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      財務共享下的企業(yè)業(yè)財融合模式探討

      2022-03-01 22:44:06張曉寧
      時代商家 2022年5期
      關鍵詞:共享財務共享業(yè)財融合

      張曉寧

      摘要:隨著時代的變遷,企業(yè)的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了相應的改變,人們越來越重視資源共享所能帶來的經(jīng)濟效益。通過不同主體之間共享信息,人們可以通過更加便捷的方式獲取信息,“信息孤島”問題可以被有效克服。對于企業(yè)而言,通過共享財務信息將企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務與企業(yè)財務融合起來,可以提高其財務管理的效率,使企業(yè)的財務管理不再是記錄核算已經(jīng)發(fā)生過的事項,還能夠在一定程度上預測將要發(fā)生的事項,為高層管理者做出決策提供依據(jù)。因此,對企業(yè)財務共享下的業(yè)財融合進行分析探討是非常有價值的。

      關鍵詞:業(yè)財融合;財務共享;共享

      對于任何一家企業(yè)而言,如果想要在激烈的市場競爭中保持長期的競爭優(yōu)勢,就需要對自身的管理體系不斷進行完善[1]。其中,財務管理是衡量企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎,與企業(yè)中各個部門之間都存在著不可分割的聯(lián)系[2]。對于企業(yè)而言,在共享財務信息的視角下融合企業(yè)的業(yè)務與財務,是其新時代下提高市場競爭力的重要手段,需要企業(yè)高度重視并不斷完善這一模式。

      一、財務共享和業(yè)財融合的含義

      (一)財務共享

      財務共享是一種蘊含時代特色的新興企業(yè)財務管理模式,屬于共享理念的延展,它主要是指企業(yè)在運用財務共享技術的過程中,將企業(yè)財務與企業(yè)業(yè)務結合在一起,給企業(yè)的高層管理者提供更加準確的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供依據(jù),使得企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力得到提升。在企業(yè)的經(jīng)營管理決策中,足夠全面的各項信息是高層管理者制定決策的依據(jù),而財務信息是其中的重要組成部分[3]。通過建立起一個共享財務信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務信息與財務信息進行融合,可以使高層管理者做出的決策更能符合市場環(huán)境的需求。具體來看,企業(yè)共享財務信息具有以下影響:一是在具有多個分支機構的企業(yè)中,共享財務信息可以使不同的分支機構中的信息被整合在一起,經(jīng)共享中心處理后提供給高層管理者[4]。這種行為不但可以減少企業(yè)管理財務信息的成本,還可以為企業(yè)的長期發(fā)展提供支持。二是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,不同地區(qū)的分支機構之間可能采用的是不同的財務核算方法,這使得企業(yè)難以按照統(tǒng)一標準考核不同分支機構之間的業(yè)績。而通過共享財務信息的模式,企業(yè)可以以統(tǒng)一的標準衡量不同分支機構的經(jīng)營業(yè)績,對企業(yè)中現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化配置,對其財務管理的制度加以完善。

      (二)業(yè)財融合

      業(yè)財融合顧名思義,即是將企業(yè)處理日常經(jīng)營活動的業(yè)務與企業(yè)財務結合在一起,使二者有機融合有機統(tǒng)一[5]。具體來看,在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,業(yè)務活動負責人要與財務負責人之間加強聯(lián)系,業(yè)務人員要把日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息及時傳達給財務人員,財務人員分析總結其接收的各項數(shù)據(jù),進而根據(jù)其分析結果給業(yè)務人員的下一步工作提供相關建議。通過業(yè)務部門與財務部門之間良好的協(xié)調(diào)溝通,企業(yè)內(nèi)部的資源能夠得到更加合理的配置,從而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門之間要強化聯(lián)系,財務部門要明確自己的定位,具有參與管理的意識。財務部門要意識到如今的財務工作已經(jīng)不再是簡單的數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督,而是具備輔助性管理職能,要將重要的財務信息及時反饋給業(yè)務部門,從而使得企業(yè)的經(jīng)營效率得到提升。

      二、業(yè)財融合的方面

      (一)會計核算方面

      在傳統(tǒng)的會計核算工作中,會計人員要以會計準則為基礎,在可靠性的前提下核算企業(yè)中反映過往經(jīng)營情況的各項數(shù)據(jù),保證企業(yè)中的資金都被運用到了恰當合理的經(jīng)營活動中,保證經(jīng)營活動的穩(wěn)定性。而在業(yè)財融合的模式下,企業(yè)的會計核算工作不僅需要經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還需要業(yè)務部門提供各項與之相關的描述性信息,包括顧客評價、企業(yè)評價等信息。這些信息使得會計的核算工作更加準確全面,能夠作為制定企業(yè)戰(zhàn)略決策的參考。

      (二)資源配置整合方面

      企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動最主要的目的就是獲得經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長期發(fā)展提供資金基礎。因此大多數(shù)企業(yè)會將產(chǎn)品的經(jīng)濟效益作為生產(chǎn)過程中需要考慮的首要因素[6]。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有與市場需求相契合,才能獲得較好的銷售量,給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。為了達到這個目的,企業(yè)財務部門要與業(yè)務部門加強合作,結合經(jīng)營活動的預算及市場需求等信息,以企業(yè)的長期發(fā)展為導向,協(xié)調(diào)不同部門之間的利益關系,合理配置各種資源。企業(yè)的高層管理者要以此為基礎開展業(yè)務活動設計,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

      (三)財務分析方面

      企業(yè)的財務分析要將相關理論與實際情況相結合,使提供的財務報告真正能夠幫助高層管理者的決策過程[7]。對于財務分析工作而言,如果只分析財務部門現(xiàn)有的各種數(shù)據(jù)是低效的,因為高層管理者需要的財務報告中應當結合實例加以說明。所以,在企業(yè)的財務分析工作中,也應當實行業(yè)財融合的模式,使得財務分析工作能夠得到業(yè)務信息的支持,避免理論與實際“兩張皮”,從而真正發(fā)揮財務分析的作用。

      (四)財務風險管控

      財務風險防控對于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,其作為企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的問題,特別是影響企業(yè)業(yè)務收益的風險而長期存在,這就需要企業(yè)將風險合理管控,促使風險在企業(yè)內(nèi)部可以承受在一定范圍之內(nèi),保證財務部門與業(yè)務部門之間有著密切關系,通過分析財務數(shù)據(jù)及業(yè)務情況,對企業(yè)的發(fā)展情況及市場需求進行評估,以此為基礎,科學合理安排風險管理控制工作,進而降低財務風險給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

      三、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

      (一)制度不健全

      業(yè)財融合作為近些年來新興的一種財務管理模式,是在傳統(tǒng)財務管理工作基礎上進一步發(fā)展而來的。由于業(yè)財融合是一種新興的模式,因而傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理制度與其并非完全適應,需要對企業(yè)的財務制度進行修改完善,從而更好地發(fā)揮業(yè)財融合的作用。在企業(yè)的具體實踐中,制度的修改完善仍存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是制度的專業(yè)性不強。由于業(yè)財融合是近些年來的新興管理模式,在以往的企業(yè)管理實踐中并沒有經(jīng)驗可供參考,因此需要企業(yè)根據(jù)其實際經(jīng)營情況進行探索,制度的修改與完善仍有很大的提升空間。二是制度的推廣難度大。對于企業(yè)而言,新興事物的出現(xiàn)就需要對企業(yè)原有的制度進行改革,在新制度的推廣過程中會遇到一些阻力。業(yè)財融合的出現(xiàn)就需要企業(yè)變革舊有的管理制度,如何將新制度在企業(yè)中推廣開來,是企業(yè)需要重點思考的問題。

      (二)專業(yè)人才缺乏

      業(yè)財融合與傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作不同,它不僅需要相關人員具有過硬的財務知識與工作經(jīng)驗,還需要其對企業(yè)的業(yè)務活動有深入的了解,對人員的素質(zhì)要求較高。在實踐中,企業(yè)可以通過多種方式實現(xiàn)業(yè)財融合,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況選取合適的融合方式,使業(yè)財融合模式與企業(yè)的契合度適配性更強。但是從目前企業(yè)業(yè)財融合的實踐中來看,大多數(shù)企業(yè)在執(zhí)行過程中并沒有進行創(chuàng)新,執(zhí)行方式較為單一,不能適應實際經(jīng)營情況。出現(xiàn)這種情況的原因,就是缺乏專業(yè)性的人才,不能根據(jù)企業(yè)的實際情況對業(yè)財融合模式進行創(chuàng)新,探索出適合企業(yè)自身的

      模式。

      (三)融合度不高

      業(yè)財融合注重將企業(yè)的財務管理工作與業(yè)務活動結合起來,改變傳統(tǒng)的財務工作中單一核算數(shù)據(jù)的職能,使得企業(yè)的財務管理能夠幫助優(yōu)化業(yè)務經(jīng)營活動。然而在實際經(jīng)營活動中,企業(yè)開展業(yè)財融合的執(zhí)行度不強,除了制度因素與方式方法因素,融合度不高也是企業(yè)需要處理的一大問題。處理業(yè)財融合度不高的問題,需要考慮企業(yè)的實際情況。每個企業(yè)都有其自身的特殊性,不同的企業(yè)需要不同的融合模式,這對企業(yè)的創(chuàng)新能力提出了挑戰(zhàn)。目前我國開展業(yè)財融合的企業(yè)中,大多是照搬其他企業(yè)的做法,很少根據(jù)企業(yè)的實際情況加以變動,因而出現(xiàn)了業(yè)財融合度不高的狀況。

      四、業(yè)財融合的優(yōu)化對策

      (一)深刻理解財務共享的內(nèi)涵,掌握其運行邏輯和機制

      財務共享是企業(yè)開展業(yè)財融合的基礎,是新時代企業(yè)變革自身的重要選擇。因此,企業(yè)如果想要真正發(fā)揮業(yè)財融合的作用,就需要深入了解財務共享的內(nèi)涵,把握財務共享的邏輯和機制,為業(yè)財融合過程奠定堅實的理論基礎。對于集團企業(yè)而言,財務共享下的業(yè)財融合,首先要做的就是重整企業(yè)的財務管理資源,把原先分散在各個子公司中的資源聚集到一起,便于從整體上對企業(yè)的財務管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而提高財務管理工作的一致性,減少不同部門之間的資源浪費情況。在這樣的背景下,集團企業(yè)需要關注一個問題:從集團層面統(tǒng)一開展財務管理工作的情況下,怎樣實現(xiàn)子公司之間的業(yè)財融合。子公司一方面可以利用其現(xiàn)有的財務功能進行初級的業(yè)財融合,另一方面可以在與集團財務中心溝通的基礎上進行深度的業(yè)財融合。

      (二)實現(xiàn)共享信息

      業(yè)財融合模式的有效開展,需要以財務部門與業(yè)務部門之間的信息共享為基礎,必須要保障兩部門之間共享信息的及時性與高效性。因此,企業(yè)應當制定相應的財務管理制度,保證財務共享中心能夠統(tǒng)一收集分析企業(yè)的信息,能夠?qū)ω攧张c業(yè)務進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。企業(yè)在內(nèi)部管控過程中,高層管理者要制定出一套完整的規(guī)則協(xié)調(diào)財務部門與業(yè)務部門之間的關系,保證不同部門能以共同目標為紐帶深度融合,使得開展業(yè)務活動時雙方都能及時獲得所需的信息。財務共享中心要不斷優(yōu)化自身,保證不同部門共享的信息具有較高的可靠性,從而推動不同部門之間的業(yè)財融合,使得高層管理者能夠根據(jù)其提供的信息優(yōu)化決策,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

      (三)共享資金管理

      業(yè)財融合的有效開展離不開資金管理工作的共享。財務共享下的業(yè)財融合,就是要通過共享信息與資金管理,使得財務工作能夠動態(tài)分析各項信息,為業(yè)務工作提供支持,使其及時了解業(yè)務活動的開展所需的資金及給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益。在這樣的目的下,財務部門就需要具備一定程度的集中管理資金的權力,從而保證其可以有效控制各個業(yè)務部門,避免資金配置不合理的情況。

      (四)培養(yǎng)專業(yè)性人才,建立完善的制度

      制度的制定需要具有專業(yè)知識和能力的人才作為依托。因此,企業(yè)應當加強對人才的培養(yǎng)力度,采取內(nèi)部提升與外部引進的方式獲取專業(yè)人才。同時,企業(yè)需要制定合理的績效考核制度,為人才的晉升和培養(yǎng)提供一個良好的環(huán)境,推動財務共享中心良性發(fā)展。

      制度建設是業(yè)財融合工作開展的后盾,是人才培養(yǎng)的動力。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,如果想發(fā)揮業(yè)財融合模式的作用,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益,就要建立完善的制度體系作為保障,使得企業(yè)能夠開展規(guī)范化的管理工作。首先,企業(yè)的高層管理者需要合理規(guī)劃設計企業(yè)的業(yè)務流程,嚴格審批業(yè)務活動各個環(huán)節(jié),保證財務共享中心能夠獲得及時有效的信息。其次,財務人員應當持續(xù)提高自身專業(yè)素養(yǎng),不僅掌握足夠的財務知識,還要掌握相關的業(yè)務知識,不斷順應新時期的發(fā)展要求,適應財務共享平臺在工作中的實際應用,要求業(yè)務部門對工作有著最基本的了解,為此不斷深入發(fā)展業(yè)財融合管理模式。最后,企業(yè)應當建立有效的監(jiān)督機制,確保監(jiān)管工作有序開展,通過監(jiān)管機制的反饋,應當全面優(yōu)化財務管理制度,確保企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營工作順利開展,進而有效保證業(yè)財融合工作能夠按照預期順利開展。

      (五)對財務管理的權責進行合理劃分

      財務共享平臺工作的開展,針對以往財務工作有著巨大的沖擊,因此這就需要重新對財務管理工作的權責進行合理劃分,不斷引入大量的責任追加制度及機制,在最大程度上保障業(yè)財融合之后財務工作的有序開展。因此,企業(yè)應當按照共享平臺開展工作,結合實際工作情況,對企業(yè)工作人員進行有效管理,按照實際工作內(nèi)容,將工作權力與責任完全落實到個人,同時采用責任追究制度的方式對工作中的漏洞及問題進行追究,只有這樣才能夠高效處理出現(xiàn)的問題。

      五、結束語

      在市場競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)在,運用財務共享的思想開展業(yè)財融合,能夠更好地適應新時代市場環(huán)境的變化,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利益流入。因此,企業(yè)應當促進財務部門與業(yè)務部門的深度融合,發(fā)揮財務工作對業(yè)務活動的促進作用,為業(yè)務活動的展開提供建議,助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對企業(yè)而言,新時代賦予了企業(yè)的發(fā)展機會,同時其正在面臨著巨大的挑戰(zhàn),在全新的時代背景下,企業(yè)應當完全順應新時期的發(fā)展需求,全面推進業(yè)財?shù)娜诤夏J?,充分利用網(wǎng)絡平臺與信息技術不斷探索業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的可能性及有效性,進而在最大程度上充分發(fā)揮業(yè)財融合模式對企業(yè)發(fā)展的積極性作用。

      參考文獻:

      [1]張紅麗.基于財務共享的公司業(yè)財融合研究——以新東方為例[J].財會通訊,2021 (10):120-124.

      [2]劉靜.區(qū)塊鏈視角下企業(yè)業(yè)財融合與財務共享研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2021,42 (9):105-106.

      [3]魏雅杰,李剛,咸慧敏.通過組建財務共享中心來推進業(yè)財融合[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導報,2021 (3):222-223.

      [4]蘭海燕.對財務共享服務中心模式下業(yè)財融合發(fā)展的探討[J].財會學習,2021 (7):34-35.

      [5]李桂榮,李笑琪.H公司財務共享平臺下的業(yè)財融合成效、問題與對策[J].財務與會計,2020 (1):25-28.

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