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我國經(jīng)濟(jì)市場水平逐漸提高,市場中集團(tuán)公司的數(shù)量持續(xù)增加,集團(tuán)公司由于業(yè)務(wù)拓展需求,在其他地方成立子企業(yè),部分集團(tuán)公司與其他公司相互合作,共同建立子企業(yè)。雖然子企業(yè)能夠滿足集團(tuán)公司業(yè)務(wù)拓展的實際需求,但是在實際監(jiān)督管理中仍然存在一定的問題,導(dǎo)致集團(tuán)公司對子企業(yè)過度控制等情況出現(xiàn)。該種情況下子企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的積極性降低,長此以往出現(xiàn)虧損,由此可以看出監(jiān)管方式會對子企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。
無論是集團(tuán)公司還是子企業(yè),管理者進(jìn)行管理的最終目的都是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),但是集團(tuán)公司具有子企業(yè)的管理權(quán)和控制權(quán),因此子企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展中需要根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定經(jīng)營,目前集團(tuán)公司對子企業(yè)的監(jiān)管方式可以分為兩種類型。
第一,行為控制,集團(tuán)公司直接對子企業(yè)的行為決策情況進(jìn)行控制,集團(tuán)公司在此過程中需要掌握子企業(yè)每天的行為信息,并對子企業(yè)進(jìn)行評價。該種監(jiān)督管理方式適合應(yīng)用在集團(tuán)公司非常了解子企業(yè)的情況下,通過行為控制的方式對子企業(yè)行為進(jìn)行正確引導(dǎo)、提高經(jīng)營活動效率、控制風(fēng)險等。但是如果集團(tuán)公司子企業(yè)的數(shù)量過多,并且對子企業(yè)的了解程度并不高,該種情況下則不適合采用行為控制。
第二,結(jié)果控制,這種監(jiān)督管理方式將重點放在最終經(jīng)營目標(biāo)完成度中,對子企業(yè)達(dá)到目標(biāo)的過程并不重視,集團(tuán)公司想要實現(xiàn)多元化發(fā)展,對建立子企業(yè)以及其所在行業(yè)的了解程度并不高,沒有能力對子企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行控制,因此采用結(jié)果控制的方式進(jìn)行監(jiān)督管理。
第一,資本控制模式,該種模式指的是集團(tuán)公司通過對子企業(yè)進(jìn)行投資的方式,掌握子企業(yè)的控股權(quán),在此過程中集團(tuán)公司與子企業(yè)屬于投資者和被投資者的關(guān)系。資本是集團(tuán)公司與子企業(yè)之間的橋梁,集團(tuán)公司可以通過股東大會等方式,對子企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督。該模式中雙方之間的產(chǎn)權(quán)非常清晰,能實現(xiàn)自主經(jīng)營,并且子企業(yè)擁有產(chǎn)品經(jīng)營權(quán),可以促進(jìn)集團(tuán)公司實現(xiàn)長期發(fā)展。但是集團(tuán)公司在監(jiān)督管理中,主要通過董事會的方式進(jìn)行,非常容易出現(xiàn)信息反饋不及時等情況,該種模式適合應(yīng)用在發(fā)展較為成熟的子企業(yè)中。
第二,行政控制模式,該模式指的是集團(tuán)公司具有子企業(yè)的絕對控制權(quán),集團(tuán)公司能對子企業(yè)進(jìn)行直接控制,子企業(yè)的經(jīng)營收益全部歸集團(tuán)公司所有。該模式中,子企業(yè)可以在短時間內(nèi)落實集團(tuán)公司下發(fā)的命令,信息傳遞的效率較高,并且管理力度較大。但是由于集團(tuán)公司與子企業(yè)之間屬于一體化管理,所以二者之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,集團(tuán)公司自身經(jīng)營風(fēng)險也會增加。同時子企業(yè)的自主權(quán)被大大降低,自身開展經(jīng)濟(jì)活動的積極性和主動性都會受到影響。
第三,參與控制模式,這一監(jiān)管模式在我國的應(yīng)用范圍較廣,其中集團(tuán)公司對子企業(yè)進(jìn)行投資,子企業(yè)中的管理人員成為子企業(yè)的股東之一。這種模式中,雖然集團(tuán)公司對子企業(yè)進(jìn)行投資,但是子企業(yè)中的管理人員仍然可以作為子企業(yè)的股東,與集團(tuán)公司共同管理子企業(yè),實現(xiàn)集團(tuán)公司與子企業(yè)的共同發(fā)展。尤其是在重大決策中,集團(tuán)公司與子企業(yè)的股東共同決策,子企業(yè)執(zhí)行,根據(jù)股份占比獲取相應(yīng)的收益。這一模式能夠?qū)瘓F(tuán)公司的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行有效控制,利用收購出售等方式,給予子企業(yè)管理人員相應(yīng)的股份,進(jìn)而對集團(tuán)公司的股份占比情況進(jìn)行靈活調(diào)整。但是從子企業(yè)的角度出發(fā),其管理人員參與決策的同時落實決策,因此集團(tuán)公司對子企業(yè)的依賴性會增加,導(dǎo)致集團(tuán)公司對子企業(yè)的控制力度受到影響。
第四,平臺控制模式,該模式中集團(tuán)公司擁有對子企業(yè)的絕對控制權(quán),因此子企業(yè)完全聽從集團(tuán)公司的命令,子企業(yè)更像集團(tuán)公司的產(chǎn)品作業(yè)平臺,完成生產(chǎn)加工等各項工作。這一模式中集團(tuán)公司的投資金額較小,能夠在短時間之內(nèi)建立子企業(yè)并且進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,提高自己在市場中的占比。但是由于子企業(yè)并不具備決策權(quán)以及產(chǎn)品策劃權(quán),所以子企業(yè)能動性會大大降低。
以上四種模式在實際應(yīng)用中都具有自身特點,因此集團(tuán)公司需要根據(jù)子企業(yè)的實際情況選擇適合的監(jiān)管模式,確定監(jiān)管模式選擇中存在的影響因素,例如投資目的、管理習(xí)慣以及戰(zhàn)略發(fā)展方向等,將以上因素進(jìn)行整合分析,正確選擇監(jiān)管模式,這也是提高監(jiān)督管理水平的基礎(chǔ)條件[1]。
對于集團(tuán)公司來說,通過對子企業(yè)進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管的方式,能夠提高其經(jīng)濟(jì)效益,同時減小在實際經(jīng)營中存在的風(fēng)險,二者之間具有緊密聯(lián)系。監(jiān)督管理能夠保證子企業(yè)中各項業(yè)務(wù)得到有效落實,同時第一時間發(fā)現(xiàn)子企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,對其工作進(jìn)行優(yōu)化完善。目前監(jiān)督管理已經(jīng)成為提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,尤其是對于集團(tuán)公司和子企業(yè)來說,更要充分發(fā)揮出監(jiān)督管理的內(nèi)在價值,選擇適合子企業(yè)與集團(tuán)公司實際經(jīng)營情況的監(jiān)管模式,實現(xiàn)二者之間的共同發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。
監(jiān)管方式與經(jīng)濟(jì)效益之間存在非常緊密的聯(lián)系,在企業(yè)發(fā)展過程中,如果監(jiān)督管理發(fā)生變化,則其經(jīng)濟(jì)效益也會產(chǎn)生一定變化,對于集團(tuán)公司子企業(yè)管理來說也是一樣。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的狀態(tài)下,員工以及管理人員的工作心態(tài)和狀態(tài)也會發(fā)生改變,員工工作的積極性提升,管理人員的工作自信也會提升,促使企業(yè)向著更加高效的方向發(fā)展。為了達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)往往會通過提高監(jiān)督管理水平以及改變監(jiān)管模式的方式進(jìn)行,完善監(jiān)督管理系統(tǒng),提高監(jiān)督管理效率的同時,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
集團(tuán)公司在對子企業(yè)進(jìn)行管理時,最終管理效率會反映在各項管理活動中,并且管理活動會對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。整體上看,集團(tuán)公司對子企業(yè)進(jìn)行管理的最終目標(biāo),就是通過各種管理途徑提高員工在實際工作中的規(guī)范性,不斷提高工作水平,保證子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展。如果集團(tuán)公司對子企業(yè)的監(jiān)督管理效果明顯,則子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動將會得到有序開展,勞動生產(chǎn)水平也會得到有效提升,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。但是如果集團(tuán)公司對子企業(yè)的監(jiān)督管理水平較低,即便子企業(yè)在實際經(jīng)營活動中出現(xiàn)問題,集團(tuán)公司也無法在第一時間發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致問題得不到及時有效的解決,這種情況下,不僅浪費集團(tuán)公司的管理資源,還會增加集團(tuán)公司管理成本。子企業(yè)員工無法得到有效監(jiān)督的情況下,工作效率以及工作主動性都會降低,使子企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率始終處于較低水平中,其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也會受到影響。由此可以看出,對于集團(tuán)公司來說,提高子企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑就是加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升實際監(jiān)督管理水平,促進(jìn)集團(tuán)公司與子企業(yè)的共同發(fā)展。
集團(tuán)公司在對子企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的過程中,可以將多種監(jiān)管方法相互結(jié)合,實現(xiàn)對子企業(yè)的全過程監(jiān)督,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的良好發(fā)展。首先,開展專項監(jiān)督工作。專項監(jiān)督往往針對子企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的重點和難點開展,根據(jù)子企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況制定專項監(jiān)督管理方案,組織專項監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,針對子企業(yè)采取全面監(jiān)管。明確監(jiān)督管理人員需要承擔(dān)的責(zé)任和工作內(nèi)容,將各項監(jiān)督管理職責(zé)充分落實到子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。同時組織自子企業(yè)進(jìn)行自我檢查,針對財務(wù)支出情況、經(jīng)營風(fēng)險以及業(yè)務(wù)流程等各項活動進(jìn)行檢查,掌握自身在經(jīng)營發(fā)展中存在的弱項,建立針對性的優(yōu)化方案。集團(tuán)公司還可以實地走訪子企業(yè),核查子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資料,確定其中存在的風(fēng)險隱患[3]。
其次,加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,日常監(jiān)督管理要根據(jù)子企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)特點開展,對經(jīng)營互動進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督管理。例如,子企業(yè)在產(chǎn)品加工制造中,明確規(guī)定產(chǎn)品加工的流程以及規(guī)范操作,將其作為依據(jù)進(jìn)行檢查,確定員工在實際加工生產(chǎn)中是否按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行、操作是否規(guī)范等,實現(xiàn)常態(tài)化的產(chǎn)品加工檢查。每天隨機(jī)抽查產(chǎn)品生產(chǎn)加工的實際情況,檢測產(chǎn)品是否合格,對于加工生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品,監(jiān)督管理人員按照權(quán)責(zé)劃分情況,確定產(chǎn)品加工負(fù)責(zé)人,了解導(dǎo)致產(chǎn)品加工質(zhì)量不合格的主要原因。這種方式能夠?qū)⒈O(jiān)督管理工作充分落實到一線工作中,提高集團(tuán)公司對子企業(yè)的管理效率。
最后,審計監(jiān)督,審計監(jiān)督是提高經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)效益的主要途徑,所以集團(tuán)公司需要將審計監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來。第一,加強(qiáng)對審計監(jiān)督的宣傳力度,尤其是對于子企業(yè)來說,多數(shù)集團(tuán)公司無法對子企業(yè)進(jìn)行直接管理,因此部分子企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營主動性以及積極性方面有待提升,自身風(fēng)險意識也并不高。而通過宣傳的方式,能夠幫助子企業(yè)員工建立風(fēng)險意思,認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)督的重要性,進(jìn)而在實際生產(chǎn)活動中對自身行為進(jìn)行規(guī)范。第二,建立責(zé)任機(jī)制,責(zé)任機(jī)制是保證審計監(jiān)督良好開展的基礎(chǔ)條件,確定每位員工在工作中的職責(zé)和發(fā)展目標(biāo)。充分發(fā)揮出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的領(lǐng)導(dǎo)作用,實現(xiàn)審計監(jiān)督在子企業(yè)中的充分落實。第三,將審計監(jiān)督與經(jīng)濟(jì)工作之間相互配合,對于子企業(yè)發(fā)展來說,其主要的經(jīng)營目標(biāo)為保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展,提高審計服務(wù)水平,這就需要子企業(yè)內(nèi)的各個部門相互配合,使用動態(tài)監(jiān)督的方式提高審計水平,保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定提高。
財務(wù)監(jiān)督管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間具有緊密聯(lián)系,因此需要對財務(wù)監(jiān)督管理進(jìn)行深化,將其作用充分發(fā)揮出來。首先,對子企業(yè)的財務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善,在現(xiàn)有財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,確定財務(wù)管理流程以及要求,找出目前財務(wù)管理工作中存在思維問題,提高子企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的規(guī)范性,為今后財務(wù)監(jiān)督管理工作提供條件。其次,定期對子企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行檢查,例如,在對子企業(yè)費用報銷工作進(jìn)行檢查的過程中,針對報銷流程規(guī)范性、財務(wù)憑證是否完整等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)督。不定期對子企業(yè)的財務(wù)報銷情況進(jìn)行檢查,確保子企業(yè)財務(wù)管理工作開展的規(guī)范性。最后,采用電子化平臺,對財務(wù)管理監(jiān)督進(jìn)行優(yōu)化完善,提高財務(wù)監(jiān)督的智能化水平,并且智能化監(jiān)督管理能夠提高子企業(yè)監(jiān)管的有效性以及高效性[4]。
集團(tuán)公司在對子企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管的過程中,最終監(jiān)管目的是降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此需要針對子企業(yè)的實際情況,優(yōu)化完善風(fēng)險評估系統(tǒng)。第一,在子企業(yè)內(nèi)部建立完整的風(fēng)險組織,安排專門的人員開展風(fēng)險管理工作,集團(tuán)公司定期檢查子企業(yè)風(fēng)險管理部門的工作落實情況,對當(dāng)前采用的風(fēng)險評估策略進(jìn)行評價,提出針對性的調(diào)整建議。在此過程中需要注意,整改建議需要以報告的形式上交到集團(tuán)公司管理層中,通過審批之后再給予落實,保證集團(tuán)公司能夠全面掌握子企業(yè)的風(fēng)險管理情況。第二,加強(qiáng)對風(fēng)險管理信息的收集力度,風(fēng)險管理信息是完成風(fēng)險識別、風(fēng)險管理以及風(fēng)險分析工作的基礎(chǔ)條件,所以集團(tuán)公司要督促子企業(yè),定期搜集風(fēng)險管理信息,保證風(fēng)險評估體系與自身實際風(fēng)險管理需求的吻合性。
針對當(dāng)前子企業(yè)中的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善,確定子企業(yè)中各個部門的責(zé)任權(quán)限,形成相互制約相互促進(jìn)的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。尤其是子企業(yè)內(nèi)部存在的職能交叉以及權(quán)責(zé)集中現(xiàn)象,集團(tuán)公司要給予重點關(guān)注,避免其影響自身對子企業(yè)的監(jiān)督管理效果。在子企業(yè)內(nèi)部宣傳企業(yè)文化,保持集團(tuán)公司與子企業(yè)在企業(yè)文化中的一致性,正確引導(dǎo)員工的思想和行為,使員工在實際工作中形成歸屬感和責(zé)任感,這也是提高員工工作效率,促進(jìn)子企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長的前提條件。集團(tuán)公司在對子企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)劃的過程中需要注意,要根據(jù)子企業(yè)的實際情況開展,保證各項管理制度都能夠在子企業(yè)中得到充分應(yīng)用。同時,建立激勵機(jī)制,激勵機(jī)制能夠提高子企業(yè)員工工作的積極性和主動性,在此過程中,集團(tuán)公司可以根據(jù)子企業(yè)的經(jīng)營收益情況,確定子企業(yè)整體的獎勵額度,再由子企業(yè)對各個部門進(jìn)行劃分,保證獎勵能夠充分落實到每位員工手中。并且觀察獎勵下發(fā)之后員工的實際工作狀態(tài),判斷這種獎勵方式是否有效。如果在采取一段時間之后,并沒有起到良好的效果,則需要調(diào)整相應(yīng)的獎勵制度,通過這種方式尋找與子企業(yè)最合適的獎勵機(jī)制,將獎勵效果最大化。由此能夠看出,企業(yè)的監(jiān)督管理與經(jīng)濟(jì)效益之間存在緊密聯(lián)系,集團(tuán)公司要想實現(xiàn)自身與子企業(yè)之間的共同發(fā)展,提高監(jiān)督管理水平是一個有效途徑。集團(tuán)公司要認(rèn)識到對子企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要性,在此基礎(chǔ)上采取一系列的管控措施,促進(jìn)子企業(yè)向著高效、規(guī)范方向發(fā)展的同時,明確劃分集團(tuán)公司與子企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán),避免產(chǎn)權(quán)混淆帶來的經(jīng)濟(jì)損失[5]。
綜上所述,集團(tuán)公司對子企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管,對經(jīng)濟(jì)效益的提升具有促進(jìn)作用,在此過程中集團(tuán)公司要正確認(rèn)識監(jiān)督管理與經(jīng)濟(jì)效益提升之間的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上不斷調(diào)整對子企業(yè)的監(jiān)督管理模式,提高對子企業(yè)的監(jiān)督管理效率。該種情況下,子企業(yè)無論是在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范性還是生產(chǎn)效率方面,都會得到大幅度提升,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。