何士梅 山東高速萊鋼綠建發(fā)展有限公司第二分公司
新的社會發(fā)展視域下,我國建筑行業(yè)獲得良好發(fā)展,在此過程中,會計核算發(fā)揮著重要作用,表現(xiàn)最為明顯的就是在建筑工程項目成本管理中,具有不可替代性。我國本身屬于社會主義市場經(jīng)濟體制,為了促進經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標,企業(yè)就要做好管理工作,對項目成本和會計核算進行有效控制,實現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)運作。想要實現(xiàn)這一目標,就要重視會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用,對其進行有效探索。
控制建筑工程成本過程中,會計核算與管理模塊具有兩種方式,一種是集中式,另一種時單獨式管理方式,不管是哪種方式,都具有自身的優(yōu)勢和特點,在實際應(yīng)用中,要結(jié)合具體情況,加以科學(xué)分析。通常情況下,開展集中式管理,企業(yè)可以掌握各類項目成本的管理情況,結(jié)合各類施工成本,開展監(jiān)控工作,對財政模塊的控制具有一定幫助。開展單獨式管理活動,能夠?qū)⑵髽I(yè)項目核算整體壓力降低,此時,對于項目管理人員,能夠結(jié)合成本管理情況,反饋給領(lǐng)導(dǎo),能夠有效增強企業(yè)自身的稅務(wù)籌劃水平。
所謂成本管理,主要指的是結(jié)合對應(yīng)管理原則,控制建筑工程的各個成本模塊。在成本管理中,會涉及成本方案,其有效運作,能夠?qū)椖抠M用進行考核、分析以及預(yù)測,最終目的就是減少項目運行成本。項目成本管理,需要應(yīng)用會計核算方案,對企業(yè)運營效率具有推動意義,可以控制各類活動成本,依照國家相關(guān)要求和規(guī)范,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息加以分析,核算企業(yè)利潤和稅金。
會計核算在建筑工程成本管理中,發(fā)揮著主要作用,重點表現(xiàn)在以下幾個方面:
在項目管理工作中,科學(xué)的會計約束機制可以為各類工作的開展提供有力保障,它屬于比較系統(tǒng)的管理機構(gòu),其中,主要包含財產(chǎn)清查和管理、工作人員委派以及財務(wù)收支稽核/審批等各方面制度,在會計約束機制中,扮演著重要角色。對于項目管理人員,應(yīng)從項目內(nèi)部管理工作著手,將內(nèi)部的自我約束機制作用加強,做好資金統(tǒng)籌管理工作,以此來滿足項目管理的發(fā)展目標。關(guān)于施工企業(yè)的核算制度和成本控制,應(yīng)不斷將項目經(jīng)理等人員意識強化,讓其在管理和工作中,認真學(xué)習(xí)且遵守相關(guān)要求和條例。另外,管理者還應(yīng)保持自律,對自身管理行為進行嚴格要求,貫徹落實各項法律規(guī)范,將核算監(jiān)督的作用發(fā)揮出來。
建筑工程項目成本管理工作中,材料管理非常重要,牽扯到大量的會計核算,在一定程度上能夠控制和節(jié)約施工成本。在具體管理工作中,若是忽視材料成本管理,會嚴重影響項目成本管理工作質(zhì)量。在材料管理中,強化會計核算應(yīng)重視全程管理,該項工作開展,可以發(fā)揮監(jiān)督作用,讓材料使用人員和管理人員更具責任感。這時候,就要將建筑工程招標和投標工作做好,如果某個施工單位中標,作為公司,就要和施工單位相關(guān)技術(shù)人員,共同合作,編制施工材料成本預(yù)算,審批之后,做好工程的監(jiān)督工作。如果在具體施工中,發(fā)現(xiàn)材料被超額使用,作為材料管理部門,就要盡快將原因查清楚,強化材料管理工作,提升材料使用的針對性和計劃性,將施工作業(yè)者的材料成本意識加強,提升材料管理工作質(zhì)量。
成本核算制度的完善,離不開會計核算制度,在施工結(jié)束階段表現(xiàn)最為明顯。建筑工程項目部解體之前,包含很多具體且詳細的工作,這就要求我們將會計清算工作做好。然而,會計清算又包含內(nèi)部與外部清算作業(yè),比如,外部債權(quán)處理,應(yīng)在退場之前,將最后結(jié)算工作做好,同時,還要對數(shù)額進行多次核實,最終給予簽證,以此確保債權(quán)本身的真實性和有效性。而債務(wù)處理,還應(yīng)進行認定和審核,將租賃等設(shè)備進行清退,在這過程中,要做好設(shè)備故障的修理工作,提升設(shè)備的完整性,完成該項工作后,即可清退。內(nèi)部清算主要包含對各類設(shè)備和材料的盤點工作,將各類周轉(zhuǎn)材料和租賃設(shè)備進行整理和清退,將數(shù)額核定之后,還給對應(yīng)的租賃市場,通過以上方式,將會計核算作用發(fā)揮出來,完善成本核算制度內(nèi)容[1]。
在我國,建筑工程項目成本管理發(fā)展現(xiàn)狀重點體現(xiàn)在以下幾個方面:
具體管理工作中,很多建筑單位沒有將全過程成本管理工作重視起來,無論是施工期間,還是施工之前和竣工時期,控制成本意識都比較薄弱,如果工程發(fā)生問題,一般管理者,則會通過事后控制來解決,或者將產(chǎn)生問題環(huán)節(jié),進行管理和監(jiān)督,這種解決方式缺乏全局意識。對于全局意識,對工程項目有著一定要求,從招標階段,至竣工階段,都要將每筆成本支出加以監(jiān)控和審核,然而,在實際操作過程中,并沒有結(jié)合該項要求開展,造成很多工程項目出現(xiàn)預(yù)算超標現(xiàn)象。同時,還有部分管理人員,沒有對該類現(xiàn)象產(chǎn)生原因進行具體分析,給成本控制和管理工作造成一定阻礙,這就意味著建筑工程項目管理者,要增強自身成本管理意識。另外,成本管理意識還表現(xiàn)在管理制度缺乏細化等問題,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),會導(dǎo)致出了問題,管理者和工作者相互推卸責任的現(xiàn)象,這就要求明確各個部分職責。
在整個建筑工程項目中,材料占據(jù)重要位置,材料成本管理是否有效,影響著建筑工程整個成本管理工作。相關(guān)人員就要重視這一問題,做好材料成本管理工作。現(xiàn)階段,很多建筑單位,在制定材料管理制度過程中,不管是材料領(lǐng)取,還是材料接管制度,都沒有實現(xiàn)科學(xué)制定,導(dǎo)致項目在具體運行中,出現(xiàn)很多與材料管理的相關(guān)問題。在這過程中,也離不開監(jiān)督部門的作用,有些監(jiān)督管理部門,監(jiān)督力度不足,對于材料管理制度,沒有貫徹落實,使得材料管理面臨太多問題,這就要求重視建筑工程材料管理的相關(guān)制度。
建筑企業(yè)施工過程中,質(zhì)量成本主要指的是建筑企業(yè),為了獲取更高的經(jīng)濟效益,過于追求高質(zhì)量和高標準,為了實現(xiàn)這一目標,產(chǎn)生一些經(jīng)濟損失,這部分損失就是質(zhì)量成本損失。我國建筑企業(yè)發(fā)展過程中,最大的問題就是過于關(guān)注質(zhì)量和標準,這在一定條件下增加了工程施工成本,無法實現(xiàn)質(zhì)量與成本之間的有機協(xié)調(diào),最終花費成本過高,損害了施工單位的經(jīng)濟效益。因此,作為建筑企業(yè),就要重視建筑成本和建筑質(zhì)量之間的有機聯(lián)系,找出兩者之間的契合點,在保障工程質(zhì)量過程中,還要關(guān)注施工成本的控制,以此來將資金利用率加以提升[2]。
建筑工程項目成本管理中,想要將會計核算作用發(fā)揮至最大,不管是工作人員,還是成本管理者,應(yīng)樹立正確觀念,強化成本管理意識,促進會計預(yù)測和財政預(yù)算朝著科學(xué)化發(fā)展。在建筑工程施工中,會計核算作用可以對工程的整個過程加以計算和分析,想要發(fā)揮該項功能最大價值,施工單位,就要將會計核算和施工等隊伍人員組織起來,制定明確的施工階段目標成本,且加入會計核算的對象清單之中。之后利用現(xiàn)代信息化技術(shù),以科學(xué)的會計預(yù)測形式,將項目中各個環(huán)節(jié)的影響因素進行分析和運算。比如,可以把項目成本劃分成三項內(nèi)容,包括現(xiàn)場施工期間、現(xiàn)場施工直接工程以及企業(yè)管理等費用成本,結(jié)合具體情況,不同方面進行評估和分析,從而預(yù)測整個工程項目成本。以現(xiàn)場施工直接成本為例,會計核算主要資料應(yīng)以歷史成本資料為主,并建立科學(xué)的中標價格,對施工有關(guān)的建筑材料和設(shè)備進行預(yù)備,做好現(xiàn)場考察工作,結(jié)合是具體施工條件,開展各項工作[3]。
將建筑工程成本管理中材料管理的規(guī)章制度進行完善。為了確保施工順利進行,就要以制度為依據(jù),約束各類管理和工作人員的行為。比如,施工單位可以學(xué)習(xí)國外先進企業(yè)或者與國內(nèi)知名企業(yè)進行合作,共同探究適合我國建筑行業(yè)發(fā)展需求的材料管理體系,也可以結(jié)合自身發(fā)展情況,構(gòu)建與之適應(yīng)的材料管理體系,比如,可以制定激勵機制,通過科學(xué)合理的方式,將員工工作熱情激發(fā)出來,提升員工的創(chuàng)造力和責任感,為施工企業(yè)發(fā)展提供人才支持。比如,在材料管理中,構(gòu)建材料接管和領(lǐng)取制度,并貫徹落實到位。同時,也可以明確不同工作人員的職責,實現(xiàn)分工明確,防止問題出現(xiàn)之后,產(chǎn)生相互推諉的現(xiàn)象,利用以上方式,在提高工作者職業(yè)責任感同時,還能實現(xiàn)材料成本管理的有效性。
建筑工程項目施工過程中,應(yīng)構(gòu)建新賬目,這樣可以保障每個會計科目所需費用支出的材料要求,想要避免新賬目中產(chǎn)生的漏洞,防止對成本清算出現(xiàn)影響,就要建立相應(yīng)的備查賬機制,通過備查賬目,對會計核算提供輔助作用。被查賬目的設(shè)置,可以從下面幾點入手:(1)將會計科目加以設(shè)置,明確不同科目的明細和級數(shù)。(2)在傳統(tǒng)會計核算中,由于會計準則比較籠統(tǒng),并且缺乏具體規(guī)定,這就要求將輔助備查賬和查賬薄登記等方式加入其中,確保會計核算資料更具有效性和真實性。(3)將輔助核算方式進行完善,針對涉及的部門和單位相關(guān)會計核算,應(yīng)融入輔助核算體系中,促進會計核算朝著科學(xué)化和系統(tǒng)化發(fā)展,這樣不但可以提升賬目核算的工作效率,而且還能將會計核算者的工作量加以減輕[4]。
建筑工程項目成本管理工作中,想要發(fā)揮會計核算的作用,提升施工單位經(jīng)濟效益和社會效益,就要不斷優(yōu)化會計核算運行方式,強化資金管理力度,獲取更高的質(zhì)量成本。一方面,建筑工程設(shè)計過程中,施工單位要樹立全局意識,統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮施工各個方面,制定與施工成本管理有益的會計核算運行方式,重視工程管理中的不同環(huán)節(jié)和方面,結(jié)合現(xiàn)實情況,構(gòu)建具有時效性和靈活性的成本管理形式。在這期間,應(yīng)格外注意,不改變模式的前提下,通過有效創(chuàng)新,促使其與施工管理相符合。在具體施工環(huán)境中,要對施工成本加以有效控制,尤其是現(xiàn)場施工材料,既要做好清點工作,又好關(guān)注驗收和登記工作,避免施工人員在使用時,出現(xiàn)少領(lǐng)或者多領(lǐng)的情況,同時,還能對做假賬等行為加以規(guī)避。另一方面,在建筑工程項目成本管理中,要強化資金管理力度,對項目成本產(chǎn)生的費用加以有效控制。項目會計任運財務(wù)資金管理中,對每筆資金,都要將使用的具體情況進行明確,做好相關(guān)的備查和登記工作。在此過程中,作為會計人員,應(yīng)樹立先進的財務(wù)資金管理意識,及時認識科學(xué)管理的重要意義,做好以下工作:(1)合理選擇會計管理方式,將資金管理風險降至最小。(2)對資金進行科學(xué)評估、預(yù)算和分配,與各個部門進行有效溝通和聯(lián)系,讓將金額劃撥清單詳細列出來,之后結(jié)合具體情況,對不同部門提交的清單實施綜合分析,實現(xiàn)材料、設(shè)備以及資金的合理分配,達到降低費用和控制成本的目的,進一步將工程質(zhì)量和水平加以提升。(3)將基礎(chǔ)性成本管理工作做好,通過優(yōu)化資金管理機制,實現(xiàn)資源合理配置,將總資金利用效率加以提升,避免資金管理工作中,產(chǎn)生無序化情況,促進會計核算與成本管理工作順利進行,使其朝著條理化和有序化方向發(fā)展,為建筑工程項目成本管理工作奠定重要基礎(chǔ)[5]。
綜上所述,為了從根源上將會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用體現(xiàn)出來,相關(guān)人員就要樹立現(xiàn)代化發(fā)展思想,明確成本管理和會計核算的重要性,對會計核算在建筑工程項目成本管理中的作用進行有效探索,結(jié)合當前會計核算在建筑工程項目成本管理中的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)自身情況,找出科學(xué)合理的方式,將會計核算的最大價值發(fā)揮出來,為建筑工程各項工作的實施奠定堅實基礎(chǔ)。