關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的思考

李蘇桐

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和新時代的發(fā)展與要求，相關(guān)企業(yè)也應(yīng)將物資采購監(jiān)督管理工作逐步重視起來，同時降低企業(yè)的采購成本。有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，因此要為物資采購監(jiān)督管理工作做好長期準(zhǔn)備，并調(diào)動相關(guān)各部門之間進(jìn)行相互配合。本文將對企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理問題展開分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;監(jiān)督與管理;思考

引言

物資采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈主鏈條的第一階段，做好物資采購管理工作，可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本，保證安全，也為其生產(chǎn)提供一定保障。擁有這一切效益的前提是要做好市場開發(fā)供應(yīng)商的準(zhǔn)備，也要建立規(guī)范的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，從而也可有效避免供應(yīng)商之間出現(xiàn)不良競爭，以此來解決其相關(guān)后顧之憂。所以，企業(yè)也要加強該環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理，控制采購成本并嚴(yán)格把控材料質(zhì)量。

1企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理存在的主要問題

1.1采購員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前，企業(yè)在招聘相關(guān)工作人員時存在著“重思想輕技能”的不良狀況，對相關(guān)人員只注重看齊職業(yè)道德素質(zhì)水平，往往忽略了其是否具備物資設(shè)備采購相關(guān)技能的技術(shù)能力。沒有相關(guān)技術(shù)能力的采購員只會按部就班的，依照以往相關(guān)信息去進(jìn)行一系列工作，最終造成運用的部分標(biāo)準(zhǔn)是沒有作用，導(dǎo)致庫存清單紊亂;技術(shù)能力不過關(guān)，造成一定的成本負(fù)擔(dān)，最終直接關(guān)系到企業(yè)成本的控制，庫存物資的控制。

1.2缺乏科學(xué)的供應(yīng)商推薦備選方法和有效競爭

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，不能只局限于部分供應(yīng)商，這樣只能造成供應(yīng)商出現(xiàn)增加報價，降低質(zhì)量的不良影響。此外，在選擇供應(yīng)商時，一定要提前做好情況考察，確認(rèn)無誤是才能與其進(jìn)行合作。以石化倉儲企業(yè)為例，物資的質(zhì)量決定著整體工藝管道的質(zhì)量。產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接決定著生產(chǎn)的安全，所以，一線部門在進(jìn)行產(chǎn)品選型時，最好具備具有獨家生產(chǎn)供應(yīng)商。雖然市場上供應(yīng)商較多，且具有相關(guān)質(zhì)量證明，但是也要以防萬一，不能輕易采用新供應(yīng)商。因此缺乏有效競爭機制，使用部門主觀上還會提出特定的且并非必要的技術(shù)指標(biāo)需求，定向性或傾向性設(shè)置資格條件，導(dǎo)致招標(biāo)范圍狹窄，缺乏市場競爭。

1.3物資到貨驗收松散

物資的有效驗收可以滿足供需雙方的經(jīng)濟(jì)利益，也體現(xiàn)在其時效性。如若出現(xiàn)驗收延誤，驗收不謹(jǐn)慎，由于調(diào)試失誤而錯失換貨有效期等狀況，不僅損害需方的有效權(quán)益，也無法滿足供方要求，甚至是雙方產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。大多企業(yè)在實際驗收工作中，并沒有多元共同參與，只是通過倉管員倉促驗收，導(dǎo)致了不重視產(chǎn)品本身質(zhì)量要素的檢驗，只憑送貨單檢查入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量與實物是否相符，包裝是否破損，外觀是否有明顯缺失，而對內(nèi)在質(zhì)量，特別是反映物資質(zhì)量的主要指標(biāo)很少進(jìn)行檢驗，如厚度不達(dá)標(biāo)等，容易造成事故。

1.4物資采購監(jiān)督的力度不夠。

目前，大多企業(yè)中存在的物資采購監(jiān)管過程只是空有其表，并未做到真正的實地去執(zhí)行相關(guān)規(guī)范，缺乏事前檢驗和途中監(jiān)督，只有事后監(jiān)督，并且也沒有有效的監(jiān)督力度，甚至因為存在裙帶關(guān)系而無視制定的相關(guān)規(guī)范，只是通過這一項工作來達(dá)到謀取利益的工具。

2相關(guān)措施

2.1制定先進(jìn)科學(xué)合理的采購監(jiān)督管理體制

要建立科學(xué)合理的采購監(jiān)督管理體制。需要設(shè)立一個單獨的采購管理部門，以保證其制定監(jiān)督管理體制的獨立性，從而負(fù)責(zé)制定相關(guān)的一系列相關(guān)工作，也可以有效控制采購成本。此外，對采購管理中存在的不良問題必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理，在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)的獎懲制度，對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵和處罰。

2.2提升采購人員的建設(shè)質(zhì)量

在物資采購過程中，相關(guān)單位也要對采購人員提出高質(zhì)量要求，也要注意其能力的高低，通過提升相關(guān)人員的專業(yè)能力來完善整個物資采購的建設(shè)和管理。結(jié)合企業(yè)的家人受發(fā)展以及物資采購管理，相關(guān)單位要對采購人員團(tuán)售相關(guān)法律知識，增強其責(zé)任感并嚴(yán)格遵守國家的各項規(guī)定，法律法規(guī)做好管理等一系列工作。其次，增添對采購人員的培訓(xùn)方式，增長其相關(guān)專業(yè)知識，提高自身專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，讓采購人員貫穿采購計劃始終，調(diào)動其溝通積極性，以此可以提升整個工作的建設(shè)質(zhì)量。最后，相關(guān)企業(yè)也要采取一定的獎勵手段，以此來調(diào)動工作人員的積極性。實施相關(guān)獎勵措施和方式，帶動內(nèi)部人員積極性，可以在提升企業(yè)建設(shè)質(zhì)量的同時也保證了企業(yè)的口碑，更完善了采購任務(wù)。

2.3加強對供應(yīng)商的考察

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)市場的不斷發(fā)展和進(jìn)步，國家對物質(zhì)價格有了進(jìn)一步更高的質(zhì)量要求。再次被擠下，買方市場占據(jù)絕大市場，為了確保物資質(zhì)量，相關(guān)單位也要適當(dāng)降低價格，選擇更為合適的供應(yīng)商，從而提升整個采購渠道的物質(zhì)質(zhì)量。此外，對部分物資供應(yīng)商，也要進(jìn)行質(zhì)量，價格等多方面的綜合分析，從而保證整個企業(yè)有質(zhì)量運營，減少資金浪費。有更高要求的公司，還可以對供應(yīng)商的生產(chǎn)基地進(jìn)行實地考察。在國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下對物資產(chǎn)品進(jìn)行檢查分析，并做好評估和篩選工作，以此保證流入資源市場的物資產(chǎn)品都達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，從而保持物資供應(yīng)渠道的穩(wěn)定發(fā)展。

2.4制定對應(yīng)物資采購制度

企業(yè)建設(shè)一個綜合的物料采購計劃和制度，可以有效保證企業(yè)進(jìn)行全面發(fā)展，例如，在進(jìn)行物資采購時，需要提前對市場價格進(jìn)行充分的調(diào)查和分析，有效減低企業(yè)所需成本。其次，在進(jìn)行物資采購時，不僅要注意價格成本，更要保證整個物資的管理質(zhì)量。同時，要對所采購的材料進(jìn)行針對性的檢驗，以保證其能夠滿足企業(yè)所要求的產(chǎn)品質(zhì)量和使用要求。最后，降低物資的采購費用成本，也是降低企業(yè)成本的一部分，企業(yè)也應(yīng)選擇正確的方式減少采購物資費用，避免浪費，降低企業(yè)成本支出并結(jié)合相關(guān)企業(yè)建設(shè)管理的制度和方式，做好對物質(zhì)的管理和分析，以此來加強企業(yè)物資資金的周轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

在物資采購監(jiān)督管理工作過程中，企業(yè)要協(xié)調(diào)各部門之間相互進(jìn)行配合，最大限度發(fā)揮出有效的監(jiān)督，并提升物資采購的整體性，全面性以及有效性等。同時，要建立科學(xué)合理的分權(quán)制衡管理結(jié)構(gòu)、增設(shè)科學(xué)的供應(yīng)商推薦備選渠道、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)量化與科學(xué)化、重視物資驗收工作，使物資采購過程的監(jiān)督從他律走向自律。

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