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      基于業(yè)務(wù)流程的一體化企業(yè)風(fēng)險管理實施路徑分析

      2022-02-21 00:16:50高美倩
      科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年4期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程一體化風(fēng)險管理

      高美倩

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)和市場的關(guān)系越來越緊密。在這種情況下,企業(yè)發(fā)展風(fēng)險也隨著經(jīng)濟(jì)活動的深入而不斷提升。對此,本文探究企業(yè)風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系,分析基于業(yè)務(wù)流程的一體化下企業(yè)風(fēng)險管理的實施路徑,為企業(yè)開展風(fēng)險管理提供參考。

      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程;一體化;風(fēng)險管理

      風(fēng)險管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中必不可少的內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)要想長遠(yuǎn)立足于市場,必須將風(fēng)險管理有機(jī)落實到日常業(yè)務(wù)流程中,科學(xué)管理各種風(fēng)險,從而保證經(jīng)營風(fēng)險控制的有效性。

      一、企業(yè)風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系

      當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)界對業(yè)務(wù)流程的定義繁多,不同的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)者對業(yè)務(wù)流程的理解不同??偟膩碚f,業(yè)務(wù)流程主要指立足于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而開展的一系列經(jīng)濟(jì)活動,從而實現(xiàn)某種經(jīng)濟(jì)結(jié)果這一過程[1]。企業(yè)的發(fā)展和運營實際上就是被一連串的業(yè)務(wù)流程串聯(lián)起來的,促進(jìn)企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程正常運轉(zhuǎn)的是整個業(yè)務(wù)流程中的“子流程”。在企業(yè)管理的各個經(jīng)營過程和環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生或多或少的風(fēng)險,進(jìn)而需要建立風(fēng)險管理體系,來保證企業(yè)的正常經(jīng)營和實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在風(fēng)險管理過程中,要想保證管理的有效性,必須將業(yè)務(wù)流程作為脈絡(luò),實現(xiàn)管理的程序化和科學(xué)化。同時,將風(fēng)險管理理念和業(yè)務(wù)流程方法相結(jié)合,有利于實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化和整合,進(jìn)而打破傳統(tǒng)管理的束縛,提高信息交互水平,達(dá)到一加一大于二的效果。這樣大大增強(qiáng)流程績效,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、基于業(yè)務(wù)流程的一體化企業(yè)風(fēng)險管理實施路徑

      (一)業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化

      在業(yè)務(wù)流程一體化基礎(chǔ)上開展企業(yè)風(fēng)險管理,首先要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計劃來設(shè)置頂層結(jié)構(gòu)中的流程,并將其作為風(fēng)險管理的脈絡(luò)和骨架[2]。其次,需要結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況,將各級業(yè)務(wù)流程和管理部分內(nèi)容融合。也就是說,加強(qiáng)管理層和業(yè)務(wù)流程的信息溝通,梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及確定業(yè)務(wù)流程的目標(biāo),進(jìn)而合理安排不同崗位、不同層次的人員。同時,在梳理過程中分析出工作流程中的風(fēng)險點和潛在危險點,從管理制度、管理方式、員工執(zhí)行力度等方面進(jìn)行深入調(diào)研,得到海量信息數(shù)據(jù)后,構(gòu)建業(yè)務(wù)流程清單。

      (二)構(gòu)建風(fēng)險控制矩陣

      風(fēng)險控制矩陣是企業(yè)風(fēng)險信息化的直觀表單之一,在風(fēng)險管理中具有重要作用。通過表單的形式,將風(fēng)險控制融入各個業(yè)務(wù)流程之中,構(gòu)建風(fēng)險和業(yè)務(wù)流程的接口。這是利用IT手段開展風(fēng)險智能管理的前提。

      (三)實施風(fēng)險管理流程

      1. 風(fēng)險評估

      風(fēng)險評估的主要目的在于通過科學(xué)方法找到企業(yè)風(fēng)險點,并鎖定管理重點。風(fēng)險評估是企業(yè)根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況,在制定的評價標(biāo)準(zhǔn)下定期開展風(fēng)險的定量和定性評價,從而確定重大風(fēng)險和風(fēng)險水平等級的一個重要過程[3]。通常風(fēng)險劃分和評價的標(biāo)準(zhǔn)有兩個,一個是潛在發(fā)生可能性,一個是對企業(yè)的影響程度。根據(jù)公式,風(fēng)險水平=可能性x影響程度,從而得出風(fēng)險的等級。并將風(fēng)險等級排序,按照企業(yè)的風(fēng)險承受能力和管理層的風(fēng)險選擇偏好,選取排序靠前的風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先管理。這些風(fēng)險也成為重大風(fēng)險。其是影響業(yè)務(wù)流程目標(biāo)完成的重要因素。

      2. 風(fēng)險管理策略及應(yīng)對方案制定

      通過風(fēng)險評估的結(jié)果,制定重大風(fēng)險的管控計劃和策略,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),細(xì)化策略,比如風(fēng)險控制、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、接受等,并確定科學(xué)的應(yīng)對措施。同時,根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定的目標(biāo),分析流程中的潛在風(fēng)險點。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建可量化、可視化的風(fēng)險控制預(yù)警指標(biāo)和承受區(qū)間值。將風(fēng)險控制預(yù)警指標(biāo)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,保證信息傳遞的高效和準(zhǔn)確,從而保證業(yè)務(wù)流程的各個子流程運行直接影響指標(biāo)變化,進(jìn)而反過來預(yù)警風(fēng)險,保證風(fēng)險管理的有效性。

      3. 風(fēng)險監(jiān)控與應(yīng)對

      企業(yè)在風(fēng)險管理過程中應(yīng)常態(tài)化的風(fēng)險控制預(yù)警體系,將其嵌入到整個業(yè)務(wù)流程中,根據(jù)風(fēng)險管理計劃和實施策略進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險的全程動態(tài)化監(jiān)控和管理。風(fēng)險監(jiān)控和應(yīng)對是風(fēng)險管理流程的中心,起到至關(guān)重要的作用。通過要求員工全面落實風(fēng)險管理計劃,進(jìn)而實現(xiàn)監(jiān)控和跟蹤風(fēng)險變化,第一時間掌握風(fēng)險變化情況。在此基礎(chǔ)上,形成風(fēng)險管理報告單。在管理層決策時提供風(fēng)險管理信息,為決策提供風(fēng)險支持。

      4. 風(fēng)險管理監(jiān)督與改進(jìn)

      作為企業(yè)風(fēng)險管理的最后一道防線,風(fēng)險監(jiān)督與改進(jìn)工作十分有必要。這也是基于業(yè)務(wù)流程一體化風(fēng)險管理的切入點。通過監(jiān)督和改進(jìn)來有效保證風(fēng)險管控的有效性,從而促進(jìn)重大風(fēng)險決策、重大事件決策和重大業(yè)務(wù)流程決策的科學(xué)性、合理性。具體而言,風(fēng)險監(jiān)督主要對關(guān)鍵控制活動、管理策略、管理評估、解決方案等方面進(jìn)行監(jiān)督,并利用返回測試、壓力測試以及風(fēng)險控制等方法進(jìn)行管理檢驗。結(jié)合變化情況和問題進(jìn)行針對性的改進(jìn)和調(diào)整。

      (四)利用IT手段實現(xiàn)風(fēng)險一體化智能管理

      隨著商業(yè)智能化發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部中流程智能管理水平也得到了進(jìn)一步提升。企業(yè)要想獲得成功,必須有效利用各個環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)和信息,制定精準(zhǔn)正確的業(yè)務(wù)和管理決策。而基于業(yè)務(wù)流程一體化的風(fēng)險管理離不開IT手段的技術(shù)支持。通過將風(fēng)險點、控制措施、風(fēng)險指標(biāo)、控制點等嵌入業(yè)務(wù)流程中,保證各個環(huán)節(jié)和崗位人員充分對接,形成業(yè)務(wù)流程為紐帶的顯性化和固化風(fēng)險管理工作體系。這樣從根本上解決信息壁壘問題,保證業(yè)務(wù)流程風(fēng)險信息的有效交互和傳遞。

      通過固化業(yè)務(wù)管理流程和IT手段輔助來有效提升風(fēng)險響應(yīng)速度,減少人為干預(yù)的影響,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險預(yù)警、分析和管控。在IT手段下基于業(yè)務(wù)流程一體化的風(fēng)險管理,一方面有利于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程人員及時、精準(zhǔn)地獲得風(fēng)險預(yù)警,另一方面有利于各個管理人員直觀具體地對業(yè)務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行控制和管理。同時,有助于為管理層決策提供全面、科學(xué)、及時的風(fēng)險信息,從而提升流程績效,完成流程目標(biāo)。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,基于業(yè)務(wù)流程一體化企業(yè)風(fēng)險管理是一種重要的風(fēng)險管理創(chuàng)新,其不僅有利于優(yōu)化企業(yè)管理水平,而且有利于促進(jìn)企業(yè)整體運營和發(fā)展的規(guī)劃化和精細(xì)化,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。利用業(yè)務(wù)流程將企業(yè)所有環(huán)節(jié)有機(jī)串聯(lián),從而明確企業(yè)各部門各人員的工作責(zé)任和范圍,充分體現(xiàn)風(fēng)險管理中資源分配的合理和平衡。這樣有利于打破傳統(tǒng)管理中信息封閉,促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的流通,增強(qiáng)風(fēng)險管理工作的科學(xué)性、及時性和規(guī)劃性,促進(jìn)管理價值的提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬澤生, 姚明輝, 徐兵. 基于業(yè)務(wù)流程的一體化企業(yè)風(fēng)險管理創(chuàng)新研究[J]. 企業(yè)管理, 2018(2):4.

      [2]許旭波. 企業(yè)內(nèi)部流程控制下完善風(fēng)險管理體系的路徑探析[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2020(22):2.

      [3]朱一蒙. 業(yè)財一體化條件下企業(yè)風(fēng)險管理探索[J]. 全國流通經(jīng)濟(jì), 2020(15):2.

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