付閃閃 王秀梅 王曉慧 張振燕 蘭菲
摘要:目的:分析影響醫(yī)院病案疾病診斷ICD編碼準(zhǔn)確性的因素,并提出處理對策。方法:遴選我院自2021年1月份至6月份500份病案ICD編碼進(jìn)行分析,深入循證編碼錯(cuò)誤,分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,制定處理對策。結(jié)果:經(jīng)過循證發(fā)現(xiàn)500份病案中,17份發(fā)生編碼錯(cuò)誤,其中包括:包括病歷書寫不規(guī)范、主導(dǎo)詞錯(cuò)誤、編碼員知識(shí)水平加減、特殊疾病編碼錯(cuò)誤。為此制定的處理對策有提升編碼員的專業(yè)素養(yǎng)、提升臨床醫(yī)師書寫能力、優(yōu)化編碼庫、提升編碼管理質(zhì)量等。結(jié)論:ICD編碼是醫(yī)院中非常重要的工作之一,深入分析當(dāng)前編碼工作中影響其準(zhǔn)確性的原因,制定相應(yīng)的處理對策,方能提升ICD編碼的準(zhǔn)確性,使其更好地服務(wù)于臨床。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院病案;ICU編碼;準(zhǔn)確性;因素;處理對策
所謂ICD是國際疾病分類,是指醫(yī)院病案疾病管理中根據(jù)疾病的特征規(guī)律分門別類劃分,而國際通用系統(tǒng)表達(dá)方法為編碼方式,亦是按照疾病臨床表現(xiàn)、病理、病因、解剖特征進(jìn)行分類,為此該工作的專業(yè)性和技術(shù)操作要求較高。當(dāng)前我國疾病分類編碼為ICD-10,集基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、流行醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、分類管理于一體,將患者的疾病進(jìn)行相應(yīng)的編碼。但在實(shí)際ICD編碼工作中,應(yīng)分結(jié)合患者的疾病類型、發(fā)病原因、病灶部位等深入分析后開展,但實(shí)際編碼工作中常常受到各種因素的影響,導(dǎo)致ICD-10編碼的準(zhǔn)確性降低,而ICD-10編碼的準(zhǔn)確性直接關(guān)乎著醫(yī)院病歷資料的準(zhǔn)確性,為此對臨床科研、臨床教學(xué)、疾病檢索等帶來不利的影響,故嚴(yán)重影響醫(yī)院診療的順利開展?;谝陨蠂?yán)峻背景,本次特深入研究影響ICD-10編碼準(zhǔn)確性的相關(guān)因素,并提成相應(yīng)的處理對策,材料如下。
1材料與方法
1.1一般資料
遴選我院自2021年1月份至6月份500份病案ICD編碼進(jìn)行分析,其中17份編碼錯(cuò)誤,病案涉及男性患者9例,8例女性患者;年齡在13歲至87歲區(qū)間,中位年齡在(45.35±13.33)歲。
1.2方法
將篩選的500份病案,通過病案上的主導(dǎo)詞(臨床表現(xiàn)、發(fā)病原因)尋找ICD-10編碼書卷中相對應(yīng)的編碼,核對編碼書卷中編碼的的準(zhǔn)確性,在核對中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注特殊疾病,如:腫瘤患者(兩個(gè)編碼,其一為性質(zhì)編碼,其二為疾病編碼)。通過確定其主導(dǎo)詞,循證相應(yīng)工具書卷中的準(zhǔn)確性,對出現(xiàn)編碼錯(cuò)誤的病案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并深入分析引起編碼錯(cuò)誤的相關(guān)因素,總結(jié)后,提出處理對策。
2結(jié)果
經(jīng)過循證發(fā)現(xiàn)500份病案中,17份發(fā)生編碼錯(cuò)誤,其中包括:包括病歷書寫不規(guī)范、主導(dǎo)詞錯(cuò)誤、編碼員知識(shí)水平加減、特殊疾病編碼錯(cuò)誤。見表1
3影響ICD準(zhǔn)確性因素分析
3.1醫(yī)師
由于部分醫(yī)師在填寫病歷時(shí)對ICD編碼的要求不了解,診斷書寫不符合ICD編碼中的要求,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生,主要有幾點(diǎn):①書寫不規(guī)范:病案首頁書寫不規(guī)范,表現(xiàn)在字跡潦草、疾病類型簡寫、疾病英文簡寫等,在編碼的過程中難以分辨,造成編碼錯(cuò)誤;②按照ICD編碼的要求,疾病類型應(yīng)作為重點(diǎn)內(nèi)容呈現(xiàn)在病案首頁,但實(shí)際中經(jīng)常發(fā)生主要疾病主次不分的情況,如:急性膽囊炎伴膽囊結(jié)石,其中主診斷應(yīng)為急性膽囊炎,應(yīng)于膽囊結(jié)石分開;③診斷書寫錯(cuò)誤:診斷結(jié)果與病理結(jié)果不一致、漏填和錯(cuò)填病因等。如:病理結(jié)果乳房浸潤性導(dǎo)管癌,而診斷中卻被填寫呈乳房腫物。
3.2編碼人員
編碼人員的工作責(zé)任就是ICD編碼,而疾病診斷編碼的準(zhǔn)確性與編碼人員有直接的關(guān)系,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①編碼人員的醫(yī)學(xué)素養(yǎng)、嫻熟的編碼能力、豐富的ICD理論知識(shí)。編碼準(zhǔn)確性與其專業(yè)能力以及對醫(yī)學(xué)知識(shí)的認(rèn)識(shí)程度有關(guān)。
主要有以下因素有關(guān),其一編碼員自身專業(yè)能力不夠:ICD-10編碼工作是基于ICD-9上改變而來,而ICD-10則能夠直接反應(yīng)患者疾病相關(guān)信息,在工作中也更加細(xì)致,為此編碼人員ICD-10的掌握程度與其編碼準(zhǔn)確性有關(guān)。其二ICD-10編碼所覆蓋的醫(yī)學(xué)知識(shí)更加全面,內(nèi)容更加豐富。為此編碼人員在上崗前必須具備扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)、豐富的臨床知識(shí)。只有充分掌握疾病的編碼、掌握不同疾病的臨床表現(xiàn)、不同疾病的病理以及解剖特征、不同疾病的發(fā)病原因等,才能勝任編碼工作。另外,編碼員需要一定的英語能力。其三,編碼員的工作態(tài)度:編碼準(zhǔn)確性與編碼員工態(tài)度有關(guān),反之工作責(zé)任心欠缺,為了在工作中節(jié)省時(shí)間,為嚴(yán)格按照ICD-10要求操作,工作中完全依賴系統(tǒng)分類編碼,忽略正確編碼。
4處理對策
4.1提升編碼員的專業(yè)素養(yǎng)
編碼人員必須具有耐心、細(xì)致的工作態(tài)度,極強(qiáng)的責(zé)任心,在工作中應(yīng)仔細(xì)閱讀病案,并嚴(yán)格按照ICE-10程序開展編碼。對于未知疾病,應(yīng)首先從ICD-10工具書中核對和尋找編碼,工作中不能依靠系統(tǒng)編碼。另外,所有編碼員應(yīng)接受相關(guān)編碼培訓(xùn)工作,只有取得編碼資格證書后,方能上崗。崗前必須具備一定的英語能力,針對自身不足應(yīng)及時(shí)針對性學(xué)習(xí),以此來提升自身素養(yǎng)。
4.2臨床醫(yī)師方面
首先應(yīng)規(guī)范臨床醫(yī)師病歷書寫能力,保障送達(dá)的病案完整性和準(zhǔn)確性。以此來預(yù)防和降低影響ICD-10編碼的準(zhǔn)確性。醫(yī)師應(yīng)規(guī)范書寫病歷資料,使得編碼員能夠獲取準(zhǔn)確的病案信息。此外,應(yīng)重視醫(yī)師書寫病歷的規(guī)范性,強(qiáng)化病歷書寫考核和培訓(xùn),加強(qiáng)臨床各級(jí)的管理工作,以此來提升病案書寫質(zhì)量。
4.2優(yōu)化編碼庫
根據(jù)當(dāng)前病案管理的需求,不斷優(yōu)化ICD-10電子編碼庫,同時(shí)應(yīng)將其內(nèi)容涵蓋至ICD-10工具書所涉及的內(nèi)容,并進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。最大程度低減少編碼員在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4.3提升編碼管理質(zhì)量
利用網(wǎng)絡(luò)資源,尋找適合我院的質(zhì)量管理方法,并將其引入ICD編碼管理工作中,以此來達(dá)到編碼工作質(zhì)量持續(xù)性改進(jìn)的目標(biāo)。通過相應(yīng)的質(zhì)量管理工作,不斷總結(jié)工作中所出現(xiàn)的問題,及時(shí)探討應(yīng)對方法和處理對策,達(dá)到不斷提升編碼督促力度、不斷提升編碼準(zhǔn)確性的最終目標(biāo)。
總之,ICD編碼是醫(yī)院中非常重要的工作之一,深入分析當(dāng)前編碼工作中影響其準(zhǔn)確性的原因,制定相應(yīng)的處理對策,方能提升ICD編碼的準(zhǔn)確性,使其更好地服務(wù)于臨床。
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