作者簡介:牛新秀,(1982.3-),女,漢族,研究生,河北省唐山市,高級會計師,主要研究方向:財務(wù)管理。
摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們生活中的運用為傳統(tǒng)行業(yè)的改革提供了技術(shù)支持,財務(wù)共享中心正是在這一時代背景下的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在時代更迭下已經(jīng)出現(xiàn)頹勢,因此在新的技術(shù)背景下,建設(shè)財務(wù)共享中心以提高企業(yè)管理水平成為大勢所趨。與此同時,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強高效的財務(wù)管理水平團隊建設(shè)是企業(yè)建設(shè)工作中的重點。隨著傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端的顯現(xiàn),財務(wù)共享中心應(yīng)運而生。財務(wù)共享中心對于傳統(tǒng)財務(wù)管理是革命性的存在,當(dāng)前,煤炭企業(yè)在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型方面還是存在著一定的問題,由此,筆者將在運用財務(wù)管理中心的技術(shù)背景下,論述在煤炭企業(yè)中如何提高財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型水平,并對在轉(zhuǎn)型過程中能夠采取的策略進行思考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);企業(yè)預(yù)算管理;財務(wù)會計;管理會計;財務(wù)共享
企業(yè)預(yù)算管理工作直接影響到煤炭企業(yè)在固定期限內(nèi)對自身發(fā)展方向的展望,既代表著企業(yè)對未來的憧憬,也是煤炭企業(yè)逐步實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑,因此,科學(xué)合理的預(yù)算管理工作能夠推動煤炭企業(yè)生產(chǎn)運營活動的高效運轉(zhuǎn),提升企業(yè)的綜合競爭力。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型程度會制約企業(yè)預(yù)算管理工作的效率,尤其在當(dāng)前現(xiàn)代化煤炭企業(yè)建設(shè)的過程中,財務(wù)會計和管理會計轉(zhuǎn)型程度也給煤炭企業(yè)的生產(chǎn)運營效率帶來消極影響,因此,推動煤炭企業(yè)財務(wù)會計向管理會計之間的高效轉(zhuǎn)型,對于企業(yè)良性發(fā)展而言至關(guān)重要。
1傳統(tǒng)煤礦企業(yè)未能進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的弊端
1.1業(yè)務(wù)部門和傳統(tǒng)的財務(wù)部門缺乏有效溝通
在傳統(tǒng)煤礦企業(yè)財務(wù)管理模式中,企業(yè)的財務(wù)部門往往負責(zé)對賬目進行核算以及財務(wù)管理等方面的內(nèi)容,在工作內(nèi)容上較為穩(wěn)定,傳統(tǒng)模式中企業(yè)財務(wù)部門往往和業(yè)務(wù)部門之間并沒有建立長期有效的溝通機制,通過調(diào)查和分析,財務(wù)部一般根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)并進行分析,因此企業(yè)財務(wù)部門在工作流程中更多扮演著被動接受的角色,而一旦業(yè)務(wù)部門在工作中出現(xiàn)問題也會影響財務(wù)部門的工作效率,二者更像是命運共同體,而非監(jiān)督者和被監(jiān)督者的角色,并且財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通的情況,也會導(dǎo)致企業(yè)整體的發(fā)展建設(shè)受到一定的阻礙。
1.2固定資產(chǎn)的重要性被夸大
通過對傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的商業(yè)運行模式分析我們能夠發(fā)現(xiàn),過去在企業(yè)的傳統(tǒng)運營方式中,企業(yè)的關(guān)注重點更多放在了固定資產(chǎn)上,因為這些固定資產(chǎn)往往能夠更加清晰地凸顯出該企業(yè)的競爭實力,并且在心理學(xué)中也曾提到,大規(guī)模的固定資產(chǎn)能夠幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),對于提高企業(yè)的市場競爭力有著積極作用。然而,對固定資產(chǎn)的重視只能幫助企業(yè)在短期內(nèi)獲得運營優(yōu)勢,從長期的發(fā)展建設(shè)而言,人才、技術(shù)等無形資產(chǎn)才是促進企業(yè)良性發(fā)展的重要因素,然而企業(yè)對這類無形資產(chǎn)的管理相比于固定資產(chǎn)而言,缺乏足夠的重視[1]。在上文提到的傳統(tǒng)的管理模式中管理重點更多放在了對固定資產(chǎn)的管理上,例如對貨品采購、生產(chǎn)投資等環(huán)節(jié)的管理,而對于知識產(chǎn)權(quán)和人才的管理則缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)難以實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
2財務(wù)會計與管理會計之間的交叉點及地位分析
2.1財務(wù)會計和管理會計的交叉點
企業(yè)在預(yù)算管理工作中的表現(xiàn)是體現(xiàn)其綜合實力的重要途徑,通過預(yù)算管理企業(yè)可以對生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)進行深度把控,并且在對生產(chǎn)運營過程的回顧中,從預(yù)算管理方面出發(fā)也能及時梳理出工作漏洞,為企業(yè)完善管理和生產(chǎn)工作提供客觀意見。首先,管理會計所提供的管理信息不僅是企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)運營情況的真實情況的具體寫照,同時也能反饋出企業(yè)管理層在運營過程中的財務(wù)信息,而管理會計由于牽涉到成本會計以及管理系統(tǒng)等多個方面的內(nèi)容,所以在實際工作的過程中還需要各領(lǐng)域的參與轉(zhuǎn)型,從而為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供綜合性的技術(shù)支持。管理會計與財務(wù)會計之間的最大區(qū)別則是管理會計的工作中心在企業(yè)內(nèi)部,因此,在某些場合管理會計又被稱作對內(nèi)報告會計,而財務(wù)會計則通過對企業(yè)財務(wù)信息的搜集分析,對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟活動實施管控,其更側(cè)重于對企業(yè)運營過程中開展的各項經(jīng)濟活動的記錄,盡管兩者之間具有顯著的差別,但是在企業(yè)日常管理活動中均有管理會計和財務(wù)會計的身影[2]。并且會計作為企業(yè)運營鏈條中不可或缺的重要環(huán)節(jié),本身對企業(yè)工作就能起到一定的引導(dǎo)和監(jiān)督作用,因此管理會計和財務(wù)會計在工作基礎(chǔ)上的重合部分也為兩者的轉(zhuǎn)型打下了前提。
2.2財務(wù)會計和管理會計在預(yù)算管理中的地位分析
管理會計可以使得管理人員能夠從更加全面的角度作出決策,在企業(yè)預(yù)算管理中,當(dāng)前最為通用的預(yù)算管理方法是全面預(yù)算管理,這種預(yù)防管理方法通常需要企業(yè)首先編制出預(yù)算基礎(chǔ)作為地基,同時對預(yù)算工程進行深入細致的了解,以此確保預(yù)算方法能夠在實踐中得到妥善地運行,在整個預(yù)算過程中包括管理把控、質(zhì)量考核以及結(jié)果分析等多個方面,一旦企業(yè)的實際運營情況和預(yù)算管理出現(xiàn)較大偏差,就可以用該方法對問題進行追蹤溯源。
而財務(wù)會計是對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的細致分析,只有在對企業(yè)各項經(jīng)濟活動分析研判的基礎(chǔ)上,才能制定科學(xué)完善的預(yù)算規(guī)劃,并且企業(yè)預(yù)算的規(guī)劃目的是推斷企業(yè)在某項工作中所需要消耗的成本以及需要的現(xiàn)金流,而根據(jù)相關(guān)分析才能制定出企業(yè)的利潤表、資產(chǎn)負債表等相關(guān)報表,對于這些報表的編制工作通常也由財務(wù)會計工作人員負責(zé),因此對于預(yù)算管理工作而言,無論是基礎(chǔ)資料的收集,還是對預(yù)算規(guī)劃過程的輔助,財務(wù)會計都發(fā)揮著重要的作用,甚至可以說財務(wù)會計是企業(yè)預(yù)算規(guī)劃過程的基礎(chǔ)也是核心。
3財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型意義
3.1能夠提高煤炭企業(yè)運營效率
通過前文分析我們不難發(fā)現(xiàn),對于企業(yè)內(nèi)部而言,管理會計與財務(wù)會計之間雖然在工作方向和工作范圍上存在一定的差別,但是兩者在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運營中所發(fā)揮的作用卻有較多重合,尤其隨著社會現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,煤炭企業(yè)各部門在傳統(tǒng)模式下的界限劃分已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,而這也為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供前提,比如在煤炭企業(yè)日常運營中,企業(yè)管理人員在對投資決策進行謀劃時,首先要對項目成本、生產(chǎn)部門等各方面條件進行詳細的分析,再以此為基礎(chǔ)制定投資決策,同時,隨著科學(xué)技術(shù)、人才資源等方面在現(xiàn)代企業(yè)中的地位逐漸增高,企業(yè)財務(wù)會計也難以體現(xiàn)出全部的信息,因此企業(yè)必須借由管理會計的信息模式為企業(yè)發(fā)展做好數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭下提高競爭優(yōu)勢[3]。
3.2能夠為煤炭企業(yè)提供創(chuàng)新發(fā)展方向
而對企業(yè)外部而言,財務(wù)會計與管理會計的發(fā)展進步為社會生產(chǎn)帶來了新的活力,并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下,電子商務(wù)也給企業(yè)發(fā)展帶來了更多機遇,同時企業(yè)也需要面臨更多挑戰(zhàn),因此,為了順應(yīng)時代變化企業(yè)必須加大對財務(wù)會計管理方面的改革力度,如果固守傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理方式,那么無疑會阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。而管理會計也同樣如此,只有與先進的會計管理技術(shù)相轉(zhuǎn)型才能更好地應(yīng)對越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和整理工作,并且管理會計質(zhì)量的提升也能幫助企業(yè)渡過更多難關(guān),使得企業(yè)在時代變革下屹立不倒。
3.3能夠增強煤炭企業(yè)競爭力和決策效力
預(yù)算管理是煤炭企業(yè)財務(wù)工作的關(guān)鍵部分,在企業(yè)預(yù)算管理中根據(jù)企業(yè)未來一年的發(fā)展方向制定年預(yù)算,對于企業(yè)具體發(fā)展策略的制定具有重要的導(dǎo)向功能,很多企業(yè)在設(shè)置年預(yù)算時為了使預(yù)算更加貼合企業(yè)的實際情況,往往在規(guī)劃財務(wù)計劃的時候參考去年總結(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù),這種預(yù)算制定方式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)年預(yù)算的目標(biāo),還能夠?qū)ζ髽I(yè)運營情況進行整體的把控,因此,企業(yè)的預(yù)算管理對其發(fā)展規(guī)劃具有顯著的導(dǎo)向和控制作用。財務(wù)會計和管理會計間地轉(zhuǎn)型為企業(yè)預(yù)算發(fā)揮控制導(dǎo)向打下了前提,在擁有較強控制導(dǎo)向能力的企業(yè)中,其領(lǐng)導(dǎo)者能夠在往年的財務(wù)數(shù)據(jù)中對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展進度和發(fā)展質(zhì)量具有深度的把控,并以此為基礎(chǔ)規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,無論對于企業(yè)管理工作的優(yōu)化還是企業(yè)發(fā)展效率的提升都具有重要意義[4]。
對于煤炭企業(yè)預(yù)算的決策導(dǎo)向而言,企業(yè)為了維持自身的競爭力,往往需要在決策方面最大程度上追求性價比,但是這一決策并非由企業(yè)管理人員的主觀意愿來決定,而是要有客觀的數(shù)據(jù)支撐,以此確保決策的實效性。而過去財務(wù)會計和管理會計之間的分離大大降低了企業(yè)預(yù)算在執(zhí)行決策導(dǎo)向時的效率,因此管理會計向財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型對于提高企業(yè)執(zhí)行力也有巨大作用。企業(yè)預(yù)算代表著企業(yè)的實際運營情況和發(fā)展質(zhì)量,在企業(yè)預(yù)算的加持下,企業(yè)管理人員在決策制定時才能更加貼合實際情況,在這種數(shù)據(jù)支撐下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策時能夠從綜合方面進行考量,作出促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的決策。同時在通常情況下,企業(yè)財務(wù)在預(yù)算制定的準(zhǔn)確性上和企業(yè)決策有效性呈顯著正相關(guān),企業(yè)在制定預(yù)算時越能貼近真實情況,就越能幫助企業(yè)管理人員做出高效決策以提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
4財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)預(yù)算管理中的轉(zhuǎn)型策略
4.1結(jié)合企業(yè)發(fā)展建立新時代會計觀念
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息技術(shù)在企業(yè)運轉(zhuǎn)中的運用為提高企業(yè)運營效率帶來巨大幫助,尤其對于會計這類需要處理大量數(shù)據(jù)的崗位而言,會計工作人員更需要對信息技術(shù)的熟練掌握,因此,打造新時代會計工作隊伍對于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要,在崗位要求上,針對會計崗位要增設(shè)對信息技術(shù)的掌握要求,在工作標(biāo)準(zhǔn)上強調(diào)對信息技術(shù)的使用,同時,企業(yè)管理者還要在思想觀念上對傳統(tǒng)觀念進行創(chuàng)新,結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)思路,樹立現(xiàn)代化會計工作理念,同時企業(yè)管理層還要做好對內(nèi)部崗位的調(diào)整和優(yōu)化,以會計崗位為中心構(gòu)建現(xiàn)代化的培訓(xùn)體系,將財務(wù)會計工作隊伍與管理會計工作隊伍進行深度轉(zhuǎn)型,促進兩者的工作對接[5]。引進國內(nèi)外成熟的會計管理理念和方法,明確財務(wù)會計和管理會計轉(zhuǎn)型工作的階段性目標(biāo),循序漸進地展開財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)型工作,以此從宏觀層面上推動財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)型。而其中最重要的則是煤炭企業(yè)在財務(wù)管理思維方面的轉(zhuǎn)變,運用財務(wù)共享中心,積極改進財務(wù)管理理念,為適應(yīng)電子商務(wù)時代的發(fā)展做好鋪墊。
4.2完善煤炭企業(yè)會計管理制度
未來在企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)型工作中必須以完善的管理制度為前提,企業(yè)管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特色和行業(yè)成本核算特點等內(nèi)容,建立符合企業(yè)實際發(fā)展情況的會計管理制度,建立有利于提高企業(yè)收益的會計工作制度。而在制度建設(shè)中,首先,企業(yè)要對自身行業(yè)特色和工作實際特點進行深入分析,深入企業(yè)生產(chǎn)和會計崗位一線,明確在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)過程中財務(wù)會計人員和管理會計人員的相應(yīng)職責(zé),通過合理的崗位分配和人員調(diào)整來為兩者的轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ),同時明確顯性成本和隱性成本的計算管理方式,為企業(yè)會計工作提供全面的計算方式,盡可能使企業(yè)預(yù)算和實際運營之間的差額越來越小。其次,在企業(yè)會計管理制度的建設(shè)過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也要融入以人為本的管理理念,任何管理制度都并非一成不變的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要為會計工作人員設(shè)立意見投訴箱或反饋站等設(shè)施,在日常工作中不斷搜集企業(yè)會計工作人員對會計管理制度的反饋意見,并在后續(xù)對管理制度的優(yōu)化過程中充分考量,以此激發(fā)會計工作人員的工作積極性,增強他們的崗位認同感。
4.3利用信息技術(shù)推動會計轉(zhuǎn)型
信息技術(shù)在會計工作的發(fā)展建設(shè)中扮演著重要角色,信息技術(shù)的出現(xiàn)為財務(wù)會計和管理會計之間轉(zhuǎn)型工作的推進提供了技術(shù)基礎(chǔ),然而任何工作都并非一朝一夕就能完成的,尤其對于現(xiàn)代化會計工作體系的建立,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要切實發(fā)揮自身的管理和調(diào)控職能,為信息技術(shù)和會計工作的轉(zhuǎn)型找準(zhǔn)切入點。首先,在資金方面要為現(xiàn)代化設(shè)備留出足夠的預(yù)算,使得會計崗位在設(shè)備使用上能夠跟進時代發(fā)展趨勢,同時,針對會計崗位現(xiàn)代化設(shè)備的維修工作也不能忽視,要跟進設(shè)備的更換速度,針對會計崗位現(xiàn)代化設(shè)備的建設(shè)和維修也要建立完善的制度,定期對設(shè)備進行檢修和更換,使得會計工作人員能夠在現(xiàn)代化設(shè)備的加持下優(yōu)化工作內(nèi)容,同時現(xiàn)代化設(shè)備的引入也為數(shù)據(jù)核算、信息交流等環(huán)節(jié)中減少出現(xiàn)差錯的概率。另外企業(yè)管理層還要發(fā)揮信息技術(shù)的數(shù)據(jù)記錄功能,將財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)型進度以及工作交接進行數(shù)據(jù)記錄,以便于在會計工作出現(xiàn)差錯時能夠更快地追根溯源。最后企業(yè)管理層要落實轉(zhuǎn)型工作中各環(huán)節(jié)之間的工作對接,避免轉(zhuǎn)型工作中出現(xiàn)信息遺漏的情況,創(chuàng)建信息化管理平臺,為財務(wù)會計和管理會計的信息交流提供便利,以實現(xiàn)對財務(wù)會計和管理會計之間轉(zhuǎn)型質(zhì)量的提升[6]。
4.4加強工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
在日常財務(wù)管理工作中,工作人員的專業(yè)性和知識儲備是確保管理工作的重要因素,因此,對工作人員培訓(xùn)體系的建設(shè)勢在必行。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和建設(shè)工作中,企業(yè)要著重培訓(xùn)財務(wù)共享中心的熟練運用、應(yīng)對突發(fā)情況的提前預(yù)演、對于新的共享體系上線后所優(yōu)化重點的說明,新的財務(wù)管理工作架構(gòu)共享。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),可以邀請外部講師來進行風(fēng)險分析,加強對財務(wù)管理的重視,定期定質(zhì)量的系統(tǒng)操作考核。其中在邀請外部講師的環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)提前制定好相關(guān)預(yù)算和培訓(xùn)計劃,安排相關(guān)人員定期參與講座和論壇等,加快財務(wù)管理人員對新系統(tǒng)的使用效率提升。
4.5建立嚴(yán)格規(guī)范的考核監(jiān)督體系,落實各環(huán)節(jié)的具體責(zé)任
在財務(wù)共享中心的搭建背景之下,企業(yè)的財務(wù)管理安全性得到極大提升。人力和信息化相結(jié)合的新財務(wù)管理模式來臨,在這種情況下,就需要確定好自動化節(jié)點和人工節(jié)點的分配,點對點安排監(jiān)管人員,將多個自動化節(jié)點的管理責(zé)任落實到人身上,將財務(wù)管理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,從源頭上將財務(wù)管理風(fēng)險出現(xiàn)的概率降低,保證企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
5結(jié)語
綜上所述,伴隨財務(wù)共享中心的發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理方面也應(yīng)該及時加以創(chuàng)新,加強對工作人員的培訓(xùn),跟隨時代發(fā)展做好對財務(wù)管理模式的改革。無論財務(wù)會計還是管理會計,它們在工作內(nèi)容還是企業(yè)定位上都具有較強的交叉性,兩者之間的轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)簡化運營流程的有效途徑,也是提高企業(yè)預(yù)算管理工作效率時不可忽視的重要途徑,當(dāng)前影響企業(yè)預(yù)算管理工作的問題是多個方面的,而在財務(wù)會計和管理會計之間的轉(zhuǎn)型是改善企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量的重要因素,因此,未來企業(yè)必須提高對管理會計和財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作的重視程度,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,制定轉(zhuǎn)型對策,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]魯文玉.基于管理會計與財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].企業(yè)改革與管理,2021.(20):184-185,2.
[2]張義亮.企業(yè)預(yù)算管理中財務(wù)會計與管理會計的轉(zhuǎn)型性研究[J]財富生活,2021,(14):115-116,2.
[3]毛茗.在企業(yè)預(yù)算管理中管理會計和財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型初探.[J]今日財富,2020,(16):166-167,2.
[4]吳松華.管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中的轉(zhuǎn)型.[J]中國國際財經(jīng)(中英文),2017,(24):29-30,2.
[5]蔡昕.企業(yè)預(yù)算管理中財務(wù)會計與管理會計的轉(zhuǎn)型性研究.[J]現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,(11):161,1.
[6]張曉娟.管理會計與財務(wù)會計在企業(yè)預(yù)算管理中的轉(zhuǎn)型[J]經(jīng)貿(mào)實踐,2017,(06):229-230,2.