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      大數(shù)據(jù)時(shí)代港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探究

      2022-03-27 04:51:30趙勝花
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年3期
      關(guān)鍵詞:港口企業(yè)優(yōu)化路徑轉(zhuǎn)型升級(jí)

      趙勝花

      摘 要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),智能科技的發(fā)展,衍生出了一系列依托互聯(lián)網(wǎng)而蓬勃發(fā)展新型智能化產(chǎn)業(yè),其中就包括了大數(shù)據(jù)技術(shù)。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,現(xiàn)代企業(yè)借助相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù),拓展了更為廣泛的新型思維管理模式。而港口企業(yè)作為交通運(yùn)輸行業(yè)中一個(gè)重要的組成部分,兼具規(guī)?;?、合作化以及專業(yè)化等一系列的特點(diǎn),相對(duì)的財(cái)務(wù)管理、工作內(nèi)容也較為繁瑣,并且工作量龐大,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為其財(cái)務(wù)系統(tǒng)健全內(nèi)部監(jiān)管和防范一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供了更加便利的一個(gè)平臺(tái),對(duì)于提升其競(jìng)爭(zhēng)力和占據(jù)市場(chǎng)份額都有幫助。本文中對(duì)大數(shù)據(jù)和其相關(guān)的重要性,進(jìn)行了更為深入的分析研究,并且根據(jù)實(shí)際的具體情況,來(lái)對(duì)港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠順利轉(zhuǎn)型升級(jí)提供相應(yīng)的優(yōu)化路徑。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù),其快速發(fā)展作為一個(gè)良好契機(jī),來(lái)探索相關(guān)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠升級(jí)轉(zhuǎn)型的路徑,促進(jìn)港口建設(shè)能夠向數(shù)字化和智能化發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);港口企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型升級(jí);優(yōu)化路徑

      引言:科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展使得當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有深度挖掘數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),被眾多企業(yè)所使用。在目前港口企業(yè)異常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,通過(guò)積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)應(yīng)用于港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于掌握市場(chǎng)相應(yīng)的主動(dòng)權(quán),有效整合其內(nèi)部資源都是有幫助的,還可以在這個(gè)過(guò)程中培養(yǎng)企業(yè)相關(guān)方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。特別是關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展的市場(chǎng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合以及挖掘,幫助港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,提供給領(lǐng)導(dǎo)層可靠的決策支持依據(jù),實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的長(zhǎng)效健康發(fā)展。

      一、大數(shù)據(jù)的定義

      大數(shù)據(jù),英文全稱為Big Data,也就是指海量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)深度挖掘相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行捕捉和管理,從中獲取有用的信息。通過(guò)大數(shù)據(jù)能夠加快信息搜集和整合,創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)搜索范圍和數(shù)量,同時(shí)還能夠?qū)?shù)據(jù)存在形式的識(shí)別進(jìn)行拓寬,數(shù)據(jù)可以是圖像以及視頻等多種形式。大數(shù)據(jù)的處理速度非常快,能夠極大提高企業(yè)信息處理速度,讓企業(yè)能夠依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)。

      二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的重要性

      在這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,已經(jīng)有很多的現(xiàn)代企業(yè),紛紛將大數(shù)據(jù)技術(shù)和自己企業(yè)的管理模式,來(lái)進(jìn)行一個(gè)互相融合,其相關(guān)的重要性,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行商業(yè)模式轉(zhuǎn)型

      積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),來(lái)對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng),以及財(cái)務(wù)信息來(lái)做進(jìn)一步的分析處理,并對(duì)未來(lái)的相關(guān)行業(yè),其發(fā)展趨勢(shì),做出一個(gè)準(zhǔn)確的判斷,并為企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部重組,以及商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變提供各方面的數(shù)據(jù)保障,進(jìn)而可以依托大數(shù)據(jù)技術(shù),掌握敏銳的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),并對(duì)市場(chǎng)中一些相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng),迅速做出反應(yīng)。大數(shù)據(jù)技術(shù),同時(shí)還對(duì)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)新業(yè)態(tài)來(lái)做相應(yīng)的創(chuàng)新,并且進(jìn)行線上線下相關(guān)資源的一個(gè)整合工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù),能夠有一個(gè)大的突破,進(jìn)而來(lái)繼續(xù)打開(kāi)市場(chǎng),拓展相應(yīng)的市場(chǎng)份額。

      2.提高企業(yè)現(xiàn)代化的整體競(jìng)爭(zhēng)力

      憑借大數(shù)據(jù)技術(shù),來(lái)對(duì)相關(guān)企業(yè),其內(nèi)部資源,來(lái)進(jìn)行有效的優(yōu)化升級(jí),對(duì)業(yè)務(wù)之間的操作流程,來(lái)進(jìn)行合理規(guī)范,并對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)行長(zhǎng)期有效的優(yōu)化完善。大數(shù)據(jù)技術(shù),不但可以為企業(yè)的相關(guān)決策給予可靠的信息支持,而且可以第一時(shí)間掌握市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài),進(jìn)而提高企業(yè)之中的管理工作效率,將其競(jìng)爭(zhēng)的整體實(shí)力,得到有效提高。

      3.減少相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成本

      在港口企業(yè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化,通過(guò)應(yīng)用智能化、信息化技術(shù)形式提升財(cái)務(wù)管理工作效率,效率提升使得財(cái)務(wù)管理工作成本得到進(jìn)一步降低。財(cái)務(wù)管理工作人員能夠借助先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),將繁雜的財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)化處理,極大提升財(cái)務(wù)工作效率,將港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升。

      三、港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)不適應(yīng)的問(wèn)題剖析

      在目前這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)背景下,港口企業(yè)也都逐漸引入了大數(shù)據(jù),這樣一個(gè)技術(shù)手段,來(lái)適應(yīng)不斷發(fā)展的,現(xiàn)代市場(chǎng)趨勢(shì)。但是,將大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,在實(shí)際的應(yīng)用期間,有一些問(wèn)題,逐漸顯現(xiàn)出來(lái),直接造成財(cái)務(wù)管理工作,其效率日益低下,沒(méi)有完成實(shí)際的任務(wù)量,甚至和預(yù)期目標(biāo)有很大的一段距離。

      1.港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容陳舊

      港口企業(yè)由于其工作量巨大,來(lái)往船只較多,其財(cái)務(wù)工作也較為繁瑣,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,也具有一定的復(fù)雜性。港口企業(yè)每天需要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常龐雜,需要應(yīng)對(duì)來(lái)自公司外部的市場(chǎng)信息也是非常繁雜的。當(dāng)前階段,部分港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)放在了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,對(duì)于外部市場(chǎng)信息的重視程度不足,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為陳舊,港口企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行捕捉的過(guò)程中也造成了一定程度的影響,對(duì)于制作決定性策略,存在不穩(wěn)定性因素。港口企業(yè),其內(nèi)部之間,部門(mén)很多,但是各部門(mén)之間,相互聯(lián)系并不夠緊密,在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)工作過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)要求,并不能及時(shí)反映,如一些信息的收集以及提供相關(guān)數(shù)據(jù),都缺乏主動(dòng)性,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情做出準(zhǔn)確的判斷,對(duì)于其工作的正確性,帶來(lái)了一定程度的影響。港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)前具有一定的局限性,這就導(dǎo)致了管理工作效率一直得不到有效提升,這些問(wèn)題的存在限制了大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)捕捉、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等適應(yīng)情況并不是很好。

      2.港口企業(yè)其信息化平臺(tái)功能不夠完善

      港口企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用信息化平臺(tái)很久了,最開(kāi)始的時(shí)候是希望可以幫助企業(yè),實(shí)現(xiàn)提升其日常管理質(zhì)量和效率,以及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況的。但是,現(xiàn)階段的港口企業(yè),由于其發(fā)展速度過(guò)快,所以更為重視規(guī)模的擴(kuò)大以及擴(kuò)張業(yè)務(wù),對(duì)于信息化平臺(tái)不夠重視,甚至沒(méi)有在后續(xù)工作中投入更多的資金,來(lái)用于相關(guān)的信息化平臺(tái)的建設(shè)工作,因此港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)未能將最大效用充分發(fā)揮。比如港口企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)操作進(jìn)行銀行資金管理以及存貸方面的業(yè)務(wù),通過(guò)有效融合實(shí)現(xiàn)相應(yīng)電子發(fā)票啟用。還有就是會(huì)計(jì)核算、應(yīng)用電子相關(guān)的批量處理等都可以實(shí)現(xiàn)。但是,當(dāng)前由于技術(shù)方面應(yīng)用不夠合理導(dǎo)致信息化平臺(tái)功能相對(duì)不夠完善,大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)法落實(shí)全方位的捕捉,無(wú)法利用大數(shù)據(jù)來(lái)幫助企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而在后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理工作中,會(huì)存在一定程度的有價(jià)值信息遺漏的可能性,給一些港口企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,提供到的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,而造成做出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致出現(xiàn)巨大經(jīng)濟(jì)損失的事故。

      3.港口企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不夠重視

      港口企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,雖然會(huì)有非??捎^的利潤(rùn)但是相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也比較大。當(dāng)前港口企業(yè)數(shù)據(jù)增長(zhǎng)呈現(xiàn)出幾何形式的特點(diǎn),企業(yè)數(shù)據(jù)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也是無(wú)處不在且具有一定的不確定性,因此需要通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化信息方面的安全管理。當(dāng)前階段,港口企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)還不夠強(qiáng)烈,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏一定的重視。企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的泄露,那么就會(huì)造成較為嚴(yán)重的信息泄露和經(jīng)濟(jì)損失。在港口企業(yè)的具體實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)未能第一時(shí)間進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)安全防范制度的制定,公司內(nèi)部業(yè)務(wù)崗位員工可以隨意使用移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行計(jì)算機(jī)連接,重要的信息數(shù)據(jù)加密保護(hù)不夠徹底,與外網(wǎng)處在一個(gè)相互連接的狀態(tài),因此導(dǎo)致?lián)碛休^多的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。還有就是,財(cái)務(wù)管理未能納入到相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核中去。這些問(wèn)題的存在,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的積極性程度不夠,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理人員的積極主動(dòng)性激發(fā)起來(lái),工作效能的發(fā)揮不夠全面,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平還需要進(jìn)一步提升。

      四、港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的轉(zhuǎn)型升級(jí)優(yōu)化路徑

      大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),只有通過(guò)轉(zhuǎn)型升級(jí)才能夠適應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)化發(fā)展。對(duì)于港口企業(yè)來(lái)講,需要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)分析處理,保證財(cái)務(wù)管理效率得到全面提升?;诖?,下面就結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,制定出有針對(duì)性的大轉(zhuǎn)型升級(jí)優(yōu)化路徑。

      1.港口企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

      港口企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入之后,財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容,也需要適時(shí)地來(lái)進(jìn)行調(diào)整,與之相適應(yīng)。財(cái)務(wù)人員,要及時(shí)地轉(zhuǎn)變觀念,并且可以建立分析市場(chǎng)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜集的這樣一種信念。日常的工作中財(cái)務(wù)人員不限于數(shù)控分析和會(huì)計(jì)核對(duì)等工作,更要重視對(duì)于大數(shù)據(jù)、具體的挖掘技術(shù)的掌握,在實(shí)際的工作中,從港口企業(yè)內(nèi)部和外部的龐大信息網(wǎng)中,挖掘更加有價(jià)值的一些數(shù)據(jù)信息,來(lái)提升財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作的相關(guān)水平。港口企業(yè),其自身的業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性,并且和海關(guān)及稅務(wù)等有關(guān)政府部門(mén)接觸的機(jī)會(huì)較多,同時(shí)也要不斷強(qiáng)化和一些可以有業(yè)務(wù)往來(lái)的外企之間的聯(lián)系,以便加強(qiáng)更多的了解。財(cái)務(wù)工作,其具體的工作內(nèi)容相應(yīng)的覆蓋面,也要適時(shí)擴(kuò)大,進(jìn)而可以第一時(shí)間獲取到更多的市場(chǎng)實(shí)時(shí)消息,并且使用大數(shù)據(jù)模型,來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析,并對(duì)未來(lái)的發(fā)展情況做一個(gè)預(yù)測(cè),為企業(yè)未來(lái)發(fā)展以及制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。與此同時(shí),港口企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間也要逐漸加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,并將自身獲取到的數(shù)據(jù)信息互通有無(wú),并能夠積極地從自身角度出發(fā),進(jìn)行資料的收集工作,最大限度地?cái)U(kuò)大信息來(lái)源,積極地參加到港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中。

      2.港口企業(yè)加大信息化建設(shè)力度

      對(duì)于港口企業(yè)來(lái)講,要想能夠取得長(zhǎng)效發(fā)展,必須要積極引入大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化平臺(tái)構(gòu)建。通過(guò)建立一個(gè)信息化平臺(tái),為港口企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好工作氛圍,幫助企業(yè)有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率。對(duì)于港口企業(yè)來(lái)講,也是能夠建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化、特色化港口企業(yè)的重要途徑,意義非常重大。作為港口企業(yè),必須要緊密結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn),可以加大信息化平臺(tái)建設(shè)方面的資金投入,通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件比如EPR軟件等,提升港口企業(yè)信息技術(shù)的現(xiàn)代化技術(shù)力度。還有就是,信息化建設(shè)一定要密切結(jié)合港口企業(yè)具體業(yè)務(wù)范圍,對(duì)于其中涉及到的重要信息以及機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部局域網(wǎng)連接,保證內(nèi)部溝通能夠暢通無(wú)阻,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的實(shí)時(shí)共享。

      3.港口企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力培養(yǎng)

      港口企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,相關(guān)數(shù)據(jù)信息必須要強(qiáng)化,保證企業(yè)內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)能夠得到提升。港口企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力培養(yǎng),做到統(tǒng)籌規(guī)劃。作為領(lǐng)導(dǎo)層,可以定期聘請(qǐng)一些經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者來(lái)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),結(jié)合港口企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)并對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效識(shí)別,并對(duì)可能帶來(lái)的不良影響,進(jìn)行等級(jí)評(píng)估,進(jìn)而可以按照實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度,來(lái)制定比較有針對(duì)性的防范措施。建立一個(gè)健全的風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)警機(jī)制,并將關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)臨界點(diǎn),設(shè)定在關(guān)鍵醒目的位置,進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤,一旦發(fā)出警報(bào),就可以第一時(shí)間啟動(dòng)防范措施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中信息能夠得到安全保護(hù)。將財(cái)務(wù)管理工作效率進(jìn)一步提升,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),通過(guò)加強(qiáng)安全意識(shí)方面的培養(yǎng)保證在日常工作中能夠做到信息安全保護(hù)。對(duì)于日常工作用到的電腦需要進(jìn)行定期病毒查殺,設(shè)置安全防火墻保證不會(huì)受到病毒入侵。還有就是,為了能夠保證績(jī)效管理工作可以公平、公正、公開(kāi),就需要財(cái)務(wù)工作人員對(duì)具體崗位權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)人員之間做好相互監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性,將財(cái)務(wù)工作者的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),將工作熱情最大限度的激發(fā),最終反饋到財(cái)務(wù)管理工作中去。

      4.優(yōu)化預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算

      首先,對(duì)預(yù)算編制流程進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)前部分港口企業(yè)預(yù)算編制方式要不就是自上而下,要不就是自下而上。這兩種方式的其中一種都有可能會(huì)導(dǎo)致部門(mén)需求無(wú)法充分考慮部門(mén)需要,還有就是預(yù)算方案沒(méi)有將戰(zhàn)略目標(biāo)有效體現(xiàn),對(duì)預(yù)算方案的科學(xué)性以及有效性造成影響。可以選擇上下結(jié)合與各部門(mén)參與的方式,作為企業(yè)高層管理者需要制定港口發(fā)展的總體目標(biāo),對(duì)于各個(gè)部門(mén)的運(yùn)行總體方針要進(jìn)行明確。基層部門(mén)要以此為基礎(chǔ),制定本部門(mén)的預(yù)算方案并向上級(jí)部門(mén)呈遞。作為上級(jí)部門(mén)要做好審核,審核好以后報(bào)送給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行最終審核,形成整個(gè)組織體系的預(yù)算方案。值得注意的是,預(yù)算方案在最終形成之前需要向各級(jí)部門(mén)以及基層單位反饋,各個(gè)部門(mén)給出反饋意見(jiàn),最終保證預(yù)算方案能夠適應(yīng)各個(gè)部門(mén)。

      其次,對(duì)預(yù)算落實(shí)進(jìn)行重視,減少預(yù)算方案流于形式的問(wèn)題出現(xiàn)。作為財(cái)務(wù)管理部門(mén),需要將全面預(yù)算管理的約束力盡可能提高。在企業(yè)管理制度中可以將預(yù)算融入進(jìn)來(lái),將預(yù)算執(zhí)行提升到制度化規(guī)定上去,讓組織員工將其作為必須要承擔(dān)的職責(zé),以及預(yù)算方案各個(gè)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不能自行更改。然后,為了保證預(yù)算執(zhí)行可以選擇多樣化的監(jiān)管手段。比如可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化系統(tǒng)構(gòu)建,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展信息的及時(shí)獲取。對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行例會(huì)的召開(kāi),將各個(gè)部門(mén)的開(kāi)支數(shù)據(jù)進(jìn)行公示,利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行偏差的查找,對(duì)原因進(jìn)行分析并且制定對(duì)應(yīng)的處理方法。以績(jī)效控制作為基礎(chǔ),在績(jī)效考核中融入預(yù)算指標(biāo),結(jié)合預(yù)算責(zé)任進(jìn)行績(jī)效分配的狀況履行,緊密結(jié)合員工個(gè)人利益、組織整體利益,將業(yè)務(wù)人員參與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行的主動(dòng)性、積極性有效提升。

      5.優(yōu)化管理內(nèi)容,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

      業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì),主要是指構(gòu)建三位一體(財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息技術(shù))的財(cái)務(wù)管理格局,將財(cái)務(wù)管理的有效性全面提升。在探索業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,會(huì)面臨許多困難,因此需要借助大數(shù)據(jù)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠起到協(xié)助作用實(shí)現(xiàn)既定標(biāo)準(zhǔn)信息的采集,讓財(cái)務(wù)部門(mén)能夠獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

      在應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):首先,對(duì)融合步驟進(jìn)行合理規(guī)劃。業(yè)財(cái)融合過(guò)程比較復(fù)雜,切實(shí)循序漸進(jìn)地受到組織資源的制約影響,港口企業(yè)無(wú)法針對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行人力、財(cái)力、物力資源的配置,因此需要做好業(yè)財(cái)融合規(guī)劃,對(duì)融合的先后順序進(jìn)行確定。通常來(lái)講,在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中要以經(jīng)濟(jì)性、重要性原則為基礎(chǔ),港口企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)要作為第一批進(jìn)行融合,被逼入進(jìn)行投資管理以及融資管理等活動(dòng),活動(dòng)順利進(jìn)行并完成后在進(jìn)行逐步推廣。其次,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。比如各業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一,對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的信息隔閡要盡量減少。將管理制度進(jìn)行統(tǒng)一,保證各個(gè)部門(mén)按照同等嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展,各個(gè)管理曾經(jīng)以標(biāo)準(zhǔn)化流程審批文件作為基礎(chǔ)將財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、公平性和適用性高。

      6.優(yōu)化管理環(huán)境,保障轉(zhuǎn)型成功

      優(yōu)化管理環(huán)境,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必不可少。港口企業(yè)對(duì)于存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,能夠采取的手段是多樣化的,比如可以選擇聘請(qǐng)專家梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行查找和把控、風(fēng)險(xiǎn)臨界指標(biāo)的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)算的制定等,將風(fēng)險(xiǎn)管理能力有效提高。以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與崗位權(quán)限劃分作為基礎(chǔ),保證各個(gè)部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互制衡,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠做到緊密銜接,以內(nèi)部審計(jì)作為基礎(chǔ)進(jìn)行資金審批強(qiáng)化、資金使用規(guī)范化、違規(guī)行為規(guī)避化等降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前階段,最為常見(jiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)警模型就是多變量構(gòu)建函數(shù)模型,使用最為廣泛的就是Edwardi.Altman的Z計(jì)分法模式。港口企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警模型的時(shí)候,需要做好指標(biāo)篩選工作,關(guān)鍵指標(biāo)(如流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等)的提取要從五大方面(償債、盈利、營(yíng)運(yùn)、增長(zhǎng)及現(xiàn)金流)進(jìn)行,通過(guò)選擇合適的樣本數(shù)據(jù)并使用SPSS等數(shù)據(jù)分析軟件對(duì)自變量進(jìn)行信效度(常用指標(biāo)為Cronbach'α、CITC、KMO、Bartlett球形檢驗(yàn))、相關(guān)性(r值)、描述性統(tǒng)計(jì)分析(偏度、峰度、標(biāo)準(zhǔn)差、均值等)以檢驗(yàn)樣本數(shù)據(jù)的可信度、預(yù)測(cè)效度,是否能夠開(kāi)展后續(xù)的回歸分析。驗(yàn)證通過(guò)以后進(jìn)行主成分分析,以因子荷載矩陣作為基礎(chǔ)進(jìn)行累計(jì)解釋比率的查看,最終形成預(yù)測(cè)函數(shù)得到預(yù)測(cè)Y值,以Y值為基礎(chǔ)分布整理并形成財(cái)務(wù)狀況判別區(qū)域。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      在目前的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,港口企業(yè),其財(cái)務(wù)管理工作,與大數(shù)據(jù)相結(jié)合也是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)流共享,進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的挖掘,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定正確決策,提供準(zhǔn)確度更高的數(shù)據(jù)支持。港口企業(yè),要想推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作,向精細(xì)化和智能化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)的具體工作內(nèi)容,并且加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入,還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)管理,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),來(lái)穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的提升。

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