孟娜
摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正在不斷變革,行政事業(yè)單位的運(yùn)行發(fā)展也受到影響,若想保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),則要結(jié)合實(shí)際情況,做好各方面的革新工作。財(cái)政預(yù)算資金管理作為整個(gè)單位管理體系的核心,需要相關(guān)行政事業(yè)單位加以重視,并且要對(duì)該項(xiàng)管理工作進(jìn)行深入研究,有針對(duì)性地提出可行性措施,提高財(cái)政預(yù)算資金管理的質(zhì)量與效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)政預(yù)算 資金管理 策略
中圖分類(lèi)號(hào):F810? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2022)04-101-02
引言
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其在活動(dòng)運(yùn)行過(guò)程中所使用的資金大都來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理配置,減少不必要的資金浪費(fèi),這樣才能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。基于此,行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)財(cái)政資金管理加以重視,并且要對(duì)其中存在的問(wèn)題予以了解分析,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,針對(duì)具體原因,制定出科學(xué)的解決措施,同時(shí)還要制定完善的管理方案,借此提高財(cái)政資金管理的有效性。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的重要作用
一是,有助于規(guī)范財(cái)政資金的應(yīng)用。在行政事業(yè)單位中,對(duì)財(cái)政預(yù)算資金予以加強(qiáng)管理,則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)資金的全面管控,使得每一筆財(cái)政資金能夠得到充分的利用,尤其是專(zhuān)項(xiàng)財(cái)政資金,對(duì)其加強(qiáng)管理,能夠避免資金浪費(fèi),同時(shí)也要對(duì)其應(yīng)用流程進(jìn)行規(guī)范,使得財(cái)政資金的流向更加明確,這樣則能夠獲得良好的應(yīng)用效果。
二是,有利于提升財(cái)政資金的利用率。采用科學(xué)合理的措施,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政預(yù)算資金進(jìn)行有效管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的合理分配。在具體的管理過(guò)程中,相關(guān)單位結(jié)合資金規(guī)模、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行科學(xué)劃分,借此滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求。另外,在對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行預(yù)算時(shí),相關(guān)單位還會(huì)考慮到多個(gè)方面的影響因素,根據(jù)不同工作的具體進(jìn)展情況,對(duì)資金應(yīng)用進(jìn)行合理規(guī)劃,使得資金支出更加科學(xué),進(jìn)而提升其利用率,使其發(fā)揮出最大效用。
三是,有助于平衡單位的收支。相關(guān)行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)政資金管理工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格遵循“量入為出”這一基本原則。在實(shí)際資金管理中,相關(guān)行政單位應(yīng)該對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)的收入予以明確,在這一基礎(chǔ)上,對(duì)每一項(xiàng)資金支出進(jìn)行科學(xué)配置,以此保障資金收支的平衡性,同時(shí)也能夠在最大程度上將資金的實(shí)際效用充分地發(fā)揮出來(lái)。在加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的過(guò)程中,行政事業(yè)單位的資金支出與資金收入能夠達(dá)到一定的平衡,而且也能夠避免盲目支出的情況,進(jìn)而規(guī)避資金資源的浪費(fèi),使得相關(guān)行政單位能夠保持良性的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
四是,有利于事業(yè)單位統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展。在原有財(cái)政資金管理的基礎(chǔ)上,加大管理力度,不僅加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政預(yù)算資金應(yīng)用的監(jiān)管,還提高了資金管控的科學(xué)性。在加強(qiáng)資金管理的過(guò)程中,相關(guān)行政事業(yè)單位會(huì)對(duì)應(yīng)用財(cái)政資金的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行全面的了解與監(jiān)管。就實(shí)際情況來(lái)看,行政事業(yè)單位內(nèi)部的各部門(mén)都負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,而且不同工作對(duì)于資金的需求也不同,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全面管理,相關(guān)單位則會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的資金預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且會(huì)結(jié)合不同部門(mén)的各項(xiàng)工作需求,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,滿足各部門(mén)的工作經(jīng)費(fèi)需求,進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理工作中存在問(wèn)題
(一)缺乏對(duì)資金管理的重視
近些年,中央與地方政府投入的財(cái)政資金不斷增多,這就使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金比較充裕,原來(lái)的“緊日子”情況得到有效的緩解,而事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也能夠更好地開(kāi)展,在這種情況下,一些單位對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金的管理力度不斷降低,導(dǎo)致該管理工作難以順利開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)影響到該工作實(shí)際效用的發(fā)揮。另外,在部分行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,還存在“重業(yè)務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象,對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí),沒(méi)有意識(shí)到該管理工作的重要性,因此,對(duì)于財(cái)政資金管理工作的重視度相對(duì)較低,致使一些管理工作人員出現(xiàn)消極、懈怠的工作態(tài)度,從而造成資金管理工作落實(shí)不到位,甚至還會(huì)出現(xiàn)資金管理工作混亂的局面[1]。
(二)預(yù)算管理體系不夠完善
雖然我國(guó)針對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理,出臺(tái)了一些政策制度,在一定程度上提高了相關(guān)行政單位自身的財(cái)政資金管理水平,但是,若想使財(cái)政預(yù)算資金管理更好地適應(yīng)相關(guān)單位的實(shí)際發(fā)展需求,還需要對(duì)原有的預(yù)算管理體系進(jìn)行合理完善。就實(shí)際情況來(lái)看,不少行政事業(yè)單位自身的預(yù)算管理體系并不完善,比如,財(cái)政資金的預(yù)算執(zhí)行管控機(jī)制不足、績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏健全性等,這樣就會(huì)對(duì)預(yù)算管理的規(guī)范性及有效性產(chǎn)生不良影響,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行得不到落實(shí),不少工作無(wú)法順利開(kāi)展,同時(shí)也會(huì)影響到行政事業(yè)單位自身的發(fā)展。
(三)預(yù)算編制不符合實(shí)際情況
相關(guān)行政事業(yè)單位在對(duì)財(cái)政資金預(yù)算進(jìn)行編制時(shí),需要考慮到多個(gè)方面,同時(shí)還要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,確保預(yù)算編制的合理性。而在對(duì)財(cái)政預(yù)算資金進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)該將科學(xué)預(yù)算編制作為工作基礎(chǔ),并且要對(duì)具體的工作任務(wù)、資金需求、市場(chǎng)變化情況等進(jìn)行全面了解,以此提高預(yù)算編制的實(shí)效性。但是,有些行政事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)政資金預(yù)算編制工作時(shí),沒(méi)有考慮到實(shí)際情況,導(dǎo)致編制出來(lái)的資金預(yù)算方案與單位實(shí)際發(fā)展情況不相適應(yīng),難以發(fā)揮出有效作用。而且部分行政事業(yè)單位在資金預(yù)算管理工作中,沒(méi)有做好相應(yīng)的調(diào)研工作,致使該工作缺乏全面性,進(jìn)而影響到管理工作效果[2]。
(四)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制存在不足
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,其內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展管理工作時(shí),通常都會(huì)受到該單位及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的影響,也因此,在面對(duì)一些不合理的資金支出時(shí),很難保持客觀、公正的態(tài)度對(duì)其予以阻止。而且一些行政事業(yè)單位也缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金的支出流程沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,以至于出現(xiàn)資金支出不合理的情況,同時(shí)也造成單位收支不平衡的情況,甚至是使得行政事業(yè)單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字的情況,不僅降低了該單位財(cái)政預(yù)算資金管理的有效性,還提高了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的有效策略
(一)加強(qiáng)單位對(duì)資金管理的重視
相關(guān)行政事業(yè)單位若想對(duì)財(cái)政預(yù)算資金進(jìn)行有效的管控,使其自身所具備的重要作用得到充分發(fā)揮,則需要轉(zhuǎn)變意識(shí),提高對(duì)資金管理工作的重視度。行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的具體工作內(nèi)容進(jìn)行深入了解,明確該工作的重要性,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視。另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該開(kāi)展相應(yīng)的宣傳工作,利用相關(guān)信息平臺(tái)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的有關(guān)政策制度進(jìn)行宣傳,使得單位內(nèi)部的員工能夠認(rèn)識(shí)到資金管理工作開(kāi)展的必要性,使其自身傳統(tǒng)的管理思想觀念有所轉(zhuǎn)變,同時(shí)也能夠提高單位員工對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的重視程度,端正工作狀態(tài),樹(shù)立相應(yīng)的法律意識(shí),以此提高財(cái)政資金管理工作的質(zhì)量[3]。
(二)合理完善財(cái)政預(yù)算資金管理體系
相關(guān)行政事業(yè)單位若想規(guī)范財(cái)政預(yù)算資金管理工作,提高該工作的質(zhì)量與效率,則需要對(duì)原有的資金管理體系予以完善,規(guī)范資金管理流程,促使財(cái)政預(yù)算資金得到充分的利用?;诖?,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行管控制度。該單位可以設(shè)置完善的資金支出流程,要求相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程,進(jìn)行資金支出。同時(shí)還要設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),由審計(jì)部門(mén)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部,其他部門(mén)的資金支出報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在審核過(guò)程中,要對(duì)多方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了解,確保資金支出報(bào)告的可行性與嚴(yán)謹(jǐn)性,以及審批流程的規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則要求有關(guān)部門(mén)對(duì)資金支出報(bào)告進(jìn)行優(yōu)化,確認(rèn)沒(méi)有任何問(wèn)題,且資金安全風(fēng)險(xiǎn)也處在可控范圍內(nèi)之后,就可以直接予以審核通過(guò),之后才可以到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金支出。通過(guò)有效的審核,能夠規(guī)范資金支出流程,避免了資金的隨意支出,減少資金浪費(fèi)。
另外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該針對(duì)財(cái)政資金的預(yù)算執(zhí)行情況,制定出相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制,在財(cái)政資金預(yù)算方案編制完成,經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)無(wú)誤之后,就可以對(duì)其進(jìn)行執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中,事業(yè)單位應(yīng)該安排專(zhuān)業(yè)的工作人員開(kāi)展監(jiān)管工作,如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行問(wèn)題,則要及時(shí)上報(bào)并對(duì)其進(jìn)行解決,以免產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且對(duì)于執(zhí)行不到位的工作人員,要對(duì)其實(shí)行一定的處罰,對(duì)于將預(yù)算編制方案落實(shí)到位,且超出預(yù)期效果的工作人員,可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能夠提高其工作積極性,進(jìn)而降低財(cái)政資金管理難度,促使相關(guān)管理工作能夠順利開(kāi)展[4]。
(三)建立健全預(yù)算編制規(guī)范條例
在行政事業(yè)單位中,財(cái)政預(yù)算資金運(yùn)用的有效性與預(yù)算編制的質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,只有對(duì)各項(xiàng)資金預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)政資金的合理應(yīng)用,并將財(cái)政資金的實(shí)際效用充分發(fā)揮出來(lái),而健全的預(yù)算編制管理體系則能夠?yàn)橛行У呢?cái)政資金預(yù)算編制提供保障。因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,建立健全的預(yù)算編制規(guī)范條例,使得財(cái)政資金預(yù)算編制工作得到規(guī)范,提高預(yù)算編制工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位要對(duì)財(cái)政資金預(yù)算編制工作的具體內(nèi)容,進(jìn)行多方面了解,并結(jié)合實(shí)際工作需求,制定出合理的預(yù)算編制規(guī)范條例。要求相關(guān)預(yù)算編制人員在開(kāi)展工作時(shí),不僅要對(duì)行政事業(yè)單位各部門(mén)的工作需求予以明確,還要做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展需求,對(duì)需要應(yīng)用到財(cái)政資金進(jìn)行科學(xué)估算,按照各部門(mén)的工作情況,計(jì)算出相應(yīng)的資金預(yù)算,對(duì)所有的財(cái)政資金進(jìn)行合理分配,既要滿足各部門(mén)的工作需求,還要預(yù)留充足的資金以供單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的不時(shí)之需。通過(guò)開(kāi)展這樣的預(yù)算編制工作,提高財(cái)政資金預(yù)算編制的實(shí)效性,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金的充分利用。
(四)利用信息技術(shù)進(jìn)行資金管控
現(xiàn)階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,該技術(shù)的有效應(yīng)用有利于提高相關(guān)工作的質(zhì)量與效率。相關(guān)行政事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的高效管理,也可以依托信息技術(shù),改善財(cái)政預(yù)算資金的管理模式,使得財(cái)政預(yù)算資金得到更加全面、高效的管控?;诖耍嚓P(guān)行政事業(yè)單位可以利用信息技術(shù),建立完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),同時(shí)還要在該系統(tǒng)中增設(shè)信息收集、查詢等多項(xiàng)功能,利用該系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)的資金收支情況進(jìn)行全面了解,還可以借助該系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)的資金預(yù)算執(zhí)行情況予以監(jiān)管,若是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化存在異常情況,則要對(duì)其進(jìn)行深入調(diào)查,以便于能夠解決相關(guān)問(wèn)題,保障財(cái)政資金的安全,避免預(yù)算超支。另外,行政事業(yè)單位還可以應(yīng)用信息技術(shù),對(duì)財(cái)政預(yù)算資金支出審核流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,通過(guò)相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)電子版的資金支出申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審批,減少不必要的繁瑣流程,當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)親自審批簽字的流程不可缺少,以防出現(xiàn)資金支出漏洞,影響到資金的應(yīng)用效果[5]。
(五)提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平
在財(cái)政預(yù)算資金管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員有著重要作用,其自身的工作能力會(huì)對(duì)該管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的重視度,并且要開(kāi)展多種學(xué)習(xí)活動(dòng),提升管理人員自身的工作能力,使其能夠在財(cái)政預(yù)算資金管理工作中發(fā)揮出實(shí)際效用。基于此,行政事業(yè)單位可以開(kāi)展學(xué)習(xí)研討會(huì)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等活動(dòng),在培訓(xùn)活動(dòng)中,融入一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念及技能,同時(shí)也要加入信息技術(shù)知識(shí),培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息操作技能,使得財(cái)務(wù)管理人員在參與培訓(xùn)的過(guò)程中,能夠增強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)能力,這樣也有利于提高財(cái)政預(yù)算資金管理工作的質(zhì)量。
四、總結(jié)
在行政事業(yè)單位中,開(kāi)展有效的財(cái)政預(yù)算資金管理工作,能夠在較大程度上提高資金的利用率,減少資金浪費(fèi),使得資金應(yīng)用能夠滿足實(shí)際需求。因此,相關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到該管理工作的重要性,并且還要采用適當(dāng)?shù)姆椒?,?duì)財(cái)政預(yù)算資金管理模式進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)也可以引進(jìn)先進(jìn)的管理手段,以此提高管理工作的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn):
[1] 聶常梅.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的策略分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(1):245.DOI:10.3969/j.issn.1001-828X.2019.01.208.
[2] 劉素英.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(4):83-84.
[3] 張敏.行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理的策略研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(8):10.DOI:10.3969/j.issn.1674-585X.2017.08.
005.
[4] 蘇丹.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的方法探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(31):203.
[5] 梁濤.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理的策略分析[J].大眾投資指南,2020(30):207,209.DOI:10.12248/j.issn.1007-676X.2020.030
.147.
(作者單位:濟(jì)南市政府與社會(huì)資本合作服務(wù)中心 山東濟(jì)南? 250099)
(責(zé)編:芝榮)