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      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計信息化應用

      2022-04-27 01:04:17王麗潔
      商場現(xiàn)代化 2022年4期
      關(guān)鍵詞:信息化應用管理會計互聯(lián)網(wǎng)

      摘 要:在社會主義現(xiàn)代化發(fā)展新時代,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行業(yè)領域經(jīng)營管理模式都受到不同程度的影響,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的持續(xù)改革基礎上,為企業(yè)發(fā)展帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn),互聯(lián)網(wǎng)的不斷優(yōu)化也推動了企業(yè)的全面發(fā)展。但當前企業(yè)管理會計仍處于起步發(fā)展階段,面臨著一系列問題。因此,應對網(wǎng)絡時代下的會計信息管理進行深入探討與分析,并提出相關(guān)規(guī)范管理會計發(fā)展對策,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;管理會計;信息化應用

      引言:在科學技術(shù)不斷優(yōu)化發(fā)展前提下,許多以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎的現(xiàn)代信息技術(shù)影響著企業(yè)的商業(yè)模式,在社會各行業(yè)領域中,“互聯(lián)網(wǎng)+”已成為時代發(fā)展的必然趨勢。在“網(wǎng)絡+時代”的背景下,會計信息管理模式取得了長足的進步,但仍存在一些明顯的問題沒有得到妥善解決。為治理此類問題,應進一步加強信息技術(shù)建設,提高會計信息化水平,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高企業(yè)會計管理工作整體運行效率,是促進我國經(jīng)濟建設及現(xiàn)代社會發(fā)展的必然途徑,為我國早日實現(xiàn)民族復興提供了根本保障。

      一、管理會計信息化概述

      財政部關(guān)于加強綜合建設管理會計體系建設的指導意見建議,鼓勵各單位將管理會計信息化的需求納入信息化規(guī)劃,加強組織建設發(fā)展,通過新的建設、整合與規(guī)劃,改革現(xiàn)有體系,促進管理會計在企業(yè)中的有效應用,管理會計信息化是企業(yè)信息化建設中不可或缺的重要組成部分,是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢。且信息管理可以改變企業(yè)財務管理的基本模式,財務信息管理是以財務會計領域為基礎,向全面覆蓋管理會計領域發(fā)展,促進財務領域全面信息化建設的一種會計管理模式。

      從企業(yè)管理會計信息化角度分析,管理會計信息化是管理會計的財務信息,為管理會計提供信息資源及相關(guān)技術(shù)支持,實現(xiàn)最佳的財務管理,其中包括預測、決策、組織、計劃等。管理會計的控制及評價離不開管理信息系統(tǒng)的支持,可預測性及靈活性是企業(yè)會計所具備的優(yōu)勢特征,可以有效滿足企業(yè)會計的實際需求,管理會計信息化的重點是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過建立管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)財務管理的效率及質(zhì)量,從而獲得更準確的財務管理信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學的數(shù)據(jù)支持,是推動現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要動力,所以企業(yè)需要不斷加強信息化管理建設。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下影響管理會計信息化的因素

      1.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的影響

      為迎合當前社會發(fā)展趨勢,各行業(yè)領域都在進行創(chuàng)新改革,以謀求新的發(fā)展,使得各企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了重大變化,管理會計信息質(zhì)量建設的進展直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),企業(yè)和單位高級管理人員的領導水平直接影響到企業(yè)和單位管理會計信息化建設的速度,原因在于高級管理人員、企業(yè)領導及單位決策者是引領企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主導。因此,為了加快管理會計信息化建設進程,只有在得到高級管理人員及企業(yè)領導的認可與支持下,才能加大管理會計的投入,以提高企業(yè)管理會計信息化建設的進度與質(zhì)量。企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設的進度也會直接影響到企業(yè)的組織水平,內(nèi)部審批流程的標準化程度越高,企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力度越大。相反,如果企業(yè)單位內(nèi)部組織松散、標準化水平低、執(zhí)行力差,勢必對企業(yè)單位的信息化建設產(chǎn)生負面影響,不利于加快管理會計信息化建設。

      2.整體環(huán)境因素的影響

      企業(yè)的發(fā)展,都會受到外部環(huán)境因素所影響。當前,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種新事物層出不窮,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,對企業(yè)產(chǎn)生了積極的影響。也就是說,各行業(yè)間影響越大,市場競爭越激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須與時俱進,積極創(chuàng)新改革,尋找新的發(fā)展機遇,開拓市場。在“網(wǎng)絡+時代”,企業(yè)會計信息管理的建設可以極大地提高企業(yè)的管理水平,這直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。一般來說,兩者之間存在正相關(guān)關(guān)系,即管理水平越高企業(yè)的市場競爭力越強,越有利于在激烈的市場競爭中獲得自身的發(fā)展空間及市場地位。

      因此,企業(yè)應高度重視管理會計信息化建設,從企業(yè)的外部環(huán)境來分析,企業(yè)要想獲得新的發(fā)展,提高效率,就應該降低成本、節(jié)約資源,主要是降低人工資源成本,降低人工成本的關(guān)鍵是信息化建設。顯然,企業(yè)要想獲得新的發(fā)展,就必須進行信息化建設。管理會計的信息化建設符合這一要求,它不僅可以降低企業(yè)的人力成本,提高企業(yè)管理的效率及質(zhì)量,提高管理會計的有效性與準確性,還對企業(yè)的全面發(fā)展也具有推動作用。

      三、企業(yè)的管理會計信息化建設現(xiàn)狀分析

      1.相關(guān)人員專業(yè)水平有限

      隨著網(wǎng)絡時代的到來,企業(yè)對會計工作的要求也有所提高,因此會計人員應該具備超強的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。但目前從企業(yè)會計工作人員職業(yè)能力的角度分析,會計職業(yè)能力及職業(yè)素質(zhì)有待提高。企業(yè)管理會計是一門相對復雜的工作,要求會計人員具有較強的理論知識及專業(yè)能力,但現(xiàn)實恰恰相反,企業(yè)會計管理部門工作片面,理論知識、專業(yè)能力及專業(yè)技能水平較低,難以滿足企業(yè)發(fā)展對相關(guān)會計管理工作人員的需求。當然,由于企業(yè)會計人員能力有限,無法及時有效地識別與評估企業(yè)的財務風險,將會嚴重阻礙我國企業(yè)管理會計信息化建設發(fā)展。

      2.管理會計信息化建設本身的技術(shù)存在問題

      企業(yè)管理會計信息化建設需要信息技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)的支持,而且這一過程需要大量的人力、財力及物力等資源,但現(xiàn)實中,我國目前的管理會計信息化建設還不能滿足這一要求。因此,企業(yè)管理會計信息技術(shù)的發(fā)展水平還有待進一步提高,而導致此類情況的主要原因有兩個。一是企業(yè)需要大量的資金與人力,才能盡快完成管理會計信息化建設。二是管理會計信息化建設的成功并非易事,需要進行不斷的改進與維護,這也需要大量的資金及專業(yè)人才作為支撐,但企業(yè)在信息技術(shù)人員的崗位職責劃分方面做得不夠,將會對企業(yè)管理會計信息的構(gòu)建過程形成一定阻礙。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下管理會計信息化建設存在的主要問題

      1.企業(yè)信息化建設基礎較為薄弱

      當前,國家有關(guān)部門及企業(yè)都非常重視管理會計信息化建設,但由于我國企業(yè)管理會計信息化建設起步較晚,缺乏實踐經(jīng)驗,在具體工作中沒有對管理會計信息化的許多具體內(nèi)容進行探討,大量與管理會計信息化相關(guān)的軟件系統(tǒng)閑置。而主要原因是企業(yè)信息化管理薄弱,缺乏嚴格的管理制度及相關(guān)法律法規(guī),導致管理會計信息化在企業(yè)的實施與應用成效較低,還存在大部分企業(yè)對管理會計信息化在企業(yè)財務管理中的重要性認識不足,會計軟件應用操作不規(guī)范,與管理會計相關(guān)的會計軟件很少,是制約企業(yè)管理會計信息建設發(fā)展的關(guān)鍵問題。

      2.會計信息化建設缺乏整合應用

      結(jié)合我國企業(yè)信息化建設的基本情況分析,管理會計信息化大多是從一個領域?qū)崿F(xiàn),通過實際應用擴展到其他領域,主要原因是預算管理、生產(chǎn)管理、財務管理等應用模塊缺乏應用集成,經(jīng)營管理與績效管理、管理會計信息化尚未形成規(guī)范化的管理體系,嚴重影響了企業(yè)財務管理各模塊的對接,難以充分發(fā)揮信息化建設的協(xié)同作用。如今,企業(yè)管理會計信息化管理會計信息化需要一個完善的管理體系,而要完成復雜的財務信息處理,需要將系統(tǒng)的內(nèi)部功能緊密地聯(lián)系起來,但我國一些企業(yè)在建設中還存在一些問題,應采用科學方法予以妥善治理。

      3.管理會計信息化復合型人才較為缺乏

      目前,財務會計管理是我國企業(yè)建設中最為重要的組成部分。雖然大部分財務會計具有豐富的會計實踐經(jīng)驗及基本理論知識,但隨著企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展,財務會計在企業(yè)經(jīng)濟中發(fā)生了巨大的變化。單一的會計知識結(jié)構(gòu)已不能滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要,復合型管理會計人才嚴重短缺?,F(xiàn)階段,企業(yè)在信息管理系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應用與完善方面存在嚴重不足,應采用科學方法加以治理,從而彌補企業(yè)管理會計信息化復合型人才短缺問題。

      4.財務共享服務中心模式建設不足

      財務共享服務中心JCS是現(xiàn)代大型企業(yè)廣泛采用的一種新型財務管理模式,將大量數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)應用到JMS中,可以改善JMS的服務狀態(tài)及整體運行質(zhì)量。但由于缺乏實際建設經(jīng)驗,國內(nèi)大部分企業(yè)沒有意識到建立共享金融服務中心的重要性,特別是對于大型企業(yè)來講,這種模式可以降低財務管理的整體成本,是加強現(xiàn)代財務管理模式建設的有效途徑,企業(yè)需要加強聯(lián)合財務數(shù)據(jù)中心模式的建設,以補足財務共享服務中心模式建設缺失。

      五、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化有效應用優(yōu)化措施分析

      1.樹立管理會計信息化建設創(chuàng)新理念

      企業(yè)管理會計信息化不僅是財務管理模式的優(yōu)化,也是財務管理理念的創(chuàng)新,因此企業(yè)必須從“網(wǎng)絡+創(chuàng)新”的角度提出創(chuàng)新思路,以創(chuàng)新思維為動力發(fā)展企業(yè)財務管理,提高管理會計信息化意識,只有將信息技術(shù)貫穿于企業(yè)財務管理的全過程,才能保證企業(yè)管理會計的信息化建設正常有序發(fā)展。因此,企業(yè)應樹立管理會計信息化建設創(chuàng)新理念,企業(yè)要把管理會計信息化建設納入戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際情況加大對管理會計信息化建設的投入,要積極引進復合型人才,大力開發(fā)管理會計軟件,準確把握管理會計信息化建設的重點,加強對管理會計信息化建設的支持,提高行政人員經(jīng)濟發(fā)展的活力,將其當作是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最為有效的途徑。

      2.加強財務共享服務中心建設

      聯(lián)合金融服務中心的出現(xiàn)幫助國內(nèi)大型企業(yè)有效治理了財務管理存在的諸多弊端及問題。在企業(yè)規(guī)模不斷拓展前提下,共享金融服務中心模式可以實現(xiàn)有效的財務管理,降低財務管理成本,提高財務管理效率,加快財務管理速度,實現(xiàn)企業(yè)核心發(fā)展目標。共享財務服務中心可以提高財務集中控制,降低財務管理投資成本,提高財務管理效率,在大型企業(yè)的財務管理中,聯(lián)合金融服務中心發(fā)揮著重要作用,特別是在大數(shù)據(jù)量、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,是當前企業(yè)財務管理工作中的重要組成部分。

      因此,國內(nèi)大型企業(yè)應該要不斷轉(zhuǎn)變與優(yōu)化財務管理觀念,使財務聯(lián)合服務中心的現(xiàn)實作用得到充分發(fā)揮,進一步完善財務聯(lián)合服務中心建設,凸顯管理會計信息化的優(yōu)勢,幫助企業(yè)建立共同的財務服務中心,管理會計決策、預算、管理、控制、評估等環(huán)節(jié),增加各業(yè)務的貼近度,改變傳統(tǒng)的會計模式,提高財務共享中心與服務中心的集成度。是企業(yè)管理會計信息化在現(xiàn)代財務管理中的主要應用,有利于提高我國企業(yè)管理會計信息化水平,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

      3.加強復合型人才的引進與培養(yǎng)

      企業(yè)管理會計信息化是財務管理的重大變革,它改變了傳統(tǒng)的管理會計方式,會計人才在會計信息管理建設中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,會計人員的知識體系及業(yè)務能力將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營信息管理模式。所以,企業(yè)需要培養(yǎng)具備較強工作素養(yǎng)及工作能力的復合型會計人才,以滿足復雜管理會計信息系統(tǒng)建設的需要,從而提高會計人員應用管理信息系統(tǒng)的專業(yè)技能。設定完善的考核機制,定期對財務管理工作人員進行測試,以提升工作人員專業(yè)水平。一是對從事會計基礎工作、精通計算機軟硬件的會計人員加強會計技能及管理會計信息處理技能的培訓。二是加強軟件分析、軟件開發(fā)、程序設計等專業(yè)技能的培訓,使會計人員逐步發(fā)展成為具有多種知識體系的復合型人才,提高管理會計信息化的適應性。

      4.加強管理會計信息化基礎建設

      企業(yè)要想實現(xiàn)管理會計信息化的目標需要一定的基礎設施作為前提保障,但目前我國一些企業(yè)的基礎設施還存在很大的不足,這將嚴重阻礙企業(yè)管理會計信息化目標的有效實現(xiàn)。一是企業(yè)會計工作需要加強信息應用軟件操作與運行,通過相關(guān)軟件完成日常會計信息的處理,并充分發(fā)揮軟件技術(shù)的優(yōu)勢,而不將會計軟件當成簡單的機器運算設備。二是會計人員需要提高財務信息的共享效率,通過信息平臺共享多個會計信息,使信息平臺成為多中心的管理平臺。三是企業(yè)需要整合信息管理模塊的功能,改變單一分散的信息管理平臺模塊,通過功能整合,使其成為具有管理優(yōu)勢的會計平臺,是加強會計信息管理應用的有效途徑。

      5.加強管理,優(yōu)化管理會計信息化水平

      面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)也需要建立良好的會計信息管理體系,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。一是企業(yè)從管理會計信息化創(chuàng)新研發(fā);二是根據(jù)自身需要,加強會計信息管理的技術(shù)條件。如在開發(fā)通用財務軟件時,由于技術(shù)不足而造成的管理漏洞和技術(shù)錯誤,可以彌補管理會計信息系統(tǒng),并對其進行定期維護,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障,企業(yè)還應該要高度重視會計信息管理,為人才建設、創(chuàng)新和研發(fā)提供多元化的環(huán)境,積極參與管理會計信息建設。

      六、結(jié)束語

      企業(yè)管理會計信息化具有較為廣闊的發(fā)展前景,是企業(yè)獲取市場競爭力、市場空間及未來市場地位的必然選擇。針對我國現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作模式建設在實際應用中存在的問題,提出了管理會計信息化建設的優(yōu)化策略。由于我國管理會計信息化建設的現(xiàn)狀仍存在諸多弊端,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應不斷強化內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理會計人才隊伍,吸引國外人才,進一步加強管理會計信息化建設。

      參考文獻:

      [1]李雯.互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計信息化發(fā)展路徑[J].商業(yè)文化, 2021(25):56-57.

      [2]趙曉悅.基于財務共享服務下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(03):62-63.

      [3]李聰慧.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響分析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2021(01):108-109.

      [4]聶晶.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化建設研究——評《管理會計信息化》[J].新聞愛好者,2020(12):109-110.

      [5]劉子薇.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計信息化[J].黑龍江科學,2020,11(21):148-149.

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      [7]杜驊.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)管理會計信息化建設研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(18):104-105.

      作者簡介:王麗潔(1988.10-? ),女,漢族,山東煙臺人,碩士研究生,講師,研究方向:財會

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