孫強(qiáng)
摘要:隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的深入進(jìn)行,煤炭行業(yè)的市場競爭也出現(xiàn)了白熱化的趨勢,這也給各行各業(yè)帶來了較大的壓力。在這種形勢下,煤礦企業(yè)為了更好地控制自己的運(yùn)營成本,就必須對自身成本的運(yùn)用實(shí)施精細(xì)化管理。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本控制;精細(xì)化管理;措施
煤炭是我國主要能源之一,其生產(chǎn)和供應(yīng)會對我國國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生重要的影響,煤炭企業(yè)要提升自己的市場競爭力,就必須盡可能的降低自身運(yùn)營成本。精細(xì)化管理作為一種有效的成本控制手段,可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力物力,使得煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本支出降低下來,有利于我國煤炭企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
一、精細(xì)化管理概述
目前,精細(xì)化管理已經(jīng)成為了一種重要的企業(yè)管理模式,可以有效的控制企業(yè)的運(yùn)營成本,同時(shí)也有利于企業(yè)獲得更多的利潤。成本精細(xì)化管理指企業(yè)在運(yùn)營過程中實(shí)施精準(zhǔn)、細(xì)致管理的過程,精細(xì)化管理要有效的落實(shí),首先需要我們接受先進(jìn)的管理理念,在先進(jìn)管理理念的指導(dǎo)下,把成本管理指標(biāo)量化處理,大幅度的降低企業(yè)的經(jīng)營投入,使得企業(yè)獲得更多的利潤。成本精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,而且需要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中實(shí)行。所謂成本的全過程控制,就是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境對運(yùn)營成本投入不斷調(diào)整的過程。成本控制要融入企業(yè)運(yùn)營的任何一個(gè)環(huán)節(jié)之中,如果企業(yè)的經(jīng)營成本得到了有效的控制,就可以節(jié)省大量的人力物力資源。精細(xì)化管理在企業(yè)成本管理中的運(yùn)用已經(jīng)是大勢所趨,這就要求我國煤炭企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢,在自身的成本管理中充分運(yùn)用精細(xì)化管理手段,把我國煤炭企業(yè)的管理效率全面提升起來,才能在激烈的市場競爭中獲得更多的利潤。
二、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的重要作用
(一)有利于加強(qiáng)成本管控
煤炭企業(yè)大多數(shù)是大中型企業(yè),所以企業(yè)運(yùn)營需要購買大量的設(shè)備和原材料,這也是煤炭企業(yè)自身的鮮明特色。如果煤炭企業(yè)前期預(yù)算制定工作沒有做好,企業(yè)原材料和設(shè)備的采購就無法得到有效的控制,就會給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,如果預(yù)算沒有得到很好的落實(shí),就會導(dǎo)致資金投入出現(xiàn)浪費(fèi),企業(yè)運(yùn)行成本就會顯著提升。因此,沒有做好預(yù)算或預(yù)算得不到有效的落實(shí),都會造成煤炭企業(yè)利潤下滑。企業(yè)管理成本的精細(xì)化可以對企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的成本實(shí)施有效的管控,企業(yè)的盈利空間也可以因此得到較大的拓展,同時(shí)避免資金浪費(fèi),企業(yè)成本管控的效率也可以因此得到有效的提高。
(二)有利于提高工作效率
目前,粗放化經(jīng)營模式在我國煤炭企業(yè)管理中依舊存在,具體表現(xiàn)為事前沒有做好預(yù)測,事中缺乏有效的管控,事后無法有效監(jiān)督,這不利于煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在煤炭企業(yè)成本管理中運(yùn)用精細(xì)化管控手段,有利于企業(yè)制定好自己的預(yù)算,也能有利于預(yù)算執(zhí)行中取得更好的效果。因此,精細(xì)化成本管控可以做好企業(yè)成本的預(yù)測,并有利于對企業(yè)成本進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,企業(yè)損失可以被降到最低,同時(shí)經(jīng)濟(jì)效益會明顯提升。
三、我國煤炭企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)缺乏成本控制意識
企業(yè)只有在樹立成本控制意識的基礎(chǔ)上,才可以有效的實(shí)施自身的成本控制管理,即企業(yè)如果要對自己的運(yùn)營成本進(jìn)行有效的控制,首先要在理念上對此加以重視。但目前我國煤炭企業(yè)普遍對全面的成本管控缺乏應(yīng)有的重視,多數(shù)企業(yè)只注重生產(chǎn)成本的管控,沒有進(jìn)行綜合成本管理,造成企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)了不必要的浪費(fèi)。這些問題的存在,說明了我國煤炭企業(yè)成本控制總體形勢不容樂觀,而這些問題如果無法得到有效的解決,不僅煤炭企業(yè)運(yùn)行管理中會浪費(fèi)較多的資源,同時(shí)也會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)成本管控手段有待創(chuàng)新
部分煤炭企業(yè)的管理方式,已經(jīng)跟不上目前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。第一,一些企業(yè)營業(yè)沒有制定出有效的成本管控措施,沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的成本考核,多數(shù)企業(yè)依舊運(yùn)用傳統(tǒng)手段對運(yùn)行成本進(jìn)行管控,或者沒有關(guān)注可能對成本產(chǎn)生影響的因素,造成企業(yè)預(yù)算形同虛設(shè),無法起到應(yīng)有的作用。第二,很多企業(yè)沒有充分運(yùn)用信息化手段進(jìn)行成本管理,這使得自身的成本管理落后于時(shí)代的發(fā)展步伐,沿用傳統(tǒng)的管理手段必將耗費(fèi)更多的人力物力和財(cái)力,這直接造成了企業(yè)成本費(fèi)用的巨大浪費(fèi)。由上可知,傳統(tǒng)的粗放式成本管理已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展,特別是信息化管理嚴(yán)重滯后,造成企業(yè)的成本管理信息系統(tǒng)不能建立起來,這都對企業(yè)成本精細(xì)化管理帶來了不利的影響。
(三)成本控制范圍和深度不足
目前,我國多數(shù)煤炭企業(yè)的成本控制管理都處于較低的水平,企業(yè)很少考慮對成本控制范圍產(chǎn)生影響的各項(xiàng)因素,而且成本控制的深度也處于較低的水平,企業(yè)的成本管理與產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全沒有很好的結(jié)合起來,導(dǎo)致成本控制沒有發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。很多煤炭企業(yè)表面上對安全管理十分重視,但是往往在操作中流于形式,沒有重視安全問題的防范和解決,這就造成企業(yè)并沒把更多的資金投入到安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)成本管理沒有實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理所有環(huán)節(jié)的全面覆蓋,因此安全隱患依舊存在,這可能會導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的安全事件,會給企業(yè)造成更大的成本損失。
四、煤炭企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理的意見和建議
(一)樹立精細(xì)化成本管控的理念
煤炭企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化成本控制管理過程中,必須通過制定合理的規(guī)劃把生產(chǎn)成本降低下來,控制企業(yè)所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的支出,把企業(yè)效益的經(jīng)營顯著提升上來。所以,煤炭企業(yè)必須首先樹立精細(xì)化管理的理念,無論是管理人員還是普通員工,都應(yīng)積極參與到企業(yè)成本的精細(xì)化管理中來,因?yàn)槌杀究刂频木?xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅與企業(yè)的利益密切相關(guān),也同每一個(gè)員工的利益密切相關(guān)。所以企業(yè)的成本精細(xì)化管理理念必須融入每位員工的思想之中,讓他們各自把自己應(yīng)有的責(zé)任擔(dān)負(fù)起來。
(二)做好預(yù)防性成本管理
所謂預(yù)防性成本管理,就是通過科學(xué)的預(yù)測制定企業(yè)成本預(yù)算,對企業(yè)成本進(jìn)行提前管控的過程。通過預(yù)測可以基本確定成本的投入數(shù)量,然后再把成本管控方案設(shè)計(jì)出來。煤炭企業(yè)在實(shí)施預(yù)防性成本管理的過程中,必須針對礦區(qū)、班組和職工個(gè)人的具體情況,把自己的成本預(yù)防控制體系構(gòu)建出來。讓每一個(gè)礦區(qū)和班組都把自己的成本預(yù)算的計(jì)劃制定出來,然后由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門匯總上報(bào)。因此,預(yù)防性成本管理是煤炭企業(yè)精細(xì)化成本管理的前提和基礎(chǔ),為了保證其效果明顯,煤礦企業(yè)還可以定期召開成本預(yù)算管理會議,定期分析企業(yè)的成本控制管理情況,并從中發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的問題。
(三)對物資供應(yīng)管理引起重視
在各項(xiàng)管理制度得到完善的前提下,物資供應(yīng)控制也必須引起我們應(yīng)有的重視。第一,制定嚴(yán)格的材料使用指標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)部門要定額對材料的消耗進(jìn)行管理,并提前做好下一個(gè)周期的材料購買預(yù)算。企業(yè)材料消耗成本控制必須與企業(yè)自身?xiàng)l件相結(jié)合,這樣才能把合適的成本預(yù)算制定出來。另外,企業(yè)在采購設(shè)備的過程中,必須充分征求技術(shù)人員的意見,只有技術(shù)人員才會對設(shè)備的性能、質(zhì)量有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解,并對設(shè)備的采購提出自己合理的意見和建議。最后,煤炭企業(yè)的資金投入必須結(jié)合市場行情來進(jìn)行,采購人員必須對物資的市場價(jià)格有一個(gè)全面準(zhǔn)確的了解,特別是對物資的市場行情更要做到有效的掌控,在新材料的購買預(yù)算制定過程中必須充分參考市場行情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備材料購買成本的精細(xì)化管理。同時(shí)也要采購那些價(jià)位不高的有效的替代品,使得企業(yè)物資采購花費(fèi)處于較低的水平。
(四)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的智能化
目前,各行各業(yè)的信息化管理大勢所趨,煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理也不例外,企業(yè)必須建立起自己的成本管理信息化系統(tǒng),把信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并實(shí)現(xiàn)自身成本管理的智能化。煤炭企業(yè)要在成本管控方面充分利用數(shù)據(jù)軟件展開工作,使得成本控制管理的效果可以有效的提升。因此,信息化管理方法是煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要手段,其運(yùn)用效果也是比較顯著的,煤炭企業(yè)應(yīng)針對成本管理信息化要求,對自身成本管理信息系統(tǒng)的功能做進(jìn)一步的完善和強(qiáng)化,及時(shí)跟蹤監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的成本運(yùn)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定和執(zhí)行出現(xiàn)問題,及時(shí)反饋到企業(yè)高層,并及時(shí)進(jìn)行處置。
(五)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
另外,煤炭企業(yè)要加強(qiáng)員工的信息化培訓(xùn),把他們的潛力挖掘出來,激發(fā)他們積極主動的投入到企業(yè)成本精細(xì)化管理中去。首先,要讓員工認(rèn)識到精細(xì)化管理的優(yōu)勢,并培養(yǎng)他們形成精細(xì)化管理意識,還要通過培訓(xùn)提高他們執(zhí)行精細(xì)化管理的能力,讓他們學(xué)會分析任務(wù),并圓滿的完成這些任務(wù),其次,要在培訓(xùn)中注重企業(yè)文化對精細(xì)化成本管控的促進(jìn)作用,讓員工體會到企業(yè)文化的重要性,使員工對精細(xì)化管理有一個(gè)全面的認(rèn)識,進(jìn)而把員工投身于企業(yè)成本精細(xì)化管理的積極性激發(fā)出來。
(六)加強(qiáng)項(xiàng)目支出的成本精細(xì)化管理
煤炭企業(yè)的經(jīng)營與一般企業(yè)不同,周期長、跨度大、投資大是煤炭企業(yè)經(jīng)營的突出特點(diǎn),煤炭行業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行中會牽涉較多的資金,所以煤炭企業(yè)在自身的成本精細(xì)化管理中,項(xiàng)目成本支出必須得到有效的控制。要使得項(xiàng)目成本得到有效的控制,具體應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):第一,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行集中控制。針對市場調(diào)研結(jié)果,得出項(xiàng)目設(shè)計(jì)對整個(gè)成本的影響情況,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本精細(xì)化管理必須要引起我們應(yīng)有的重視,企業(yè)可以聘請專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來完成這項(xiàng)任務(wù),并配備專業(yè)人才,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本進(jìn)行管控。第二,規(guī)范項(xiàng)目決算管理。驗(yàn)收是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),其中預(yù)決算又是驗(yàn)收的重要的內(nèi)容,在驗(yàn)收過程中我們不僅要分析項(xiàng)目運(yùn)行過程中的資金投入情況,還要核對預(yù)算實(shí)施流程是否按照規(guī)定進(jìn)行,做到對每一筆項(xiàng)目支出都要精打細(xì)算。
(七)從源頭上加強(qiáng)成本管理控制
只有從源頭上加強(qiáng)企業(yè)成本管理控制,煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理才算落到了實(shí)處,煤炭企業(yè)的成本計(jì)劃制定出來以后,要在具體工作中詳細(xì)的加以落實(shí),要嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算對成本支出進(jìn)行管控,如果需要追加費(fèi)用資金,則必須在提出申請后,經(jīng)過專業(yè)部門的嚴(yán)格審核,確認(rèn)不存在問題后,然后按照流程撥付資金。這樣就可以按照預(yù)算從源頭上對企業(yè)的成本進(jìn)行有效的管控。除此之外,定額管理也是減少企業(yè)不必要支出的重要手段,而且可以使得企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)更加合理。
五、結(jié)語
由上可知,精細(xì)化管理在降低企業(yè)成本管理方面的作用是巨大的,運(yùn)用這種管理模式可以使得企業(yè)成本大幅度下降,并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求我們在對精細(xì)化管理模式充分認(rèn)識的前提下,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,采取有效手段嚴(yán)格控制自身成本,進(jìn)而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動我國煤炭行業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:晉能控股煤業(yè)集團(tuán)同忻煤礦山西有限公司)
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