羅安榮
摘要:文章詳細(xì)介紹內(nèi)部控制體系與風(fēng)險導(dǎo)向的關(guān)聯(lián)性,通過專業(yè)的研究與調(diào)查,找出建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的各項(xiàng)問題,提出優(yōu)化風(fēng)險管理理念、科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境、完善風(fēng)險管理系統(tǒng)及改善內(nèi)部審計水準(zhǔn)六項(xiàng)針對性的改進(jìn)措施,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理水平。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制體系
隨著建筑企業(yè)經(jīng)營方式的改進(jìn),其在內(nèi)部控制體系中加入了多種風(fēng)險管理措施,為此類企業(yè)創(chuàng)造更大效益的同時也提升了項(xiàng)目建設(shè)的安全性,項(xiàng)目管理者應(yīng)在風(fēng)險導(dǎo)向的引領(lǐng)下改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng),找出風(fēng)險管理給企業(yè)建設(shè)帶來的幫助,開拓內(nèi)部控制體系的發(fā)展路徑。
一、內(nèi)部控制體系與風(fēng)險導(dǎo)向的關(guān)聯(lián)性
通常來講,建筑企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)較穩(wěn)定,若想實(shí)行風(fēng)險管理,要將其融合到內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)措施中,也就是說,只有當(dāng)內(nèi)部控制體系較完善,風(fēng)險管理的效果才會更佳。建筑企業(yè)在開展多項(xiàng)施工項(xiàng)目時,由于此類項(xiàng)目的發(fā)展會受到多種要素的影響,其內(nèi)部會生成各種風(fēng)險隱患,實(shí)行必要的風(fēng)險管理有助于改善項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,提升內(nèi)部控制的實(shí)施效果,因此,風(fēng)險導(dǎo)向與內(nèi)部控制體系的關(guān)系較密切。同時,在開展各施工項(xiàng)目內(nèi)部控制的過程中,管理人員要全面分析各項(xiàng)目內(nèi)容,找出其可能存在的安全隱患,在查明原因后采用針對性措施進(jìn)行改進(jìn),而安全隱患中含有不同類型的風(fēng)險要素,借助良好的風(fēng)險管理手段可解除安全隱患,提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的完整性。此外,以風(fēng)險導(dǎo)向?yàn)橹鞯娘L(fēng)險管理還能充當(dāng)施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的補(bǔ)充,其主要原因在于風(fēng)險管理的內(nèi)容包含風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險評估與風(fēng)險預(yù)測等,涵蓋了風(fēng)險控制的全過程,因而將其加入到內(nèi)部控制制度中,增強(qiáng)了該項(xiàng)制度的延展性,擴(kuò)展了內(nèi)部控制范圍。
二、在風(fēng)險導(dǎo)向下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)風(fēng)險管理體系不健全
部分建筑企業(yè)管理者在實(shí)行內(nèi)部控制時缺乏風(fēng)險管理理念,對風(fēng)險管理的認(rèn)知較淺顯,沒有建立起系統(tǒng)的風(fēng)險管理體系,采用的規(guī)避風(fēng)險的手段并不科學(xué)。部分施工企業(yè)在風(fēng)險管理的定位上較模糊,與之相對應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也不夠完備,風(fēng)險管理中的職能較少。隨著建筑施工企業(yè)數(shù)量的增多,其競爭壓力也逐漸增大,為提升在市場中的競爭力,部分企業(yè)適時縮減內(nèi)部控制制度的管理成本,導(dǎo)致風(fēng)險管理系統(tǒng)設(shè)計存在缺陷,影響管理制度的可操作性與系統(tǒng)性,內(nèi)部風(fēng)險管控缺少責(zé)任制度,難以利用專業(yè)制度來規(guī)范或約束基層員工的各項(xiàng)行為。
(二)內(nèi)部控制制度不科學(xué)
一方面,部分施工建筑企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時沒能堅(jiān)持以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,在管理各項(xiàng)施工項(xiàng)目的過程中也忽視了內(nèi)部可能生成的風(fēng)險,降低了制度管理的安全性與可靠性?;谄髽I(yè)管理層缺少專業(yè)的風(fēng)險管理認(rèn)識,在進(jìn)行風(fēng)險管理培訓(xùn)與考核時也沒有采用科學(xué)的管控措施,既沒有將其與績效掛鉤,也沒能采取必要的獎懲措施,導(dǎo)致考核或培訓(xùn)缺乏針對性與有效性,也降低了內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
另一方面,企業(yè)在進(jìn)行日??刂苹顒訒r由于缺少高效、持續(xù)性監(jiān)督,部分工作人員執(zhí)行力差。企業(yè)內(nèi)部控制制度中要設(shè)置專門的監(jiān)督程序,適時評估其內(nèi)部可能出現(xiàn)的風(fēng)險與隱患,由于當(dāng)前工作人員的能力不夠,難以利用該項(xiàng)制度來落實(shí)企業(yè)的監(jiān)督工作。此外,建筑施工企業(yè)應(yīng)擁有獨(dú)立的監(jiān)督部門,工作人員對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行審查并撰寫內(nèi)控監(jiān)督報告,有助于改進(jìn)內(nèi)部控制制度中的不足。部分施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督時更為看重執(zhí)行階段,沒有重視監(jiān)督效率或監(jiān)督效果的評估,從而降低了企業(yè)內(nèi)部控制的管理攻效。
三、在風(fēng)險導(dǎo)向下建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善措施
(一)優(yōu)化風(fēng)險管理理念
風(fēng)險導(dǎo)向下的內(nèi)部控制系統(tǒng)革新要求項(xiàng)目管理者擁有一定的風(fēng)險管理理念,具體來說,在進(jìn)行內(nèi)部控制前要精準(zhǔn)找出施工企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險要素,如人員風(fēng)險、資金風(fēng)險、項(xiàng)目系統(tǒng)風(fēng)險與材料風(fēng)險等。在實(shí)行風(fēng)險控制的過程中,管理者應(yīng)將各項(xiàng)風(fēng)險與內(nèi)部控制體系巧妙融合,提升施工企業(yè)的整體管理水準(zhǔn)。
同時,在日常工作中企業(yè)管理者需加大宣傳力度,在員工培訓(xùn)或各類管理活動中不斷宣傳風(fēng)險管理理念,引起相關(guān)人員的重視,提升風(fēng)險管理水平,保障內(nèi)部控制系統(tǒng)的整體發(fā)展態(tài)勢。
此外,在完善風(fēng)險管理理念后管理者仍需借助多重手段控制關(guān)鍵活動,如合理處理業(yè)主與企業(yè)間的關(guān)系、提升項(xiàng)目盈利能力、實(shí)行有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移、科學(xué)的內(nèi)部合同管理等,借助多種以風(fēng)險導(dǎo)向?yàn)橹鞯墓芾泶胧﹣韽?qiáng)化工作人員的風(fēng)險經(jīng)營理念,提高內(nèi)部控制水平。
(二)科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程
在規(guī)劃內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程時,項(xiàng)目管理者要適時融入風(fēng)險管理理念,傳統(tǒng)內(nèi)部控制流程較繁瑣,由于其步驟較多給管理工作帶去較多不便,存在多重風(fēng)險隱患,因而借助風(fēng)險導(dǎo)向,施工企業(yè)要適時簡化業(yè)務(wù)流程,規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險。如在內(nèi)部控制系統(tǒng)中可使用ERP體系,該體系可主動吸引多名員工加入到財務(wù)管理中。在實(shí)際應(yīng)用時管理人員可借助ERP體系流程來操控各項(xiàng)業(yè)務(wù),增強(qiáng)操作的規(guī)范性,節(jié)約企業(yè)的項(xiàng)目管理成本。利用ERP體系可有效提升企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)管理水平,給施工企業(yè)營造信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過其內(nèi)部顯示的數(shù)據(jù)信息,可將準(zhǔn)確、真實(shí)的會計信息呈現(xiàn)出來,切實(shí)完善內(nèi)部控制流程,提升施工企業(yè)的風(fēng)險管理效率。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
為改善施工企業(yè)的內(nèi)部控制水準(zhǔn),項(xiàng)目管理者應(yīng)打造一支優(yōu)秀內(nèi)部控制管理隊(duì)伍。在日常工作與生活中要以風(fēng)險管理為主進(jìn)行教育培訓(xùn),受訓(xùn)人員包括內(nèi)部控制與財務(wù)管理人員,在培訓(xùn)過程中,主講者應(yīng)采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式來強(qiáng)化其風(fēng)險管理意識,增強(qiáng)風(fēng)險管控,提升內(nèi)部控制的認(rèn)知。內(nèi)部控制人員不僅要了解豐富的內(nèi)控管理知識,還要意識到潛在的各項(xiàng)風(fēng)險,全面改善風(fēng)險導(dǎo)向下的內(nèi)部控制水準(zhǔn)。為強(qiáng)化培訓(xùn)效果,項(xiàng)目管理者還需將培訓(xùn)與考核相結(jié)合,利用培訓(xùn)后的考核來考察受訓(xùn)人員風(fēng)險管理知識的應(yīng)用水平,切實(shí)提升內(nèi)部管控效果,使企業(yè)擁有更多高素質(zhì)管理人才。企業(yè)管理者還要借助薪酬體系與績效考核來提升相關(guān)人員工作的主動性、積極性,若在風(fēng)險管理制度的執(zhí)行中取得較好成績,可給予其適當(dāng)獎勵,反之則要接受一定的懲罰,利用制度規(guī)范來提升企業(yè)員工素養(yǎng)。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境時企業(yè)管理層需做好監(jiān)督工作,如企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理性措施直接影響企業(yè)文化構(gòu)建,改變內(nèi)部員工的價值觀念或工作理念,擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境較為重要。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目管理者需提升員工的使命感與責(zé)任感。與此同時,企業(yè)管理者要嚴(yán)格監(jiān)管制度的執(zhí)行情況,全面提升內(nèi)部控制效果。具體來說,在施工時,施工人員應(yīng)全面分析各個項(xiàng)目存在的風(fēng)險,加強(qiáng)風(fēng)險管理的針對性,確保風(fēng)險管理的有效性。
(五)完善風(fēng)險管理系統(tǒng)
在內(nèi)部控制中還應(yīng)及時完善風(fēng)險管理系統(tǒng),一方面,管理人員要不斷施工管理制度。由于建筑工程中的施工量較大、施工方式復(fù)雜、施工環(huán)節(jié)多等,若管理制度不健全會產(chǎn)生多種安全隱患,因而提升施工管理系統(tǒng)的規(guī)范性變得較為重要。另一方面,項(xiàng)目風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系極為緊密,過多的財務(wù)風(fēng)險會引發(fā)企業(yè)危機(jī),項(xiàng)目管理者需借助風(fēng)險管理來加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。在規(guī)范財務(wù)管理的過程中相關(guān)人員不僅要科學(xué)安排資金,還要借助資金管理來規(guī)避風(fēng)險。如施工企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營時會出現(xiàn)不同程度的資金風(fēng)險,針對資金支付來說,主要采用節(jié)點(diǎn)支付或月度支付兩種形式,部分施工企業(yè)若沒有在第一時間收到工程款,會對分包商或材料商采取延期支付,影響了企業(yè)的資金流,產(chǎn)生融資利息壓力,無形中加大資金風(fēng)險。因此,風(fēng)險管控人員需合理分析企業(yè)的經(jīng)營與施工狀況,調(diào)整風(fēng)險管理方案,提升內(nèi)部控制管理質(zhì)量。
(六)提高內(nèi)部審計水平
企業(yè)在開展內(nèi)部審計時要依托風(fēng)險導(dǎo)向,管理人員要重視內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,保持其客觀獨(dú)立性。內(nèi)部審計人員在項(xiàng)目評價中要客觀、公正,為管理者提出改進(jìn)建議。要適時強(qiáng)化內(nèi)部審計職能,提升審計對內(nèi)部控制的效用,提升企業(yè)整體的發(fā)展水平。
四、結(jié)語
綜上所述,為強(qiáng)化風(fēng)險控制,施工企業(yè)管理者要適時完善內(nèi)部控制中的各項(xiàng)內(nèi)容,找出潛在的風(fēng)險,采取防范措施,確保企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:中國鐵建電氣化局集團(tuán)北方工程有限公司)