丁雯雯
摘要:統計分析主要是基于統計資料層面,根據實際狀況,選取科學、合理的方式,聯合定性及定量模式從客觀層面展開分析活動,通過系統性分析,從表象不斷深層次探索,指出現象本質原因及其發(fā)展趨勢,評價企業(yè)生產經營活動成果,匯總成功經驗,確定生產中薄弱環(huán)節(jié),便于采取針對性解決措施,不斷提升企業(yè)生產管理水平,并客觀對未來發(fā)展趨勢予以展望。文章闡述統計分析重要性基礎上,分析現階段企業(yè)內部統計分析存在的問題,提出發(fā)揮統計分析職能措施,助力企業(yè)良好發(fā)展。
關鍵詞:統計分析;企業(yè)生產;經營管理
統計學作為應用數學核心內容之一,依托數學模型,針對特定體系匯總信息資料,對其數據信息展開系統性分析,并對未來發(fā)展趨勢予以估測,為后續(xù)決策做以支撐。統計是根據特定對象展開的研究活動,是統計學在生產實踐中應用呈現。新時期背景下,經濟處于高速發(fā)展階段,企業(yè)內部經濟效益提升,以及業(yè)務快速增長,均需科學管理方式達成,而統計是科學管理中不可或缺一部分。現代企業(yè)實際經營過程中,信息呈爆發(fā)式增長,如何對海量信息高效分析,提取關鍵數據資料,為后續(xù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考,是目前企業(yè)急需解決問題。
一、統計分析對企業(yè)生產經營管理的重要性
企業(yè)生產經營管理,更多管理人員將核心放置于管理模式、組織運營等方面,對統計分析工作開展有所忽視,雖然上述工作有效落實,直接決定企業(yè)經濟效益是否實現最大化,但若科學統計數據缺失,上述管理行為失去基礎保障,正如空中閣樓,管理過程中難以準確把握著力點,阻礙各項管理工作順利實施。同時,統計分析憑借自身指標體系,以及明晰的數據,直觀反映企業(yè)實際經營活動、方案落實等實際狀況,指出其內部存在的問題,并將其及時反饋給管理人員,確保管理人員管理更具專項性,凸顯企業(yè)核心競爭力。從完善的統計報表中,可確保決策者系統性掌握企業(yè)運營狀況,并以統計分析報表中部分關鍵指標為基礎,掌握實際生產、經營中存在的不足,便于采取針對性解決措施予以改善。此外,統計分析作為企業(yè)監(jiān)督活動核心舉措之一,具體而言,統計分析該過程實施,便形成對企業(yè)經營監(jiān)督,及時、準確開展統計分析,可短時間內確定生產經營中存在問題,并及時采取有效措施改善。基于統計分析數據層面,客觀對企業(yè)生產經營未來發(fā)展趨勢予以估測,為后續(xù)企業(yè)管理者把握正確發(fā)展方向做以支撐,制定正確、有效的生產經營計劃。
二、企業(yè)統計分析工作中存在的問題及成因
我國長期受計劃經濟影響,導致統計分析工作較為單一,各類統計數據多進行劃分類別匯總,對其進行系統性分析加工缺失。經濟不斷高速發(fā)展,統計工作不斷創(chuàng)新及完善,為進一步發(fā)揮統計分析工作職能,企業(yè)逐步開始建立統計制度及指標體系,尤其是國有大中型企業(yè),為全面落實統計工作奠定基礎。近年來,實際調研結果顯示,企業(yè)統計基礎工作顯著弱化,長期處于邊緣化,不利于企業(yè)科學經營及管理,影響企業(yè)生存及良好發(fā)展,深究其成因,主要體現在以下幾方面:
1. 企業(yè)管理人員對統計缺乏重視
新常態(tài)下,企業(yè)面臨的競爭愈發(fā)激烈,為進一步凸顯自身核心競爭力,更多企業(yè)管理者將工作重心放置于業(yè)務開展、成本控制等方面,對企業(yè)內部統計分析工作有所忽視,片面認為其僅是將各類數據予以匯總,最終以表格形式呈現,過于將統計分析簡易化。企業(yè)內部存在“重會計,輕統計”現象屢見不鮮,認為將會計核算、收支等工作把好關即可,所以內部未配備專項的統計分析人員,多將此項工作交其他人員進行兼容,且流動性較多,導致統計工作連續(xù)性難以保證,其內部分析、預測、監(jiān)督等職能難以充分發(fā)揮。
2. 企業(yè)統計監(jiān)督制度缺乏健全
企業(yè)內部臺賬和原始記錄缺乏完善,各項統計指標確定未立足企業(yè)實際生產經營狀況,導致其指標確定具有一定盲目性,難以直觀分析企業(yè)生產經營中存在問題,統計數據可靠性難以保證。伴隨經濟高速發(fā)展,企業(yè)各項經營形式、管理模式處于動態(tài)化管理,部分企業(yè)內部統計制度缺失,導致各項統計工作難以落實,無法為企業(yè)經營提供助力。
3. 統計分析手段方式單一
互聯網時代背景下,各類信息技術應運而生,企業(yè)逐漸趨于信息化管理,為提升統計工作時效性、數據可靠性,應充分將信息技術應用于統計工作中,發(fā)揮其自身價值。然而,企業(yè)出于自身利益考量,將多數資源用于企業(yè)生產、經營等層面,未及時引入先進手段創(chuàng)新統計分析工作模式,實現統計分析信息化,加之統計企業(yè)內部各類信息,需耗損大量時間,信息均處于動態(tài)化,不利于保證數據信息時效性,同時數據統計效率難以提升,增加企業(yè)隱形成本支出。
4. 統計人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
部分企業(yè)統計工作交由其他部門人員兼職,如會計人員等,此類人員自身統計知識匱乏,以及本職工作量大,分配至統計工作精力屈指可數,導致統計數據時效性及連續(xù)性難以保證。企業(yè)對統計工作忽視,并未對人員進行定期培訓,無法掌握最先進的統計分析方式,造成工作依靠自身經驗,缺乏正確統計方法完成數據匯總、加工等,難以保證統計數據具有可靠性,更無須談及分析預測、監(jiān)督等職能。由于存在上述問題,導致統計工作無法為企業(yè)管理者提供決策依據,對企業(yè)生產經營活動喪失監(jiān)督,產生的作用甚微,對其重視程度不斷弱化,形成一個惡性循環(huán)。
三、充分發(fā)揮統計分析職能,完善企業(yè)生產經營管理
1. 調整工作思路,積極參與生產經營管理
新時代背景下,企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,外部環(huán)境處于動態(tài)化變化,統計體系及制度只有吻合時代要求,方可展示其自身職能,客觀反映企業(yè)生產經營中實際狀況,掌握其未來發(fā)展規(guī)律,從本質實現自身服務、咨詢以及監(jiān)督職能。為實現上述目標,需加大創(chuàng)新力度,樹立新時代經濟理念,將工作核心環(huán)節(jié)放置于提升企業(yè)經濟效益服務,積極參與企業(yè)經營管理,促使統計工作更具主動性,按照企業(yè)自身規(guī)模、生產特征,制定與之匹配的統計可行性指標,將統計工作循序漸進滲透于企業(yè)管理各環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質服務。
2. 健全統計分析管理體制,制定完善的工作制度
傳統統計工作模式下,統計工作由其他部門兼并,難以保證統計數據連續(xù)性及時效性,為消除此類瓶頸,需積極布設專門統計分析機構,并配備相應的專業(yè)人員,,明確其工作范圍及職責,保證該項工作具有獨立性。企業(yè)從多維度以及生產經營管理層面,系統性考量企業(yè)需統計的數據信息,各部門間應建立良好的溝通及交流,實現信息共享,加強企業(yè)統計體制建設工作。完善的統計工作管理制度,以統計工作全面落實為導向,企業(yè)應根據自身實際狀況,制定完善的工作制度,要求統計人員開展工作時,均需嚴格依照相關制度實施,確保統計分析工作趨于規(guī)范化及標準化,為后續(xù)企業(yè)管理人員提供可靠性較高的數據,便于其做出正確的決策。
3. 規(guī)范和完善指標體系,滿足不同層次需求
企業(yè)高速發(fā)展過程中,傳統統計指標體系難以滿足現代化發(fā)展需求,根據企業(yè)實際狀況,制定科學的統計分析指標,是企業(yè)急需考量的問題之一。企業(yè)統計指標布設均需以全面反映生產經營為主,可直觀、準確反饋各部門經營成果,應依照企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展目標、管理措施等確定,需特別注意的是,統計分析指標并非處于固定不變,應隨時根據企業(yè)生產經營狀況,對其不斷優(yōu)化調整,確保其具有適用性。通過對指標逐層分解,實現統計信息精細化,保證其全面落實。企業(yè)統計報表和指標體系不僅需滿足國家宏觀要求,而且需滿足企業(yè)微觀所需,應遵循以下原則:一是全面性原則。指標體系內部應涉及企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況、運營收支、人力資源等信息,且盡量促使統計指標精細化管理。二是規(guī)范性原則。指標體系應從其內涵、口徑以及數據來源等,實現統一規(guī)范化要求,保證各項指標布設具有合理性。三是及時性原則。企業(yè)為在行業(yè)中占據有利位置,不斷擴展自身規(guī)模,市場競爭格局不斷變化,需對指標體系進行合理調整。統計指標布設應滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展部門,堅持先進性,并不斷將指標整體規(guī)模擴展,以企業(yè)正確決策為支撐。四是客觀性。指標體系需客觀、準確反映企業(yè)生產運營狀況、市場競爭力、核心業(yè)務發(fā)展趨勢等。具備上述指標體系,方可開展專題統計分析,確保其持續(xù)性滲透于各項基礎管理工作中,充分發(fā)揮統計工作價值。
4. 積極參與生產分析,掌握工作主動權
企業(yè)經營過程中,影響其生存及發(fā)展因素較多,如產品開發(fā)、利用等,企業(yè)產品自身價值實現,需依靠市場方可實現,產品未來發(fā)展目標,需深層次掌握市場發(fā)展狀況確定。企業(yè)統計分析工作核心關鍵是,客觀分析產品市場需求量及產品生命周期估測。統計人員需掌握相關國家政策,全面進入實地調研走訪,并建立用戶信息數據庫,深層次掌握消費者實際需求,應用現代化統計方式,從量和質方面掌握產品市場實際需求,明確產品在試產覆蓋率,從本質展示統計事前分析及預測職能。通過產品預測和實際生產能力,確定產品利潤最大化時產量、成本及收益狀況,應系統性分析產品邊際成本及收益關系,尤其是高質量、市場空間大產品進行全面分析,促使企業(yè)制定合理售價,實現經濟效益最大化。
5. 加強統計信息網絡建設,提升統計人員素養(yǎng)
新時期背景下,為有效發(fā)揮統計工作職能,提升統計工作效率,需加強統計信息網絡建設,實現統計分析工作規(guī)范化、信息化。依托現代信息技術,建立完善的統計分析平臺,并編制報表生成、信息傳輸等程序,統計數據自行匯總、審核及更新。積極應用大數據、云計算等先進技術,系統性展開統計數據分析,并將數據質量逐層分解至每個環(huán)節(jié),增強統計數據為企業(yè)提供優(yōu)質服務。統計人員作為統計分析工作核心執(zhí)行者,自身專業(yè)素養(yǎng)與統計分析成效密切相關,需加強培訓,部分豐富統計人員知識體系,掌握現代信息技術操作流程,鼓勵人員參加業(yè)務水平考試,正確引導其參與企業(yè)生產經營管理,將統計新知有效應用于工作中。
四、結語
統計分析是將統計數據轉化成結果良好方式,更是企業(yè)正確決策基礎保障,高質量的企業(yè)統計分析數據,為企業(yè)管理人員提供決策參考,突破企業(yè)生產管理面臨瓶頸,有助于提升企業(yè)經濟效益。因此,需高度重視統計分析工作,并采取多項舉措落實統計分析工作,保證其更具規(guī)范化及科學化,為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質服務。
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(作者單位:日照交通能源發(fā)展集團)
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