基于JFinal框架的高職院校二級院系辦公平臺設(shè)計研究

齊東蘭　陽丹

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、教育改革的持續(xù)深化，如何運用信息化手段提高院系的辦公科學(xué)性和工作效率，已成為一個迫切需要解決的問題。針對目前高職院校二級院系辦公內(nèi)容多、工作任務(wù)重、重復(fù)勞動多、信息化水平不高等問題，文章研究了JFinal框架，并將其與MySQL數(shù)據(jù)庫、Bootstrap框架等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，設(shè)計了一套適用的信息化辦公平臺。該平臺能夠有效管理院系各類信息，提高院系辦公水平和管理水平，促進(jìn)教師信息化能力的提升。

關(guān)鍵詞：JFinal;院系;辦公平臺

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）07-0056-03

1 概述

近年來，隨著高職教育的不斷發(fā)展、管理體制改革的不斷深入，高職院校已實行二級管理[1]，二級院系辦公室已成為學(xué)院的行政綜合部分。面對近年來招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大、院校合并、一校多區(qū)的資源管理等問題，如何運用現(xiàn)代化信息手段進(jìn)行各類信息的搜集、加工處理，從而高質(zhì)量、高效率地為學(xué)院各項工作服務(wù)，為學(xué)校的決策提供科學(xué)、有效的信息，促進(jìn)學(xué)校整體教學(xué)、科研、管理水平的進(jìn)一步提高是需要認(rèn)真分析的重大課題。

本文首先分析高職院校二級院系的辦公現(xiàn)狀及問題，以研究信息化辦公平臺的相關(guān)技術(shù)為支撐，對信息化辦公平臺進(jìn)行架構(gòu)和功能設(shè)計，為構(gòu)建信息化辦公平臺提供保障。

2 二級院系辦公現(xiàn)狀分析

2.1 辦公內(nèi)容多、工作任務(wù)重

二級院系除了要完成學(xué)校布置的各項任務(wù)，還要完成其他部門、院系內(nèi)部等各項工作。主要工作內(nèi)容包括日常行政、教學(xué)科研管理、人事、績效、學(xué)生管理等工作，涉及數(shù)據(jù)采集、工作計劃、辦公用品的管理、制度建設(shè)、后勤保障、教職工各類信息資料匯總、教職工的年度考核及職稱晉升、教師教學(xué)工作量、科研工作量[2]、學(xué)生各類信息管理等諸多工作。這些工作具有內(nèi)容多、涉及范圍廣等特點，有的甚至相當(dāng)瑣碎，要求投入大量時間，花費許多精力。而目前專職的辦公人員較少，面對這些紛繁復(fù)雜的事務(wù)，辦公人員疲于應(yīng)付、來不及思考，工作壓力大。

2.2 重復(fù)勞動多、工作效率低

在二級院系內(nèi)部，教研室之間、系室之間、教師之間往往存在相同或相似的工作，但是由于工作任務(wù)經(jīng)常具有較高的時效性，沒有時間去探討或嘗試新技術(shù)、新方法，所以采用傳統(tǒng)的辦公模式完成任務(wù)。這種單一、簡單的辦公模式導(dǎo)致互相之間不能及時共享信息，不能及時整理總結(jié)，有類似任務(wù)或重復(fù)性任務(wù)時，需要重新完成，造成了重復(fù)性的勞動，嚴(yán)重影響了工作效率。比如，院系給各教研室分配制定規(guī)章制度的任務(wù)，在完成該項工作過程中需要采集信息進(jìn)行處理，各教研室之間在完成該項工作或在制定另一項制度時，經(jīng)常要重復(fù)上述勞動，造成信息建設(shè)缺乏持續(xù)性，導(dǎo)致資源的極大浪費。

2.3 工作交接不全面、不徹底

二級院系的專職辦公人員較少，有時專任教師兼職辦公人員，并在教研室之間實行輪流制。由于日常辦公中普遍缺乏文檔的收集、整理，沒有實現(xiàn)一體化的信息處理流程，相關(guān)人員在交接工作時，很難將已完成或正在進(jìn)行中的內(nèi)容及工作進(jìn)展形成完整的書面可視的交接文檔，導(dǎo)致工作交接更多流于形式，甚至出現(xiàn)疏漏，新教師不能馬上開展工作，影響工作的正常進(jìn)展。

2.4 信息化辦公水平不高

二級院系目前主要通過微信群、QQ群、問卷星、金山協(xié)作等方式辦公，基本能適應(yīng)當(dāng)前工作需要，但是沒有建立起圍繞院系辦公的各類信息管理、有效檢索和查詢、統(tǒng)計與分析的辦公系統(tǒng)，仍然存在時效性不夠及時、無法有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息化水平不高等問題。急需建立一個高效率、高質(zhì)量的辦公平臺，在系統(tǒng)化、模塊化、集成化、便捷化方面[3]進(jìn)一步加強，以更好地適應(yīng)二級院系辦公需求。

3 相關(guān)技術(shù)

3.1 Jfinal框架

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于Java的Web技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用。JFinal[4]是一個基于Java的極速Web開發(fā)框架，其核心設(shè)計目標(biāo)是開發(fā)迅速、代碼量少、學(xué)習(xí)簡單、功能強大、輕量級、易擴(kuò)展、Restful，在擁有Java語言所有優(yōu)勢的同時再擁有Ruby、Python、php等動態(tài)語言的開發(fā)效率。具有MVC（Model View Controller，模型（model）-視圖（view）-控制器（controller））架構(gòu)、設(shè)計精巧、使用簡單，遵循COC原則（Convention over Configuration慣例優(yōu)于配置原則，就是將一些公認(rèn)的配置方式和信息作為內(nèi)部缺省的規(guī)則來使用），零配置、無xml，功能齊全、開發(fā)效率非常之高、數(shù)據(jù)庫操作完全采用原生sql等特點。

3.2 MySQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)

MySQL是一個中小型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由瑞士MySQL AB公司開發(fā)，目前屬于oracle公司[5]。它是一種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個大倉庫內(nèi)，這樣就增加了速度并提高了靈活性。由于它具有體積小、運行數(shù)度快、可靠性好、支持的操作系統(tǒng)多和總體擁有成本低，尤其是開放代碼等特點，被眾多中小型網(wǎng)站選擇，近幾年已經(jīng)成為最流行的開源數(shù)據(jù)庫，被中小型網(wǎng)站以及相關(guān)企業(yè)廣泛應(yīng)用。

3.3 Bootstrap框架

Bootstrap[6]是基于HTML、CSS、JavaScript開發(fā)的簡潔、直觀、強悍的前端開發(fā)框架，它具有簡潔靈活，使得Web開發(fā)更加快捷等特點，是目前最受歡迎的前端框架。

4 平臺設(shè)計

4.1 平臺架構(gòu)設(shè)計

平臺采用MVC架構(gòu)，主要包括應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層和支撐層，如圖1所示。

應(yīng)用層為用戶提供以瀏覽器的方式登錄平臺，進(jìn)行相應(yīng)的功能交互。

服務(wù)層負(fù)責(zé)處理由應(yīng)用層的用戶提交的各種需求，并與數(shù)據(jù)層中存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互，是整個架構(gòu)的核心部分。在MVC架構(gòu)中模型層用于處理數(shù)據(jù)邏輯部分，并按照辦公業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)模塊進(jìn)行開發(fā);業(yè)務(wù)層作為模型層和控制層的中間層，處理業(yè)務(wù)邏輯，是使用一個或多個模型執(zhí)行操作的方法，用于和數(shù)據(jù)庫聯(lián)動，放置業(yè)務(wù)邏輯代碼，處理數(shù)據(jù)庫的增刪改查;交互層主要是針對系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)功能進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，用于處理響應(yīng)給用戶頁面。控制層是實現(xiàn)模型層與交互層在數(shù)據(jù)上的同步一致，交互層的數(shù)據(jù)會隨著模型層數(shù)據(jù)更新而更新。

數(shù)據(jù)層采用MySQL數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理提供支持。

支撐層包括文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、緩存服務(wù)器等，為平臺運行提供基礎(chǔ)支撐環(huán)境。

4.2 平臺主要功能設(shè)計

該平臺在B/S架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行安全設(shè)計，提供了不同權(quán)限的用戶，登錄到平臺后操作相應(yīng)的功能。平臺主要功能模塊設(shè)計如圖2所示，包括公共模塊、日常辦公、教學(xué)管理、科研管理、績效管理、教職工信息管理、學(xué)生信息管理、黨建工作、系統(tǒng)管理等模塊。

1） 系統(tǒng)登錄模塊

用戶在使用平臺時，需要輸入賬號和密碼進(jìn)行登錄，平臺處理用戶登錄請求并從數(shù)據(jù)庫后臺獲取該用戶的權(quán)限，為其分配相應(yīng)的平臺功能。

2） 公共模塊

主要用于管理共享資料，如常用的模板文件、院系規(guī)章制度文件以及紙質(zhì)文件掃描件等，提供文件的上傳、下載、查看、刪除等功能。

3） 日常辦公模塊

包括疫情數(shù)據(jù)記錄、辦公用品管理、來訪記錄、會議記錄、工作事務(wù)等管理，提供各項記錄的添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。

4） 教學(xué)管理模塊

包括教室、教學(xué)檢查、調(diào)課信息、補課信息、監(jiān)考工作安排、競賽、教材領(lǐng)用發(fā)放、試卷、聽課記錄、產(chǎn)教融合開展情況等多項信息的管理，提供添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析等功能。

5） 科研管理模塊

主要對院系內(nèi)部教師的科研項目、科研成果、論文發(fā)表、講座開展記錄等信息進(jìn)行管理，與教職工信息管理模塊中的教職工信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，支持與學(xué)?？蒲泄芾淼炔块T之間的數(shù)據(jù)共享。其中科研項目管理主要包含項目承擔(dān)人、項目名稱、來源、起止時間、項目組成員、預(yù)算、項目狀態(tài)等基本信息管理;科研成果是對每個項目形成的多個成果進(jìn)行管理，提供一體化查詢和管理。

6） 績效管理模塊

主要對專職、兼職教師的課時信息進(jìn)行管理，與教職工信息管理模塊中的教職工信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并支持根據(jù)教師的職稱生成績效額進(jìn)行統(tǒng)計。提供教職工課時記錄的添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出及按教師、年份、月份、職稱等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計等功能，并支持圖表形式。

7） 教職工信息管理模塊

主要對教職工的基本信息、職稱信息、參加的培訓(xùn)信息、獲獎信息等進(jìn)行管理，提供多種方式對該類信息進(jìn)行統(tǒng)計的功能。支持導(dǎo)入現(xiàn)有教職工信息，提供多種信息維護(hù)方式，如添加、修改、刪除、查詢等，支持按職稱、崗位、入職時間等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計，并提供圖表統(tǒng)計方式。

8） 學(xué)生信息管理模塊

主要對院系學(xué)生的基本信息、獲獎信息、成績情況、實習(xí)信息、就業(yè)信息等管理，提供多種方式對該類信息進(jìn)行統(tǒng)計的功能，如統(tǒng)計學(xué)生的就業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)去向等。支持導(dǎo)入現(xiàn)有學(xué)生信息，提供對學(xué)生基本信息、獲獎、成績、實習(xí)等信息的添加、修改、刪除、統(tǒng)計等功能。

9） 黨建工作模塊

包括黨員信息管理、黨建工作開展情況等記錄，與教職工信息管理模塊中的黨員教職工信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。黨員信息管理包括黨員基本信息的錄入、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。黨建工作開展提供對學(xué)習(xí)文件進(jìn)行管理，包括文件記錄的新建、編輯、刪除及文件附件的上傳、下載等。提供對黨員按照年份、頒獎單位、獎勵名稱、獲獎人員或者處分名稱、處分時間等信息進(jìn)行統(tǒng)計。

10） 系統(tǒng)管理模塊

包括用戶管理、權(quán)限管理、菜單管理，不同的用戶登錄時，平臺會根據(jù)其具有的權(quán)限展示相應(yīng)的模塊。其中用戶管理主要提供用戶的查詢、編輯、刪除、添加功能。權(quán)限管理主要根據(jù)不同的用戶分配不同的系統(tǒng)功能。菜單管理包括添加菜單項、刪除菜單項、重命名菜單項、調(diào)整菜單次序等功能，為平臺提供超級管理員，超級管理員具有平臺的所有操作功能權(quán)限。

5 總結(jié)

該平臺支持其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，為校內(nèi)各部門之間數(shù)據(jù)共享提供支持，為二級院系打造了一個數(shù)據(jù)共享平臺。新時期高職院校二級院系信息化辦公平臺構(gòu)建的平臺設(shè)計部分是關(guān)鍵，可以讓二級學(xué)院辦公人員及教師擺脫繁雜的日常教學(xué)、人事、學(xué)生、行政辦公等工作，使二級學(xué)院辦公不受時間、地點的限制，提高教學(xué)管理人員的工作效率，為學(xué)院管理工作提供便利，真正讓教師投入教學(xué)研究中來，全面提高教學(xué)研究水平，同時提高教師的信息化教學(xué)能力。

參考文獻(xiàn)：

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【通聯(lián)編輯：代影】

收稿日期：2021-09-12

基金項目：2021陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院校本課題：新時期高職院校二級院系辦公平臺建設(shè)研究（2021YX017）

作者簡介：齊東蘭（1989—），工程師，碩士，主要研究方向為信息化教學(xué)。