于瑞 一汽解放汽車有限公司智慧物流分公司

在企業(yè)發(fā)展的過程中，只有積極通過先進(jìn)的管理模式開展預(yù)算工作，才能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，滿足當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)在需求。在企業(yè)日常運(yùn)行的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，由于差旅費(fèi)與招待費(fèi)用的占比持續(xù)增高，并難以通過嚴(yán)格的制度進(jìn)行控制，久而久之，便會(huì)為企業(yè)帶來較大的資金風(fēng)險(xiǎn)問題，難以對(duì)資金進(jìn)行有效的運(yùn)用。為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，作為管理人員，必須要充分考慮影響成本管理的各項(xiàng)因素，嚴(yán)格對(duì)預(yù)算與控制管理進(jìn)行把關(guān)，保障企業(yè)能夠健康運(yùn)行。

一、企業(yè)預(yù)算管理的特征

（一）程序性

由于企業(yè)的預(yù)算管理具有一定的復(fù)雜性，在開展管理的具體過程當(dāng)中，作為財(cái)務(wù)人員來講，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，對(duì)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行完善，才能夠使得預(yù)算管理的程序性得到有效發(fā)揮。

（二）市場(chǎng)性

為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最重要的就是要做好各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)，使企業(yè)能夠適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展需求，可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)有利地位，在對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行管控的過程當(dāng)中，也需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行升級(jí)，以提升企業(yè)的綜合實(shí)力。

（三）戰(zhàn)略性

任何企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，為了能夠提升預(yù)算工作的管理效率，也要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，以便于為企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供有力的幫助，所以說，預(yù)算管理工作具備一定的戰(zhàn)略性。

二、強(qiáng)化企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的意義

眾所周知，在企業(yè)運(yùn)行的過程當(dāng)中，做好全面預(yù)算管理不僅能夠有效地降低企業(yè)的支出成本，更重要的是能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，鑒于此，必須要意識(shí)到預(yù)算管理的重要作用，對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化與升級(jí)，才能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)預(yù)算管理的意義主要有以下幾個(gè)方面，首先，有利于提升考核管理人員的工作水平，加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的目的是將各項(xiàng)控制責(zé)任明確到個(gè)人，在具體的操作過程當(dāng)中，只有通過科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方式，對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)績管理，并積極通過獎(jiǎng)懲措施提升工作人員的工作積極性，才能夠推動(dòng)企業(yè)制度的完善與改進(jìn)，所以說，只有強(qiáng)化企業(yè)期間費(fèi)用的預(yù)算管理，才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化，也是費(fèi)用控制系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，有利于對(duì)各個(gè)部門的費(fèi)用控制系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，提升系統(tǒng)的科學(xué)性與規(guī)范性。最后，對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)化，也能夠保障目標(biāo)費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)，有利于對(duì)企業(yè)運(yùn)行的期間費(fèi)用進(jìn)行合理分析。

三、企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中存在的問題

（一）部分職能部門缺乏預(yù)算管理的意識(shí)

由于企業(yè)在預(yù)算編制的過程中，需要各個(gè)部門的積極配合，如果難以提升預(yù)算管理人員的管理意識(shí)，便難以提升預(yù)算編制的實(shí)際效果，缺乏管理積極性，難以按照嚴(yán)格的規(guī)章制度主動(dòng)參與到編制過程中。部分工作人員會(huì)認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的工作，只需要在日常工作過程中做好本職工作即可，并沒有意識(shí)到預(yù)算的重要意義，難以將自身的工作內(nèi)容與預(yù)算進(jìn)行聯(lián)系，將預(yù)算的責(zé)任都交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，在這種情況下，也會(huì)增大財(cái)務(wù)部門的工作壓力。另一方面，由于預(yù)算工作涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)，即使財(cái)務(wù)部門能夠主動(dòng)負(fù)責(zé)預(yù)算的全部工作，如果難以獲得各個(gè)部門的支持，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況存在差距，難以獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的支持。

（二）預(yù)算費(fèi)用調(diào)整不及時(shí)

由于費(fèi)用預(yù)算具有一定的計(jì)劃性，在計(jì)劃完成之后，將會(huì)投入到具體的實(shí)施階段，一般不會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行改動(dòng)，難以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整，但企業(yè)的經(jīng)營策略需要結(jié)合市場(chǎng)的需求順勢(shì)而為，也需要及時(shí)掌握市場(chǎng)的變化情況，當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)變化時(shí)，只有對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能夠保證企業(yè)正常運(yùn)行，如果難以對(duì)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行改進(jìn)，便會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃存在一定的滯后性，難以發(fā)揮費(fèi)用預(yù)算的優(yōu)勢(shì)與作用，從而在企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn)問題，基于此，必須要對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展具備較強(qiáng)的洞察力，并及時(shí)對(duì)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，才能夠提升預(yù)算執(zhí)行的效率。

（三）費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)體系有效性不足

由于眾多企業(yè)的年終總結(jié)會(huì)對(duì)各部門的預(yù)算情況進(jìn)行考核，主要依據(jù)年初制定的預(yù)算目標(biāo)，但如果將此目標(biāo)作為預(yù)算考核的硬性指標(biāo)，也難以提升預(yù)算考核的合理性與精確性。另一方面，如果投入較多的時(shí)間在員工培訓(xùn)以及福利制度方面，難以將各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的落實(shí)，也無法發(fā)揮評(píng)價(jià)體系的作用與優(yōu)勢(shì)，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。

（四）預(yù)算管理缺乏信息化

為了提升預(yù)算管理的工作效率，必須要通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)進(jìn)行支持，才能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析，以便于對(duì)有效信息進(jìn)行合理的運(yùn)用，但從當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算工作過程來看，并沒有實(shí)現(xiàn)與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合，將工作重點(diǎn)都放在了企業(yè)的生產(chǎn)及管理等各個(gè)方面，難以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，在這種情況下，便難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程當(dāng)中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問題。

（五）預(yù)算管理系統(tǒng)不完整、不全面

企業(yè)為了能夠?qū)Ω黜?xiàng)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行完善，必須要從多個(gè)方面考慮影響因素，加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入，才能夠保障各項(xiàng)環(huán)節(jié)合理運(yùn)行，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。但由于當(dāng)前企業(yè)的管理人員缺乏先進(jìn)的管理理念，僅僅重視企業(yè)短期內(nèi)的利益，難以從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度考慮企業(yè)的經(jīng)營情況，在這種情況下，便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在混亂，難以形成更加完善的預(yù)算管理體系，如果依舊沿用不全面的預(yù)算管理系統(tǒng)，也難以對(duì)預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的區(qū)分。此外，在費(fèi)用預(yù)算控制管理缺乏專業(yè)人才的狀態(tài)下，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的連接，最終影響企業(yè)的運(yùn)行效率。

（六）預(yù)算管理部門不獨(dú)立，人員素質(zhì)不高

為了能夠提升預(yù)算控制的管理效率，企業(yè)必須要設(shè)置獨(dú)立的部門進(jìn)行管理，但從我國眾多企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況來看，并沒有設(shè)置專門的部門，相關(guān)的預(yù)算管理人員也缺乏專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，在這種情況下，便會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理人員缺乏更強(qiáng)的管理意識(shí)，難以對(duì)全面預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理的分析，使財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)更多的預(yù)算管理任務(wù)，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)人員的工作壓力，難以提升工作效率，不利于對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的安排，基于此，必須要提升內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)資金的管控力度，才能使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德觀念，對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。

四、優(yōu)化預(yù)算管理的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高預(yù)算管理意識(shí)

首先，應(yīng)該積極使各個(gè)職能部門轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制工作的重要意義，使工作人員能夠主動(dòng)參與到預(yù)算過程當(dāng)中，由于企業(yè)的發(fā)展需要各個(gè)部門的支持，所以必須要使預(yù)算部門與企業(yè)其他部門之間加強(qiáng)聯(lián)系，提升各部門之間的凝聚力，才能夠盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了能夠積極對(duì)管理理念進(jìn)行改善，也要加強(qiáng)對(duì)于基層人員的思想教育，使其能夠積極轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ鲬B(tài)度，只有通過培訓(xùn)等方式提升部門人員的管理意識(shí)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更加有利的條件。

（二）優(yōu)化預(yù)算調(diào)整模式

企業(yè)在預(yù)算調(diào)整的過程當(dāng)中存在一定的滯后性，必須要不斷地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營模式進(jìn)行升級(jí)，才可以使其具備高效性，在具體的調(diào)整過程當(dāng)中，可以對(duì)銷售階段的方案進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度，及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行合理的分析，以保障預(yù)算過程正常進(jìn)行，此外，也要及時(shí)地對(duì)存在的偏差進(jìn)行分析，找到偏差出現(xiàn)的原因，并及時(shí)的做好工作總結(jié)，才能夠使預(yù)算工作具備合理性，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的高效管理。

（三）建立有效的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)體系

由于在當(dāng)前企業(yè)預(yù)算工作過程當(dāng)中，缺乏完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系，為了解決這一問題，必須要通過科學(xué)有效的措施進(jìn)行完善，使預(yù)算評(píng)價(jià)體系具備規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性，具體可以從以下幾個(gè)方面做起，首先，在費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中加強(qiáng)監(jiān)督與管理力度，通過進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保障執(zhí)行過程具備精確性。其次，在預(yù)算執(zhí)行完成之后，也要結(jié)合過程當(dāng)中存在的問題進(jìn)行合理分析。為了進(jìn)一步對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善，在有條件的情況下，也可以聘請(qǐng)相關(guān)專家來企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行指導(dǎo)，不斷對(duì)當(dāng)前的評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善，設(shè)置更加標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)流程。在實(shí)際操作過程當(dāng)中，只有提升工作人員的專業(yè)水平，以認(rèn)真的工作態(tài)度對(duì)待預(yù)算執(zhí)行工作，針對(duì)所有的費(fèi)用投入進(jìn)行跟蹤管理，才能夠?yàn)槟甓阮A(yù)算考核提供有利條件。通過建立預(yù)算評(píng)價(jià)體系，雖然在一定程度上增大了員工的工作壓力，但可以通過健全激勵(lì)機(jī)制，提升員工的積極性，為工作人員提供更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

（四）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了能夠提升管理效率，也應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)，適當(dāng)增加信息系統(tǒng)的研發(fā)費(fèi)用，由于企業(yè)的信息化管理是一個(gè)長期的過程，必須要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，才能夠保證信息系統(tǒng)研發(fā)成功，以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）完善期間費(fèi)用預(yù)算管理制度

為了能夠提升企業(yè)的資金利用率，必須要對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行完善，從當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)情況來看，要想對(duì)期間費(fèi)用預(yù)算制度進(jìn)行完善，必須要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理部門與其他部門的分工、合理安排編制時(shí)間、對(duì)預(yù)算編制的各項(xiàng)程序進(jìn)行完善、提升預(yù)算編制的執(zhí)行力度并做好預(yù)算編制的控制以及考核問題，只有從多個(gè)方面發(fā)揮預(yù)算管理制度的作用，才能夠防止費(fèi)用支出混亂情況以及風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

（六）緊密聯(lián)系企業(yè)實(shí)際

實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)期間費(fèi)用的合理控制，不僅能夠有效地降低資源的浪費(fèi)，另一方面，也能夠防止不合理支出情況的發(fā)生，使企業(yè)的各個(gè)部門都能夠有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，由于企業(yè)的期間費(fèi)用包含眾多的費(fèi)用項(xiàng)目，只有對(duì)預(yù)算期間的市場(chǎng)需求進(jìn)行深入的調(diào)查與分析，從企業(yè)自身發(fā)展的情況出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理的計(jì)算，嚴(yán)格按照剛?cè)岵?jì)的原則，加強(qiáng)企業(yè)期間費(fèi)用與市場(chǎng)之間的聯(lián)系，才可以解決當(dāng)前企業(yè)管理過程當(dāng)中的眾多問題。

（七）充分發(fā)揮期間費(fèi)用預(yù)算管理工作作用

在對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行調(diào)整的過程中，作為財(cái)務(wù)部門的管理人員，也應(yīng)該加強(qiáng)審核力度，能夠結(jié)合預(yù)算的實(shí)際情況提出合理的建議，提升對(duì)于費(fèi)用預(yù)算管理的重視程度，實(shí)現(xiàn)管理人員以及財(cái)務(wù)工作人員之間的高度配合，建立起上下配合的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，以便于將管理人員以及基礎(chǔ)部門的意見進(jìn)行有效的融合，能夠?yàn)楹罄m(xù)開展各項(xiàng)決策提供合理的建議。在開展預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)上，也要防止人為干預(yù)情況的發(fā)生，保證預(yù)算管理工作具備更強(qiáng)的規(guī)范性與權(quán)威性。在進(jìn)行考核的過程當(dāng)中，也應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展考核工作，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，及時(shí)地給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，以此來提升工作人員的工作積極性，針對(duì)業(yè)務(wù)能力較差的工作人員，也要進(jìn)給予一定的處罰，只有做到賞罰分明，才能夠?qū)㈩A(yù)算管理與工作人員的個(gè)人利益進(jìn)行有效的聯(lián)系?？偠灾?，作為企業(yè)的管理人員，必須要具備公平、公正的管理態(tài)度，不斷對(duì)當(dāng)前的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效地推進(jìn)期間費(fèi)用預(yù)算管理的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。為了能夠提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也要對(duì)期間費(fèi)用預(yù)算管理面臨的問題進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)，努力控制期間成本，通過更加科學(xué)合理的管理方式進(jìn)行管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加有利的條件。

（八）建立完整的、全面的預(yù)算管理系統(tǒng)

在開展全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中，只有對(duì)當(dāng)前的管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，使其具備科學(xué)性，才能夠全面掌握企業(yè)的預(yù)算管理情況，作為企業(yè)的管理人員，要從自身做起，充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢(shì)，將全面預(yù)算與各部門的工作進(jìn)行分別管理，積極鼓勵(lì)全體工作人員參與到管理系統(tǒng)的建設(shè)過程當(dāng)中，能夠適當(dāng)?shù)脑黾尤骖A(yù)算管理的比重，加大資金投入力度，以便于有充足的資金引進(jìn)各類管理軟件，將預(yù)算體系與各項(xiàng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的銜接，對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行提供更加優(yōu)質(zhì)的工作平臺(tái)。只有通過這種方式，才能夠促進(jìn)企業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，提升企業(yè)的管理效率，有效地降低預(yù)算執(zhí)行所投入的資金成本。由于當(dāng)前全面預(yù)算管理出現(xiàn)問題的主要原因在于基礎(chǔ)工作薄弱、難以對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配，基于此，必須要對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，確保管理系統(tǒng)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

預(yù)算管理與控制工作是企業(yè)運(yùn)行的重要工作內(nèi)容，此項(xiàng)工作不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的管理，與市場(chǎng)的變化也有著極其緊密的關(guān)聯(lián)，必須要提升企業(yè)的重視程度以及預(yù)算意識(shí)，并在實(shí)際操作過程中結(jié)合企業(yè)的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，在開展預(yù)算總結(jié)時(shí)加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的重視，才可以有效地降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問題，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的預(yù)算與管控具備更強(qiáng)的規(guī)范性與有效性。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的過程中，隨著進(jìn)程不斷的加快，企業(yè)效率不足的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，為了進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)，必須要通過合理的方式解決預(yù)算控制與管理中的問題，從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展角度出發(fā)，緊跟市場(chǎng)發(fā)展的潮流，不斷調(diào)整自身的預(yù)算管控模式，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)行。