基于財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合探究

馮培林

(湖北民族大學(xué)，湖北 恩施 445000)

0 引言

近年來，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模逐漸集團(tuán)化。常規(guī)的財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，因此財(cái)務(wù)共享模式得到了諸多企業(yè)的青睞。相比常規(guī)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享使得企業(yè)管理更加方便有效，還有助于企業(yè)降低管理成本，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，并結(jié)合更加先進(jìn)的技術(shù)手段幫助企業(yè)更健康、持久地發(fā)展。

1 財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概念

1.1 財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是大數(shù)據(jù)背景的產(chǎn)物，也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展中必要的財(cái)務(wù)管理工具。財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)設(shè)置一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)或部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，然后將處理后的結(jié)果傳送至各個(gè)部門，進(jìn)而提高各個(gè)部門的工作效率和工作質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享中心可以使企業(yè)更加系統(tǒng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，有效確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)度，并精確把握財(cái)務(wù)信息背后企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況，由此可以根據(jù)獲取的信息迅速對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃作出調(diào)整，幫助管理層作出更科學(xué)的決策。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作打好基礎(chǔ)。

1.2 業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合，即業(yè)務(wù)部門及時(shí)將業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)部門反映，財(cái)務(wù)部門對(duì)這些業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析處理，然后將分析結(jié)果及意見反饋給業(yè)務(wù)部門。

在業(yè)財(cái)融合過程中，需要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門定位，財(cái)務(wù)人員的工作不再單單是事后核算和監(jiān)督，而是需要為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供一系列的相關(guān)服務(wù)，還包括對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資金的管理與核算。業(yè)財(cái)融合可以及時(shí)為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息，盡可能使每一項(xiàng)決策都具有科學(xué)性、合理性。

2 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于業(yè)財(cái)融合的必要性

2.1 推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享可以規(guī)范經(jīng)營業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合，能夠通過建立多個(gè)系統(tǒng)連接口的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造，使得各個(gè)系統(tǒng)能夠標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，進(jìn)而保證業(yè)財(cái)融合的順利開展。財(cái)務(wù)共享基于先進(jìn)的技術(shù)手段，提高相關(guān)的工作質(zhì)量和水平，搭建出新穎的工作模式，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)、同步發(fā)展。

在財(cái)務(wù)共享模式下，可以將財(cái)務(wù)人員分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員。將各類型的人員明確分工，以公司價(jià)值目標(biāo)為導(dǎo)向，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程加以梳理，建立起更加科學(xué)、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從管理層視角來看，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，業(yè)務(wù)流程必須標(biāo)準(zhǔn)化，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)密切相連。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作過程中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)應(yīng)該及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)共享中心，確保財(cái)務(wù)工作高效進(jìn)行。

2.2 完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展之下，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系也變得更加復(fù)雜，企業(yè)財(cái)務(wù)部門也相對(duì)獨(dú)立。由于不同部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，所運(yùn)用的核算方式、流程不同，使得集團(tuán)對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)考核時(shí)難度較大，即使有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但很難在各個(gè)子公司中執(zhí)行，企業(yè)因此無法全面真實(shí)地把握各個(gè)子公司經(jīng)營活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況。

而在財(cái)務(wù)共享模式之下，企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，健全內(nèi)部考核機(jī)制，進(jìn)而確保各種資源實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)配置。

2.3 提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享中心可以將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中高效處理。財(cái)務(wù)共享中心模式下，每個(gè)財(cái)務(wù)人員固定自己的工作崗位，可以同時(shí)在多家公司工作，處理相同的業(yè)務(wù)，反復(fù)工作之下，對(duì)業(yè)務(wù)越來越熟練，從而提升整個(gè)財(cái)務(wù)核算效率。在財(cái)務(wù)部門效率得以保證的時(shí)候，在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)部門的工作就可以更加順利地開展。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不僅可以顯著提升各自工作效率，還能節(jié)約管理成本。

2.4 防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的建立可以預(yù)防企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門密切相連，業(yè)務(wù)部門及時(shí)把業(yè)務(wù)狀態(tài)反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可第一時(shí)間全面了解各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)狀態(tài)，分析及處理各種信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)的問題，根據(jù)問題情況提出相應(yīng)的解決措施，然后把出現(xiàn)的經(jīng)營問題及建議措施反映給各個(gè)業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)整，有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利，而這往往需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的相互配合。如果業(yè)務(wù)部門不能與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行高效協(xié)作，企業(yè)資源就難以得到合理利用，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門高效銜接，才能有效利用企業(yè)資源，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合存在的問題

3.1 財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建缺乏對(duì)行業(yè)、地區(qū)等特點(diǎn)的考慮

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間較短，財(cái)務(wù)共享管理模式目前尚處于起步階段，各種理論還不夠豐富，同時(shí)實(shí)踐方面經(jīng)驗(yàn)不足，因此，在實(shí)施過程中很難有成熟完善的規(guī)范進(jìn)行借鑒。如一些大型集團(tuán)公司，業(yè)務(wù)規(guī)模較大，經(jīng)營業(yè)務(wù)跨多個(gè)行業(yè)及地區(qū)，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享模式可能無法滿足大企業(yè)管理需要，如何構(gòu)建一個(gè)適用于各行業(yè)、各地區(qū)，且能夠顯著提高財(cái)務(wù)管理水平的財(cái)務(wù)共享中心是亟待解決的問題。

3.2 信息系統(tǒng)搭建尚不完善

一些大型集團(tuán)公司規(guī)模大、管理層級(jí)多、附屬子公司多，且涉及業(yè)務(wù)及地區(qū)較廣，導(dǎo)致公司所需要的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，而成熟完善的管理系統(tǒng)包括公司內(nèi)部各個(gè)部門系統(tǒng)的整合，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)高效銜接。但各個(gè)系統(tǒng)開發(fā)有一定難度，且隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大和管理模式的轉(zhuǎn)變，信息系統(tǒng)難以及時(shí)更新?lián)Q代。另外，可能會(huì)有一些企業(yè)因自身的信息系統(tǒng)較弱，選擇與專門信息系統(tǒng)公司合作，但信息系統(tǒng)的專業(yè)性及針對(duì)性等都影響著企業(yè)業(yè)財(cái)融合效率和后續(xù)維護(hù)工作。

3.3 財(cái)務(wù)管理職能不夠明確

在集團(tuán)公司內(nèi)部，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立的部門，部門之間缺乏交流溝通，而且交流體系、方式也不夠完善，因此會(huì)產(chǎn)生諸多問題。例如當(dāng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析時(shí)，部門不同，出發(fā)點(diǎn)不同，關(guān)注問題的角度就不同，可能影響工作正常開展，甚至影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理職能不夠明確，不僅會(huì)影響工作效率，還會(huì)影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合。

3.4 缺乏復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合需要重新分配財(cái)務(wù)管理崗位，并明確每個(gè)員工工作內(nèi)容。業(yè)財(cái)融合工作要求單一財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)人員，這不僅要求員工具有豐富的專業(yè)知識(shí)，還要求具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。目前很多企業(yè)缺乏這種復(fù)合型人才，所以對(duì)于業(yè)務(wù)部門員工，要及時(shí)進(jìn)行人力資源合理調(diào)配，打破現(xiàn)有工作內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)人員的局限，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際經(jīng)營狀況，培養(yǎng)業(yè)務(wù)融合復(fù)合型人才。

4 對(duì)策建議

4.1 不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)

由于企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，而財(cái)務(wù)共享與企業(yè)的經(jīng)營管理和組織架構(gòu)是密不可分的，因此財(cái)務(wù)共享組織架構(gòu)更不能一成不變，它需要隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的改變而進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。以企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向，在企業(yè)整體資源基礎(chǔ)之上，以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需要為核心，不斷調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)和管理模式，提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。

4.2 加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的整合

在業(yè)財(cái)融合過程中，需要盡可能地發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高效融合。首先，規(guī)范信息錄入準(zhǔn)則，在各行業(yè)已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)之上，把信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，加速信息有效傳遞。其次，企業(yè)不斷壯大，對(duì)信息系統(tǒng)的要求也不斷提高，需要信息系統(tǒng)不斷的升級(jí)維護(hù)，來滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效共享，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等高新技術(shù)來及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，以便迅速做出反應(yīng)。

4.3 調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能定位

在企業(yè)發(fā)展中，須及時(shí)明確財(cái)務(wù)部門職能，可以將會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)部門單獨(dú)分離出來，調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能定位，主要明確成本控制與預(yù)算管理。對(duì)于企業(yè)成本控制，應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部成本會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)成本控制管理崗位，同時(shí)具體明確成本控制管理工作內(nèi)容。此外，對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理，需要專門財(cái)務(wù)崗位負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，還要同業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門其他崗位聯(lián)系，獲取信息數(shù)據(jù)，及時(shí)做出財(cái)務(wù)預(yù)算。

4.4 優(yōu)化人才隊(duì)伍，多元化培養(yǎng)人才

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入了信息時(shí)代，財(cái)務(wù)人員不僅要求專業(yè)知識(shí)，還要具有管理能力、信息系統(tǒng)的操作能力。企業(yè)可以聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理能力、信息數(shù)據(jù)分析操作能力。此外，企業(yè)也可以在招聘之初，就以高標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)人才，同時(shí)鼓勵(lì)新老員工之間交流，分析經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)一批優(yōu)秀的業(yè)財(cái)融合工作隊(duì)伍。

5 結(jié)語

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)瞬息萬變，為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，業(yè)財(cái)融合管理模式是必然趨勢(shì)。而財(cái)務(wù)共享中心模式，為業(yè)財(cái)融合的順利開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。集團(tuán)公司應(yīng)該逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，運(yùn)用信息技術(shù)，完善管理機(jī)制，同時(shí)還要培養(yǎng)或引進(jìn)復(fù)合型人才，建設(shè)一支業(yè)財(cái)融合工作專業(yè)隊(duì)伍，更好推動(dòng)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型，以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。