房屋建筑工程施工資料的管理分析

李淑娟

摘要：現(xiàn)如今，我國(guó)房屋建筑施工項(xiàng)目逐漸擴(kuò)大規(guī)模，在房屋建筑工程施工中，做好資料管理工作十分重要。對(duì)于一個(gè)建筑工程來說，其不僅僅要保證質(zhì)量的安全性，還要確保其資料的完善度。因此在進(jìn)行工程建設(shè)過程中，做好施工資料的管理工作是特別重要的，這一工作的完善度決定了后期工程驗(yàn)收階段的順利與否。因此，做好施工資料的管理工作，對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的順利竣工起到了至關(guān)重要的作用，本文則對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：房屋建筑工程;施工資料;管理分析

引言

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到城市化發(fā)展的關(guān)鍵階段，而在城市建設(shè)的過程當(dāng)中，各種建筑數(shù)量在不斷增加，人們對(duì)于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟，就需要不斷地提高自身的綜合素質(zhì)能力。對(duì)施工過程的各項(xiàng)資料進(jìn)行管理是提高建筑工程施工質(zhì)量的主要措施，同時(shí)也是對(duì)工程進(jìn)行有效檢查、維護(hù)管理使用改建擴(kuò)建的數(shù)據(jù)依據(jù)。做好建筑工程的資料管理工作，對(duì)于整個(gè)工程的項(xiàng)目開展都可以產(chǎn)生積極的影響。而且項(xiàng)目工程的資料收集以及分析貫穿整個(gè)工程建設(shè)的方方面面。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內(nèi)容要包括在項(xiàng)目施工過程中，施工場(chǎng)地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內(nèi)容大到整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的施工工藝的記錄，小到工程建設(shè)項(xiàng)目每天的施工進(jìn)度。這些內(nèi)容的完善與否都對(duì)工程項(xiàng)目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進(jìn)行施工資料的整理過程中，要做好資料的完善工作，同時(shí)還需要保證資料的真實(shí)性，確保施工資料是每天都在記錄的。這一管理制度的不斷完善，有利于施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時(shí)還可以對(duì)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，進(jìn)而提高整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。

2資料管理存在的不足

2.1對(duì)工程施工技術(shù)資料的記錄不準(zhǔn)確

通過對(duì)我國(guó)部分建筑企業(yè)的項(xiàng)目工程建設(shè)的實(shí)際操作進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)普遍存在工程施工技術(shù)資料記錄不準(zhǔn)確的情況。主要內(nèi)容包括原材料出廠合格證的數(shù)量與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用的數(shù)量不相符;檢驗(yàn)審批施工記錄的填寫內(nèi)容不準(zhǔn)確，填寫格式不規(guī)范;資料當(dāng)中的日期填寫不準(zhǔn)確與實(shí)際施工工序的日期不符合。特別是一些主控項(xiàng)目的資料以及內(nèi)容發(fā)現(xiàn)較多不合格的信息。甚至有部分資料當(dāng)中主控項(xiàng)目出現(xiàn)了不合格評(píng)定的記錄，它對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展而言，會(huì)帶來較大的威脅。

2.2資料真實(shí)性亟待提升

目前，一些監(jiān)理人員沒有做到監(jiān)理資料與施工進(jìn)度同步，導(dǎo)致監(jiān)理資料與施工進(jìn)程產(chǎn)生明顯偏差，同時(shí)還會(huì)造成監(jiān)理資料無法真實(shí)反映監(jiān)理工作質(zhì)量和工程質(zhì)量。要想解決這一問題，就不得不加大工作量。

2.3管理手段落后

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)積極有效地引入先進(jìn)的資料管理手段和方法，利用先進(jìn)的技術(shù)水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業(yè)依然使用以往的人工資料數(shù)據(jù)整理歸類手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現(xiàn)很大的紕漏和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，這些問題很難通過人工核查的方式高效暴露和呈現(xiàn)出來。

3房屋建筑工程施工資料的管理策略

3.1及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集

工程技術(shù)資料可以很好地對(duì)建筑工程的質(zhì)量情況進(jìn)行反映，資料當(dāng)中涉及的內(nèi)容，也必須按照建筑工程施工的環(huán)節(jié)以及具體的進(jìn)度進(jìn)行收集以及整理。特別是建筑工程建設(shè)期間，一些重要的原材料以及配件的質(zhì)量，必須要從廠家運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行一系列的檢查，取樣試驗(yàn)之后再認(rèn)可并記錄在案。但是因?yàn)槟壳拔覈?guó)的建筑工程材料市場(chǎng)機(jī)制并不是非常的完善，經(jīng)常存在合格證檢驗(yàn)報(bào)告不能與原材料同步到位的情況。如果資料管理人員沒有對(duì)這部分的資料進(jìn)行及時(shí)的收集，在竣工時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多檢驗(yàn)報(bào)告以及材料的合格證并未到位。所以在建筑工程開工時(shí)，就需要安排專門的管理人員對(duì)工程技術(shù)資料逐一跟蹤收集，做好分項(xiàng)管理和分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定的工作。

3.2保證監(jiān)理資料的真實(shí)性

要想發(fā)揮監(jiān)理資料作用，就必須保證資料的真實(shí)性，這直接關(guān)系到能否改善和提高工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量水平。資料不準(zhǔn)確，存在虛假現(xiàn)象，這些資料不僅無法真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施狀況，還會(huì)誤導(dǎo)管理者做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延緩，甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

因此，一定要保證監(jiān)理資料的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。監(jiān)理資料能真實(shí)反映工程建設(shè)項(xiàng)目情況，監(jiān)管人員在監(jiān)管時(shí)，必須以高度的責(zé)任心，發(fā)揮專業(yè)素養(yǎng)，做好資料記錄，禁止涂改，要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式記錄，便于后期查閱，從而為管理者做出正確決策提供依據(jù)。

3.3加大對(duì)建筑工程資料的整編力度

在各個(gè)建筑工程施工過程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料的整頓改編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性和真實(shí)性。很多時(shí)候一些施工材料的形成時(shí)間比較長(zhǎng)，而且來源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個(gè)時(shí)候如果想要保證建筑工程資料的及時(shí)性和有效性，就必須要對(duì)建筑工程資料進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項(xiàng)目資料的編制管理力度是保障工程項(xiàng)目完整性的前提。

3.4增強(qiáng)建筑資料管理的信息化方法的使用

由于建設(shè)工程項(xiàng)目本身就具有一定的不確定性，這就導(dǎo)致在進(jìn)行施工資料管理的過程中會(huì)出現(xiàn)變更的現(xiàn)象，對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較小的，在施工資料變更過程中涉及的內(nèi)容沒有那么繁瑣，但是對(duì)于建設(shè)規(guī)模大的項(xiàng)目來說，施工資料的變更可能會(huì)出現(xiàn)資料過多而找不到的現(xiàn)象。這時(shí)，建立信息化的施工資料管理制度就顯得特別重要了。不僅如此，也需要確保項(xiàng)目的參與方可以及時(shí)地在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中得到白已想得到的數(shù)據(jù)以及資料，減少紙質(zhì)建筑資料管理時(shí)對(duì)于人力資源的使用，通過選擇電子化資料檢索的方法。

3.5健全資料管理問責(zé)制及考核機(jī)制

為充分提高項(xiàng)目管理人員及資料員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，在資料形成過程及管理過程中要制定切實(shí)可依的制度體制加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員及資料員的考核，定期抽查檢查，真正將資料的形成及管理工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)這些資料的價(jià)值。同時(shí)強(qiáng)化資料管理問責(zé)制，對(duì)于發(fā)生由于資料收集管理問題引起的損失，責(zé)任到人，充分提高資料形成人員及收集管理人員的責(zé)任意識(shí)。

結(jié)語

建筑工程是一項(xiàng)極其系統(tǒng)且龐大的工程，在實(shí)際施工的過程當(dāng)中涉及的施工技術(shù)資料比較復(fù)雜，它要求工程的各個(gè)單位密切配合，加強(qiáng)聯(lián)系，才可以保證施工技術(shù)資料的完整性。在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，我們需要給予建筑工程施工技術(shù)資料的管理足夠的重視，并且通過各種措施使其管理的過程更加規(guī)范化和科學(xué)化。相關(guān)技術(shù)資料的管理工作人員，必須要對(duì)資料整理的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且不斷地更新自身的綜合素質(zhì)能力，使用全新的技術(shù)開展一系列的資料管理工作，保證工程的后期維修以及管理具有最可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

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