論人力資源管理在行政管理工作中的應用

摘 要：隨著社會經濟環(huán)境的不斷變化，市場競爭的壓力也逐年提高，市場競爭中出現(xiàn)了很多的新型競爭模式，如人才戰(zhàn)、營銷戰(zhàn)和科技戰(zhàn)等，但是最為重要的是人才戰(zhàn)。一個企業(yè)的快速發(fā)展離不開人力資源的高效管理，人力資源管理部門在開展各項工作時，由行政管理部門來協(xié)調各部門工作，從而使企業(yè)的管理效率得到顯著的提高。

關鍵詞：人力資源管理;行政管理;績效考核;薪酬管理

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0107-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.107

在當今快速發(fā)展的經濟社會中，市場競爭呈現(xiàn)出了白熱化的趨勢，企業(yè)面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)，為了適應市場經濟的大環(huán)境，人力資源成為了重要研究對象。在企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源是企業(yè)發(fā)展的一個重點，也是企業(yè)生存的重要保障。為了實現(xiàn)長治久安和持續(xù)發(fā)展，企業(yè)將人力資源管理工作放在重要的位置上，讓員工在企業(yè)中發(fā)揮一定的作用，積極探索在行政管理中人力資源發(fā)揮的積極作用，推動企業(yè)朝著更加健康的方向發(fā)展。

1 人力資源管理與行政管理之間的關系

1.1 人力資源管理的意義

在社會經濟飛速發(fā)展的過程中，市場競爭非常的激烈，其中表現(xiàn)最為激烈的就是人才戰(zhàn)。任何企業(yè)要想發(fā)展，就要將人才管理放在核心位置上，企業(yè)行政管理的主要任務就是采取積極的措施來推動人才管理工作取得良好的效果。

1.2 人力資源管理與行政管理之間的聯(lián)系

人力資源與行政管理之間存在著一定的聯(lián)系，行政管理是人力資源管理的基礎，所以兩者之間必然存在共同點，其管理對象、任務和目標是一致的，人力資源管理與行政管理都是為了提高企業(yè)效益而存在，它們的目的就是提高公司的效益，使公司效益最大化;在管理任務方面，人力資源管理和行政管理都具備招聘、培訓以及薪酬福利等工作環(huán)節(jié)。

1.3 人力資源管理與行政管理的不同之處

人力資源管理以人本思想和經濟學為基礎，采取培訓、招聘和甄選的方式來科學運用組織內外的人力資源，使其與組織目前的發(fā)展需求保持高度的統(tǒng)一，最大程度地滿足組織成員發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此，需要科學預測人力資源的需求信息，制訂完善的需求計劃，采取措施高效激勵人員招聘與選擇工作，并從個人和組織的實際情況出發(fā)，使人力資源開發(fā)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。行政管理主要是在管理社會事物的過程中，國家權力發(fā)揮了積極的促進作用。行政管理的廣泛含義為一切企事業(yè)單位開展的行政事務管理工作內容。行政管理具有一類組織系統(tǒng)的特點，其是社會系統(tǒng)的核心組成部分。在社會快速發(fā)展的進程中，行政管理的內容變得越來越豐富，比如環(huán)境保護、社會制度、文化教育、公共衛(wèi)生、市政建設以及經濟建設等都包含在其中。

2 人力資源管理在行政管理中發(fā)揮的重要意義

2.1 激發(fā)員工的工作熱情

人力資源的作用體現(xiàn)為充分調動員工工作的積極性和主動性，激發(fā)其潛能，提升員工工作環(huán)境的舒適度，從而提升工作效率。人力資源管理的主要內容為處理好員工與公司之間的關系，充分調動員工工作的積極性和主動性，從而獲得更多的經濟效益。

2.2 完善管理體制，提高市場競爭力

在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，最無法掌控的因素就是人，但是人也是企業(yè)發(fā)展的關鍵性因素。在開展現(xiàn)代管理工作時，人力資源管理占據(jù)著核心位置，企業(yè)要想引進更多的專業(yè)人才，就要制定完善、科學的管理機制。在行政管理中，人力資源對人才的有效利用發(fā)揮了積極的促進作用，并帶動市場的競爭力發(fā)生巨大的改變。

2.3 減少勞動力投入，提高企業(yè)經濟效益

科學合理的分配勞動力資源是人力資源管理與行政管理的核心內容，有利于充分發(fā)揮勞動力崗位的職能。比如公司在開展招聘工作的時候，人力資源要對其工作經驗、技能、興趣愛好等進行登記，根據(jù)員工自身特點為其制定職業(yè)規(guī)劃，融入公司文化，公司調整工作崗位時可以采取輪班換崗的方式，以調動員工的積極性，為其匹配最佳崗位并發(fā)揮其自身優(yōu)勢。人力資源管理使員工之間的配合變得更加密切，為企業(yè)帶來更多效益。

3 人力資源管理在行政管理中存在的問題

3.1 聘任制度

企業(yè)在招聘行政管理人員的過程中，與普通員工招聘工作存在著巨大的差別。行政管理人員要對工作崗位有足夠的熱情，愿意為公司貢獻自己的力量，同時還要具有超強的責任感和使命感。有些企業(yè)對普通員工的招聘工作十分的重視，而將行政管理人才的招聘工作放在了次要的位置上。從人力資源理論的角度分析，員工只有在適合自己的崗位上，才能將自身優(yōu)勢發(fā)揮好，所謂物盡其用、人盡其才。企業(yè)從自身的實際情況出發(fā)，出臺完善的行政管理辦法，推動招聘管理工作取得良好的效果，使所有行政人員的個人優(yōu)勢得以全面的發(fā)揮，顯著提升企業(yè)的綜合素質。

3.2 考核機制

企業(yè)要將競爭機制利用好，使員工能夠以飽滿的熱情參與到工作中，從而使其工作效率得到顯著的提高。對于企業(yè)的行政管理部門來說，制定科學合理的考核機制，優(yōu)化升級行政管理隊伍結構，使團隊業(yè)績發(fā)生根本性的改變。企業(yè)要采取措施不斷完善相關制度，出臺與企業(yè)發(fā)展協(xié)調統(tǒng)一的考核辦法，使崗位職責變得更加明確，將行政管理隊伍的作用發(fā)揮到最佳水平。

3.3 在職培訓

從人力資源理論的層面分析，企業(yè)員工個人發(fā)展與企業(yè)的綜合實力有著直接的關系，定期組織企業(yè)員工開展培訓活動，使員工之間密切配合，最大限度地激發(fā)員工的潛在能力。做好企業(yè)員工的培訓工作，不斷地提升企業(yè)員工的專業(yè)技術水平和綜合素質。企業(yè)員工培訓工作的有效落實，使企業(yè)的綜合實力發(fā)生了巨大的改變，也使員工對企業(yè)產生了濃厚的感情，使其工作效率和工作主動性被充分地調動起來。

4 在行政管理中應用人力資源管理的具體情況

4.1 績效考核制度

績效考核主要是指在開展日常工作的過程中，企業(yè)綜合評價員工的手段。企業(yè)在使用績效考核策略的過程中，采取的主要方式為給定評語或者是績效評分等，并將最終的考核結果反饋給員工個人。企業(yè)以績效考核為依據(jù)來管理企業(yè)員工，同時對員工的薪資標準進行確定。

4.2 薪酬管理制度

我國絕大多數(shù)企業(yè)在開展日常管理工作的過程中，高效地利用了薪酬激勵制度，使員工的工作熱情被充分地調動起來，這就不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)管理時薪酬管理制度發(fā)揮了積極的促進作用。人力資源管理部門在推行薪酬管理制度的過程中，要做好理論聯(lián)系實際的工作，不僅要關注薪酬制度的科學性，同時要重視其可行性和激勵性。假如薪酬管理制度缺少理性思維，就會顯得沒有章法;假如薪酬管理制度缺少感性思維，就顯得不近人情。

4.3 員工培訓活動

企業(yè)在開展員工培訓活動時，要以企業(yè)自身的實際情況和員工的需求為基礎，使用科學合理的方式來不斷地提升員工的專業(yè)技能，帶動企業(yè)各項業(yè)務實現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)在提升員工專業(yè)技能水平和管理層的管理能力時，通過開展培訓活動取得了良好的效果，使企業(yè)員工的技能、思路、知識水平都發(fā)生了根本性的轉變，同時也是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要舉措。

4.4 實施以人為本的經營戰(zhàn)略，合理配置人力資源

將員工的主觀能動性調動起來，使所有員工勁往一處使，提升企業(yè)的凝聚力和向心力，使其能夠感受到公司的重視。讓員工意識到自身在公司中肩負著重要的使命和目標，使其能夠主動參與企業(yè)的各項活動。企業(yè)人力資源的核心內容就是人，企業(yè)要想提高管理效率，必須秉持以人為本的態(tài)度來實施。

4.5 全面加強企業(yè)文化建設

作為企業(yè)中的管理人員，要從物質精神、經濟制度方面來有效規(guī)劃企業(yè)人力資源管理，同時推動企業(yè)的高效發(fā)展。從精神方面來說，企業(yè)要運用多種方式來宣傳自身定位目標，積極營造與企業(yè)文化相融合的文化氣氛。不斷深層次提高員工水平，同時加強員工培訓，鼓勵員工加強自主學習，積極參加企業(yè)組織的文藝活動。

4.6 制定合理的激勵措施，豐富員工業(yè)余生活

傳統(tǒng)的人力資源管理中，許多管理者將員工作為管理對象，不去了解員工的滿意度，導致許多員工出現(xiàn)消極的狀態(tài)，甚至離職，使人力資源出現(xiàn)了嚴重的浪費。因此企業(yè)人力資源管理部門要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，出臺完善的獎勵制度，充分調動員工的工作熱情，為企業(yè)之后的發(fā)展奠定有效的基礎。

企業(yè)如果只注重生產管理，不注重員工的業(yè)余生活，也會降低員工對工作的熱情及對企業(yè)的忠誠度。所以企業(yè)要豐富員工的業(yè)余生活，定期舉辦一些娛樂活動，讓員工充分的釋放壓力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍。另外，企業(yè)人力資源管理部門應定期對員工進行心理疏導，全面掌握每一位員工內心真實的想法，解決他們在生活和工作中遇到的困難，使其能夠以企業(yè)為家，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

5 結語

總而言之，行政管理的核心組成部分為人力資源管理，行政管理工作受人力資源管理水平的直接影響。伴隨著社會的不斷發(fā)展和進步，行政管理的作用也得以突顯，人力資源管理工作在社會各個領域發(fā)展中起到了至關重要的作用。人力資源在現(xiàn)階段市場競爭中呈主要競爭趨勢，其在企業(yè)行政管理中起到至關重要的促進作用。

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[作者簡介]左珊（1983—），女，漢族，陜西西安人，講師，碩士，研究方向：企業(yè)人力資源管理。

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