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      試論集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控

      2022-05-13 10:07:17苑桂芬
      時(shí)代商家 2022年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化策略

      苑桂芬

      摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)商業(yè)環(huán)境發(fā)生了明顯變化,集團(tuán)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,再加上集團(tuán)企業(yè)規(guī)模體量龐大,為此各大集團(tuán)企業(yè)開始謀求新的管理模式,以便提高自身管理水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。由于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的影響,使得國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展升級(jí),為國(guó)內(nèi)各行各業(yè)發(fā)展帶來了深遠(yuǎn)影響,也為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了方向,通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的有效融合,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置和部門工作的統(tǒng)籌安排。雖然財(cái)務(wù)管理信息化具有諸多明顯優(yōu)勢(shì),但是背后也潛藏著一定的風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)數(shù)據(jù)信息被暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因此存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)隱患,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),為此企業(yè)需要制定對(duì)應(yīng)的措施來避免該風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。本文首先闡述了財(cái)務(wù)管理信息化概念和企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值,其次論述了財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)信息化問題進(jìn)行分析,并提出了針對(duì)性的改進(jìn)建議,希望能為集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化管理工作提供一些參考。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;優(yōu)化策略

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的深入開展,信息技術(shù)改革也在國(guó)內(nèi)各行各業(yè)普及,基于當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)需要借助信息技術(shù)提高自身管理水平,及時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展有著極為重要的作用。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際工作中對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視起來,規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。但是,也要注重日常財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

      一、財(cái)務(wù)管理信息化概述

      財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)開展信息化建設(shè)工作,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,極大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。財(cái)務(wù)管理信息化的主要優(yōu)勢(shì)在于,借助信息系統(tǒng)高效處理數(shù)據(jù)信息的功能,高效率高質(zhì)量完成數(shù)據(jù)分析整理工作,極大降低了人為操作失誤的風(fēng)險(xiǎn),使數(shù)據(jù)分析結(jié)果成為企業(yè)管理層制定決策的重要參考依據(jù),確保戰(zhàn)略決策的可行性和合理性,并促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力管理等多方面工作的協(xié)同發(fā)展。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值分析

      (一)擴(kuò)寬財(cái)務(wù)管理空間

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合,財(cái)務(wù)管理借助信息技術(shù)有了更豐富的管理模式可供選擇,不僅打破了不同部門之間的溝通障礙,并且也為集團(tuán)企業(yè)總部和子公司溝通交流提供了巨大便利,使集團(tuán)企業(yè)整合為一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一體化發(fā)展[1]。如今建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),已成為企業(yè)信息化建設(shè)的必要環(huán)節(jié),企業(yè)需要合理配置資源,從而大幅度提高自身運(yùn)行效率。

      (二)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

      財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的重要問題,由于對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策制定影響重大,因此必然要在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量把好關(guān),一旦財(cái)務(wù)信息失真就有可能使企業(yè)管理人員做出錯(cuò)誤決策,影響企業(yè)資金鏈穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),甚至出現(xiàn)資金鏈等危險(xiǎn)情況,對(duì)于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展極為不利。當(dāng)前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)期,就需要企業(yè)借助財(cái)務(wù)信息化管理模式提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

      (三)提升財(cái)務(wù)管理效率

      財(cái)務(wù)信息化管理模式是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化,從而生成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層制定決策和員工數(shù)據(jù)查詢提供極大便利,從而提高了財(cái)務(wù)管理整體效率。此外,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理模式下,貨幣和文件也能夠?qū)崿F(xiàn)信息化和電子化,利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和資金交易,使得企業(yè)信息溝通和資金周轉(zhuǎn)效率大大提高。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,既是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展提出的新要求,也是企業(yè)自身管理體系完善所走的必經(jīng)之路,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)必然需要通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提高,降低人工核算成本,使財(cái)務(wù)人員將主要精力投入到更為重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作當(dāng)中,這不僅能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且能夠讓財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用價(jià)值,提高企業(yè)決策水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。

      三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)因素分析

      (一)動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

      動(dòng)機(jī)指的是企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作背后的內(nèi)部動(dòng)力。由于我國(guó)各個(gè)企業(yè)處于信息化建設(shè)階段不同,再加上一些企業(yè)管理層對(duì)于信息化建設(shè)的作用價(jià)值了解不足,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在明顯的盲目性。比如,一些企業(yè)單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是改進(jìn)了當(dāng)前財(cái)務(wù)記賬形式和方法,是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)而開展工作,并沒有認(rèn)識(shí)到在數(shù)據(jù)分析和決策制定方面的影響,因此將注意力放在設(shè)備采購(gòu)上,而對(duì)設(shè)備配置的功能不夠關(guān)心,最終導(dǎo)致企業(yè)資源大量浪費(fèi),而信息化建設(shè)工作則流于表面形式。

      (二)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

      環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一。近年來,隨著市場(chǎng)中財(cái)務(wù)管理硬件和軟件的不斷迭代更新,目前已存在多種硬件軟件配置,且存在較大差異,有一部分硬件和軟件已經(jīng)不符合當(dāng)前環(huán)境條件,而一些企業(yè)為了降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作成本,引進(jìn)的信息系統(tǒng)設(shè)施目前不符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)要求,有可能會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來潛在的隱患。與此同時(shí),由于市場(chǎng)環(huán)境處于快速變化的狀態(tài)當(dāng)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和組織機(jī)構(gòu)也會(huì)因環(huán)境變化而不斷作出調(diào)整,但是硬件和軟件從購(gòu)置到投入使用存在滯后性,這也可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

      (三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

      基于大數(shù)據(jù)背景下,如何保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心工作。事實(shí)上,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取途徑較多,因此數(shù)據(jù)信息就容易暴露在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控是必要工作。此外,信息平臺(tái)管理人員在維護(hù)更新系統(tǒng)的過程中,也會(huì)獲得所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這也有可能造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

      四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的問題

      (一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄

      在當(dāng)前環(huán)境下,隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有效融合,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢(shì),但是企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,必然會(huì)遭遇一定的風(fēng)險(xiǎn),因此風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建立就成為信息化建設(shè)工作的重中之重,但是目前部分集團(tuán)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為淡薄,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,一些集團(tuán)企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,就是應(yīng)用信息技術(shù)來完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作,這一認(rèn)識(shí)雖然不為錯(cuò),但是明顯沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)決策制定產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,從而對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管控缺乏正確意識(shí);第二,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更多,比如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量等方面,都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來十分明顯的影響,也是企業(yè)需要考慮風(fēng)險(xiǎn)管控方向,但是一些企業(yè)認(rèn)為以上問題遠(yuǎn)沒有業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理和成本控制重要,將主要精力放在提高企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)效益方面的工作上,這使得一些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率較高,不利于集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)缺乏財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

      在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)成熟的時(shí)代,信息系統(tǒng)已成為企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作必不可少的工具,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件。但是目前我國(guó)部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠完善,具體體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,一些集團(tuán)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能定位了解不足,引進(jìn)信息系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際管理需求不相匹配,導(dǎo)致信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中未能發(fā)揮應(yīng)有的作用價(jià)值,造成企業(yè)資源浪費(fèi);第二,一些集團(tuán)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,沒有統(tǒng)一信息系統(tǒng)的品牌和型號(hào),使得集團(tuán)企業(yè)總部和各個(gè)子公司使用信息系統(tǒng)型號(hào)各不相同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法在系統(tǒng)之間傳輸,即使能夠傳輸,也需要在傳輸之后進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換,大大降低了信息溝通效率[2];第三,一些集團(tuán)企業(yè)在完成信息化建設(shè)之后,并未做好信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新的保障工作,比如網(wǎng)絡(luò)安全軟件設(shè)置、軟件升級(jí)等,因此該方面工作仍有許多待完善之處。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善

      隨著集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)工作不斷深入,風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性也隨之體現(xiàn)了出來,由于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作需要基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制完成,因此風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善的問題,逐漸在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部暴露出來。第一,部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程不夠完善,缺乏必要的客觀分析環(huán)節(jié),導(dǎo)致作出的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析報(bào)告不夠客觀準(zhǔn)確,難以作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷依據(jù);第二,一些集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控工作時(shí),仍然依賴于原有的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,沒有將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)管控的工作需求有效結(jié)合起來,人工風(fēng)險(xiǎn)管控仍為主要防控手段;第三,部分集團(tuán)企業(yè)沒有意識(shí)到組織機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)管控工作中的重要性,因此將財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)也交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由于財(cái)務(wù)部門對(duì)信息技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容了解不足,因而很難在實(shí)際工作中提出合理化建議。

      (四)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)不健全

      隨著集團(tuán)企業(yè)在企業(yè)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)越來越廣泛,需要集團(tuán)企業(yè)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,已保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下順利進(jìn)行,但是目前部分集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)不健全,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,一些集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),并不注重系統(tǒng)功能的完整性,因而管理監(jiān)控未能覆蓋企業(yè)所有工作范圍,并且也未能定期對(duì)安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性升級(jí)維護(hù),使得防護(hù)系統(tǒng)的功能出現(xiàn)漏洞;第二,人員網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)知識(shí)還有所欠缺,如今信息技術(shù)快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全工具也在不斷迭代,因此網(wǎng)絡(luò)安全人員的專業(yè)知識(shí)也需要不斷更新,但是一些集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全人員的專業(yè)知識(shí)還不夠,無(wú)法滿足企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全管理需求。

      (五)缺乏復(fù)合型人才

      優(yōu)秀的管理人才對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作極為重要,基于當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)專業(yè)人才的需求量也會(huì)大幅度增加,因此出現(xiàn)人才缺乏的問題,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,一些集團(tuán)企業(yè)引進(jìn)的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化區(qū)別較大,財(cái)務(wù)人員需要通過專業(yè)培訓(xùn)在較短時(shí)間內(nèi)來適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而正是由于培訓(xùn)時(shí)間較短,使得財(cái)務(wù)人員難以完全遵守規(guī)范操作流程完成具體工作;第二,企業(yè)在應(yīng)用新型信息管理系統(tǒng)之后,企業(yè)的管理機(jī)制必然會(huì)發(fā)生相應(yīng)調(diào)整,因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員各個(gè)方面的能力素養(yǎng)的要求都有所提高,但是由于部分集團(tuán)企業(yè)沒有合理的激勵(lì)機(jī)制,就有可能發(fā)生企業(yè)因內(nèi)部調(diào)整造成企業(yè)人才流失的情況。

      五、優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

      (一)樹立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

      加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)樹立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),具體可從以下三點(diǎn)做起:第一,集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大影響,并將其信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)戰(zhàn)略決策工作中充分發(fā)揮出來;第二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。必須改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),做好風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的橫縱對(duì)比工作,加快應(yīng)收賬款的回收效率,提高存貨占有率和周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,還需要對(duì)盈利指標(biāo)進(jìn)行改進(jìn),該指標(biāo)內(nèi)容包括資金內(nèi)部收益率、投資回報(bào)率、現(xiàn)金銷售率、資產(chǎn)現(xiàn)金率等數(shù)據(jù)信息,從而完善企業(yè)盈利分析能力;第三,企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)金流分析工作引起重視,現(xiàn)金流量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的直觀體現(xiàn),可通過債務(wù)總額比率、現(xiàn)金利息倍數(shù)以及現(xiàn)金負(fù)債率等幾個(gè)指標(biāo)來強(qiáng)化現(xiàn)金流量分析。

      (二)構(gòu)建信息共享平臺(tái)

      在構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)信息共享平臺(tái)時(shí),可從以下三個(gè)方面做起:第一,集團(tuán)企業(yè)管理層在引進(jìn)信息系統(tǒng)之間,先要求財(cái)務(wù)部門提前做好調(diào)研準(zhǔn)備工作,明確企業(yè)引進(jìn)信息系統(tǒng)的目的以及財(cái)務(wù)管理信息化的主要方向和需求,確認(rèn)財(cái)務(wù)新系統(tǒng)的功能定位,確保購(gòu)買的信息系統(tǒng)的功能完全符合企業(yè)的實(shí)際需求,使其在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮作用價(jià)值,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況;第二,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)重要功能之一是信息交流,因此信息化建設(shè)工作必然要確保信息交流功能的高質(zhì)量實(shí)現(xiàn),因此集團(tuán)總部和子公司在引進(jìn)系統(tǒng)的硬件設(shè)置和軟件配置之前,要提前統(tǒng)一系統(tǒng)的品牌和型號(hào),以確保數(shù)據(jù)傳統(tǒng)能夠在各系統(tǒng)之間高效進(jìn)行,有效提高集團(tuán)總部和子公司的信息交流效率;第三,集團(tuán)企業(yè)要完成信息化建設(shè)初期工作之后,還需要設(shè)立信息管理部門,專門負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作,定期升級(jí)企業(yè)信息系統(tǒng)安全防護(hù)措施,落實(shí)信息安全舉措。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

      (三)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

      完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制能夠確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作而言,就需要企業(yè)不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,基于評(píng)估結(jié)果來制定合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。第一,企業(yè)集團(tuán)需要完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程,從財(cái)務(wù)角度著手,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和計(jì)劃利潤(rùn)存在的差值進(jìn)行分析,找出背后存在的實(shí)際問題,從而做出客觀的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析報(bào)告,判斷企業(yè)發(fā)生該風(fēng)險(xiǎn)的可能概率;第二,集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和信息技術(shù)有效結(jié)合起來,利用信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集分析能力,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),在對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理之后,提煉出風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析模型,幫助集團(tuán)企業(yè)快速找出可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),大幅度提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力;第三,集團(tuán)企業(yè)還需要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管控部門,加強(qiáng)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)學(xué)習(xí),明確部門人員個(gè)人職責(zé),專業(yè)負(fù)責(zé)日常風(fēng)險(xiǎn)管控的落實(shí)工作[3]。

      (四)健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)

      隨著集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度的不斷加深,企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的依賴性也會(huì)隨之提高,財(cái)務(wù)部門與其他部門的協(xié)調(diào)合作,都是通過信息系統(tǒng)來完成,而企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全也引起了人們的高度關(guān)注。第一,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的首要工作就是確保數(shù)據(jù)信息不被泄露篡改,為此,企業(yè)信息安全部門需要依據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)需要,設(shè)置信息安全防護(hù)功能模塊,并定期對(duì)其升級(jí)維護(hù),以滿足企業(yè)的信息安全需求;第二,集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)人員能力素養(yǎng)提升,了解當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)可能出現(xiàn)的各類問題,不斷擴(kuò)充知識(shí)儲(chǔ)備,研究學(xué)習(xí)防火墻、網(wǎng)絡(luò)密鑰等技術(shù)手段,為企業(yè)構(gòu)建完善健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)。

      (五)加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè)

      加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè)需要從以下兩點(diǎn)工作做起:第一,由于集團(tuán)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型,會(huì)計(jì)職能也逐漸由核算型轉(zhuǎn)向管理型,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)核算逐漸轉(zhuǎn)向決策分析方面,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融合,這一趨勢(shì)也意味著企業(yè)大量會(huì)計(jì)核算人員需要轉(zhuǎn)變自身職能,一方面可以將原先會(huì)計(jì)人員的職能范圍進(jìn)行重新規(guī)劃,一部分繼續(xù)從事會(huì)計(jì)核算,另一部分則調(diào)往財(cái)務(wù)決策分析工作。另一方面則需要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,盡可能減少人員操作風(fēng)險(xiǎn),做好人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作;第二,為了緩解企業(yè)人才流失的問題和適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的需求,一方面企業(yè)需要從財(cái)務(wù)人員挑選優(yōu)秀人才組織高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),作為內(nèi)部培訓(xùn)的師資力量,另一方面還需要從外部引進(jìn)專業(yè)人才,以滿足企業(yè)短期人才需求。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,對(duì)于企業(yè)提高自身管理水平有著極其重要的作用,但是凡事有利也有弊,因此信息化建設(shè)過程中,必然也會(huì)為企業(yè)帶來新的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作引起高度重視,樹立風(fēng)險(xiǎn)安全意識(shí)、構(gòu)建信息共享平臺(tái)、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)、加強(qiáng)復(fù)合型人才建設(shè)工作,從而為企業(yè)信息化安全做好基礎(chǔ)工作,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

      參考文獻(xiàn):

      [1]呂艷.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控研究[J].中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2020 (16):101-102.

      [2]丁和平.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展方向研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2020 (08):118-119.

      [3]姚萍.關(guān)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的探討[J].商訊,2020 (05):62-63.A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

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