宋曉梅
摘要:固定資產(chǎn)對企業(yè)至關(guān)重要,是企業(yè)重要的構(gòu)成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)運行和經(jīng)營活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理,就是合理設(shè)定企業(yè)管理固定資產(chǎn)的范圍,用精細化的管理理念,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)采購、使用、報廢、處置等活動的全過程管理。對企業(yè)固定資產(chǎn)實行精細化管理,有助于企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量及效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;固定資產(chǎn)管理;精細化管理
固定資產(chǎn)的精細化管理是企業(yè)信息化系統(tǒng)管理的重要組成部分,是企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標志。在全面加強企業(yè)內(nèi)部管理的進程中,需要不斷提升對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視程度,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的變革與創(chuàng)新。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的特征
隨著企業(yè)對管理認識的不斷深入,粗放管理的諸多弊端和對企業(yè)發(fā)展的不良后果日漸顯示出來。作為一種高效、集約的管理方式,固定資產(chǎn)精細化管理具有如下特征:
1.強調(diào)數(shù)據(jù)化、準確性
固定資產(chǎn)的科學(xué)管理就是盡力使每一個管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化,而數(shù)據(jù)化則是精細化管理最重要的特征之一。有了數(shù)據(jù)化,則精確性才有其判斷指標。在數(shù)據(jù)化、精確性的前提下,嚴謹成為了一種習(xí)慣性的行為,在固定資產(chǎn)管理上的每一個執(zhí)行細節(jié)上都可以做到精確化、數(shù)據(jù)化。而這些數(shù)據(jù)化、精確性的資料可以成為管理者進行決策的重要依據(jù),使決策更具科學(xué)性和可操作性。
2.強調(diào)改進和完善管理流程
固定資產(chǎn)精細化的管理需要在管理流程的每一個環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn),所以不斷地改進和優(yōu)化流程是精細化管理的主要特征。企業(yè)應(yīng)順應(yīng)外部環(huán)境的變化而相應(yīng)做出轉(zhuǎn)變,以建立完美的流程為中心,強調(diào)不斷地改善,實施精細化管理。
3.強調(diào)持續(xù)不斷地改進
固定資產(chǎn)精細化管理不是一蹴而就的,而是一個不斷改善,不斷提高的過程。精細化管理沒有固定的模式,也不能照搬別人的精細化管理模式,需要固定資產(chǎn)管理部門從日常管理的實踐中不斷地總結(jié),不斷地提升。
4.以人為核心
管理即是處理人的關(guān)系,不管你有多么先進的技術(shù)和設(shè)備、多么科學(xué)的管理系統(tǒng),但使之發(fā)生效力的依舊是人,精細化管理更是強調(diào)以人為核心。管理就是使有限的資源發(fā)揮最大的效能的過程。而在一個企業(yè)中人的資源是最重要的資源,要創(chuàng)造最大效益,就必須使人的潛力得到最大程度地發(fā)揮。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的路徑
1.提升全員素質(zhì)
精細化管理首先要以人為本,充分發(fā)揮人在管理中的作用。其作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是管理工作的主體是人,企業(yè)從傳統(tǒng)的粗放式向精細化管理轉(zhuǎn)變是觀念、行為、方法等的變革和調(diào)整,需要堅持與時俱進、勇于創(chuàng)新的管理者來引領(lǐng);二是管理工作的客體也是人,需要員工轉(zhuǎn)變觀念,主動學(xué)習(xí)、理解、掌握新的工作流程、作業(yè)標準,規(guī)范工作行為和操作方法,將精細化管理落實。所以在實施精細化管理的過程中,要充分調(diào)動主體和客體兩個方面的積極性,全面提升人的素質(zhì),才能保證精細化管理取成效。
2.抓住全壽命周期環(huán)節(jié)重點
基于固定資產(chǎn)全壽命周期的四個環(huán)節(jié),具體分析每個環(huán)節(jié)的特點和問題,抓住每個環(huán)節(jié)最重要的管理點進行精細化管理,這樣既符合管理“二八”原則,又能起到事半功倍的效果。
(1)購置環(huán)節(jié)。購置環(huán)節(jié)作為固定資產(chǎn)的起始,其購置結(jié)果將一直影響后續(xù),所以在管理上必須給予足夠的重視。本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理核心問題是如何有效支持購買決策,精細化管理重點就是在于強化固定資產(chǎn)可研分析和全壽命周期成本分析,合理利用數(shù)據(jù)分析,用量化的數(shù)據(jù)來支持購買決策。
(2)運行環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的日常使用,重點在于對固定資產(chǎn)運行的監(jiān)控。設(shè)備完整的運行參數(shù)是設(shè)備安全和合理維修的重要基礎(chǔ),設(shè)備的成本費用金額更是成本控制和績效考核的依據(jù),所以必須充分利用信息技術(shù),全面完整監(jiān)控固定資產(chǎn)的運行。
(3)維修環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的維修,基于煤礦行業(yè)固定資產(chǎn)的特殊性,本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理核心問題是解決如何維修,何時維修,維修哪里的問題。精細化重點在于維修合理性和經(jīng)濟性的權(quán)衡。企業(yè)通過對固定資產(chǎn)運行的監(jiān)測,充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)精準維修、節(jié)約成本。
(4)報廢環(huán)節(jié)。報廢環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)的結(jié)束,基于煤礦行業(yè)固定資產(chǎn)的特殊性,本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理的核心問題是如何確定固定資產(chǎn)報廢時間節(jié)點。精細化重點在于固定資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟性的權(quán)衡。對于煤礦企業(yè)來說,安全生產(chǎn)是永恒的主題,在保障安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,需要權(quán)衡固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性和安全性來確定報廢時間節(jié)點。
3.構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
落實條碼入庫管理,采用最新的條形碼技術(shù),對設(shè)備、耗材進行“身份證”式管理。應(yīng)用先進的信息化管理手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的檔案管理、定位管理、動態(tài)查詢。利用條碼信息介質(zhì),對設(shè)備進行集中管理,并將工程管理部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、機電管理部門捆綁在一個系統(tǒng)中,一旦設(shè)備在系統(tǒng)中進行出入庫處理后,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)備的類別和啟用時間自動生成編碼,形成一個具有綜合功能的管理平臺。
4.建立固定資產(chǎn)處置責任追究與績效掛鉤制度
資產(chǎn)管理部門要定期開展資產(chǎn)清查,核實資產(chǎn)數(shù)目。除了定期盤點還要對使用部門進行考核,建立部門及個人績效考核與固定資產(chǎn)工作質(zhì)量相掛鉤的責任追究制度,目的是為了監(jiān)督和處罰一些報廢論證不充分、存在人為損壞以及維護保養(yǎng)不到位等情況,特別是因各種原因?qū)⑽吹绞褂媚晗薜脑O(shè)備提前報廢。將購置成本一次性計入部門成本,這樣因提前報廢而未能產(chǎn)生的折舊不足已沖銷設(shè)備購置成本的殘值,使固定資產(chǎn)成本大幅增加,發(fā)揮績效考核的約束機制和應(yīng)有的激勵作用。通過這種方法,杜絕和避免部門隨意報廢的情況,預(yù)防和減少資產(chǎn)的流失,進一步提高固定資產(chǎn)的利用率。
結(jié)語
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程。只有強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的責任意識,明晰權(quán)責,切實加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制,實行企業(yè)固定資產(chǎn)安全生命周期管理、精細化管理,才能與現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)特點相切合,有效避免固定資產(chǎn)流失,實現(xiàn)資源優(yōu)化,保障企業(yè)健康、有序發(fā)展
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