李春芳 云南省昭通市昭陽(yáng)區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨以及行業(yè)分工得越來(lái)越細(xì)致,當(dāng)今事業(yè)單位對(duì)人員的專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)與技術(shù)創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。當(dāng)前,大量掌握較高級(jí)專業(yè)知識(shí)與技能的人員已經(jīng)成了中國(guó)人力資源市場(chǎng)上的“香餑餑”,無(wú)論是跨國(guó)企業(yè)這類大企業(yè)或是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè),在爭(zhēng)奪優(yōu)秀人員過(guò)程中都傾注了巨大的人力和物力。但是,使人深感驚訝的是,在很多事業(yè)單位中,具有專業(yè)知識(shí)和技能優(yōu)點(diǎn)的人才卻不能充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,事業(yè)單位中高素質(zhì)人才對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所做出的努力卻未能達(dá)到事業(yè)單位所期望的程度。所以,在當(dāng)今劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境條件中,事業(yè)單位的人才所具有的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)能否得到較好的充分發(fā)揮,才是事業(yè)單位提高競(jìng)爭(zhēng)力、建立市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的根本關(guān)鍵問(wèn)題。為了使事業(yè)單位對(duì)人才的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)實(shí)力充分發(fā)揮起來(lái),做好事業(yè)單位人力資源管理是較為重要也是比較有效的對(duì)策和措施之一。如何有效利用事業(yè)單位人才信息系統(tǒng),進(jìn)一步完善事業(yè)單位人力資源規(guī)劃和業(yè)績(jī)管理,經(jīng)過(guò)培育事業(yè)單位員工的協(xié)作能力,增強(qiáng)全員的工作積極性進(jìn)而提高全員的生活質(zhì)量,是推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部人員培養(yǎng)出良好事業(yè)單位管理能力和管理水平的重要因素。
當(dāng)今社會(huì),以知識(shí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,知識(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)力已經(jīng)到達(dá)了前所未有的高度,人才已經(jīng)成為了知識(shí)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)相互聯(lián)系的重要紐帶,使知識(shí)成功轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要智力支撐,進(jìn)而更有效地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。本文主要從工作團(tuán)隊(duì)的角度研討事業(yè)單位人力資源管理方法,使人員在團(tuán)隊(duì)中充分地發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,并發(fā)揮員工的集體凝聚力與合作精神,從而提升了整體隊(duì)伍的工作業(yè)績(jī)與效率[1]。但伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科技進(jìn)步,業(yè)務(wù)分配細(xì)致化、崗位解析科學(xué)性。工作任務(wù)逐漸規(guī)范化,在現(xiàn)實(shí)方面,事業(yè)單位需要給人員更專業(yè)的理論知識(shí)、更高級(jí)的專業(yè)技能應(yīng)用,也需要人員不斷學(xué)習(xí)完善自我,事業(yè)單位為人員創(chuàng)造了相應(yīng)的發(fā)展平臺(tái),但目前所面臨的主要問(wèn)題是事業(yè)單位員工的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能水平有限,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。面臨巨大的市場(chǎng)壓力,也面臨著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,唯有事業(yè)單位人員專業(yè)知識(shí)技術(shù)、綜合素養(yǎng)的提升,方能提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)社會(huì)復(fù)雜多變的環(huán)境。在這種意義上來(lái)說(shuō),變革目前的人力資源管理模式,探索可以調(diào)動(dòng)職工積極性、主動(dòng)意識(shí)和創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì)合作管理模式,是目前中國(guó)人力資源管理所遇到的亟待解決難點(diǎn)。
團(tuán)隊(duì)合作精神是現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展方向,所以事業(yè)單位個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力再?gòu)?qiáng),也無(wú)法在強(qiáng)有力的對(duì)手面前單打獨(dú)斗,因此必須組織員工們精誠(chéng)合作、艱苦奮斗,充分發(fā)揮組織輔助文化功能,全員都以最飽滿的精神狀態(tài)投入到組織任務(wù)中,讓團(tuán)隊(duì)合作精神一直引導(dǎo)著現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展[2]。
團(tuán)隊(duì)精神的理念要深刻體現(xiàn)在職工的生產(chǎn)活動(dòng)和日常生活中。通過(guò)在事業(yè)單位人力資源管理中持續(xù)地建立團(tuán)體價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)精神,并且讓群體信念與事業(yè)單位文化契合,團(tuán)體價(jià)值與事業(yè)單位的招募、培養(yǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)等各種人力資本活動(dòng)有效地相互融合,提高所有團(tuán)體成員參與的積極性,讓人才管理在推動(dòng)事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)精神完善發(fā)展方面一直發(fā)揮著積極的作用。
隨著人力資源管理工作越來(lái)越重要,我們就要以整體戰(zhàn)略的高度來(lái)考慮事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。在培育團(tuán)隊(duì)文化精神之時(shí),就要以團(tuán)隊(duì)建立大局意識(shí),全局價(jià)值觀,此價(jià)值觀與意識(shí)恰恰與團(tuán)隊(duì)精神的精髓相符。反之,若在事業(yè)單位人力資源發(fā)展過(guò)程中忽視合作精神,組織內(nèi)所有團(tuán)隊(duì)成員形同一盤散沙,致使管理的效果大打折扣,必將影響到單位各種目標(biāo)的達(dá)成。所以團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)展和事業(yè)單位人力資源的發(fā)展是一個(gè)相輔相成、相互促進(jìn)的過(guò)程[3]。
一般情形下,一個(gè)事業(yè)單位的戰(zhàn)略管理理念往往確立了整個(gè)事業(yè)單位文化的基本基調(diào),為事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展奠定了強(qiáng)大的思維力量和方向保證,也為事業(yè)單位人力資源管理工作指明了具體目標(biāo)。但是,當(dāng)前仍有許多事業(yè)單位在人力資源規(guī)劃中并沒(méi)有形成戰(zhàn)略管理理念,以傳統(tǒng)人力資源管理的方法完成對(duì)現(xiàn)有人員的戰(zhàn)略調(diào)整,并沒(méi)有戰(zhàn)略性思維與前瞻意識(shí)。首先是未意識(shí)到事業(yè)單位人才戰(zhàn)略發(fā)展的必要性,也沒(méi)有建立專門的人員招聘標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn)的配套措施;其二是事業(yè)單位人才規(guī)劃后勁意識(shí)不足,在事業(yè)單位人員錄用后沒(méi)有及時(shí)為其進(jìn)行定期培養(yǎng),或者事業(yè)單位未幫助人員建立好職業(yè)生涯的發(fā)展計(jì)劃,造成了人員對(duì)事業(yè)單位工作能力沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)、對(duì)事業(yè)單位認(rèn)同感不強(qiáng),事業(yè)單位人才的流失現(xiàn)狀無(wú)法得到有效遏制;其三是事業(yè)單位沒(méi)有戰(zhàn)略人員儲(chǔ)備意識(shí),事業(yè)單位往往根據(jù)工作現(xiàn)狀需求進(jìn)行戰(zhàn)略人員招聘,沒(méi)有前瞻性,可能導(dǎo)致了事業(yè)單位長(zhǎng)期人員架構(gòu)不合理或戰(zhàn)略人員人才梯隊(duì)斷裂的困局[4]。
嚴(yán)明的內(nèi)部管理制度,是達(dá)成事業(yè)單位總體目標(biāo)、規(guī)范事業(yè)單位員工言行的重要基礎(chǔ),但當(dāng)前仍有不少事業(yè)單位沿用了傳統(tǒng)的“論資排輩式”人力資源管理模式,并沒(méi)有根據(jù)事業(yè)單位的組織架構(gòu)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況開展內(nèi)部管理體系的改革創(chuàng)新,從而加重了人力資源管理的無(wú)效性局面。部分事業(yè)單位沒(méi)有完善的人員管理機(jī)制和人力資源招聘激勵(lì)機(jī)制,沒(méi)有根據(jù)職業(yè)技能發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)人員定期技術(shù)培訓(xùn),沿用老舊分配方法和勞動(dòng)就業(yè)制度,使得不同工種、工作業(yè)績(jī)的人員在待遇方面存在缺乏明顯差異,進(jìn)而削弱了人員的工作激情和創(chuàng)造性,加重了人力資源管理低下性的問(wèn)題[5]。
長(zhǎng)期以來(lái)績(jī)效考核是事業(yè)單位實(shí)施人力資源管理的主要管理手段,但是當(dāng)前仍有部分事業(yè)單位采取社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制,與現(xiàn)代事業(yè)單位管理制度嚴(yán)重脫節(jié)、沒(méi)有實(shí)效性。因此,主要表現(xiàn)為事業(yè)單位管理層沒(méi)有完善績(jī)效評(píng)估制度,員工考評(píng)結(jié)果往往取決于管理層對(duì)員工的認(rèn)識(shí)、與員工的感情親疏、員工的經(jīng)驗(yàn)等,這種現(xiàn)象在家族式企業(yè)、小型企業(yè)中比較普遍,不僅阻礙了績(jī)效考核的公平公正效果,也嚴(yán)重削弱了職工的積極性和員工創(chuàng)造性;另外部分事業(yè)單位沒(méi)有把績(jī)效考核評(píng)價(jià)融入到人力資源規(guī)劃和管理工作內(nèi)容中,評(píng)價(jià)成果也只能反映在人員去留方面,無(wú)法根據(jù)績(jī)效管理結(jié)果進(jìn)行事業(yè)單位的管理架構(gòu)、人員分配,不利于員工管理工作效率的提升[6]。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化,人才培養(yǎng)質(zhì)量已成為一項(xiàng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中事業(yè)單位管理進(jìn)步的主要影響因素。事業(yè)單位重視人才培養(yǎng)、人才管理、人才使用,是事業(yè)單位在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,獲取優(yōu)勢(shì)進(jìn)而確立影響力的重要一環(huán)。將人才資源管理作為事業(yè)單位培養(yǎng)人才、管理、使用人才的最有效方式之一,事業(yè)單位通過(guò)建立人才資源管理系統(tǒng),根據(jù)單位實(shí)際狀況入手,科學(xué)、合理的管理人員方式,為事業(yè)單位培育了更多的人才,從而推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展壯大。傳統(tǒng)人力資源管理工作方法已不再適合事業(yè)單位的日常管理,因此,要從維護(hù)事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)精神入手,建立全新的人力資源管理模型,進(jìn)一步提高事業(yè)單位人力資源的管理水平,在事業(yè)單位中發(fā)揮更積極有效的組織功能[7]。
轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)模式,增強(qiáng)全體員工的工作激情。每一個(gè)事業(yè)單位都有它自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與經(jīng)營(yíng)管理模式,而在事業(yè)單位內(nèi)部具體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程中,管理者卻沒(méi)有完全掌控單位內(nèi)部全體職工的行為和活動(dòng)。在一般情形下,事業(yè)單位人力資源管理模式與事業(yè)單位組織變革都是一個(gè)相當(dāng)緩慢的過(guò)程,而這個(gè)緩慢的過(guò)程往往可以造成事業(yè)單位管理人員和中下層職工之間在單位的生產(chǎn)流程、運(yùn)營(yíng)管理模式上產(chǎn)生矛盾與摩擦,從而對(duì)正在轉(zhuǎn)型中的事業(yè)單位帶來(lái)巨大損失,因此,這時(shí)候就要求事業(yè)單位管理人員保持開放、溫和與冷靜的經(jīng)營(yíng)頭腦,以及堅(jiān)毅、執(zhí)著的改革毅力。所以,從事業(yè)單位管理者的視角出發(fā),應(yīng)該理解事業(yè)單位真實(shí)的人員需求及其為提升單位績(jī)效,所需要實(shí)施的人才模式和組織變革。在事業(yè)單位中,團(tuán)隊(duì)人員之間的默契和信任能夠使隊(duì)伍整體工作效率更高,創(chuàng)新能力也更強(qiáng)。要在單位內(nèi),形成積極主動(dòng)、認(rèn)真高效的創(chuàng)新工作隊(duì)伍,首先要讓事業(yè)單位職工更喜歡自身的崗位,并欣賞其所屬工作隊(duì)伍的良好工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氣氛。眾所周知,事業(yè)單位要出色的完成各項(xiàng)工作指標(biāo),不僅需要健全的人力資源管理模式和更專業(yè)的人員,更需要高效的工作隊(duì)伍和技術(shù)人員的激情投入和積極奉獻(xiàn),才可以確保單位工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,只要內(nèi)部人員投入工作的熱情高漲、員工心態(tài)良好,以人員為中心的作業(yè)組織也就相應(yīng)地提高了組織整體效率,提高了組織競(jìng)爭(zhēng)力。
提高事業(yè)單位的員工管理水平,培育事業(yè)單位職工團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。而基于工作資源的有償性和有限性,事業(yè)單位在事業(yè)單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,也必須對(duì)工作隊(duì)伍的建設(shè)成本和工作業(yè)績(jī)加以評(píng)估、比較,從而評(píng)價(jià)該隊(duì)伍能否達(dá)到事業(yè)單位所規(guī)定的期望目標(biāo)。作為一個(gè)發(fā)展成熟的事業(yè)單位而言,考評(píng)的目的應(yīng)該分為兩個(gè)方面:一是對(duì)單純的事業(yè)單位效益考評(píng);二是通過(guò)考核,找出工作團(tuán)隊(duì)的不足,并在以后的工作團(tuán)隊(duì)組建中盡量避免。因此,事業(yè)單位工作團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核除了必需的績(jī)效評(píng)估之外,還應(yīng)該加上團(tuán)隊(duì)能力評(píng)估、能力開發(fā)與能力應(yīng)用等工作團(tuán)隊(duì)未來(lái)工作預(yù)期潛力方面的內(nèi)容。此外,在人力資源管理建設(shè)的階段,事業(yè)單位首先要有人才有效使用的具體目標(biāo)和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。在事業(yè)單位具體的運(yùn)營(yíng)流程中,事業(yè)單位管理人員往往需要有意識(shí)地給員工提供事業(yè)單位成長(zhǎng)計(jì)劃和工作發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)具體目標(biāo),逐步提升員工的工作動(dòng)力,從而激發(fā)員工工作自信心,以團(tuán)體合作的形式共同完成事業(yè)單位的各種工作和發(fā)展目標(biāo)。所以,在當(dāng)前的事業(yè)單位人力資源管理中,構(gòu)建科學(xué)合理的工作團(tuán)隊(duì)考核指標(biāo)與框架,以培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神為行動(dòng)方式,采用事業(yè)單位成熟的工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)一系列的工作步驟劃分與任務(wù)層級(jí),將員工工作潛力盡可能地發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的預(yù)期目標(biāo)[8]。
人力資源培訓(xùn)工作體系事關(guān)重大,是促進(jìn)和發(fā)展我國(guó)人力資源管理模式的重要基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的沿海省份,不論是民營(yíng)企業(yè)、國(guó)有企業(yè),還是事業(yè)單位都存在著日益嚴(yán)重的“員工荒”問(wèn)題,除了有國(guó)家、國(guó)際大環(huán)境影響外,其中很重要的原因是由于中國(guó)國(guó)內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理和人員激勵(lì)不完整所造成的。但不能忽略的是,由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)已步入轉(zhuǎn)型、升級(jí)時(shí)代,無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都存在人員的流動(dòng)日益頻繁和優(yōu)秀人才緊缺的問(wèn)題,造成了事業(yè)單位內(nèi)部在充分爭(zhēng)取外來(lái)人員“加盟”的同時(shí),也越來(lái)越重視事業(yè)單位的內(nèi)部人力資源管理績(jī)效。因此,在不斷吸引優(yōu)秀人才加入的同時(shí),要不斷加強(qiáng)完善我們內(nèi)部的管理工作,這樣才能把外面優(yōu)秀的人才“引”進(jìn)來(lái),而優(yōu)秀的在職員工才能“留”得住。
如何確保事業(yè)單位的每個(gè)環(huán)節(jié)得到高效運(yùn)轉(zhuǎn),需要通過(guò)每個(gè)員工齊心協(xié)力來(lái)完成。而正確、合理的人力資源則是促進(jìn)事業(yè)單位人才創(chuàng)新的保障。現(xiàn)代事業(yè)單位中,人力資源是一種難度較大、同時(shí)易受到各方面懷疑和爭(zhēng)議的經(jīng)營(yíng)策略。但是,作為事業(yè)單位人員的重要源泉和管理途徑,把優(yōu)質(zhì)的人才吸納到事業(yè)單位中,并提供其充分發(fā)揮才干的空間和平臺(tái),保持他們旺盛的工作激情,樂(lè)于向單位貢獻(xiàn)出其所有的專業(yè)知識(shí)和技能能力,并把事業(yè)單位的持久、良性成長(zhǎng)視為一項(xiàng)事業(yè)奮斗目標(biāo),事業(yè)單位人力資源管理在單位的發(fā)展中發(fā)揮著核心作用。此外,對(duì)身負(fù)人力資源使命的管理人員而言,首先,需要擁有全面把握事業(yè)單位人力資源、積極引領(lǐng)變革和發(fā)展趨勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí):第二,通過(guò)持續(xù)掌握前沿的思想,主動(dòng)打通事業(yè)單位內(nèi)外部人力資源聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),積極引導(dǎo)事業(yè)單位員工進(jìn)行人力資源管理效率的提高和事業(yè)單位整體人力資源業(yè)績(jī)的提升。