代理記賬行業(yè)存在的問題及對策分析

王莽

摘 要：代理記賬行業(yè)是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中所產(chǎn)生的一種新型中介機構(gòu)，會為企業(yè)提供一些專業(yè)的代理記賬服務(wù)，這些服務(wù)會受到中小型企業(yè)的關(guān)注和使用，應(yīng)用范圍日益廣泛。隨著代理記賬事業(yè)的逐步發(fā)展，整體行業(yè)規(guī)模進一步擴大，行業(yè)內(nèi)的公司數(shù)量越來越多，服務(wù)渠道不斷完善，服務(wù)的能力也得到了有效提高。但是代理記賬行業(yè)發(fā)展過程中存在的眾多問題影響了代理記賬的實際效果，阻礙了該行業(yè)的長期性發(fā)展。文章對此進行分析，結(jié)合實際情況思考有效的解決對策。

關(guān)鍵詞：代理記賬;會計人員;財務(wù)工作

中圖分類號：F233 ????文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）01-0064-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.064

在任何企業(yè)的日常經(jīng)營以及管理過程中，財務(wù)會計工作都是十分重要的內(nèi)容。實際中，財務(wù)會計工作會受到眾多因素的影響，導(dǎo)致具體的工作效果不理想。一些中小型企業(yè)在其日常運行發(fā)展的過程中業(yè)務(wù)量并不多，沒有按照財務(wù)制度體系的客觀要求制定相應(yīng)的會計機制并指定專業(yè)的會計人員參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中，間接促進代理記賬新興產(chǎn)業(yè)得到了相應(yīng)的發(fā)展。代理記賬作為一種專業(yè)從事會計咨詢以及服務(wù)的機構(gòu)，主要是負責(zé)一些中介項目，接受獨立核算單位的委托幫助其實現(xiàn)代理記賬、算賬以及報賬等相關(guān)的業(yè)務(wù)，體現(xiàn)出一種社會性的特點。目前，代理記賬行業(yè)的發(fā)展模式越來越完善，整體的業(yè)務(wù)量越來越多，實現(xiàn)了長期性的發(fā)展效果。在此基礎(chǔ)上，需要了解到我國代理記賬行業(yè)中普遍存在的具體問題，對其進行規(guī)范化管理。

1 對代理記賬工作的初步認知

在企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的會計標(biāo)準(zhǔn)以及要求來設(shè)置獨立的會計崗位，使其負責(zé)日常的支出以及成本等項目，要求企業(yè)的會計專業(yè)人員對企業(yè)中的各項日常工作進行及時的監(jiān)督以及定期的管理，切實保障企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)的數(shù)據(jù)信息真實以及完整。但是針對一些不具備會計機構(gòu)以及會計人員設(shè)置條件的企業(yè)，則應(yīng)當(dāng)委托一些具有資質(zhì)的專業(yè)會計代理機構(gòu)來對其日常經(jīng)營及發(fā)展過程中存在的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行相對應(yīng)的管理和記錄，完成定期的代理記賬工作目標(biāo)。代理記賬工作是指將企業(yè)的會計核算、記賬以及報賬等全方面的記賬業(yè)務(wù)全部委托給一些專業(yè)的代理記賬公司，要求他們規(guī)范和完成這些工作。而企業(yè)本身僅僅需要設(shè)立負責(zé)一些日常資金流轉(zhuǎn)的出納人員對企業(yè)的資金進行有效的管理。與此同時，對于代理記賬機構(gòu)的設(shè)置，需要表現(xiàn)出合法性的特點，在代理記賬的過程中表現(xiàn)出服務(wù)性、盈利性等特點，成為一種合法的組織體系結(jié)構(gòu)[1]。

實際中，代理記賬行業(yè)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)對其實際的運行管理成本進行更加合理的計量以及綜合性的分析。首先，對于企業(yè)的發(fā)展所設(shè)置的會計崗位，通常會發(fā)生更多的會計人員工資以及社會保險費用，但是通過代理記賬工作對企業(yè)的會計項目進行收費，通常能夠根據(jù)代理記賬工作人員的實際工作來收取費用，這種模式下發(fā)生的費用比較低，但是這需要選擇更加專業(yè)的代理記賬機構(gòu)，使其能夠幫助企業(yè)更好地節(jié)省成本。其次，需要合理地控制企業(yè)的風(fēng)險。代理記賬公司更加了解所負責(zé)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，同時也需要按照具體的情況掌控法律制度的變化體系，使其能夠和企業(yè)的發(fā)展緊密的融合。一般來說，代理記賬機構(gòu)在掌握了相關(guān)法律制度變化的基礎(chǔ)上，能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避由于法律體系變動產(chǎn)生的一些錯報問題，防止企業(yè)的長期性發(fā)展受到相對應(yīng)的影響。最后，代理記賬機構(gòu)的設(shè)置能夠更有效地防止產(chǎn)生突發(fā)性的人員離職問題影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)[2]。在《會計法》中，對企業(yè)提出了財務(wù)會計工作穩(wěn)定性的具體要求，需要企業(yè)設(shè)置相互之間分離的會計崗位，保持不相容崗位相互分離的原則，并且使企業(yè)所設(shè)置的專業(yè)會計崗位能夠滿足企業(yè)的日常經(jīng)營以及管理和發(fā)展的需求。對此，需要企業(yè)構(gòu)建并完善自身的相關(guān)工作體系，使其能夠和企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃緊密的融合。通常來說，代理記賬機構(gòu)作為一個全面性的組織，具體崗位的設(shè)計中通常并不包括會計專業(yè)人員，這樣的模式能夠有效地防止由于人員的離職產(chǎn)生的一些具體問題，防止企業(yè)受到相關(guān)的影響，并且能夠保障財務(wù)工作執(zhí)行和落實的連貫性，有效降低企業(yè)發(fā)展過程中由于人員的變動問題產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

2 代理記賬行業(yè)從業(yè)人員的具體形式

目前，我國代理記賬行業(yè)中從事代理記賬工作的相關(guān)組織和結(jié)構(gòu)形式主要包括代理記賬機構(gòu)、會計從業(yè)人員以及會計師事務(wù)所[3]。首先，代理記賬機構(gòu)通常體現(xiàn)出規(guī)模小以及地域發(fā)展情況不均衡的特點。在我國現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，各個地域之間存在極大的差別，這也導(dǎo)致我國在發(fā)達地區(qū)以及落后地區(qū)之間的區(qū)別越來越明顯，導(dǎo)致了更加嚴(yán)重的兩極分化。具體來說，包括北京、上海、深圳等一些經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)，具體的代理記賬機構(gòu)數(shù)量極多，這些代理記賬機構(gòu)的同時存在引發(fā)了更加激烈的競爭。其中一些規(guī)模較大、事業(yè)發(fā)展范圍廣泛的代理記賬公司數(shù)量較多，實現(xiàn)了良好的發(fā)展。實際上，在北上廣等城市一些專業(yè)會計服務(wù)代理記賬公司在其長期的發(fā)展過程中已經(jīng)是人才隊伍進一步完備，提供的會計專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)以及項目的范圍越來越廣泛，幾乎覆蓋到了所處地區(qū)的所有區(qū)域，這些專業(yè)的會計代理機構(gòu)，不管是針對對外方面的業(yè)務(wù)還是自身的實際運行以及管理模式都已經(jīng)越來越規(guī)范，在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中產(chǎn)生了重要的價值，與此同時其實際的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一代理記賬轉(zhuǎn)向了了多樣化的模式。包括企業(yè)的納稅申報、稅務(wù)統(tǒng)籌，以及財務(wù)制度體系的制定、為企業(yè)所提供的專業(yè)性報表分析等，都是現(xiàn)代代理記賬行業(yè)的實際業(yè)務(wù)范圍[4]。發(fā)展相對比較落后，社會效果不良好的地區(qū)，代理記賬機構(gòu)的數(shù)量微乎其微。其次，會計從業(yè)人員具備專業(yè)會計知識技能并且具有相應(yīng)的會計從業(yè)經(jīng)驗，雖然沒有專業(yè)的代理記賬許可證，但是能夠得到客戶的普遍認同。最后，會計師事務(wù)所是一種兼辦代理記賬工作的中介機構(gòu)。這種機構(gòu)中整體的代理記賬專業(yè)性水平和記賬的安全性相對來說會更高。嚴(yán)格來說，會計師事務(wù)所在其初步成立階段要求比較高，對會計師事務(wù)所的執(zhí)照審批流程更加苛刻。作為具體的社會經(jīng)濟活動監(jiān)督體系，會計師事務(wù)所本身就具有更高的權(quán)威性，工作人員本身具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識以及能力，更多的會計師事務(wù)所工作人員會參與到審計以及資產(chǎn)評估等方面的工作中，僅僅參加代理記賬的工作情況相對來說會比較少。

3 代理記賬行業(yè)中存在的具體問題

3.1 委托企業(yè)缺乏有效的財務(wù)制度規(guī)范

代理記賬機構(gòu)發(fā)展過程中，可能會受到代理機構(gòu)委托方自身的財務(wù)體系限制而無法對代理記賬的結(jié)果提供相應(yīng)的保障[5]。由于會計人員自身的素質(zhì)水平比較低，缺乏責(zé)任意識，提供給代理記賬機構(gòu)的原始憑證整體來說缺乏真實性以及完整性，可能會和企業(yè)所發(fā)生的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)不匹配。企業(yè)內(nèi)部本身缺乏常理性的財務(wù)制度體系，包括會計資料的移交程序、公司費用的報銷制度、對各項材料和存貨的盤點制度不完善，都會導(dǎo)致企業(yè)本身的財務(wù)制度體系混亂，搜集到的原始憑證難以發(fā)揮出應(yīng)有的效果，企業(yè)日常的財務(wù)管理活動沒有得到客觀、真實、完整的反映和記錄，會導(dǎo)致后續(xù)的記賬出現(xiàn)問題，向代理記賬機構(gòu)提供原始憑證時，做賬的整體質(zhì)量難以得到充分的保障。

3.2 代理記賬機構(gòu)工作人員專業(yè)素質(zhì)水平的局限性

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，我國代理記賬行業(yè)已經(jīng)越來越良好，但是代理記賬方面仍然存在一些人員素質(zhì)方面的問題，可能會存在一些低學(xué)歷工作人員，這些低學(xué)歷工作人員在參加代理記賬工作中缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性的會計培訓(xùn)工作，難以很好地理解代理記賬的過程，也無法對其中的制度體系進行深入、有效的解讀[6]。這些問題都導(dǎo)致代理記賬的最終成果受到了影響。一般來說，高學(xué)歷的專業(yè)人員從事這一職業(yè)之后就跳槽到更好的平臺，這樣的模式會導(dǎo)致代理記賬行業(yè)中高素質(zhì)人才的缺乏。這種頻繁的人員變動問題不利于代理記賬機構(gòu)的長期、穩(wěn)定發(fā)展，同時也會導(dǎo)致代理記賬機構(gòu)所負責(zé)企業(yè)的賬目頻繁交接，很容易導(dǎo)致會計處理效果不佳，影響到企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量[7]。

4 代理記賬行業(yè)中具體問題的有效解決對策

4.1 提高企業(yè)對規(guī)范建造的客觀認知

在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了更好地保證會計信息的真實性以及財務(wù)管理的效果，為代理記賬工作的順利開展提供相對應(yīng)的基礎(chǔ)，需要企業(yè)的管理人員能夠從長期性的角度對企業(yè)的整體利益進行相對應(yīng)的思考。不建賬可能會在短期內(nèi)幫助企業(yè)節(jié)省一筆開支，但是可能會由于賬目的紊亂而造成收支情況不良，進而導(dǎo)致企業(yè)的客戶減少，使企業(yè)的整體經(jīng)濟效益受到影響，不利于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。實際中，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況來配備專業(yè)的會計人員，對企業(yè)發(fā)展過程中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行完整、全面的記錄，使各種原始憑證都能夠得到有效的保存，并將其及時交付給代理記賬機構(gòu)，為代理記賬工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)[8]。

4.2 提高代理記賬機構(gòu)的工作人員水平

需要代理記賬機構(gòu)對內(nèi)部的工作人員進行定期的培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和廣泛的知識體系。應(yīng)當(dāng)針對不同類型的工作人員開展有差異性的培訓(xùn)工作，對具體的工作人員進行嚴(yán)格的考核，使其從事代理記賬工作中時具有更高的基礎(chǔ)認知，更好地保障代理記賬工作的有序開展，并促進行業(yè)的長期性發(fā)展。

5 結(jié)語

總體來說，目前我國代理記賬機構(gòu)的整體發(fā)展過程中仍然存在一些問題，影響了代理記賬的實際效果，需要進一步加強管理。文章分析了解到代理記賬行業(yè)的具體情況，并針對具體的問題提出有效的解決對策，希望能夠更好地規(guī)范代理記賬行業(yè)模式，促進整體行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳海燕.代理記賬行業(yè)存在的問題及對策分析——以廣東廣州市為例[J].納稅，2018，12（35）：215，218.

[2]王黎，歐蕊，涂利平.我國代理記賬行業(yè)存在的問題及對策研究[J].成都工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2019（1）：54-57，67.

[3]張紅霞.我國代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及建議[J].商訊，2019（15）：185.

[4]瞿暢.代理記賬行業(yè)發(fā)展的問題及對策思考[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2019（32）：147-148，153.

[5]王其，劉嘉豪，杜梓航.淺談代理記賬行業(yè)存在的問題與對策[J].納稅，2019，13（34）：274.

[6]陳衛(wèi)濤.淺析經(jīng)濟新時代環(huán)境下代理記賬行業(yè)存在的問題及解決對策[J].南方農(nóng)機，2020，51（9）：262.

[7]黃立新.我國代理記賬行業(yè)規(guī)范化發(fā)展的問題研究[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2019（6）：98-102.

[8]徐曉方.代理記賬行業(yè)存在的問題及對策分析[J].現(xiàn)代企業(yè)，2017（9）：75.

2872501186244