摘 要:目前隨著計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的一部分。與此同時,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。對于企業(yè)來說,會計核算也需要應(yīng)用信息化建設(shè),只有這樣,才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,滿足會計信息處理、財務(wù)報表披露的實際需要。本文主要探討了企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性,分析了目前存在的問題,并制定了合理的解決方案,希望能夠促進(jìn)會計信息化的發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;信息化建設(shè);問題;改進(jìn)策略
在當(dāng)前的信息社會中,會計信息化已是必然趨勢,它不僅順應(yīng)了信息化的潮流,而且突破了會計電算化的局限,將企業(yè)各個部位的財務(wù)、非財務(wù)等重要信息資源進(jìn)行整合,徹底實現(xiàn)了企業(yè)信息的全面共享,進(jìn)而使財務(wù)信息更加的全面、及時、精準(zhǔn),為企業(yè)管理和決策提供支持。目前在我國多數(shù)企業(yè)已開始推進(jìn)會計信息化,而且信息技術(shù)的應(yīng)用也使企業(yè)的工作效率、工作質(zhì)量得以提高。但是,在會計信息化建設(shè)的過程中還存在著許多問題,我們需要認(rèn)識到企業(yè)會計信息化的重要性,并結(jié)合存在的問題提出有針對性的對策,從而促進(jìn)企業(yè)會計信息化更好的發(fā)展。
一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性
1.企業(yè)會計信息化的概念
企業(yè)會計信息化即是結(jié)合了以往傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將有關(guān)會計的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并得出結(jié)果。總的來講,企業(yè)會計信息化能夠有效減輕財務(wù)人員的工作壓力,提高會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。而且目前,隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)平臺或應(yīng)用軟件已經(jīng)形成了專門的數(shù)據(jù)庫,可以讓企業(yè)內(nèi)部各個部門之間可以共享有關(guān)數(shù)據(jù)。
2.企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義與作用
(1) 提高工作效率:以往傳統(tǒng)的會計工作需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行計算、整理,不論是信息錄入,還是最終的財務(wù)報表都需要人力,尤其是規(guī)模較大的企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、核算時所消耗的人力、精力、時間相對較多。而通過信息化技術(shù),可以將原本的人工計算轉(zhuǎn)變成智能計算機(jī)運(yùn)算,還可以通過構(gòu)建模型來進(jìn)行專業(yè)的會計分析,輸出標(biāo)準(zhǔn)的會計信息,從而提高工作效率。
(2) 提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度:在以往傳統(tǒng)的會計工作中,不論是哪個環(huán)節(jié)都是由人工來完成,所以任何一個環(huán)節(jié)都有可能會出現(xiàn)人為造成的錯誤。而會計信息化的應(yīng)用過程中,僅需要人工完成數(shù)據(jù)錄入這一步,而后其他的數(shù)據(jù)整合、分析等都是由計算機(jī)按照程式化的運(yùn)算程序來完成。因此可有效降低發(fā)生錯誤的可能性,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。
(3) 有助于企業(yè)共享信息:會計信息化將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于會計范圍內(nèi),提高了會計信息計算的準(zhǔn)確度,進(jìn)而可以良好地整合有關(guān)信息,并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)信息共享,有效減輕數(shù)據(jù)傳遞造成的低效和誤差。
(4) 可實現(xiàn)會計職能的升級與轉(zhuǎn)型:利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)運(yùn)營成本降低,控制財務(wù)風(fēng)險,降低經(jīng)營風(fēng)險,從而幫助企業(yè)更快地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,由事后核算轉(zhuǎn)為事前計劃、事中管理、事后分析,提高會計職能在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
(5) 可實現(xiàn)企業(yè)增值:近年來,隨著會計信息化的開展,以往需要人力的工作已經(jīng)逐漸被替代,而這也大大降低了人工成本。不僅如此,會計信息化的開展還可以體現(xiàn)良好的人工智能數(shù)據(jù)分析能力,在企業(yè)經(jīng)營過程中,根據(jù)步驟、層次來進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理,對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈進(jìn)行全程監(jiān)控,進(jìn)而提高內(nèi)部的價值,實現(xiàn)企業(yè)增值。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
1.未重視會計信息化建設(shè)
各企業(yè)發(fā)展程度不同,應(yīng)用會計信息化的程度也存在一定的差異。目前,仍有部分企業(yè)對會計信息化的應(yīng)用不夠重視,認(rèn)識不到企業(yè)發(fā)展需要會計信息化的重要性。甚至還有部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計信息化僅是一種信息技術(shù),對于企業(yè)內(nèi)部管理的應(yīng)用較低,因此限制了會計信息化的應(yīng)用。此外,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息化理論知識認(rèn)知不夠,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用會計信息化中缺乏借鑒知識,創(chuàng)新力度缺乏,而且如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有現(xiàn)代化的經(jīng)營理念,也會導(dǎo)致會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用受到制約。
2.缺少會計信息化人才
會計信息化是會計與信息技術(shù)聯(lián)合所產(chǎn)生的管理體系,其中包括較多的知識,如管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、會計學(xué)等。而企業(yè)若想做好會計信息化建設(shè),就一定要有足夠的專業(yè)型人才。但是目前,企業(yè)會計人才較缺,注意有以下幾點因素:(1) 缺少信息化管理崗位與人員,再加上企業(yè)不夠重視員工的綜合性知識培訓(xùn),從而導(dǎo)致員工缺乏學(xué)習(xí)意識,進(jìn)而使得會計信息化管理水平下降,影響了會計信息化的建設(shè)與發(fā)展;(2) 部分企業(yè)實施會計信息化后,在培訓(xùn)中缺乏對其他部分的重視,僅重視會計人員與信息技術(shù)人員,從而導(dǎo)致了其他部門工作人員難以融入到會計信息化建設(shè)中,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)難度增加。
3.會計信息缺乏安全性、保密性
會計信息化的開展與互聯(lián)網(wǎng)密不可分,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,不少問題也隨之出現(xiàn),從而導(dǎo)致了會計信息的安全性、保密性有所下降。對于計算機(jī)的安全來講,防火墻起到了決定性的作用,而防火墻若設(shè)置得不夠安全,則容易被破壞,造成數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)崩潰,進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大損失。
4.會計信息化管理制度不全面
目前,我國企業(yè)應(yīng)用會計信息化時間較短,因此內(nèi)部管理制度方面尚不完善。在運(yùn)用會計信息化過程中,未能將以往以及目前所用到的會計資料進(jìn)行整理,進(jìn)而導(dǎo)致存儲的資料出現(xiàn)錯誤或不夠完善,影響會計信息化的發(fā)揮;另外,如果內(nèi)部管理制度不夠完善,則易導(dǎo)致企業(yè)會計資料因為人為因素受到破壞或丟失,從而造成企業(yè)會計資料泄露等問題,且無法明確責(zé)任人,或者無法有效恢復(fù)會計信息數(shù)據(jù),都會對企業(yè)造成一定的不良影響與損失。由于會計信息化管理制度不健全,導(dǎo)致在相對復(fù)雜的環(huán)境下很大程度上加大企業(yè)會計信息化建設(shè)難度,企業(yè)往往需要投入大量的人力、物力、財力才能有效識別、提取會計相關(guān)信息資源,無形中對信息化技術(shù)也提出巨大挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)及時正確認(rèn)識到在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下,需要不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、企業(yè)會計信息化技術(shù),使兩者能夠相輔相成、相互統(tǒng)一,全面提高企業(yè)會計信息化管理制度,從根本上解決企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)改進(jìn)策略分析
1.加強(qiáng)對會計信息化的重視
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視會計信息化,與其構(gòu)建程度密切相關(guān)。對于會計工作來講,信息化管理做到位,才可真正地提高工作效率,給予企業(yè)有效的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù),并運(yùn)用到會計信息化管理中,同時也要將其融入至日常的運(yùn)營中,使各部門員工均重視會計信息化工作,構(gòu)建整體化的企業(yè)發(fā)展觀念。了解會計信息化對于企業(yè)來講,對于員工來講存在的優(yōu)勢,使各位員工可以積極推行會計信息化。
2.大力吸收并培養(yǎng)專業(yè)性人才
缺少會計信息化專業(yè)性人才是導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)停滯不前的主要原因。而企業(yè)要想提高會計信息化建設(shè)的水平,就需要加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)??膳c當(dāng)?shù)刎斀?jīng)類院校做好專業(yè)性人才的培養(yǎng)計劃,同時還應(yīng)舉辦員工培訓(xùn)活動,以提高會計信息化人員的專業(yè)水平。另外,企業(yè)還可通過績效考核的方式來激發(fā)員工的積極性、主動性,分別從工作態(tài)度、能力、為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評估,并給予合格員工精神、實質(zhì)上的獎勵。將員工的個人利益與企業(yè)相連,以提高企業(yè)業(yè)績??偟膩碇v,一方面應(yīng)加強(qiáng)會計專業(yè)人員的培養(yǎng),另一方面應(yīng)大力吸收其他專業(yè)性人員。
3.不斷完善會計信息化系統(tǒng)的安全性
企業(yè)財務(wù)信息管理工作中,確保財務(wù)信息安全是重點。目前,我國會計信息化尚處于剛剛發(fā)展的階段,應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī);另外,還需注意系統(tǒng)的安全性。加強(qiáng)密碼管理,做好數(shù)據(jù)安全管理工作,從而保護(hù)整個操作系統(tǒng),確保程序的安全性、可操作性,同時企業(yè)還需定期對軟件進(jìn)行檢查、升級,以及時找出其中存在的問題、漏洞并及時處理,以避免造成不必要的損失;此外,互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險的防控工作也應(yīng)注意,為避免病毒入侵,應(yīng)安裝防御功能較強(qiáng)的防火墻軟件做好數(shù)據(jù)備份。
4.構(gòu)建全面的會計信息化管理制度
會計信息化的實施若想達(dá)到預(yù)期效果,企業(yè)則需制定詳細(xì)的會計信息化管理制度,以便實施會計信息化時有據(jù)可依。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層人員應(yīng)提前了解企業(yè)實際的經(jīng)營情況,并參照一些優(yōu)秀企業(yè)的案例,在遵守國家制度的基礎(chǔ)上制定會計信息化管理制度,并隨著管理制度的實施不斷地進(jìn)行完善、優(yōu)化,以滿足企業(yè)內(nèi)部的需求。在會計信息化管理制度中,應(yīng)明確每一位會計人員的職責(zé),一旦出現(xiàn)問題則由專人負(fù)責(zé)處理和應(yīng)對,獎優(yōu)罰劣。另外,建立完備的信息系統(tǒng)操作流程,規(guī)范各項工作流程,做好系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置、加密等工作。制定會計信息化檔案管理制度,做好信息數(shù)據(jù)檔案的備份、存儲和保密工作。
四、企業(yè)會計信息化建設(shè)模式實施策略
1.分析定位企業(yè)信息化需求
在信息化時代下,企業(yè)會計信息化建設(shè)實施策略必須首先明確企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的現(xiàn)實需求,根據(jù)現(xiàn)實需求客觀分析定位信息化建設(shè)模式及實施策略,達(dá)到信息化建設(shè)更好地服務(wù)于企業(yè)會計發(fā)展,從而充分滿足企業(yè)自身經(jīng)營需求?,F(xiàn)階段,企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的矛盾主要表現(xiàn)在不了解甚至不清楚市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的現(xiàn)實需求,導(dǎo)致企業(yè)通常難以對信息化建設(shè)進(jìn)行正確定位,并選擇相對合適的實施策略。企業(yè)在實際開展信息化建設(shè)過程中,往往不能客觀正確地處理包括人員、硬件、資金等在內(nèi)的一系列企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)實需求和信息技術(shù)之間的匹配問題,根據(jù)企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實需求,結(jié)合企業(yè)自身實際狀況分析定位企業(yè)會計信息化建設(shè)模式、實施策略,使會計信息化建設(shè)與企業(yè)自身的會計體系相匹配。因此,在推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,必須加強(qiáng)國家對企業(yè)會計信息化的政策引導(dǎo)力度,從宏觀層面解決企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題,同時企業(yè)在自身實際經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)重視企業(yè)會計信息化建設(shè),強(qiáng)化自身信息科技研發(fā)力度,從而為企業(yè)會計信息化建設(shè)模式的實施提供有力的技術(shù)支持,有效解決企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實需求,準(zhǔn)確客觀定位會計信息化的實施策略。
2.企業(yè)會計信息化建設(shè)基本模式
企業(yè)會計信息化建設(shè)基本模式通常以對企業(yè)相關(guān)支持為中心,圍繞企業(yè)在實際開展會計信息化建設(shè)過程中存在的具體問題,著眼于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展程度,以滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展為現(xiàn)實需求,應(yīng)用信息技術(shù)開展對企業(yè)會計信息化基本模式的建設(shè),在實際開展企業(yè)會計信息化過程中,只有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)存在的重要意義,使信息化技術(shù)與企業(yè)會計現(xiàn)實需求互為一體、相輔相成,才能在此基礎(chǔ)上深入探討企業(yè)會計信息化建設(shè)的基本模式,有針對性地對會計信息化的基本模式進(jìn)行建設(shè)實施。
3.云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案
在云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化建設(shè)實施應(yīng)合理設(shè)計出相應(yīng)技術(shù)環(huán)境下的信息化網(wǎng)絡(luò)方案,通過構(gòu)建高效的信息化網(wǎng)絡(luò)體系有效識別獲取會計信息化相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源。針對現(xiàn)階段云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)資源主要依靠關(guān)鍵字技術(shù)途徑,而缺少相應(yīng)信息技術(shù)的深入研發(fā),可通過模仿360搜索、百度搜索等構(gòu)建云計算環(huán)境下的相關(guān)搜索引擎,從而達(dá)到快速獲取會計信息資源的目的,使企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案更加具有應(yīng)用價值和現(xiàn)實意義。
4.促進(jìn)企業(yè)會計信息化向管理型轉(zhuǎn)變
當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)不僅需要結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)情況,建立健全企業(yè)會計信息化發(fā)展的鼓勵、促進(jìn)機(jī)制,構(gòu)建與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的信息化機(jī)制,逐步推進(jìn)實施會計信息化過程,同時還應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中的信息資源監(jiān)管與監(jiān)督的重要性,根據(jù)會計信息化建設(shè)具體實施策略,明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的監(jiān)督機(jī)制,使其在充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)向管理型轉(zhuǎn)變的縱向延伸發(fā)展,不斷完善企業(yè)會計信息化機(jī)制。這就要求企業(yè)在具體實施會計信息化建設(shè)過程中,不僅應(yīng)注重提高會計日常業(yè)務(wù)處理能力,還應(yīng)通過信息化建設(shè)加強(qiáng)會計信息化對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中管控力度,充分發(fā)揮會計信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的預(yù)警、預(yù)測功能,利用會計信息化體系服務(wù)好企業(yè)經(jīng)營,也為企業(yè)自身發(fā)展提供客觀準(zhǔn)確的決策依據(jù)。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)向管理型轉(zhuǎn)變,一改過去封閉、信息滯后的會計體制,通過向開放的網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展,使會計體制能夠及時獲取最新的網(wǎng)絡(luò)信息資源,有助于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)投資、生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益,同時促進(jìn)企業(yè)會計與銀行、上級單位、稅務(wù)部門等之間的溝通協(xié)調(diào)、相互協(xié)作,及時提高會計信息資源的動態(tài)發(fā)展效率,增強(qiáng)其運(yùn)用實效性,達(dá)到完善企業(yè)產(chǎn)、供、銷等重要經(jīng)營環(huán)節(jié)的目的,實現(xiàn)通過市場驅(qū)動根本性地突破當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。
5.實現(xiàn)多元化功能模塊的深入銜接
企業(yè)信息化建設(shè)實施過程需要不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),結(jié)合信息化時代背景下企業(yè)會計需求定位特點,利用創(chuàng)新信息技術(shù)有效連接財務(wù)部門與其他職能部門,確保會計信息的準(zhǔn)確性、及時性,充分發(fā)揮會計信息化建設(shè)的共享、連接功能,利用開發(fā)多元化功能模塊收集、匯總、分析、處理企業(yè)內(nèi)部與外部信息,實現(xiàn)優(yōu)化整合企業(yè)會計系統(tǒng)信息資源的目的,同時利用企業(yè)會計信息化建設(shè)調(diào)配企業(yè)局域網(wǎng)及會計相關(guān)信息,保證企業(yè)會計信息在各部門之間的交流與流轉(zhuǎn)。另外,在互聯(lián)網(wǎng)金融方面,企業(yè)要想保證資金流的健康穩(wěn)定,需要通過會計信息多元化模塊建設(shè),分析企業(yè)自身經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等,并制定相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策,以此更好地服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展,有針對性地不斷完善會計信息體系,也為企業(yè)經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險評估、績效考核提供客觀、準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)信息。正是由于未來企業(yè)會計信息化能夠為廣大企業(yè)提供自身經(jīng)營發(fā)展所需的數(shù)據(jù)技術(shù)支持,會計信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營管理尤其在決策環(huán)節(jié)起到越來越重要的作用,高質(zhì)量的會計信息報告不但能有效提高企業(yè)管理決策的實效性,而且可以將會計信息化建設(shè)深入整合、銜接到企業(yè)其他資源系統(tǒng)中,使企業(yè)的信息資源管理形成有機(jī)化整體,大大提升企業(yè)會計信息資源的利用、流轉(zhuǎn)效率,保證企業(yè)會計信息的全面性、實效性,真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息多元化模塊系統(tǒng)的深入銜接,最大程度上實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的共享,優(yōu)化協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營與信息化集成之間的關(guān)系。
五、結(jié)語
通過本文以上分析可以了解到,企業(yè)要生存發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持,而會計對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,因此企業(yè)有必要盡早重視會計信息化建設(shè),并通過加大專業(yè)性人才的吸收與培養(yǎng),同時構(gòu)建全面的會計信息化管理制度,確保會計信息化的數(shù)據(jù)安全與保密性,進(jìn)而提高企業(yè)會計信息化的建設(shè)水平。
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作者簡介:胡洪磊(1987.06- ),男,漢族,籍貫:河南省商丘市,本科,容誠會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)廈門分所,中級會計師,研究方向:會計學(xué)