周凱兵
摘要:近幾年來,我國社會的各個方面都在不斷地進行著深入改革,這對我國的行政事業(yè)單位來講既是難得的機遇,也是極大的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位想要在改革中獲得平穩(wěn)持久的發(fā)展,就應(yīng)對自身的行政事務(wù)管理工作的機制進行不斷創(chuàng)新,同時,加強單位內(nèi)部管理工作的管控力度,這樣才能最大范圍內(nèi)提高行政事業(yè)單位管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。本文從對行政事業(yè)單位中行政事務(wù)管理工作機制創(chuàng)新以及加強內(nèi)部管控力度的重要意義入手。論述了行政事業(yè)單位管理工作機制以及管控中存在的問題,并分析了相對的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;行政事務(wù)管理;工作機制;內(nèi)部管控
隨著我國全面改革的推進,行政事業(yè)單位也在積極進行各方面的改革工作,并且改革工作已經(jīng)小有成效,改革工作仍在持續(xù)進行中并正處于關(guān)鍵時期,因此,必須加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部事務(wù)管理工作機智的創(chuàng)新以及管控的力度,從而使改革工作取得更顯著的成效,進而提高行政事業(yè)單位的整體工作效率。
一、行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作機制創(chuàng)新以及內(nèi)部管控的意義
(一)行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作機制創(chuàng)新的意義
行政事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作不同于其他類型的工作,行政事務(wù)管理工作包含了較多方面的內(nèi)容,并且嚴重影響著行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此想要全面提高行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量,最主要且有效的方法就是對行政事務(wù)管理工作的機制進行創(chuàng)新,并加強行政事業(yè)單位的改革力度。對行政事業(yè)單位進行改革,還可以從一定程度上防范行政事業(yè)部門中的貪污舞弊等現(xiàn)象的出現(xiàn),提升行政事業(yè)單位的廉政建設(shè)。并且,由于社會是不斷發(fā)展的,行政事業(yè)單位應(yīng)跟進時代發(fā)展的腳步,這樣才能提高自身的工作效率,使其適應(yīng)并符合社會發(fā)展對行政事業(yè)單位的要求。
(二)行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作內(nèi)部管控的意義
行政事業(yè)單位與企業(yè)性質(zhì)存在差異,它不需要獲得足夠多的利潤,固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的重要組成成分,怎樣實現(xiàn)固定資產(chǎn)有效經(jīng)營,發(fā)揮最大經(jīng)濟效用成為各行政事業(yè)單位關(guān)注的焦點。當事業(yè)單位融入內(nèi)部控制能夠幫助員工認清崗位職責,還能在管理上起到規(guī)范作用,確保符合國家法律規(guī)定。
社會發(fā)展使得人們對服務(wù)的追求更加強烈,思維方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,這就要求行政事業(yè)單位深入探尋提高服務(wù)的方法,滿足群眾需求。將內(nèi)部控制融入到日常工作中,更加與時俱進,建立符合新形勢的內(nèi)部優(yōu)化舉措,可以督促職員提升自身能力和職業(yè)素養(yǎng),提升服務(wù)質(zhì)量和效率,以更積極、飽滿的熱情服務(wù)人民,幫助單位履行社會服務(wù)職責,發(fā)揮最大效用。
二、行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作機制以及內(nèi)部管控存在的問題
(一)行政事務(wù)管理工作機制不夠完善
對于現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位而言,想要提升自身工作效率和質(zhì)量,就必須建立完善的行政管理機制,并且要求工作人員認真履行。但現(xiàn)階段大部分行政事業(yè)單位的行政管理機制并不完善。通過分析,發(fā)現(xiàn)造成這一現(xiàn)象的基本原因就是絕大部分行政事業(yè)單位并不重視自身的行政管理工作,所以對行政管理制度的更新也漠不關(guān)心。并且,不少的行政事業(yè)單位在工作過程中,工作的主要內(nèi)容以及目的不夠明確,工作人員的職責沒有落實到位,從而使各項工作的進展速度較慢,嚴重影響著行政事務(wù)單位的整體工作效率。
(二)工作人員素質(zhì)有待提高
行政事業(yè)單位的行政事務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)嚴重影響著行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但當前部分相關(guān)工作人員并沒有意識到行政事務(wù)管理工作的重要意義。并且,其行政事務(wù)管理的工作方法也較為傳統(tǒng),不具備創(chuàng)新性,從而使行政事務(wù)管理工作的效率無法跟上行政事務(wù)管理工作體制改革的速度,嚴重影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展速度。
(三)內(nèi)部管控存在的問題
隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進,內(nèi)部管控方面存在的問題也開始逐漸顯露出來。首先是事業(yè)單位對內(nèi)部管工工作的重視程度不夠,部分單位領(lǐng)導人員對單位內(nèi)部管的控理解較淺顯,從而導致內(nèi)部管控工作的實施缺乏單位內(nèi)資源的支撐,執(zhí)行效果也得不到有效保障。其次,負責內(nèi)部控制的部門設(shè)置不合理,想要做好內(nèi)部管控工作至少應(yīng)設(shè)立兩個相互獨立的職能部門以及監(jiān)管部門,兩個部門在工作中互相監(jiān)督。但行政事業(yè)單位由于人員有限,往往每個工作人員都身兼多職,很難建立出兩個完全相對獨立的工作部門,容易造成內(nèi)部管控方面的漏洞,從而為貪污腐敗等行為創(chuàng)造了有利條件。最后,部分單位負責內(nèi)部控制的工作人員專業(yè)素質(zhì)較低,對經(jīng)濟相關(guān)法律法規(guī)中規(guī)定的違法行為了解不夠深刻,對內(nèi)部控制的知識以及技巧也不夠熟悉,無法符合行政事業(yè)單位改革背景下對事業(yè)單位內(nèi)部管控工作的要求,甚至有些時候還存在一些管理人員利用職務(wù)便利以及單位制度的漏洞,謀取私利的行為,嚴重損害了國家和事業(yè)單位的利益。
三、行政事業(yè)單位行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新機制與內(nèi)部管控的措施
(一)完善行政事業(yè)單位行政管理制度
行政在事業(yè)單位需要對自身的行政管理制度積極進行完善,并對制度進行嚴格的落實,工作人員在進行工作時必須嚴格遵守管理制度,從而使單位內(nèi)形成遵守制度的風氣。管理人員也應(yīng)對單位內(nèi)部行政事務(wù)的管理工作保持足夠的重視,根據(jù)工作人員的實際情況對工作進行合理分配,工作人員嚴格履行自身的職責,從而確保事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作有效地進行,從而提高事業(yè)單位的整體工作質(zhì)量。
(二)提高單位內(nèi)行政事務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
隨著行政事業(yè)單位全面改革的推進,行政事務(wù)管理工作也要緊跟時代的腳步。這就對負責行政事務(wù)管理的工作人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。因此,單位在引進人員時,就應(yīng)對人員的綜合素質(zhì)進行篩選,從而在根本上提高工作人員的綜合素質(zhì),其次,要培養(yǎng)相關(guān)工作人員的創(chuàng)新意識,這樣員工的思維才能緊跟事業(yè)單位改革的腳步,從而提高行政事務(wù)管理的工作效率。
(三)對內(nèi)部管控進行規(guī)范
首先,單位管理人員應(yīng)加強對內(nèi)部管控工作的重視,單位的領(lǐng)導等管理人員應(yīng)充分意識到單位內(nèi)部管控的重要性,并通過相應(yīng)手段加強單位內(nèi)人員對內(nèi)部管控的重視,制定內(nèi)部管控制度并嚴格遵循,加強內(nèi)部管控的工作力度。其次,有條件的應(yīng)盡量設(shè)置一個與內(nèi)部管控職能部門完全獨立的監(jiān)督部門,是兩個部門互相監(jiān)督、互相制約,避免能不管控工作出現(xiàn)“一言堂”的情況。最后應(yīng)努力提高內(nèi)部管控工作人員的綜合素質(zhì),對負責內(nèi)部管控的工作人員進行定期培訓,使其意識到內(nèi)部管控工作的重要性,同時增強其法制觀念,從而為內(nèi)部管控工作提供有力的支持。
結(jié)束語:
總的來說,當前的行政事業(yè)單位想要獲得持續(xù)平穩(wěn)的發(fā)展,就應(yīng)結(jié)合實際條件對單位內(nèi)行政事務(wù)管理工作機制進行創(chuàng)新,并加強單位的內(nèi)部管控工作的力度,這樣才能不斷推進行政事業(yè)單位的全面改革進度,提高行政事業(yè)單位的整體工作質(zhì)量。
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