財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

喬麗容 周作濤

摘 要：建筑企業(yè)不同于其他行業(yè)，具有業(yè)務(wù)分散等行業(yè)特殊性，在其發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理難度逐漸增大，在傳統(tǒng)管理模式下存在諸多問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，將集團(tuán)所有分公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)集中起來。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極的影響。同時(shí)，建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行財(cái)務(wù)信息共享初期受共享服務(wù)管理中心的消極影響，將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;積極影響

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2022）08-0189-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.189

隨著建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法與技術(shù)的變化及對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策水平要求的不斷提高，革新財(cái)務(wù)管理理念、提升會(huì)計(jì)核算效率效果和財(cái)務(wù)管理水平已成為企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

同時(shí)，在“一帶一路”背景下，建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量不斷上漲，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一產(chǎn)生需求，對(duì)高效率、高質(zhì)量的核算體系和高水平的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的需要更加迫切。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)功能可以有效提供基于統(tǒng)一集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效、高質(zhì)量、集約的核算與決策支持系統(tǒng)，能夠適應(yīng)建筑企業(yè)大業(yè)務(wù)量、將分散業(yè)務(wù)集中處理的需求，提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。不論從建筑企業(yè)自身發(fā)展需要，還是從財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的角度，建筑企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都是時(shí)代背景下的必然選擇。

1 傳統(tǒng)管理模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題

“大智移云時(shí)代”，隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了低效率高成本的問題，建筑企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條不斷延伸、債券債務(wù)日益增多、成本管理控制難度逐漸增強(qiáng)，同時(shí)，受建筑企業(yè)施工周期長、工作地點(diǎn)偏僻、業(yè)務(wù)分散且范圍較廣等特點(diǎn)的影響，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難以同步處理，信息無法共享。傳統(tǒng)模式下，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在以下三方面主要問題。

1.1 財(cái)務(wù)管理制度不完善

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，建筑企業(yè)各分公司、項(xiàng)目配備獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員，受人員素質(zhì)、建筑工程規(guī)模差異等因素的影響，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度的健全程度不一，企業(yè)無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力無法滿足戰(zhàn)略發(fā)展需要，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作效率效果及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

1.2 信息化程度低

建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目投入大量資金，具有工程周期長、業(yè)務(wù)程序繁瑣等行業(yè)特殊性，部分建筑企業(yè)的管理者及財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化意識(shí);分公司及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息各自獨(dú)立且分散，并未進(jìn)行集約化管理，導(dǎo)致集團(tuán)總部無法全面掌握財(cái)務(wù)信息、監(jiān)控管理乏力;建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目大多集中在偏遠(yuǎn)地區(qū)，企業(yè)信息化程度較低，無法快速傳遞財(cái)務(wù)信息與信息共享，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較差，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力落后。

1.3 成本核算與資金管理問題

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在建筑企業(yè)成本核算與資金管理等方面呈現(xiàn)落后性。財(cái)務(wù)監(jiān)督控制力度不足增加了建筑企業(yè)成本控制難度，成本核算缺乏及時(shí)性;成本管理不具備統(tǒng)一規(guī)范，成本核算缺乏準(zhǔn)確性。

同時(shí)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位導(dǎo)致資金管理存在問題：現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)天數(shù)長、資金回籠不及時(shí)，導(dǎo)致建筑企業(yè)增加債務(wù)，易出現(xiàn)大量壞賬。另外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，部分建筑企業(yè)缺乏資金監(jiān)管制度，對(duì)企業(yè)資金管理的安全性造成不利影響。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

建筑企業(yè)需要大力提升信息技術(shù)以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行。企業(yè)結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，站在戰(zhàn)略的高度上進(jìn)行管理變革與財(cái)務(wù)組織變革，將財(cái)務(wù)管理的重心從基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)移到支持戰(zhàn)略決策上，以滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織調(diào)整為目的，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具體表現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)以下功能。

2.1 財(cái)務(wù)預(yù)警功能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化處理，有效整合財(cái)務(wù)信息。當(dāng)建筑企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)估數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠及時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供可靠的財(cái)務(wù)信息，提示財(cái)務(wù)人員控制與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警功能。

2.2 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要功能之一是支持企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中需要財(cái)務(wù)人員充分了解并掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，根據(jù)建筑企業(yè)的行業(yè)特殊性和實(shí)際運(yùn)行狀況完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)信息管理，統(tǒng)一建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

隨著建筑企業(yè)的不斷優(yōu)化和發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，逐漸成為控制風(fēng)險(xiǎn)和提供財(cái)務(wù)咨詢的部門，提升業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)效率。

2.3 集中核算功能

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離成為企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理職能、提升財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使重復(fù)、繁雜的會(huì)計(jì)核算工作統(tǒng)一處理，便于財(cái)務(wù)人員集中管理建筑企業(yè)分散的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員與管理會(huì)計(jì)分離，實(shí)現(xiàn)集中核算功能。

2.4 人力資源配置

不同于傳統(tǒng)管理模式下分散的會(huì)計(jì)處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過信息整合將資源進(jìn)行重新分配，有效避免資源閑置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的流程再造，對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與技術(shù)水平提出更高要求，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程規(guī)模的統(tǒng)一性。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

3.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)組織變革

建筑企業(yè)在其發(fā)展過程中進(jìn)行管理與財(cái)務(wù)組織變革具有必要性。隨著管理變革的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要財(cái)務(wù)部門更加高效地從多維度提供財(cái)務(wù)信息，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將重復(fù)、繁雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享平臺(tái)統(tǒng)一處理，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集約，提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的效率效果。財(cái)務(wù)組織變革需要建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化流程，加強(qiáng)職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能的有效發(fā)揮促進(jìn)了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)組織不斷完善規(guī)范組織框架，促進(jìn)財(cái)務(wù)組織變革，有利于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能

應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠強(qiáng)化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要細(xì)化其職能，明確財(cái)務(wù)管理的職能范圍，建立健全職能監(jiān)管與財(cái)務(wù)管理制度體系;通過引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于建筑企業(yè)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理體系，利用歸集的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)警，有效規(guī)避潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠完善建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)職能，通過流程優(yōu)化進(jìn)一步降低建筑企業(yè)的施工成本，縮短施工周期，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能水平的提升。

3.3 提高財(cái)務(wù)服務(wù)與信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進(jìn)建筑企業(yè)各項(xiàng)目之間的協(xié)同性與相關(guān)性，使項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)共享財(cái)務(wù)信息，強(qiáng)化企業(yè)總部的財(cái)務(wù)管控，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息公開透明，明確財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)操作流程具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)管理服務(wù)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)決策提供信息保障，提升建筑企業(yè)的信息化水平。

3.4 加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用下，傳統(tǒng)管理模式中建筑企業(yè)子公司、各項(xiàng)目部配備的獨(dú)立財(cái)務(wù)人員將進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的不斷完善，瑣碎、低效的財(cái)會(huì)工作會(huì)逐漸被省略，減少了傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)人員繁重的工作量。區(qū)別于傳統(tǒng)模式下瑣碎的財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和作用得到充分發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理人員將精力集中于開展項(xiàng)目成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和稅務(wù)籌劃工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)建筑企業(yè)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平和財(cái)務(wù)管理能力。

3.5 降低財(cái)務(wù)管理成本

隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和項(xiàng)目范圍的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理模式難以集中財(cái)務(wù)信息，分散的管理模式使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率無法提升，財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不夠突出，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集約，使建筑企業(yè)分散的項(xiàng)目達(dá)到財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一性，合理配置資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率效果，降低建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本與運(yùn)營成本，使建筑企業(yè)有效控制內(nèi)部成本。

3.6 提升財(cái)務(wù)管理控制力度

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)各分公司、工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)促使集團(tuán)資金管理模式以集中資金支付為主，為工程項(xiàng)目零現(xiàn)金管理模式創(chuàng)造可能，有效規(guī)避建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升資金管理的全面協(xié)調(diào)性，保證資金安全。

在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠更有效地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或不良事項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)的開展情況，及時(shí)反饋信息，在預(yù)防和控制工作中提出相應(yīng)解決措施，從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，流程與標(biāo)準(zhǔn)化管理更具時(shí)效性，能夠保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，加大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制力度，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)程。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)的消極影響

4.1 初始啟動(dòng)成本高

建筑企業(yè)的信息化水平較低于其他行業(yè)企業(yè)，而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的信息化水平提出較高要求，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期需要大幅提升信息技術(shù)，購置大量所需設(shè)備，技術(shù)成本將因此增加;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用使企業(yè)在差旅費(fèi)報(bào)銷、賬單上傳、影印系統(tǒng)等方面的成本增加;企業(yè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，增加了財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)成本和時(shí)間成本。

4.2 溝通不暢，加大遠(yuǎn)程傳輸風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)模式下，建筑企業(yè)各分公司及項(xiàng)目配備獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員，在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)面對(duì)面交流，易于溝通。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)集中處理，采用遠(yuǎn)程信息傳輸服務(wù)，建筑企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期易受建筑行業(yè)業(yè)務(wù)繁雜的特性影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)溝通不暢。

同時(shí)，建筑企業(yè)各項(xiàng)目所處地區(qū)不同，信息化水平差異較大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在遠(yuǎn)程傳輸過程中存在信息不完整、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 地域差異的沖突與風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布不同國家和地區(qū)，業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將建筑企業(yè)所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在共享平臺(tái)匯總處理，建筑企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期易忽略其中存在的諸如稅收政策、投資政策的優(yōu)化及時(shí)限等差異，從而產(chǎn)生稅務(wù)沖突及投資風(fēng)險(xiǎn)，因此對(duì)企業(yè)及時(shí)了解當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)法律法規(guī)產(chǎn)生一定要求。

4.4 降低財(cái)務(wù)人員工作積極性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使建筑企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相剝離，財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)崗后將被動(dòng)成為輔助崗，大大提高財(cái)務(wù)人員的離職率，提升人員流動(dòng)率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作積極性降低。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平具有較高要求，財(cái)務(wù)人員需要不斷提升信息水平，學(xué)習(xí)難度與業(yè)務(wù)難度增加，財(cái)務(wù)人員易產(chǎn)生沖突心理，降低工作積極性。此外，建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后將削減財(cái)務(wù)人員數(shù)量，保留高素質(zhì)人才，財(cái)務(wù)人員易受人事變動(dòng)的影響，降低工作積極性。

5 結(jié)論

綜上所述，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)建筑企業(yè)自身發(fā)展需要及時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有必要性和迫切性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)分散的業(yè)務(wù)集中化，有效解決傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題，滿足建筑企業(yè)革新財(cái)務(wù)管理方式的需要，順應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極影響。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行需要信息技術(shù)、員工素質(zhì)作為基礎(chǔ)，為建筑業(yè)企業(yè)順利運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生消極影響，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心初期將面臨諸多困難，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況，積極采取有效措施克服困難，規(guī)范制度，培養(yǎng)人才，防范風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)的積極影響，提升企業(yè)競爭力。

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[作者簡介]喬麗容（1996—），女，漢族，陜西漢中人，陜西理工大學(xué)全日制會(huì)計(jì)專碩，研究方向：財(cái)務(wù)經(jīng)營與管理、財(cái)務(wù)共享服務(wù);通訊作者：周作濤（1967—），教授，陜西理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理與法學(xué)院研究生導(dǎo)師。

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