周思源
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)整體管理中必不可少的一項(xiàng)管理內(nèi)容。從本質(zhì)上講,財(cái)務(wù)管理的具體工作內(nèi)容就是在國(guó)家法律法規(guī)要求的框架下,利用財(cái)務(wù)管理工具,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的效果將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大影響,而且影響不僅僅存在于企業(yè)賬面和投入成本上,還體現(xiàn)在多個(gè)方面。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是重要環(huán)節(jié),若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展,同時(shí)獲得最大利潤(rùn),精細(xì)化預(yù)算管理逐漸成為各個(gè)企業(yè)的主要財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式。本文就主要研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化預(yù)算管理的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理模式;具體措施
一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的概念
(一)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重點(diǎn)就在于精細(xì)二字,精指的是精湛,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)待工作的必然結(jié)果;細(xì)指的是細(xì)心或細(xì)節(jié),這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必然手段,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有極高的數(shù)據(jù)信息敏感度,同時(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的把控力度,特別是在工作中,一定不能懈怠,要精益求精,將工作中各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化,建立企業(yè)獨(dú)特的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,加快財(cái)務(wù)部門工作方式的轉(zhuǎn)變。
(二)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本原則
財(cái)務(wù)管理改革的重要遵循就是專業(yè)性工作原則,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,因此所伴隨的數(shù)據(jù)信息也十分龐大,所以對(duì)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)要求也較高,認(rèn)準(zhǔn)工作的核心內(nèi)容,掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)律才能快速提升自身專業(yè)水平;其次是要遵循科學(xué)的量化原則,在工作中要對(duì)任務(wù)分門別類,對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象逐一劃分,同時(shí)以科學(xué)量化為基礎(chǔ),提升部門內(nèi)部每個(gè)工作人員的合作能力,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成效。
(三)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求
精細(xì)化操作是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基本特征,以企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),通過(guò)提升工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平等方式進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門間的聯(lián)系,逐漸形成各部門通力合作的良好局面,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理工作提供保障。另外若要實(shí)行精細(xì)化管理,對(duì)人員和工作流程進(jìn)行嚴(yán)格管理是必不可少的,企業(yè)運(yùn)行中一定要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理,對(duì)其責(zé)任和工作方向進(jìn)行細(xì)化,將主要責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,定時(shí)定量對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和考察;不僅如此,還要不斷完善財(cái)務(wù)管理工作流程,從源頭上提升財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化管理理念,以理念推動(dòng)財(cái)務(wù)部門的工作方式轉(zhuǎn)變,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
二、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性
對(duì)于企業(yè)而言,要不斷更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,將精細(xì)化管理的理念融入具體工作中,并逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn),從而快速提升財(cái)務(wù)管理能力和水平。眾所周知,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,不僅包括管理理念,還包括新型思想、新型方法以及新型管理技術(shù)。從本質(zhì)上講,精細(xì)化管理的宗旨就是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理組織模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理各單元的工作進(jìn)行合理分配,保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的可靠性,為企業(yè)管理人員后續(xù)的決策提供數(shù)據(jù)信息支持,減少?zèng)Q策失誤的概率。此外,企業(yè)推行精細(xì)化管理模式還能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的管理資源充分整合起來(lái),利用科學(xué)有效的方式提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的核心利益,提升企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
三、企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作落實(shí)不到位
財(cái)務(wù)預(yù)算是為了提升財(cái)務(wù)管理工作的整體工作質(zhì)量,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行有細(xì)小控制。預(yù)算指標(biāo)下發(fā)之后,到后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的編制,再到工作地落實(shí)和監(jiān)督,都要進(jìn)行特殊情況的詳細(xì)分析,在每個(gè)環(huán)節(jié)中都要凸顯財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的工作重心不能完全投入到前期準(zhǔn)備階段,否則就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法準(zhǔn)確跟進(jìn),甚至導(dǎo)致評(píng)估體系出現(xiàn)問(wèn)題。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理還要在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程中體現(xiàn)出來(lái),如果缺少該工作的監(jiān)督調(diào)控,就會(huì)使數(shù)據(jù)分析失效,喪失預(yù)算工作的實(shí)際作用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容還要充分凸顯和體現(xiàn)自身價(jià)值,重點(diǎn)是能夠與企業(yè)整體內(nèi)容和發(fā)展方向充分融合。
(二)預(yù)算編制工作合理性較低
預(yù)算編制工作涵蓋的范圍很廣,其中較為重要的一項(xiàng)就是企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算。從本質(zhì)上講,業(yè)務(wù)預(yù)算就是以企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況為基礎(chǔ),對(duì)市場(chǎng)發(fā)展前景和環(huán)境進(jìn)行分析,制定出具有針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃,不僅如此,還要充分參考企業(yè)內(nèi)其他部門的計(jì)劃,同時(shí)將自己部門的資源及時(shí)上報(bào)。業(yè)務(wù)訪民的預(yù)算是設(shè)置預(yù)算的基礎(chǔ),所以預(yù)算的重中之重就是利用科學(xué)的方式按照發(fā)展目標(biāo)來(lái)對(duì)資源進(jìn)行合理預(yù)算,再施行精準(zhǔn)分配。業(yè)務(wù)預(yù)算的效果將會(huì)直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算工作的整體水平。但是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,并沒(méi)有提升對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)以及后續(xù)發(fā)展的重視程度,因此業(yè)務(wù)預(yù)算也沒(méi)有得到相應(yīng)的重視,就是很容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算合理性缺失,在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果和目標(biāo)計(jì)劃差距過(guò)大的情況,最終使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)問(wèn)題。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容存在局限性
眾所周知,企業(yè)內(nèi)部部門數(shù)眾多,是各個(gè)部門的協(xié)同配合才能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此在預(yù)算管理工作中也需要各部門的相互配合,才能準(zhǔn)確地將各方面支出預(yù)算進(jìn)行匯總。在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)有瑣碎的問(wèn)題出現(xiàn),預(yù)算工作常常會(huì)止步不前。另外由于責(zé)任制度落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),特別是遇到問(wèn)題時(shí),相互推諉的情況時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重阻礙的工作的繼續(xù)開(kāi)展。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,要對(duì)可能發(fā)生的意外事件進(jìn)行細(xì)化管理,制定嚴(yán)格的制度,防止不合理預(yù)算的出現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算人員專業(yè)水平較低
由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理將會(huì)在很大程度上決定企業(yè)當(dāng)下或未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此該工作必須由專業(yè)的人才才能開(kāi)展,尤其是對(duì)企業(yè)的成本把控必須具有豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具有敏銳的市場(chǎng)分析能力,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作具有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。相關(guān)研究表明,目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算人員僅僅是掌握理論知識(shí),但是在實(shí)際工作中并不能真正做到理論和實(shí)際相結(jié)合,特別是對(duì)數(shù)字預(yù)算工作,無(wú)法將企業(yè)成本和專業(yè)知識(shí)有效評(píng)估預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算并不能發(fā)揮其作用,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展無(wú)法起到實(shí)質(zhì)性作用,更無(wú)法展現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的價(jià)值和意義。5750CD64-9C67-411A-AF8C-D40E6E8BB3BD
四、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施
(一)進(jìn)一步確立財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多企業(yè)因?yàn)樽陨硪蛩厥艿降氖袌?chǎng)影響越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的根本要素,因此在后續(xù)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型中,必須采取精細(xì)化管理措施,制定詳細(xì)的對(duì)應(yīng)方案,提升財(cái)務(wù)管理工作的抗影響能力,使每個(gè)崗位都能順利運(yùn)行。目前,我國(guó)很大一部分企業(yè)都在活躍經(jīng)營(yíng)階段,但是很明顯地缺乏市場(chǎng)主體意識(shí),特別是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確等問(wèn)題,不僅如此,由于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度較低,很多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐漸失去優(yōu)勢(shì)和先機(jī),企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)成本持續(xù)上升,大大影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于這種情況的發(fā)生,企業(yè)更要加快推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步明確科學(xué)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),詳細(xì)規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由粗獷型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型。
首先,企業(yè)必須將整體的發(fā)展規(guī)劃制定好,逐漸提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,對(duì)企業(yè)的投資、融資等方面進(jìn)行精細(xì)化管理,將相關(guān)部門進(jìn)行有機(jī)融合,通過(guò)部門之間的通力合作,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)一步落實(shí)下去。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還要充分分析收入和支出的關(guān)系,提升對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度,有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升財(cái)務(wù)管理效果。最后,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理成本進(jìn)行有效控制,重點(diǎn)是以經(jīng)濟(jì)效益為根本,確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),不斷落實(shí)各類工作流程,通過(guò)科學(xué)手段降低精細(xì)化管理的成本,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
(二)改善財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理部門是財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型推進(jìn)的主體力量,因此部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于工作效果的影響是十分明顯的,現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)都存在較明顯的不合理性,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的管理目標(biāo)漏洞百出,甚至出現(xiàn)目標(biāo)不明確的情況,財(cái)務(wù)管理部門的工作人員責(zé)任落實(shí)不到位,工作流程不明確,而且財(cái)務(wù)管理工作的隨意性較大,各個(gè)部門之間缺乏聯(lián)系的情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)竟喜歡管理工作被動(dòng)性凸顯。若要有效解決此類問(wèn)題,企業(yè)就要充分利用管理模式的便利性,不斷完善企業(yè)管理的機(jī)制,繼續(xù)財(cái)務(wù)管理模式的改革。首先要明確各個(gè)部門工作人員的責(zé)任和管理職能,加強(qiáng)企業(yè)間各部門的溝通,形成科學(xué)有效的管理效果;其次要在精細(xì)化管理的推行期間,注重財(cái)務(wù)信息的協(xié)同效果,對(duì)于來(lái)路不明的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)致管理,特別是數(shù)據(jù)信息低下的管理因素,要適當(dāng)剔除,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性和安全性也提供了一定的保障。此外,企業(yè)還要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升各個(gè)部門之間的合作效率,特別是數(shù)據(jù)信息協(xié)同能力,進(jìn)而加速企業(yè)精細(xì)化管理模式的實(shí)行。
(三)明確財(cái)務(wù)管理工作具體流程
企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行精細(xì)化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要不斷完善工作流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理,不斷優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程,這是提升財(cái)務(wù)管理工作效果的關(guān)鍵步驟,也是部門進(jìn)行精細(xì)化工作模式轉(zhuǎn)型的必要環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)管理人員要保證精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型能夠符合市場(chǎng)的運(yùn)行規(guī)律,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況制定詳細(xì)的工作流程,不僅如此,還要進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)管理理念,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的組織構(gòu)建形式,保障企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,在此期間,相關(guān)的工作人員也要建立健全風(fēng)險(xiǎn)把控機(jī)制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于相關(guān)工作人員的約束力也要提升,從源頭上防止財(cái)務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)格的情況發(fā)生,防患于未然,盡最大可能減少企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn);另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在不斷探索的過(guò)程中,要采用靈活的管理方式,不能拘泥于一成不變的管理方式,要不斷更新財(cái)務(wù)管理工作模式和流程,特別是對(duì)管理方式的優(yōu)化和改革,其中引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段十分重要且有效,這能夠促使財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改變,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另外還能為其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展提供支持。最后,企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,也要對(duì)轉(zhuǎn)型方向進(jìn)行研究和探討,其中包括對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作分配,管理手段的完善等,逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程,對(duì)其中繁重冗雜的環(huán)節(jié)可以適當(dāng)剔除,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
(四)建設(shè)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
企業(yè)若想切實(shí)完成財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的改革,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是必不可少的,因此在日常工作培訓(xùn)中,就要選拔優(yōu)秀的、專業(yè)知識(shí)豐富、專業(yè)技能強(qiáng)的人才,讓他們組成專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升工作成效。還可以通過(guò)講座、實(shí)踐等方式加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提升每一個(gè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和水平,特別是防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)是重中之重。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員豐富的專業(yè)知識(shí)也是必不可少的,這能夠?yàn)楹罄m(xù)的企業(yè)轉(zhuǎn)型提供能夠人才支撐,推動(dòng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。除此之外,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),不能熟練運(yùn)用各類現(xiàn)代化信息處理軟件,這會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)處理的速度,影響數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性,另外由于財(cái)務(wù)管理手段參差不齊,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。為此,企業(yè)必須將現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段運(yùn)用起來(lái),將先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)施利用起來(lái),讓企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)起來(lái),徹底實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的把控,要求相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證企業(yè)資金能夠合理配置。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的快速健康發(fā)展,離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門的支持,因此財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮自身作用和優(yōu)勢(shì),不斷提升部門的管理能力以及工作人員的專業(yè)素質(zhì),將精細(xì)化預(yù)算管理理念切實(shí)落實(shí)下去,將各類現(xiàn)代化平臺(tái)整合利用起來(lái),提升企業(yè)預(yù)算、核算信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理改革。
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