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      福州“薪”事無憂

      2022-03-24 21:52:55李惠琳
      21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論 2022年3期
      關(guān)鍵詞:考勤福州用工

      李惠琳

      辛苦一年,打工人最開心的是,錢兜子滿了,回家過個(gè)幸福年,最害怕拿不到工資。

      今年45歲的溫召林,是福州市中交二航局道慶洲項(xiàng)目部的一名農(nóng)民工,是家中唯一賺錢的勞動(dòng)力。一天工錢兩百元上下,每月能賺5000元,自己只留500元,剩下的全打給家里。

      溫召林說,以前在其他工地務(wù)工時(shí),通常半年或一年結(jié)一次,如果錢沒到賬,只能找親戚借錢周轉(zhuǎn)。

      現(xiàn)在,他不用再發(fā)愁了。

      只要打開“農(nóng)閩?!蔽⑿判〕绦颍涂梢詫?shí)時(shí)查詢薪資情況;一旦工資拖欠,微信小程序能一鍵申訴,直接傳達(dá)至建筑、施工單位和政府監(jiān)管部門。

      “農(nóng)閩?!蔽⑿判〕绦蛴筛V菔薪煌ńㄔO(shè)集團(tuán)下屬福州市民卡公司研發(fā),為“農(nóng)民工工資支付監(jiān)管預(yù)警平臺(tái)”(簡稱“農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)”)開通的一個(gè)功能。

      數(shù)字賦能,正讓技術(shù)釋放出民生溫度。

      作為福州市交通建設(shè)集團(tuán)旗下唯一信息化子公司,福州市民卡公司主營業(yè)務(wù)是信息化平臺(tái)的開發(fā)建設(shè)、運(yùn)營維護(hù),參與了多項(xiàng)福州智慧交通的建設(shè),包括榕城通、電子MC卡、實(shí)時(shí)公交卡、二維碼換乘系統(tǒng)等。

      建設(shè)“農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)”,既是響應(yīng)政策、服務(wù)民生,也為解決現(xiàn)實(shí)的管理痛點(diǎn)。

      農(nóng)民工及時(shí)足額拿到工資,關(guān)系農(nóng)民工家庭基本民生。2020年5月起,《保障農(nóng)民工工資支付條例》的實(shí)施,提供了法律依據(jù)。

      福州市交建集團(tuán)旗下有大量在建重點(diǎn)工程,各項(xiàng)目分布分散,“點(diǎn)多面廣”,用工管理難度大,監(jiān)督工資準(zhǔn)時(shí)發(fā)放挑戰(zhàn)也多。

      “在農(nóng)民工工資管理方面,重點(diǎn)工程整體比較規(guī)范,但受制于信息化不足,檔案管理、信息收集都依賴人工,效率低、信息碎片化,不管查閱還是應(yīng)急處理,都很不方便?!备V菔忻窨ü径麻L董哲夫表示。

      中交二航局道慶洲項(xiàng)目A1標(biāo)的勞資專員易敏,對(duì)此深有感觸。

      她平時(shí)主要負(fù)責(zé)農(nóng)民工基本信息的收集、考勤核算和工資發(fā)放,高峰期,每月要經(jīng)手七八百名農(nóng)民工的辛苦錢。

      數(shù)量龐大不說,流動(dòng)性也高,每月不斷有人進(jìn)場或退場,數(shù)據(jù)全靠人工處理,向現(xiàn)場總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理一個(gè)個(gè)核對(duì),非常繁瑣。很多資料為紙質(zhì)版,一出現(xiàn)紕漏,很難快速找到問題癥結(jié)。

      為保證每月按時(shí)發(fā)放農(nóng)民工工資,她經(jīng)常需要加班。

      即便這樣,效率依然很低,“光是作業(yè)隊(duì),他們提供考勤表和工資表,就要10天左右,我們?cè)僬碣Y料、上報(bào)系統(tǒng)到發(fā)放,又要花上10來天,全過程要25天左右?!?/p>

      中交二航局道慶洲A1標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理趙明有同感,除了跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,他也經(jīng)?;ù罅繒r(shí)間配合考勤考核。

      “我們屬于線路工程,人員分散,每天考勤要靠人力記錄,月底再統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完再反復(fù)跟工人和班組確認(rèn),管理難度很大?!?/p>

      往年,他最頭痛過年和過節(jié),農(nóng)民工都等著拿錢回家,工資發(fā)放不及時(shí)或沒有做好,容易影響項(xiàng)目部正常工作,還會(huì)產(chǎn)生不良效應(yīng)。

      信息化建設(shè)升級(jí),實(shí)現(xiàn)常態(tài)化監(jiān)管,迫在眉睫。

      2020年初,福州市民卡與金蝶云·蒼穹平臺(tái)合作,聯(lián)手開發(fā)“農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)”。他們此前參與的項(xiàng)目,多面向C端普通市民,做B端服務(wù)還是第一次。

      “建設(shè)單位同是兄弟公司,但行業(yè)屬性差別大。如何去切入他們的管理痛點(diǎn),捕捉大家的使用需求,是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)?!倍芊虮硎荆恳患沂┕挝欢加懈髯圆煌芾硪?guī)范,要求項(xiàng)目開發(fā)時(shí)“一公司一適配”,個(gè)性化解決問題。

      福州市民卡公司市場運(yùn)營部項(xiàng)目經(jīng)理林偉杰主要負(fù)責(zé)農(nóng)民工平臺(tái)的開發(fā)和運(yùn)營。

      在他看來,農(nóng)民工的根本訴求在于,按月足額拿到工資;施工單位希望精簡流程,又能符合監(jiān)管要求;項(xiàng)目業(yè)主和上級(jí)部門則關(guān)心,及時(shí)掌控在建項(xiàng)目進(jìn)展情況、工資發(fā)放情況。

      事涉建設(shè)單位、施工單位、勞資專員等多方主體,業(yè)務(wù)流程、功能訴求等會(huì)有沖突。

      “像房建、水利還有交通建設(shè)口,各有其行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)邏輯性也不同。我們需設(shè)立不同的管理流程,以匹配不同的監(jiān)管要求,便于更好復(fù)用到實(shí)踐中。”林偉杰說,基于現(xiàn)有情況做一個(gè)大而全的平臺(tái),時(shí)間和資金投入會(huì)較大。

      針對(duì)《保障農(nóng)民工工資支付條例》的要求,利用云·蒼穹平臺(tái),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)搭建了低代碼開發(fā)平臺(tái),根據(jù)項(xiàng)目個(gè)性化需求做定制化開發(fā)。

      當(dāng)年6月,農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)正式上線,并在福州全市推廣。

      該平臺(tái)以實(shí)名制信息化管理為基礎(chǔ)、銀行代發(fā)工資為保證、多功能預(yù)警管理為支撐、按月足額支付工資為目標(biāo),將用工單位及務(wù)工人員基本信息、考勤、工資支付等內(nèi)容納入平臺(tái)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管與預(yù)警。

      這樣,資金管控就更到位了。

      “原先工資發(fā)放要通過專人將工資明細(xì)、名單給到銀行,由銀行柜臺(tái)代發(fā),現(xiàn)在將資料上傳到平臺(tái),審核后會(huì)直接傳到銀行方,由銀行自動(dòng)代發(fā)?!绷謧ソ苷f。

      “平臺(tái)出發(fā)點(diǎn)就是完善合規(guī)性?!表?xiàng)目負(fù)責(zé)人張棋雄表示,最初的1.0版本,基本實(shí)現(xiàn)了合規(guī)性要求,2.0版本又升級(jí)操作智能化,以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析、監(jiān)管和預(yù)警功能。

      為了提升使用便捷性,平臺(tái)開通“農(nóng)閩?!蔽⑿判〕绦?,除了簽到打卡、薪資查詢以外,小程序上還設(shè)置“申訴”功能,農(nóng)民工有異議可直接發(fā)起申訴。

      溫召林說,以前涉及工資情況,工友們多是打勞動(dòng)局電話投訴,現(xiàn)在操作簡單多了。

      在走訪調(diào)研中,福州市民卡公司也發(fā)現(xiàn),很多農(nóng)民工年齡偏大,信息化產(chǎn)品操作不熟,有些甚至沒有智能手機(jī),無法使用微信小程序。

      為此,團(tuán)隊(duì)又特別做了額外開發(fā),將平臺(tái)與現(xiàn)場終端達(dá)成互通,確保農(nóng)民工考勤和工資及時(shí)足額發(fā)放。

      “按月發(fā)工資,農(nóng)民工家庭生活更有保障,他們?cè)诂F(xiàn)場安安心心做活,現(xiàn)場安全質(zhì)量等問題也少了。”趙明說。

      農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)化繁為簡,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)用工環(huán)節(jié)的信息共享、整合互通,形成“數(shù)據(jù)一個(gè)庫、監(jiān)管一張網(wǎng)、管理一條線”的信息化監(jiān)管模式。

      過去,政府監(jiān)管部門了解農(nóng)民工工資支付保障的情況,通常需到現(xiàn)場查閱檔案資料。

      農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)可全過程跟蹤在建工程用工各環(huán)節(jié),如農(nóng)民工實(shí)名、銀行工資支付、電子勞動(dòng)合同、農(nóng)民工工資專用賬戶等。

      為了便于遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,農(nóng)民工平臺(tái)專門搭建了一個(gè)“駕駛艙”界面。董哲夫解釋,通過這個(gè)界面,交建集團(tuán)、市國資委、人社局等監(jiān)管部門直觀看到每月工資發(fā)放情況,還能迅速了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)干預(yù)和處理。

      對(duì)于施工單位而言,平臺(tái)精簡了流程,將勞資專員從繁瑣的資料收集、整理中解放出來。

      平臺(tái)上線后,易敏的信息核對(duì)工作量少了,效率高了。

      “我們把相關(guān)工資資料上傳到系統(tǒng)后,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)監(jiān)管,不用人工再一個(gè)個(gè)核對(duì),由此提高了工資發(fā)放的準(zhǔn)確性,減少了少發(fā)漏發(fā)情況。”

      現(xiàn)在,易敏只需十來天就能完成考勤和工資發(fā)放,效率提升近40%,她可去監(jiān)管項(xiàng)目部其他事宜,而農(nóng)民工能比之前提前一周收到工資。

      用工管理合規(guī)化水平和效率也大為提高。

      根據(jù)規(guī)定,施工承包單位應(yīng)當(dāng)建立用工管理臺(tái)賬,包括工資保證金專戶制度落實(shí)情況、實(shí)名制管理制度落實(shí)情況、銀行代發(fā)工資制度落實(shí)情況等。

      林偉杰介紹,為落實(shí)監(jiān)管要求,以前集團(tuán)管理、歸檔臺(tái)賬資料,需要2到3人,現(xiàn)在平臺(tái)可自動(dòng)生成臺(tái)賬資料,只要投入1個(gè)人。

      趙明也提到,現(xiàn)在甲方可以直接掌控工程款,農(nóng)民工資付到專用賬戶中,發(fā)放情況可以及時(shí)掌握。

      據(jù)福州市民卡公司副總經(jīng)理邱宏彬介紹,農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái)已應(yīng)用在福州市交建集團(tuán)、福州市地鐵集團(tuán)的項(xiàng)目,拓展到南平等周邊地市的工地,服務(wù)了919個(gè)工區(qū)標(biāo)段,累計(jì)工資發(fā)放約1.14萬人次,總額8.26億元。

      在全國,農(nóng)民工工資支付管理存在共性的挑戰(zhàn),福州市民卡公司建設(shè)的農(nóng)民工工資監(jiān)管平臺(tái),提供了一個(gè)標(biāo)桿性樣本,也成為數(shù)字福州的一張新名片。

      “我們的初心,就為服務(wù)更多農(nóng)民朋友和施工企業(yè),幫助用工方跟農(nóng)民工建立和諧共處的關(guān)系?!鼻窈瓯蛘f。

      “月初干活,月底20號(hào)后,可以查工資賬單,看里面有多少錢,什么時(shí)候到賬。”現(xiàn)在,溫召林心里很踏實(shí)。

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