摘要:本文從業(yè)財(cái)融合下的管理會計(jì)體系出發(fā),分析了業(yè)財(cái)融合背景下管理會計(jì)應(yīng)用存在的問題,進(jìn)而提出基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)應(yīng)用對策。當(dāng)前,我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)職能劃分不夠合理,管理會計(jì)功能不配套,業(yè)財(cái)融合缺少信息系統(tǒng)的有效支撐。在業(yè)財(cái)融合的背景下,為了促進(jìn)管理會計(jì)在我國的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo),改進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)與職能劃分,建立業(yè)財(cái)流程雙向滲透機(jī)制,并完善業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;管理會計(jì);管理效率
1 引言
在激烈的市場競爭中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)致掌握本身的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,深入分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為經(jīng)營決策提供參考,這就要求企業(yè)要更重視管理會計(jì)的應(yīng)用。但就目前而言,大多數(shù)企業(yè)僅僅是采用了管理會計(jì)的部分工具,對財(cái)務(wù)工作不夠重視,將資源更多地投入在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和企業(yè)部門之間的信息交流不順暢,財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性不足,產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。在這種情況下,管理會計(jì)應(yīng)有的作用未能得到充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)同性差,未能有效利用企業(yè)各類資源。這些問題顯然影響了管理會計(jì)在我國企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用。本文基于業(yè)財(cái)融合背景下的管理會計(jì)體系,分析了業(yè)財(cái)融合背景下管理會計(jì)應(yīng)用存在的問題,進(jìn)而提出有針對性的對策。
2 業(yè)財(cái)融合下的管理會計(jì)體系
業(yè)財(cái)融合可以分為四個(gè)層次,這四個(gè)層次相互影響、相互促進(jìn),為管理會計(jì)在企業(yè)的順利實(shí)施提供保障。對于企業(yè)而言,要充分重視在四個(gè)層次的工作,發(fā)揮管理會計(jì)的積極作用。
2.1 目標(biāo)層
在企業(yè)的經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)和財(cái)務(wù)層面的目標(biāo)有可能發(fā)生不一致。前者主要關(guān)注產(chǎn)品銷售等目標(biāo)是否達(dá)成,而后者則更為重視企業(yè)的經(jīng)營情況,并沒有將重點(diǎn)放在價(jià)值創(chuàng)造上。對于企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的深度融合,首先就要做到目標(biāo)的統(tǒng)一,從而有效配置各方面資源,提升管理效率,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。為此,價(jià)值創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)貫穿于業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作中,通過部門的協(xié)調(diào)配合,做出正確的經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。而且,企業(yè)要對既有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的完善,使財(cái)務(wù)發(fā)揮對業(yè)務(wù)的支持和監(jiān)督作用,業(yè)務(wù)部門可以充分利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完成計(jì)劃制定、方案調(diào)整以及績效評估等工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)的不斷成長。
2.2 內(nèi)容層
財(cái)務(wù)管理不是具有孤立性的工作,而是要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全局,以關(guān)鍵價(jià)值創(chuàng)造領(lǐng)域?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)企業(yè)企業(yè)部門與財(cái)務(wù)部門的深度合作。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的融合,企業(yè)就要以價(jià)值鏈管理為基礎(chǔ),重點(diǎn)研究下列幾個(gè)方面的工作。第一,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。這是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的方向,在制定的時(shí)候,就要充分提取和分析財(cái)務(wù)信息,按照這些信息預(yù)測企業(yè)將來的發(fā)展方向,以有效利用企業(yè)所擁有的各方面資源。第二,采購管理。這是每個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前端環(huán)節(jié)。企業(yè)的采購部門要與財(cái)務(wù)部門對采購價(jià)格進(jìn)行聯(lián)動分析,以控制經(jīng)營成本。第三,產(chǎn)品管理。這是企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在開展產(chǎn)品需求預(yù)測、產(chǎn)品生命周期管理的過程中,業(yè)務(wù)部門要與財(cái)務(wù)部門通力協(xié)作,通過專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析,創(chuàng)造出具有核心競爭力的產(chǎn)品。企業(yè)的營銷工作則需要按照目前的市場份額、營銷費(fèi)用等信息,由營銷部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入?yún)f(xié)同分析,提升營銷的準(zhǔn)確性和效益價(jià)值。第四,客戶服務(wù)。這亦是企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,提升客戶滿意度與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長期發(fā)展存在密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門和營銷部門應(yīng)當(dāng)對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本進(jìn)行計(jì)算和分析,才能做到效益最大化。第五,績效管理。這是企業(yè)內(nèi)部管理的重要出發(fā)點(diǎn),直接影響著廣大員工的歸屬感和積極性。企業(yè)要制定科學(xué)的量化指標(biāo),分析不同部門的價(jià)值效益,并給予合理的績效評價(jià)。
2.3 架構(gòu)層
根據(jù)新時(shí)期管理會計(jì)應(yīng)用的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)分工,根據(jù)不同部門的職責(zé)進(jìn)行重組,建立以經(jīng)營分析提供決策為主的專業(yè)財(cái)務(wù),以財(cái)務(wù)記賬服務(wù)為主的共享財(cái)務(wù)以及以事前控制、事中分析、事后閉環(huán)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系,整合財(cái)務(wù)會計(jì)工作。通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)共享將專業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)過去從繁瑣的會計(jì)事務(wù)處理中分離出來,能夠把更多的精力投入在業(yè)務(wù)分析和支持決策等方面。
2.4 基礎(chǔ)保障
為了保障企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,專業(yè)人才的選拔和培養(yǎng)是關(guān)鍵。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合需要業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、精通金融和稅務(wù)知識的復(fù)合型人才。而且,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合需要統(tǒng)一的信息平臺,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一致性、共享性,并持續(xù)更新,這就需要企業(yè)構(gòu)建集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的平臺。企業(yè)還要按照自身的實(shí)際情況,建立統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的制度和流程以支持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的實(shí)現(xiàn)。
3 業(yè)財(cái)融合背景下管理會計(jì)應(yīng)用存在的問題
目前,我國企業(yè)已經(jīng)開始逐漸重視管理會計(jì)工具的運(yùn)用,但由于業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)不明確、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)職能劃分不夠合理、管理會計(jì)功能不配套、業(yè)財(cái)融合缺少信息系統(tǒng)等原因,影響了管理會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用。
3.1 業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)不明確
一是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層次過多,影響業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞,不能滿足二者融合的要求。例如,有的企業(yè)業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只能通過管理層反饋給財(cái)務(wù)部門,數(shù)據(jù)信息的傳遞過程較為繁瑣,未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。同時(shí),數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中較易產(chǎn)生失真現(xiàn)象,其準(zhǔn)確性難以得到保障;有的企業(yè)業(yè)務(wù)審批流程過于繁瑣,業(yè)務(wù)的正常開展和必要調(diào)整有可能出現(xiàn)延誤,這就造成財(cái)務(wù)信息對決策支持的作用受到了削弱。企業(yè)內(nèi)部層級較多也妨礙了財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)進(jìn)展進(jìn)行即時(shí)跟蹤,業(yè)務(wù)部門不能對財(cái)務(wù)部門給出即時(shí)反饋,這就影響了財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的監(jiān)管。由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力分配過于集中,財(cái)務(wù)部門往往僅能承擔(dān)與決策無關(guān)的程序和事后核算,其在風(fēng)險(xiǎn)防控和運(yùn)營分析方面的職能僅具有形式上的意義。
二是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不統(tǒng)一。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略可以看作是自上而下的總體規(guī)劃過程,對于企業(yè)的長期發(fā)展具有非常重要的決策參考作用。在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)要充分掌握影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面因素,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置企業(yè)資源。例如,有的企業(yè)采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,在控制成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。但從實(shí)際來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在具體工作中不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層面的一致,財(cái)務(wù)對產(chǎn)品毛利率標(biāo)準(zhǔn)的控制不能為企業(yè)在市場上建立競爭優(yōu)勢提供有效支持,不能深入分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的外部環(huán)境及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略。而業(yè)務(wù)部門則更傾向于低價(jià)開拓市場,增加銷售額,不重視產(chǎn)品毛利率,從而產(chǎn)品缺乏競爭力。
3.2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能劃分不合理
目前,許多企業(yè)在分權(quán)方面嚴(yán)重偏向業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮有效的監(jiān)管作用,財(cái)務(wù)人員也埋沒在繁瑣的日常工作中。因此,財(cái)務(wù)部門很難熟悉公司的新業(yè)務(wù),了解競爭市場的新動態(tài),造成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息失去應(yīng)有的價(jià)值,難以發(fā)揮對企業(yè)決策的支撐作用。在此種情形下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部體系中的地位,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)監(jiān)管方面的影響力,使財(cái)務(wù)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制體現(xiàn)在每一個(gè)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,同時(shí),有效發(fā)揮業(yè)務(wù)對于財(cái)務(wù)工作的導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。
而且,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理,財(cái)務(wù)工作不能延伸到業(yè)務(wù)前端,對于業(yè)務(wù)部門開展的合同談判、合同簽訂很少介入,導(dǎo)致后期合同執(zhí)行不暢,影響回款或銷售問題。例如,在一些企業(yè),收取貨款和對賬屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍而業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)前期的所有職責(zé),如合同簽署和訂單進(jìn)度跟蹤等,財(cái)務(wù)部門直到業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)才承擔(dān)自身的職能,這就難以保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,對業(yè)務(wù)進(jìn)行的評估也缺乏有效性。我們應(yīng)當(dāng)意識到,在激烈的市場競爭中,企業(yè)的業(yè)務(wù)是在持續(xù)變化的環(huán)境中開展的,管理層指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的決策應(yīng)當(dāng)隨著市場的變化做出調(diào)整,這就需要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有力支持。
3.3 管理會計(jì)工具應(yīng)用缺少緊密的內(nèi)部聯(lián)系
目前,我國企業(yè)盡管采用了成本項(xiàng)目管控、預(yù)算管理、績效考核等一系列管理會計(jì)工具,但這些工具缺少緊密的內(nèi)部聯(lián)系,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,從而影響了管理會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用。比如在成本分析中,財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著成本的歸集和分析工作。這些數(shù)據(jù)來自日常付款的統(tǒng)計(jì)分析,一旦出現(xiàn)漏記的情況,就會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生之間存在偏差,難以用于企業(yè)的經(jīng)營管理決策。預(yù)算管理主要由財(cái)務(wù)部門按照上年度和本年度管理層的指示編制。預(yù)算編制完成以前缺少與業(yè)務(wù)部門的溝通和互動,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)不認(rèn)同預(yù)算,最終使目標(biāo)不能達(dá)成一致。而在預(yù)算執(zhí)行期間,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與不同業(yè)務(wù)部門之間缺少有效的信息反饋和聯(lián)動,導(dǎo)致無法實(shí)時(shí)監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行度,不能及時(shí)有效的調(diào)整戰(zhàn)略方向,綜上所述,企業(yè)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營的約束力仍然不足。另外,預(yù)算編制不與員工溝通,缺乏實(shí)際調(diào)查研究,指標(biāo)難以完全落實(shí),不能對員工產(chǎn)生積極的考核效應(yīng)從而影響了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。
3.4 業(yè)財(cái)融合缺乏信息系統(tǒng)的有效支撐
雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步建立了成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,但在日常管理中未能有效發(fā)揮作用。因而,線下審批單生成的財(cái)務(wù)信息存在滯后狀況。有的企業(yè)缺少檔案管理系統(tǒng),只保存紙質(zhì)合同,不便于管理人員查詢合同,合同簽訂后跟蹤反饋工作量大,更不用說對合同付款登記或收款進(jìn)行分析,這亦會造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門的合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的合同數(shù)據(jù)不一致,影響了部門之間的數(shù)據(jù)信息交換。許多企業(yè)目前的數(shù)據(jù)庫還處于相對落后的狀態(tài),數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析功能不完善,難以為公司的決策提供有效的幫助。
4 基于業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)應(yīng)用對策
4.1 明確業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo)
第一,財(cái)務(wù)工作的首要目標(biāo)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)部門所提供的信息要更貼近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì),能為企業(yè)管理決策提供積極的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門還要強(qiáng)化對業(yè)務(wù)部門的管控,約束業(yè)務(wù)部門銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的報(bào)銷金額,與業(yè)務(wù)部門共同維護(hù)客戶資源,業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂合同前,財(cái)務(wù)部門要對合同簽訂產(chǎn)生的收入進(jìn)行初步核算,評估客戶信用狀況。在業(yè)務(wù)部門與客戶訂立合同之后,財(cái)務(wù)部門亦要對合同開展審核,評估交易真實(shí)性,并實(shí)時(shí)追蹤合同履行狀況,向管理層給予反饋。此外,財(cái)務(wù)部門還要提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)預(yù)算對各部門工作的指導(dǎo)和約束,改進(jìn)績效考核工作。財(cái)務(wù)部門要積極融入企業(yè)經(jīng)營活動,從專攻財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榧榷畷?jì)又懂經(jīng)營。第二,業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)是降低成本和提高效率。首先,業(yè)務(wù)部門要在保證銷售收入穩(wěn)定增長的同時(shí),提高企業(yè)銷售質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款占銷售收入的比例,提高企業(yè)回款速度。其次,業(yè)務(wù)部門要有效降低采購成本,提高企業(yè)采購流程的透明度。最后,企業(yè)部門要提高品牌的市場占有率,并提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
4.2 改進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)與職能劃分
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,為了促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行組織變革,比如設(shè)立專門的管理控制部門。這一部門的主要職責(zé)包括預(yù)算編制和運(yùn)營分析,同時(shí)參與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。該部門能夠在業(yè)務(wù)經(jīng)營的第一線及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過處理這些具有時(shí)效性的數(shù)據(jù)信息,更好地引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門開展工作。在這個(gè)新設(shè)立的部門,財(cái)務(wù)人員不僅要運(yùn)用自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,還要融入企業(yè)管理,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。該部門滿足了業(yè)財(cái)融合所要求的財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端推進(jìn),也就是更好地改善管理會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用狀況,優(yōu)化企業(yè)對現(xiàn)有資源的配置。通過將傳統(tǒng)會計(jì)與資金支付分離給原有的財(cái)務(wù)部門,新設(shè)立的管理控制部門就能夠有更多的時(shí)間和精力感知和預(yù)測業(yè)務(wù)以及市場的變化。例如,管理控制部門能夠參與審核客戶的信用狀況,以確保企業(yè)營運(yùn)資金安全,有效防范可能出現(xiàn)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。而且,管理控制部門可以更為準(zhǔn)確地評估企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3 建立業(yè)財(cái)流程雙向滲透機(jī)制
第一,企業(yè)可以制定和實(shí)施財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的定期溝通計(jì)劃。以周或月為時(shí)間單位,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭開展部門之間的雙向交流。由兩個(gè)部門的主管提出本部門下一階段的目標(biāo),增進(jìn)部門之間的了解,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門在目標(biāo)層面的融合,共同磋商達(dá)成目標(biāo)的方法路徑。第二,兩個(gè)部門報(bào)告本月或本周既定目標(biāo)的完成情況,以及在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中取得的突出成就和需要改進(jìn)的領(lǐng)域。第三,財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)人員介紹財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)和要求,使業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作有一定的了解。而業(yè)務(wù)部門則向財(cái)務(wù)人員介紹業(yè)務(wù)工作,如客戶簽約、合同履行等環(huán)節(jié),讓財(cái)務(wù)部門的工作人員深入了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程,從中找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出有效的解決方案。兩個(gè)部門之間要建立有效的溝通交流機(jī)制,包括定期召開會議等形式,這不但能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的深度融合,同時(shí)有助于提升兩個(gè)部門工作人員的專業(yè)能力,有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和員工的培養(yǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)更多地參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,如客戶資源管理和合同審查。這有助于改善了財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督,而且也突出了業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)所具有的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)工作的本質(zhì)是一種服務(wù)性工作,不僅服務(wù)于公司的管理,而且服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)工作。因而,財(cái)務(wù)工作不僅需要得到管理層的決策指導(dǎo),而且也需要由業(yè)務(wù)部門給予指導(dǎo),才能保證財(cái)務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤稀?/p>
4.4 改進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)部門建立一個(gè)獨(dú)立的在線信息平臺。這一平臺允許公司財(cái)務(wù)人員和其他員工同時(shí)登錄公司內(nèi)網(wǎng)內(nèi)的不同計(jì)算機(jī),并可集成財(cái)務(wù)管理、資源管理、文件保存和數(shù)據(jù)分析。每個(gè)員工都有自己的登錄帳戶,按照系統(tǒng)的權(quán)限分配,能夠訪問授權(quán)的功能模塊,如費(fèi)用報(bào)銷、單據(jù)審批、合同錄入等,這在一定程度上保證了數(shù)據(jù)信息的安全性。此外,這一信息平臺可以共享公司內(nèi)部披露的部分信息,如營業(yè)執(zhí)照電子版、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、新出臺的規(guī)章制度、工作安排、業(yè)務(wù)任務(wù)完成情況等。更重要的是,平臺按照企業(yè)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和類別,設(shè)置業(yè)務(wù)工作的規(guī)范和注意事項(xiàng),如合同收款期限等,還要支持在線合同查詢和分析,為管理層決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息支持。
5 結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,業(yè)財(cái)融合有助于推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,走向精細(xì)化管理,改善財(cái)務(wù)管理能力,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,是現(xiàn)代管理會計(jì)體系的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密協(xié)作,把經(jīng)營指標(biāo)傳輸給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。而且,財(cái)務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)第一線,成為業(yè)務(wù)部門的重要伙伴,為企業(yè)經(jīng)營者作出決策提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息支撐,方能做到企業(yè)在資源層面的整合,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在業(yè)財(cái)融合的背景下,為了促進(jìn)管理會計(jì)在我國的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略目標(biāo),改進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)與職能劃分,建立業(yè)財(cái)流程雙向滲透機(jī)制,并完善業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)。
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作者簡介:王云英(1982.04.22),女,中共黨員,漢族,出生于山東煙臺,中級會計(jì)師,本科,管理學(xué)學(xué)士。