基于財務(wù)共享視角下M公司財務(wù)管理創(chuàng)新研究

摘 要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也日趨廣泛，同時，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和移動支付在企業(yè)的日常財務(wù)工作中獲得了廣泛的應(yīng)用。但是由于財務(wù)管理是一個不能出錯的環(huán)節(jié)，M公司對這方面進(jìn)行改革并采用比較先進(jìn)的財務(wù)管理創(chuàng)新方式。企業(yè)在對財務(wù)共享方面的改革時引領(lǐng)了財務(wù)管理的創(chuàng)新，對于許多集團(tuán)式的企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)一步革新提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 公司財務(wù) 財務(wù)管理創(chuàng)新

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2022）04-089-02

當(dāng)下中國經(jīng)濟(jì)迅速騰飛，越來越多的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，已經(jīng)形成了許多集團(tuán)化企業(yè)。但是，由于歷史傳統(tǒng)和企業(yè)在擴(kuò)張中，財務(wù)部門缺乏必要的管理者支持，財務(wù)管理創(chuàng)新方面嚴(yán)重不足。大型的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理分散，分支機(jī)構(gòu)眾多，集團(tuán)人員規(guī)模龐大，這也給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。同時，企業(yè)集團(tuán)在處理財務(wù)管理創(chuàng)新問題上，由于不同企業(yè)行業(yè)特征和研究方式不一樣，所以許多企業(yè)并沒有充分意識到財務(wù)創(chuàng)新的重要性。由于分公司眾多的集團(tuán)企業(yè)無法形成統(tǒng)一的財務(wù)共享機(jī)制，這也極大限制了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。為此，許多專家、學(xué)者和企業(yè)從業(yè)者呼吁建立起財務(wù)共享中心。財務(wù)共享可以作為集團(tuán)式企業(yè)的財務(wù)部管理創(chuàng)新研究的一個切入點。

一、財務(wù)共享與財務(wù)管理創(chuàng)新

財務(wù)共享是指在技術(shù)條件支持的情況下，對集團(tuán)財務(wù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，將重復(fù)單一的財務(wù)工作，集中處理，提升企業(yè)財務(wù)的整體運營效率的一種新型財務(wù)管理模式。財務(wù)共享的理念可以更好地適應(yīng)于集團(tuán)化的公司，將不同的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)按照相應(yīng)的方式來進(jìn)行處理，以此較好地優(yōu)化企業(yè)財務(wù)運營。集團(tuán)式企業(yè)的財務(wù)共享需要管理層對整個集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)行再造，這個過程會涉及到眾多原有部門的利益，為此財務(wù)部門改革是需要提前設(shè)計的。這個過程需要廣大的財務(wù)人員支持，也要結(jié)合本集團(tuán)行業(yè)的特征，建立起適合自身企業(yè)特點的財務(wù)共享方式。

財務(wù)管理創(chuàng)新是企業(yè)在新的發(fā)展變革環(huán)境中，結(jié)合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢和技術(shù)條件以及行業(yè)自身特點進(jìn)行的財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。對于一家企業(yè)而言，財務(wù)管理工作極為重要。良好的財務(wù)管理創(chuàng)新模式可以使企業(yè)獲得快速發(fā)展的財務(wù)支撐，同時能夠得到資金上的支撐。如果是不當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ?，會極大限制企業(yè)的發(fā)展。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在條件允許的情況下，積極地投入資源來進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新工作。財務(wù)管理創(chuàng)新是需要借助先進(jìn)的理念、可靠的技術(shù)、科學(xué)的管理方式以及財務(wù)人員的配合，通過綜合多樣的手段來解決當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展中財務(wù)管理工作面臨的問題。

財務(wù)共享是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展依托先進(jìn)的信息技術(shù)而產(chǎn)生的一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式，這種模式在國外許多企業(yè)中已經(jīng)有廣泛運營，中國國內(nèi)也已經(jīng)有成功的企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的管理工作。為此，只有將財務(wù)管理創(chuàng)新與當(dāng)下成熟的財務(wù)管理模式結(jié)合，可以更好地優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)工作。為此，以財務(wù)共享為切入點的財務(wù)管理創(chuàng)新領(lǐng)域的研究得到了許多學(xué)者的支持。這也為后續(xù)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新工作提供了優(yōu)秀的典范。

二、M公司簡介

M公司成立于20世紀(jì)80年代，公司的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是農(nóng)產(chǎn)品領(lǐng)域，包括農(nóng)副產(chǎn)品、蔬菜種植基地、存儲、運輸、物流及銷售。經(jīng)過多年的發(fā)展，該公司已經(jīng)成為跨國、跨區(qū)域的大型集團(tuán)式企業(yè)。該公司擁有8大板塊，一家上市公司，16個集團(tuán)品牌，50余家分公司，員工數(shù)量高達(dá)1.6萬名。該公司的經(jīng)營模式以區(qū)域化為中心，在國內(nèi)劃分六大區(qū)域，通過集團(tuán)控制區(qū)域中心，區(qū)域中心設(shè)置分配子公司的方式進(jìn)行日常運營。該公司的財務(wù)管理模式是按照集團(tuán)、區(qū)域分公司、下屬公司三級管理模式，這種管理模式沿用多年。其中，各公司的財務(wù)架構(gòu)有所不同，有集團(tuán)的財務(wù)部門，有區(qū)域公司的財務(wù)部門、分子公司的財務(wù)部門。這些部門間財務(wù)管理相對獨立，這樣的管理模式在集團(tuán)規(guī)模較小的時候還可以較好地運營。但是，現(xiàn)如今隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和人員配備的多元，公司的財務(wù)管理工作的問題也逐漸地暴露出來。基于此，集團(tuán)迫切地需要財務(wù)管理創(chuàng)新。為此，M公司通過以共享中心的方式來建造M公司的財務(wù)管理創(chuàng)新方法，用這種新型的財務(wù)關(guān)系來解決目前公司所存在的許多問題。

三、財務(wù)共享應(yīng)用優(yōu)勢

財務(wù)共享應(yīng)用后，企業(yè)的財務(wù)管理工作獲得了大幅度效率提升。為此，總結(jié)出財務(wù)共享下的財務(wù)管理創(chuàng)新有以下明顯優(yōu)勢。

第一，財務(wù)處理效率提升。M公司是大型的跨國、跨區(qū)域的公司，各個公司之間存在業(yè)務(wù)上的重合。構(gòu)建了財務(wù)共享中心后，企業(yè)內(nèi)部將同質(zhì)化、重復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)通過財務(wù)共享中心進(jìn)行了整合。這樣的業(yè)務(wù)交由專業(yè)的財務(wù)部門來進(jìn)行批量化、規(guī)模化的處理，以此迅速地提升集團(tuán)財務(wù)的處理效率。這為企業(yè)效率的提升發(fā)揮了重要的輔助作用。

第二，部門職能結(jié)構(gòu)優(yōu)化。在M公司迅速擴(kuò)張的今天，公司的管理層和基層員工之間已經(jīng)存在了明顯的隔閡。特別是公司的管理層，對于許多新拓展的業(yè)務(wù)工作不能很好地把握。為此，財務(wù)部門需要新開辟財務(wù)共享中心部門。新部門負(fù)責(zé)將分、子公司的數(shù)據(jù)第一時間進(jìn)行匯總、反饋和批量處理。這種方式可以讓企業(yè)的管理層和決策層及時有效地掌握當(dāng)前企業(yè)各個分子公司的運營情況。同時，新成立的部門更好地優(yōu)化了當(dāng)前集團(tuán)式企業(yè)各個部門分工職責(zé)的問題，改變了傳統(tǒng)意義上企業(yè)不能迅速獲取底層數(shù)據(jù)信息的難題。該部門將原本分散的財務(wù)關(guān)系迅速地連接起來，通過各部門進(jìn)行相互的合作，更高程度地提升了企業(yè)整體的運營效率。

第三，財務(wù)流程更科學(xué)。任何一個企業(yè)集團(tuán)都有其確定的財務(wù)流程，但是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)流程顯得更為重要，因為其涉及的業(yè)務(wù)板塊和人員居多。為此，科學(xué)的業(yè)務(wù)流程能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。同時。財務(wù)共享中心是將集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)化的重新改造，新型的財務(wù)共享流程是以數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化、信息共享化和標(biāo)準(zhǔn)化為目的，業(yè)務(wù)的流程一旦梳理成功，會使企業(yè)的整體運營效率得到提升，同時也讓企業(yè)決策者及時地獲取企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的數(shù)據(jù)。此舉匯總了企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，優(yōu)化了企業(yè)資金流，同時也使整個財務(wù)部門的效率得到了提升。

四、M公司財務(wù)管理創(chuàng)新舉措

第一，構(gòu)建了集團(tuán)財務(wù)共享中心。由于M公司集團(tuán)的經(jīng)營區(qū)域和業(yè)務(wù)種類繁多，總公司采用的分散式架構(gòu)，總部不能很好地對公司的所有環(huán)節(jié)來進(jìn)行有效的把控。同時，管理成本較高，這樣也注定了財務(wù)流程的效率和信息質(zhì)量存在一定的問題。為此集團(tuán)總部創(chuàng)立了財務(wù)共享中心，該中心是由集團(tuán)的總部進(jìn)行控制，同時從各分公司抽取一名骨干代表，共同組建的財務(wù)共享部門。該中心可以把分公司的基本情況高效地匯總到總部。同時，財務(wù)共享中心對各地的財務(wù)工作按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程將業(yè)務(wù)進(jìn)行了再造。中心設(shè)置了多種崗位，這些崗位也從不同的角度規(guī)范和完善了分、子公司的財務(wù)管理日常工作。通過有效的對接，財務(wù)共享中心將總部、區(qū)域分公司、子公司的財務(wù)得到了有效的鏈接。

第二，構(gòu)建信息化系統(tǒng)。M公司斥巨資引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)據(jù)運營團(tuán)隊，通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)，將公司源頭產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)第一時間通過信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的傳遞。財務(wù)共享中心在信息系統(tǒng)的幫助下，可以及時有效地對交易的環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)把控。信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)、信息、資金等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行了流程優(yōu)化。這樣的信息系統(tǒng)對計算機(jī)技術(shù)提出了較高的要求。為此，團(tuán)隊的技術(shù)人員需要定期去互聯(lián)網(wǎng)公司和大數(shù)據(jù)運營公司來進(jìn)行培訓(xùn)。同時，企業(yè)也聘請專業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)公司擔(dān)任其技術(shù)顧問，以防止在信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)相應(yīng)的問題。M公司通過建立的信息系統(tǒng)中心，為財務(wù)共享和財務(wù)優(yōu)化提供了技術(shù)上的保證，此舉也是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的一項重要的舉措。

第三，優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)流程。M公司原有的報銷、審批制度時效非常低。同時，由于M公司會涉及到大量的在建工程，這些工程的周期和回款時間也比較長，為此，M公司的財務(wù)效率整體運行不高。通過財務(wù)流程的整體改造，現(xiàn)如今的M公司的財務(wù)流程科學(xué)，效率已經(jīng)非常高。在財務(wù)共享中心的協(xié)調(diào)下，借助信息系統(tǒng)將所有的財務(wù)問題都可以在信息管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行直接推送。借助財務(wù)共享中可以直接對財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)的評分與跟蹤。通過此舉可以對M公司的財務(wù)管理流程進(jìn)行初步的匯總，匯總完后財務(wù)共享中心聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員對各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評估，形成統(tǒng)一的財務(wù)管理輸出模式。用這種模式完成了財務(wù)管理的優(yōu)化，優(yōu)化后的財務(wù)流程極為科學(xué)和迅速。M公司強(qiáng)調(diào)財務(wù)“不隔夜”的制度，如果在工作時間的財務(wù)問題，可以通過信息化的過程在當(dāng)天內(nèi)獲得答復(fù)，用這種方式迅速地推進(jìn)了整體財務(wù)的運營流程。

五、結(jié)語

M公司經(jīng)過科學(xué)論證，構(gòu)建了以財務(wù)共享中心為突破口的流程。M公司的財務(wù)管理創(chuàng)新獲得了較好應(yīng)用，公司的財務(wù)運營效率整體得到了提高，公司的運營效率得到了迅速的提高。同時，公司財務(wù)的流程得到優(yōu)化。管理層對于企業(yè)的把控更加準(zhǔn)確，財務(wù)人員借助信息管理系統(tǒng)自身的工作效率也得到了較好提高，財務(wù)人員工作積極性也更加強(qiáng)烈。由此可知，通過M公司財務(wù)共享中心的構(gòu)建與實施，可以從一定程度上優(yōu)化公司的財務(wù)管理模式，更好地為財務(wù)管理創(chuàng)新工作提供寶貴的經(jīng)驗和技術(shù)上的支持。

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（作者單位：山西交通控股集團(tuán)有限公司 山西太原 030000）

[作者簡介：韓學(xué)斌，山西交通控股集團(tuán)有限公司高級會計師，研究方向：財務(wù)管理。]

（責(zé)編：賈偉）