朱應(yīng)彬
摘 要:伴隨著社會與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以及我國面向世界開放的市場環(huán)境,廣大企業(yè)有著更加廣闊的發(fā)展前景以及更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展平臺。但隨之而來的是更加激烈的市場競爭以及更加嚴(yán)苛的管理要求。為了能夠讓企業(yè)在激烈的競爭之中站穩(wěn)腳跟,獲取長足發(fā)展,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)將管理工作的強化升級作為其發(fā)展中的首要任務(wù),尤其是財務(wù)管理工作的發(fā)展。在此之中,如何將業(yè)務(wù)工作同財務(wù)工作構(gòu)建一定的聯(lián)系,使得兩者形成有機(jī)聯(lián)動,充分發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)對于企業(yè)的保障職能,已然成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的首要課題。據(jù)此,為推動廣大企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,實現(xiàn)高效精準(zhǔn)的業(yè)財融合。文章以業(yè)財融合同財務(wù)轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的意義分析為出發(fā)點,闡述目前相關(guān)工作在一些企業(yè)之中開展的情況以及存在的問題,并結(jié)合自身思考,提出基于業(yè)財融合背景下商業(yè)管理公司財務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;商業(yè)管理公司;財務(wù)管理;現(xiàn)存問題;解決路徑
中圖分類號:F715.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2022)08-0144-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.144
業(yè)財融合即運用一系列信息化與專業(yè)化手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財務(wù)端高效的信息交互,同時利用智能系統(tǒng)自動進(jìn)行一系列記錄、核算、報稅等基礎(chǔ)的財務(wù)工作,解放財務(wù)人員,令財務(wù)工作更加深入管理層,同時也為后續(xù)業(yè)務(wù)的開展提供理論導(dǎo)向。伴隨著社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)財融合理念也越來越被各個公司所認(rèn)可,對于企業(yè)的各個方面均有著十分積極的影響。
1 業(yè)財融合同財務(wù)轉(zhuǎn)型意義分析
1.1 提升財務(wù)工作管理職能
以業(yè)財融合為基礎(chǔ)與導(dǎo)向的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作必然能夠提升財務(wù)工作對于業(yè)務(wù)工作開展的把控力度,從而提升了財務(wù)工作的管理職能。目前,大部分的公司財務(wù)工作的重心仍然偏向于業(yè)務(wù)成果的記錄與展示,即通過一系列憑證、賬表來體現(xiàn),具有一定的片面性,同時對于企業(yè)業(yè)務(wù)開展的影響也微乎其微,發(fā)揮不了財務(wù)工作的決策以及管理職能。而業(yè)財融合的實現(xiàn)能夠提升財務(wù)工作的管理力度,以預(yù)算為例,企業(yè)能夠通過以財務(wù)所編制的預(yù)算為依據(jù)來開展一系列業(yè)務(wù)工作,以此來將大量且繁雜的工作進(jìn)行有效梳理,做到雜而有序[1]。
1.2 提升企業(yè)風(fēng)險控制能力
企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)的延伸脫離不了投資與融資業(yè)務(wù)的開展,而伴隨著投融資業(yè)務(wù)時,需要企業(yè)把控和限制的風(fēng)險。過往停留在證賬表上的財務(wù)工作缺乏同企業(yè)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動,同時也對于企業(yè)內(nèi)部的各項信息的了解都有著一定程度上的模糊,因此無法完成需要大量數(shù)據(jù)分析才能夠開展的投融資風(fēng)險分析工作。而伴隨著業(yè)財融合的推進(jìn),財務(wù)工作能夠接收到更多且更加深入的企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)以及資源信息,從而能夠根據(jù)企業(yè)目前的資金需求、杠桿情況以及發(fā)展需要選擇最符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及實際經(jīng)營情況的投融資戰(zhàn)略,幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的伸展與擴(kuò)張,同時最大限度地控制企業(yè)的杠桿,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
2 企業(yè)業(yè)財融合工作開展現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 公司缺乏對于業(yè)財融合正確認(rèn)知
在業(yè)財融合的背景之下,公司的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作覆蓋面廣、參雜要素多、涉及工作廣,僅憑財務(wù)部門內(nèi)部的理念更新以及工作推進(jìn)是無法實現(xiàn)企業(yè)整體的業(yè)財融合工作,據(jù)此就需要企業(yè)管理層與基層員工的支持。但是,目前一些公司高管對于財務(wù)工作尤其是業(yè)財融合工作的認(rèn)知仍然停留在原始的業(yè)務(wù)工作推動財務(wù)工作開展,即財務(wù)工作仍然是作為一個支撐工作,只能夠在事后對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄與分析,而無法實現(xiàn)事前控制。并且由于公司主要利潤來源為業(yè)務(wù)部門,將管理重心一味地傾斜于業(yè)務(wù)流程的改造與升級,而忽視了財務(wù)工作理念同樣也需要獲得發(fā)展與進(jìn)步。這就導(dǎo)致公司內(nèi)部財務(wù)工作不受重視,財務(wù)部門話語權(quán)不足,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財融合工作推進(jìn)時,一些業(yè)務(wù)部門不配合相關(guān)工作的開展,對后續(xù)工作的開展產(chǎn)生了一定的影響[2]。
2.2 內(nèi)部信息交互遲滯
前端業(yè)務(wù)工作與后端財務(wù)工作的高效融合必然是建立在快速高效的信息傳遞基礎(chǔ)之上,但是目前,一些商業(yè)公司內(nèi)部并沒有一套科學(xué)合理的信息傳遞交互機(jī)制。同時內(nèi)部信息的交互也十分的遲緩與滯后,在日常工作開展的過程之中,很多業(yè)務(wù)信息仍然依靠傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行傳遞,而對于信息化技術(shù)的引入以及信息化平臺的建設(shè)等存在一定程度的欠缺。以業(yè)財融合中預(yù)算編制工作為例,在財務(wù)人員需要獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以編制下一期經(jīng)營預(yù)算時,往往需要財務(wù)人員進(jìn)行各方協(xié)調(diào),收集各類業(yè)務(wù)信息,工作量大的同時也面臨著一些工作人員由于自身疏忽造成的數(shù)據(jù)失真等問題,極大地削弱了預(yù)算的可靠性,同時也令財務(wù)工作無法對業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生積極影響。
2.3 預(yù)算執(zhí)行力度欠缺
業(yè)財融合的重要途徑之一是企業(yè)通過編制的預(yù)算對下一年度或經(jīng)營周期的各項業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行約束以及管理。目前,預(yù)算這個概念在各個公司之中都有所普及,并且一些優(yōu)秀的公司有著經(jīng)營預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等全面預(yù)算。但是,即便預(yù)算理念已然深入廣大公司管理者心中,在預(yù)算執(zhí)行的過程之中許多業(yè)務(wù)部門仍然會對預(yù)算視若無睹,業(yè)務(wù)開展得我行我素,該問題在削弱了企業(yè)業(yè)財融合工作推進(jìn)步伐的同時,不規(guī)范的業(yè)務(wù)開展方式也為企業(yè)帶來了極大的潛在風(fēng)險。究其原因,是因為部分企業(yè)內(nèi)部欠缺一支獨立的預(yù)算管理委員會來對企業(yè)內(nèi)部各個部門業(yè)務(wù)開展是否合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度有所欠缺,在一定程度上削弱了財務(wù)工作對于業(yè)務(wù)工作的引導(dǎo)作用。
2.4 內(nèi)部人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)層次不齊
在企業(yè)內(nèi)部,無論是前端業(yè)務(wù)部門還是后端財務(wù)支撐部門,都需要不斷地提升自身專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)才能夠確保企業(yè)整體能夠獲得長足發(fā)展。目前,在一些公司內(nèi)部,財務(wù)人員由于長時間的進(jìn)行簡單且機(jī)械化的財務(wù)工作,疏于自身管理理念的更新。同時又由于內(nèi)部業(yè)務(wù)交流工作得不到開展,對于公司實際業(yè)務(wù)開展流程也并不熟悉,這就導(dǎo)致公司內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)滿足不了以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作帶來的新要求和新挑戰(zhàn)。這就導(dǎo)致一些公司即便想推進(jìn)相關(guān)的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,在內(nèi)部也無法找到專業(yè)能力強并對企業(yè)業(yè)務(wù)理解十分透徹的人才引領(lǐng)相應(yīng)工作的開展。
3 基于業(yè)財融合背景的公司財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑
3.1 樹立正確管理理念,營造良好工作氛圍
正所謂好的開始是成功的一半,公司的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作亦是如此,而好的開始應(yīng)當(dāng)從在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的財務(wù)管理理念入手,以此來營造良好的工作氛圍。
公司董事會應(yīng)當(dāng)定期開展財務(wù)轉(zhuǎn)型主題工作會議,并且要求公司各部門負(fù)責(zé)人參會,在會中應(yīng)由財務(wù)部報告目前財務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)展情況、轉(zhuǎn)型方向及工作重點。同時,對于上一期間相關(guān)工作開展中存在的亮點以及問題逐一進(jìn)行分析,發(fā)揚優(yōu)勢、彌補不足,以此來提升企業(yè)內(nèi)部各個層級領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)財融合以及財務(wù)管理工作的重視程度[3]。
此外,公司還應(yīng)當(dāng)舉行相關(guān)的知識宣講活動,邀請專家學(xué)者進(jìn)行案例講解,讓廣大員工意識到財務(wù)管理工作同其自身的業(yè)務(wù)工作緊密相關(guān)。業(yè)務(wù)的順利開展離不開財務(wù)工作的正確引導(dǎo),以此來營造良好的工作氛圍,為后續(xù)工作的開展打好相應(yīng)基礎(chǔ)。
3.2 引進(jìn)信息化技術(shù),提升內(nèi)部信息交互能力
要想實現(xiàn)建立在業(yè)財融合基礎(chǔ)之上的財務(wù)管理工作,必須要提升公司內(nèi)部信息交互傳遞的效率與精準(zhǔn)度,引進(jìn)信息化技術(shù),即為相關(guān)工作的切入點所在。
公司在引進(jìn)信息化技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)以財務(wù)轉(zhuǎn)型會議綱要為導(dǎo)向,充分結(jié)合自身發(fā)展需求以及實際業(yè)務(wù)開展情況,求穩(wěn)不求快,逐步發(fā)展企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)。并且運用財務(wù)信息系統(tǒng)能夠使得業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)生時,第一時間將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過財務(wù)信息系統(tǒng)上傳至云端。并由系統(tǒng)內(nèi)部的一系列智能應(yīng)用實現(xiàn)憑證的生成以及后續(xù)記賬工作,以此大幅減少財務(wù)人員工作量的同時也能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。更為重要的是,財務(wù)人員在需要相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析工作時,不再需要人工的收集,只需要通過云平臺抓取相關(guān)數(shù)據(jù),并運用一系列信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要最大程度地利用公司運營過程中所發(fā)生業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。
3.3 建立獨立預(yù)算管理委員會,加強預(yù)算執(zhí)行力度
如上文所述,預(yù)算的執(zhí)行作為企業(yè)業(yè)財融合工作中的重要一環(huán),需要一定的執(zhí)行力度來確保財務(wù)管理工作能夠?qū)I(yè)務(wù)工作的開展產(chǎn)生影響。
為此,企業(yè)要建立一支獨立的預(yù)算管理委員會,在預(yù)算編制時期,由該組織負(fù)責(zé)各方協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總以及相關(guān)的查缺補漏工作。在預(yù)算投入執(zhí)行期間,就由該組織負(fù)責(zé)對企業(yè)各部門進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管工作,同時,為保障預(yù)算管理的效力,可將預(yù)算監(jiān)管情況同部門績效考核成績掛鉤,并且酌情給予預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)異、工作開展規(guī)范的部門一定獎勵;對一些工作態(tài)度惡劣、不認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算為公司帶來潛在風(fēng)險的業(yè)務(wù)部門實施懲戒。此外,為保障監(jiān)管工作的規(guī)范與公正,委員會撰寫工作日志,說明監(jiān)管工作開展情況,指明特殊個體違規(guī)情況,將責(zé)任落實到人,確保預(yù)算執(zhí)行的力度,以此來加強財務(wù)管理對于業(yè)務(wù)的影響[4]。
3.4 注重人才培養(yǎng),提升內(nèi)部人員工作效力
人才的培養(yǎng)與引進(jìn)對于業(yè)務(wù)和財務(wù)兩者均有著積極的影響。公司也應(yīng)當(dāng)意識到人才的培養(yǎng)是全方位的,不能將培養(yǎng)重心過度傾斜于業(yè)務(wù)人員,對于財務(wù)人員的培養(yǎng)也應(yīng)當(dāng)有所重視。公司應(yīng)當(dāng)為財務(wù)人員提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)來提升其專業(yè)能力以及管理理念,同時也能夠設(shè)置合適的激勵機(jī)制,激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性,激勵其考取相關(guān)證書,以此來提升其專業(yè)能力。此外,公司還應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)人員進(jìn)行實地考察,了解業(yè)務(wù)開展流程,提升財務(wù)人員的綜合能力,進(jìn)而從人的層面促進(jìn)業(yè)財融合方向的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的推進(jìn)。
4 結(jié)論
綜上所述,在信息化時代,業(yè)財融合背景之下的公司財務(wù)轉(zhuǎn)型有著必要性和重要性。廣大企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)以業(yè)財融合為方向,樹立正確認(rèn)知,加強內(nèi)部信息流通,建立信息平臺,設(shè)立管理組織,強化人才培養(yǎng)與引進(jìn),多管齊下,從多個方面、多個角度、多個層次推進(jìn)業(yè)財融合工作,只有此才能夠真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)高度融合交互的財務(wù)管理,最大程度地將財務(wù)工作的風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)導(dǎo)向以及資源分配職能發(fā)揮到最大,提升公司戰(zhàn)略競爭力,以獲取長足發(fā)展。
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