趙洪雷
【摘要】計(jì)算機(jī)軟件當(dāng)中的功能是非常豐富的,并且在不斷的發(fā)展使人們的生活和生產(chǎn)都獲得了更多的幫助,而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)的信息化發(fā)展也有著很大的影響,比如會(huì)影響到企業(yè)的辦公環(huán)境以及辦公方式等?;诖耍疚闹饕懻摿擞?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用策略。以供相關(guān)工作人員參考。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;應(yīng)用;策略
引言:
企業(yè)需要讓內(nèi)部的信息能夠得到分享,并且使其問題相互交流,從而使企業(yè)管理的效益以及管理的水平都獲得提升,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以讓員工得到動(dòng)態(tài)監(jiān)控,是員工工作更加積極并更具有工作效率,在整體上可以使其利潤空間有所提升,讓企業(yè)可以在激烈的競爭當(dāng)中不會(huì)被淘汰。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特點(diǎn)是非常突出的,功能開發(fā)以及利用可以提供相對(duì)更加豐富的服務(wù),目前已經(jīng)作為一種新興科技,被普遍地使用在各行各業(yè)當(dāng)中。
(一)應(yīng)用軟件相對(duì)較多
在一方面,可以滿足定制化需求,個(gè)人或者企業(yè)提出個(gè)性化需求,需求開發(fā)者需要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行開發(fā)。產(chǎn)品開發(fā)的功能是依據(jù)業(yè)務(wù)需求所決定的,因此開發(fā)的目的性需要足夠強(qiáng),而在另一方面,要能夠滿足普遍性功能,使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)需求也能夠得到滿足,并具有一般性的特點(diǎn),比如office的辦公軟件[1]。
(二)投入資源較少
科技水平整體的高低,在一定程度上能夠直接決定運(yùn)作成本的具體情況。計(jì)算機(jī)的使用和開發(fā)主要是需要投入更多的人力,硬件設(shè)施的投入相對(duì)較少,這也給企業(yè)的成本降低作出了一定的貢獻(xiàn)。雖然目前投入的成本相對(duì)比較少,但是作為高技術(shù)類的產(chǎn)業(yè)能夠給企業(yè)所帶來的效用是相對(duì)較為顯著的。
(三)處理任務(wù)效率高
計(jì)算機(jī)的使用是需要把程序編碼以及各種數(shù)據(jù)相互之間通過一定的關(guān)系有機(jī)地聯(lián)系起來,從而形成某種比較特殊的功能,使用的電子元器件是相對(duì)較為先進(jìn)的利用數(shù)據(jù)的指令,讓程序能夠自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)工作,在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,效率很高,而且精度也相對(duì)較高。
(四)可以進(jìn)行大量儲(chǔ)存
因?yàn)槟壳熬W(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展非常成熟,計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存記憶能力也變得相對(duì)更加先進(jìn),把各種數(shù)據(jù)可以通過各種不同的城市進(jìn)行規(guī)劃,并將其進(jìn)行有效的計(jì)算,同時(shí)數(shù)字的存儲(chǔ)記憶能力相對(duì)變得更加顯著。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)介紹
計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用是目前人們?cè)谏詈凸ぷ鬟^程當(dāng)中不可或缺的。計(jì)算機(jī)技術(shù)正是現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展最重要的產(chǎn)物,使人們的生活質(zhì)量有所提升,也使得整個(gè)社會(huì)獲得極大程度的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的操作極其便捷,而且其市場占有份額也是非常大的,在目前的生產(chǎn)過程當(dāng)中發(fā)揮了極大的作用。進(jìn)行辦公室辦公的時(shí)候,較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公效率很低,工作準(zhǔn)確率也難以得到保障,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓操作流程變得更加便于掌握,使辦公室整體的工作質(zhì)量獲得顯著提升。企業(yè)信息化轉(zhuǎn)化的過程當(dāng)中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓客戶需求得到動(dòng)態(tài)掌握,同時(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)歸納,對(duì)一些需求相同的客戶資料可以相互進(jìn)行共同儲(chǔ)存,讓企業(yè)的服務(wù)更加精準(zhǔn),從而使企業(yè)擁有更加正面的形象。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以把地點(diǎn)不同,時(shí)間不同的信息相互整合起來,讓不一樣的信息獲得有效的交流,不僅如此,計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)更新,讓企業(yè)獲取的信息更具有時(shí)效性,從而促使企業(yè)能夠及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)[2]。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化影響
(一)企業(yè)更快地獲得信息
在經(jīng)營的過程當(dāng)中,企業(yè)需要大量的獲得信息,才能夠跟上市場發(fā)展的步伐,因此管理者需要保障信息的來源以及信息的準(zhǔn)確度,在經(jīng)營的過程當(dāng)中,對(duì)市場發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,只有這樣才能為企業(yè)日后的經(jīng)營提供更加準(zhǔn)確的信息。管理者必須要掌握目前為公司供職的工作人員的相關(guān)信息,從而使企業(yè)生產(chǎn)的效率獲得提升。一旦企業(yè)無法及時(shí)了解比較準(zhǔn)確的信息,那么在發(fā)展的過程當(dāng)中,很有可能會(huì)失去機(jī)會(huì),這也會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損害,而社會(huì)效益也會(huì)因此降低。在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,要幫助企業(yè)盡量獲得改善,從而使企業(yè)能夠掌握更多的信息,并且及時(shí)按照市場的變化以及發(fā)展,調(diào)整自身的實(shí)際情況,讓企業(yè)更具有競爭力[3-4]。
(二)提升企業(yè)辦公效率
目前在發(fā)展的過程當(dāng)中,企業(yè)如果無法及時(shí)處理信息,就會(huì)導(dǎo)致大量的信息被堆積,從而變得更加雜亂,這對(duì)于辦公人員整體的辦公效率是非常不利的,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營的水平受到不良的影響。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以讓企業(yè)所獲取的大量信息被及時(shí)整合,并且按照不同的類別完成管理的任務(wù)。不僅如此,計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以把紙質(zhì)版的信息變得更具有數(shù)據(jù)化的特色,讓辦公人員能夠及時(shí)了解信息,不僅如此,計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以讓工作流程得到簡化,較為簡單的工作流程,不但可以使企業(yè)獲得更高的工作效率,同時(shí)也可以讓人力成本得到節(jié)約,減少企業(yè)所投資的各項(xiàng)資源,讓企業(yè)的利潤能夠大幅度增長,從而促使企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中,獲得更多的發(fā)展[5-6]。
(三)加強(qiáng)企業(yè)實(shí)力
目前我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,對(duì)于企業(yè)綜合實(shí)力也有著相對(duì)更高的要求,企業(yè)必須始終保持更加顯著的綜合實(shí)力,跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,才能夠在未來激烈的市場競爭當(dāng)中占據(jù)一席之地。目前在各行各業(yè)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用都是非常顯著的,企業(yè)必須要和實(shí)際情況相結(jié)合,把計(jì)算機(jī)技術(shù)使用在經(jīng)營的過程當(dāng)中,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所需要的一系列信息進(jìn)行收集和分析,讓企業(yè)的內(nèi)部能夠進(jìn)行及時(shí)的信息交流以及溝通,促使企業(yè)的員工能夠提升信息的使用效率。不僅如此,計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用也可以讓員工對(duì)企業(yè)更具有認(rèn)同感,提升員工的團(tuán)結(jié)力,讓企業(yè)生產(chǎn)效率獲得顯著提升,使其在發(fā)展的過程當(dāng)中擁有更高的綜合實(shí)力[7-8]。
四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用
在企業(yè)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是非常重要的,不但可以發(fā)揮出監(jiān)督職能,同時(shí)也可以讓企業(yè)獲取更加精準(zhǔn)的信息,并對(duì)其進(jìn)行有效的歸類,使其可以發(fā)揮出更大的價(jià)值。在企業(yè)信息化當(dāng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用,還有很多其他方面的價(jià)值,想要對(duì)其進(jìn)行拓展,就必須要不斷的討論其應(yīng)用的方式,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行信息化管理
在企業(yè)管理的過程當(dāng)中,生產(chǎn)過程的管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,具有嚴(yán)格的衡量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)達(dá)標(biāo)關(guān)乎著企業(yè)能否長期發(fā)展,影響著企業(yè)的生存。在企業(yè)管理的過程當(dāng)中,管理人員必須要合理地使用信息化的技術(shù),比如微電子技術(shù)等,讓企業(yè)能夠完成信息化管理的要求,在動(dòng)態(tài)上對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控,并監(jiān)控其質(zhì)量是否合格,生產(chǎn)工藝是不是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等,從而促使生產(chǎn)過程的質(zhì)量能夠獲得顯著提升,幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效率及生產(chǎn)水平,在根本上讓企業(yè)更具有競爭力。
(二)對(duì)供應(yīng)鏈管理信息化
在經(jīng)營的過程當(dāng)中,體驗(yàn)難免會(huì)涉及到和供應(yīng)鏈相關(guān)的管理,要能夠讓原材料的生產(chǎn)具有一體化的特征,特別是到成為具體商品的時(shí)候,供應(yīng)鏈管理和企業(yè)生產(chǎn)是否可以協(xié)調(diào)一致是非常重要的,甚至能夠直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)目前市場環(huán)境充滿著機(jī)遇以及挑戰(zhàn),很多企業(yè)也逐漸開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成供應(yīng)鏈的管理在進(jìn)行信息化管理的過程當(dāng)中,主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫等,對(duì)于供應(yīng)商等相關(guān)的服務(wù)商完成動(dòng)態(tài)監(jiān)控的任務(wù),使供應(yīng)鏈能夠更加良好的運(yùn)行下去,在更加激烈的市場競爭當(dāng)中,能夠占據(jù)一席之地。
(三)內(nèi)部流程管理信息化
在進(jìn)行企業(yè)管理的過程當(dāng)中,管理者所需要管理的內(nèi)容是很多的,而且內(nèi)容涉及面也比較廣,這也使得管理流程變得更加復(fù)雜繁瑣,對(duì)于管理者辦公效率會(huì)造成一定的影響,同時(shí)對(duì)員工工作效率也會(huì)造成影響,使得企業(yè)在整體上的工作效率較為低下,這類企業(yè)的內(nèi)部競爭力提升是非常不利的。因此,企業(yè)首先必須要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)中的先進(jìn)性,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的一系列信息進(jìn)行有效的整合,對(duì)于各個(gè)不同崗位的工作內(nèi)容也要有所明確,讓業(yè)務(wù)流程足夠簡單,同時(shí)也要讓管理者能夠提升管理水平,使企業(yè)獲得更加高效地運(yùn)行,讓企業(yè)可以充分的適應(yīng)市場管理的具體要求。
(四)專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)
不管是任何一種企業(yè),在管理的過程當(dāng)中人才都始終是管理中的核心要素,是發(fā)展的最主導(dǎo)的因素,無論是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,或者是讓企業(yè)獲得更多的競爭力,都需要核心人才力量。在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,操作人員的地位是無可撼動(dòng)的,因此工作人員必須要擁有計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)還需要有更高的計(jì)算機(jī)使用的技術(shù)水平以及使用的能力等。只有工作人員擁有更加專業(yè)的素養(yǎng),才能夠讓企業(yè)的信息資源使用更加真實(shí),準(zhǔn)確,從而促使企業(yè)整體都獲得進(jìn)步以及發(fā)展。企業(yè)信息化的系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)較為復(fù)雜的人機(jī)交互系統(tǒng),因此在進(jìn)行維修以及使用的過程當(dāng)中,都需要具體的工作人員才能實(shí)施,此類工作人員必須要擁有專業(yè)的信息技術(shù),同時(shí)還要擁有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)以及互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),因此,企業(yè)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)是必不可少的,要幫助工作人員提升自身素養(yǎng),讓企業(yè)獲得信息化建設(shè)的前提就是聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,這樣的人應(yīng)該熟練掌握各種應(yīng)用語言和各種生產(chǎn)開發(fā)環(huán)境;企業(yè)也需要培養(yǎng)這樣的人才,使其具備專業(yè)知識(shí),同時(shí)還具備一定的實(shí)踐技能,通過這樣的方式才能及時(shí)了解企業(yè)在信息化發(fā)展過程當(dāng)中故障產(chǎn)生的原因以及存在的漏洞,應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況才能夠更加得心應(yīng)手,并且有效地解決問題,讓信息化的系統(tǒng)都能夠順暢地運(yùn)行下去。
(五)構(gòu)建企業(yè)信息化季度的監(jiān)管機(jī)制
企業(yè)當(dāng)中的信息化系統(tǒng),在實(shí)際使用的過程當(dāng)中,存在的風(fēng)險(xiǎn)是非常顯著的,要去有針對(duì)性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的監(jiān)管,這也正是整個(gè)系統(tǒng)在使用過程當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)。因此,為了可以讓企業(yè)信息化的系統(tǒng)可以正常地運(yùn)行下去,必須要構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督制度,同時(shí)還需要及時(shí)并且有效地對(duì)其進(jìn)行完善,其中主要包括具有針對(duì)性的備份數(shù)據(jù)信息等相關(guān)的工作。對(duì)于數(shù)據(jù)信息方面的備份工作,一般情況下主要包括日常備份以及數(shù)據(jù)備份這幾個(gè)不同的層面。在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)監(jiān)管的時(shí)候,其中的主要內(nèi)容包括軟件以及硬件,這幾個(gè)不同的層面所涉及的系統(tǒng)化的調(diào)整和拓展也是非常明顯的。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息資源加密處理的時(shí)候,其主要目標(biāo)是為了避免數(shù)據(jù)資源在傳輸?shù)臅r(shí)候,產(chǎn)生丟失的情況,或者是被盜取的情況,因此可以通過使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)使其實(shí)現(xiàn)。
(六)構(gòu)建企業(yè)安全體系
在構(gòu)建企業(yè)信息化安全體系的過程當(dāng)中要科學(xué)有效并且合理的監(jiān)管,這項(xiàng)監(jiān)管工作一般時(shí)間較長并具有一定持續(xù)性,這種長期持續(xù)對(duì)企業(yè)的自身風(fēng)險(xiǎn)控制是非常重要的,因?yàn)樾畔⒒娘L(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)也必須經(jīng)過不斷的累積才能陳成型。因此企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)必須高度的重視,同時(shí)還需要讓企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管控的相關(guān)能力能夠有所增強(qiáng),要能夠以此為基礎(chǔ),建立一個(gè)更加可靠的安全體系。具體來說,主要指的就是其中所包含的建立數(shù)據(jù)通信的相關(guān)協(xié)議,要能夠利用安全性相對(duì)更加顯出的數(shù)據(jù)信息加密技術(shù),同時(shí)也可以利用單次單指令或者安全鎖定的方法,只需要把這些工作都能夠做好,就可以讓企業(yè)當(dāng)中的信息化數(shù)據(jù)信息更加安全可靠,讓企業(yè)獲得健康,持續(xù)的發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)信息化管理的過程當(dāng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用是非常重要的,也是企業(yè)可以獲得穩(wěn)定發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)條件。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢需要有企業(yè)重視起來,在相關(guān)的監(jiān)管工作當(dāng)中,及時(shí)利用計(jì)算機(jī)的技術(shù),讓企業(yè)能夠提升監(jiān)管工作的整體效率,提高企業(yè)生產(chǎn)過程中的安全性,確保企業(yè)在殘酷的市場競爭中能夠長期發(fā)展,只有這樣才能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,并且為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
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