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      民營公司推進業(yè)財融合的必要性及策略分析

      2022-05-15 12:14:22姜紅銀
      成功營銷 2022年3期
      關鍵詞:業(yè)財融合必要性策略

      摘要:近些年來,社會經(jīng)濟水平飛速提升,給民營公司帶來了更多的發(fā)展機遇,同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。根據(jù)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),當前的財務管理已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一化業(yè)績計量的基礎方式轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合的發(fā)展模式,業(yè)財融合有利于提升民營公司的精細化管理水平,促進民營公司的穩(wěn)定發(fā)展。本文基于民營公司的角度出發(fā),探究推進業(yè)財融合的必要性,并提出相應的策略,旨在能夠為民營公司的良好發(fā)展提供參考。

      關鍵詞:民營公司;業(yè)財融合;必要性;策略

      現(xiàn)階段,民營企業(yè)的競爭形式越來越激烈,它的運營和管理逐漸成為影響民營企業(yè)良好發(fā)展的兩大核心因素。民營企業(yè)的運營和管理直接關系到企業(yè)的利潤和收益,將業(yè)財融合的發(fā)展模式應用到企業(yè)的運營和管理工作中是新時代企業(yè)發(fā)展的重要方向,不僅有利于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,還能夠完善和優(yōu)化企業(yè)財務管理體系,強化業(yè)務發(fā)展效果,推動企業(yè)的良好持續(xù)發(fā)展。

      1 業(yè)財融合的重要意義

      1.1 在提升業(yè)務及財務精通的復合型人才上具有重要意義

      在民營企業(yè)中推進業(yè)財融合要求新時代的業(yè)務人員和財務人員具備開闊的視野,保證工作人員能夠站在全局的角度思考問題,優(yōu)化業(yè)務服務水平,幫助企業(yè)正確地分析客觀現(xiàn)象[1]。另外,新時代的業(yè)務人員和財務人員還需要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合財務數(shù)據(jù)給業(yè)務發(fā)展提供科學合理的意見和建議,緊抓財務管理工作的核心。另外,業(yè)財融合的發(fā)展模式還有利于提升業(yè)務人員和財務人員的綜合業(yè)務分析能力,保證企業(yè)人員熟練把握企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流動情況、資金流動情況、發(fā)票流動情況、物資流動情況、合同流動情況等等,幫助人員更加深刻地了解企業(yè)的實際情況,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,業(yè)財融合的發(fā)展模式強調(diào)企業(yè)各個環(huán)節(jié)工作的溝通與協(xié)調(diào),因此推進業(yè)財融合能夠提高業(yè)務人員和財務人員合作能力,特別是兩個部門在工作方面發(fā)生沖突時,人員需要及時承擔職責,合理協(xié)調(diào)工作。以上內(nèi)容是業(yè)財融合給業(yè)務人員和財務人員工作方面帶來的轉(zhuǎn)變,業(yè)財融合對企業(yè)復合型人才培養(yǎng)的影響表現(xiàn)在知識方面,傳統(tǒng)業(yè)務人員和財務人員的工作受傳統(tǒng)思想的禁錮,他們之中的大部分人員都沒有正確認識到業(yè)財融合的具體內(nèi)容與核心,這樣的形式給原始的知識結(jié)構(gòu)造成嚴重的不利影響。當前企業(yè)推進業(yè)財融合,這樣的發(fā)展狀態(tài)對業(yè)務人員和財務人員的知識技能提出了全新的要求,需要人員具備扎實理論知識同時還要掌握熟練的業(yè)務技能,充分了解業(yè)務部門和財務部門的各項工作流程以及運營模式,進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。另外,業(yè)財融合也給業(yè)務人員和財務人員的工作內(nèi)容帶來了不小的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)業(yè)務人員和財務人員的工作內(nèi)容主要是財務核算與財務管理方面,而業(yè)財融合背景下的業(yè)務人員和財務人員需要在掌握豐富工作經(jīng)驗的基礎上學會站在業(yè)務的角度出發(fā),促進財務工作的良好開展,制定詳細的經(jīng)營方案和管理計劃,將工作細化到如何開發(fā)票、如何確認收入、如何處理增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等等,不斷地提高個人工作效率,優(yōu)化管理水平,有效地杜絕風險問題的發(fā)生。

      1.2 在提升民營企業(yè)內(nèi)部管理有效性上具有重要意義

      推進業(yè)財融合有利于提高民營企業(yè)的財務管理水平。根據(jù)實際情況反映,在許多企業(yè)當中,財務部門通常都是獨自工作,沒有與業(yè)務部門進行良好地對接,許多財務人員并沒有全面性地了解業(yè)務內(nèi)容和現(xiàn)金流動情況。因此,財務工作無法很好地體驗管理功能。以項目投資管理為例,企業(yè)領導希望能夠開發(fā)一組具有可行性的財務報告,為了完成這一任務需要詳細全面的數(shù)據(jù)處理和分析文件,而這樣的文件財務部門往往無法獨立完成,需要與其他部門進行協(xié)調(diào)和溝通,并參與到項目的整個過程之中,從而全面性地了解現(xiàn)金流動情況,因此推進業(yè)財融合能夠幫助財務人員更好地完成工作目標[2]。金融管理工作是財務人員管理工作中非常重要的一部分,在工作過程中如果各個部門工作之間的配合出現(xiàn)問題就會導致財務預測不精準、財務會計數(shù)據(jù)不準確、財務分析不合理等情況的發(fā)生,因此需要盡快推進業(yè)財融合,提高企業(yè)的金融管理水平。民營企業(yè)推進業(yè)財融合有利于企業(yè)預防財務風險,從而優(yōu)化財務工作質(zhì)量。在推進業(yè)財融合的過程中,財務人員需要充分了解企業(yè)的資金配置情況,根據(jù)實際業(yè)務合理分配資金,保證每筆資金都能夠發(fā)揮積極價值。業(yè)財融合的發(fā)展模式強調(diào)將財務工作貫穿于各項業(yè)務的開展過程當中,在提高資金利用率的同時加快項目進展速度,保證現(xiàn)金流的穩(wěn)定性,有效地避免風險,提升民營企業(yè)內(nèi)部的管理有效性。

      1.3 在提升企業(yè)資源利用率方面具有重要意義

      現(xiàn)階段,民營企業(yè)的根本發(fā)展目標在于提高各個部門之間的工作效率,減少成本的消耗,進而保障企業(yè)收獲更多的經(jīng)濟效益,為了能夠盡快實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標,企業(yè)開始將工作重點集中在推進業(yè)財融合方面。財務部門是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益最直接的部門,財務部門的運行情況直接關系到企業(yè)的收支狀況,業(yè)務部門則是為企業(yè)完成業(yè)務任務,拓展市場的主要部門,業(yè)務部門需要保證業(yè)務信息的精準性和全面性。在財務部門和業(yè)務部門之間存在著一個關鍵性的連接點,那就是成本管理,企業(yè)想要不斷地提高經(jīng)濟效益需要將控制成本支出作為基礎,業(yè)財融合能夠強化企業(yè)運營過程中的各項流程,避免某一項工作的不合理導致成本浪費現(xiàn)象的發(fā)生,強化成本監(jiān)督力量,保證企業(yè)的資金和資源都能夠被合理利用,提高資金資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

      2 民營企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

      2.1 組織體系科學性不足

      業(yè)財融合發(fā)展模式的推進打破了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營過程中財務人員只局限于幕后工作的形式,是企業(yè)發(fā)展模式的一次重大變革,現(xiàn)階段各行各業(yè)都處在探索階段,因此需要面對各種各樣的問題[3]。首先,組織體系缺乏科學性主要表現(xiàn)在業(yè)務部門與財務部門的工作側(cè)重點和發(fā)展目標的不同。民營企業(yè)業(yè)務部門的工作核心在于完成企業(yè)的業(yè)績?nèi)蝿眨虼藰I(yè)務部門的工作人員將關注點放在留心客戶的變動情況、銷售量情況、交貨期的保障以及資金的回籠情況等等,很大程度上忽略了成本管理、費用支出以及風險把控等工作,大部分業(yè)務工作人員沒有意識到推進業(yè)財融合的重要意義,在面對企業(yè)開展的相關工作時,業(yè)務部門人員的參與積極性不高。另外,由于我國推進業(yè)財融合相對較晚,制造類型的企業(yè)并沒有清晰明確的認識到業(yè)務融合的核心內(nèi)容,業(yè)務部門人員也不懂如何參與財務工作,與此同時,制造企業(yè)中的會計人員轉(zhuǎn)型速度較慢,他們之中大多缺少專業(yè)化的企業(yè)管理知識,不能很好地為企業(yè)部門處理和解決問題,無法很快地適應業(yè)財融合的發(fā)展形勢,這樣的狀況造成財務部門和業(yè)務部門的對接工作受到不利影響,財務工作無法貫穿于業(yè)務活動之中,進而阻礙財務管理工作價值的發(fā)揮。但是,也有部分民營企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中取得了良好的成果。以航空公司為例,航空公司屬于市場經(jīng)濟體系中非常重要的組成部分,相關負責人已經(jīng)深刻認識到推進業(yè)財融合對于航空公司持續(xù)發(fā)展的重要性,因此在日常的改革工作中始終將業(yè)財融合作為重點項目,持續(xù)推進,只有業(yè)務部門和財務部門真正做到融合統(tǒng)一,才能將航空公司經(jīng)營管理工作中各項指標傳遞給公司的響應部門中,進而保障航空公司的穩(wěn)定運營。其次,現(xiàn)階段民營企業(yè)各個部門的職責劃分不夠清晰明確。大部分企業(yè)在進行部門管理工作時通常都是按照各個部門的職責開展活動,雖然這樣的方式能夠維持企業(yè)內(nèi)部各個部門的穩(wěn)定性,但是卻不利于業(yè)財融合,各個部門獨立性過強造成部門定位出現(xiàn)偏差,例如業(yè)務部門默認成本管理屬于財務部門的職責,無形中增加了財務部門的工作負擔,同時也會導致業(yè)務部門和財務部門之間出現(xiàn)隔閡,給業(yè)財融合的發(fā)展造成不利影響。

      2.2 信息化建設進程滯后

      一般情況下,民營企業(yè)中的一些大型制造企業(yè)因為規(guī)模比較龐大,業(yè)務較為繁多,系統(tǒng)和系統(tǒng)之間服務對象以及工作流程都存在著差異,因此經(jīng)常會出現(xiàn)軟件和信息編碼不一致的現(xiàn)象,進而給數(shù)據(jù)共享造成不利影響。并且企業(yè)管理工作中的重點集中在拓寬市場范圍以及創(chuàng)新業(yè)務等方面,工作人員經(jīng)常會忽略企業(yè)內(nèi)部財務共享中心的建設,系統(tǒng)的更新速度和優(yōu)化進展逐漸緩慢,進而造成各個部門的數(shù)據(jù)交流不夠流暢。業(yè)財融合的背景下,企業(yè)在開展信息化建設的過程中,并沒有構(gòu)建起“事前計劃—過程監(jiān)督—結(jié)束評估”一系列完善化的運營機制,由此導致人員無法結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實際情況合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展道路,企業(yè)和下屬單位大多數(shù)都是按照“先建設后調(diào)整”的路徑開展信息化建設,由此衍生出更多的業(yè)務應用系統(tǒng),這些應用系統(tǒng)缺少統(tǒng)一化的選型標準和技術(shù)規(guī)范,由于各個平臺的差異性,相互之間無法達到兼容,因此導致系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法集成,這種情況如果不能及時解決,系統(tǒng)之間還會出現(xiàn)需求相互制衡的問題,進而致使整個企業(yè)內(nèi)容的信息資源無法很好地流通和共享,信息化系統(tǒng)的建設質(zhì)量良莠不齊,信息系統(tǒng)工作效率較低。除此之外,信息化建設完成后,各部門人員沒有嚴格按照規(guī)范標準開展系統(tǒng)應用的評估工作,尤其是企業(yè)中嚴重缺少既具備扎實專業(yè)知識又掌握熟練操作技能的復合型人才,進而造成企業(yè)在信息化建設的進程中處于滯后狀態(tài)。

      2.3 專業(yè)技能及平臺供給存在漏洞

      業(yè)財融合屬于系統(tǒng)化的工程,需要建立在企業(yè)扎實的文化基礎和完善的管理系統(tǒng)之上,但是文化基礎與管理系統(tǒng)都屬于民營企業(yè)中較為薄弱的兩個元素,根據(jù)實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部忽略企業(yè)文化的建設,缺乏合理性與科學性的管理制度,部門職責劃分不夠明確,人員的分配不夠合理,激勵機制缺乏全面性等問題十分嚴重。大部分企業(yè)中的財務部門和業(yè)務部門之間的分界較為明顯,兩個部門沒有積極推進業(yè)財融合[4]。特別是大多數(shù)財務人員接受的專業(yè)培訓都是圍繞著財會知識,他們對企業(yè)的文化和運營缺乏深入地了解,在日常工作中也只是做好分內(nèi)的工作,沒有深入關注企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)劣、行業(yè)競爭趨勢等等,企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中沒有重視財務人員的專業(yè)化培訓,也沒有及時為財務人員提供學習和實踐的平臺和機會,進而導致財務人員的專業(yè)技能缺乏全面性,企業(yè)應當為財務人員多提供輪崗機會及鍛煉機會。作為推進業(yè)財融合的重要主體之一,財務人員也需要及時提升自身專業(yè)技能,為企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型和發(fā)展貢獻力量。

      3 民營企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化對策

      3.1 構(gòu)建明確的組織體系

      企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,首先需要積極引導財務部門和業(yè)務部門參與到活動中來,完善“事前-事中-事后”的管理體系。事前:財務部門需要與業(yè)務部門達成協(xié)作,共同商議企業(yè)運行業(yè)務的合理性和可行性,排除風險因素,確保業(yè)務能夠順利高效開展,并提前做好風險評估和預算評估等工作,制定完善的營銷教化等等。事中:在監(jiān)督管理業(yè)務流程時,財務部門主要承擔執(zhí)行責任,而業(yè)務部門則需要承擔起監(jiān)督全過程的責任,提高管理工作的全面性,包含業(yè)務受理、資源分配、成本控制等等,與此同時還要完成會計審計等工作。事后:事后工作,也被稱之為評估環(huán)節(jié),財務部門和業(yè)務部門圍繞著項目方案的執(zhí)行情況、成本預算的控制情況以及經(jīng)濟效益的獲得情況進行綜合性地評估和分析,最終形成專業(yè)完善的報告,為企業(yè)下一步工作的開展提供參考。

      3.2 推進企業(yè)信息化建設進程

      在推進業(yè)財融合的過程中需要合理應用信息技術(shù),利用高效的信息化手段替代傳統(tǒng)的業(yè)務流程,取得提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的目的[5]。在信息化管理系統(tǒng)的支撐下,企業(yè)經(jīng)營過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)都需要進行統(tǒng)一化的管理和儲存,設置專人負責,保證這些數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間實現(xiàn)良好的信息共享,與此同時,完善企業(yè)信息化建設能夠強化運營數(shù)據(jù)提取的自動化,促進業(yè)財數(shù)據(jù)的高度融合。舉例說明,在企業(yè)管理工作中應用ERP系統(tǒng),向系統(tǒng)中錄入相關的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)進行自動化的分析,進而實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門之間暢通無阻的數(shù)據(jù)共享,并且信息化系統(tǒng)能夠有效地避免數(shù)據(jù)信息的不一致性,防止錯誤問題的發(fā)生。另外,在信息化管理系統(tǒng)的支撐下,業(yè)務流程更加靈活,能夠在根本上提高企業(yè)人力資源、物力資源和財力資源的利用率,進行良好的整合應用,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

      3.3 提升復合型人才培養(yǎng)力度

      業(yè)財融合的發(fā)展形式給企業(yè)財務人員和業(yè)務人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,因此財務人員和業(yè)務人員需要不斷地學習,充實自身,夯實理論基礎,鍛煉實踐技能,還要深入地了解企業(yè)的發(fā)展背景以及企業(yè)文化,優(yōu)化自身專業(yè)素養(yǎng)。業(yè)財融合想要實現(xiàn)良好的推進,需要打造一支專業(yè)素質(zhì)和實踐技能過硬的人才團隊,基于此,企業(yè)需要發(fā)揮職能,擴大企業(yè)管理會計的占比,設置專業(yè)的管理會計開展專業(yè)化的財務數(shù)據(jù)分析工作,積極給管理階層、業(yè)務部門和財務部門的工作提供幫助和支持,盡快推進業(yè)務部門與財務部門的融合,并搭建兩個部門之間的溝通平臺,為兩部門人員提升自身,協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造機會。

      4 提升民營公司業(yè)財融合成效的建議

      4.1 落實全面預算管理機制,強化業(yè)財融合管控效果

      近些年來,民營企業(yè)的業(yè)務類型越來越豐富廣泛,投資規(guī)模不斷地擴大,精細化管理水平持續(xù)提升,全面預算管理逐漸成為各個企業(yè)推行的高效管理手段,全面預算管理具有超前性和效益性,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門的管理工作進行整合,合理配置企業(yè)資源,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。落實全面預算管理機制首先需要完善良好的預算編制工作,盡快實現(xiàn)業(yè)財轉(zhuǎn)換,而建模則是預算編制的關鍵性程序,預算構(gòu)建模型具有科學性和導向性,能夠引導企業(yè)的下一步工作,進行成本和資源的預算和協(xié)調(diào)。第二步則是預算的執(zhí)行和分析工作,在運行過程中記錄好相關的數(shù)據(jù)信息能夠為事后分析做參考,在這個過程中企業(yè)需要高度重視監(jiān)督機制的構(gòu)建,在根本上杜絕風險問題的發(fā)生。最后是預算評價,根據(jù)預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行評估和總結(jié),及時調(diào)整政策和措施,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的建設形成正確的指導。

      4.2 強調(diào)業(yè)財融合發(fā)展目標,推動公司整體進步及提升

      企業(yè)打造人才團隊的同時也要設立合理的業(yè)財融合發(fā)展目標,結(jié)合財務部門的財務知識、財務人員對于相關政策的理解和掌握、以及工作經(jīng)驗的總結(jié)制定科學合理的發(fā)展目標。在日常工作中企業(yè)要鼓勵財務人員多多參與到企業(yè)業(yè)務評估、成本預算控制以及投資項目等活動中,根據(jù)實際的業(yè)務情況分析原因,然后在稅收風險和內(nèi)控風險等不同方面挖掘企業(yè)運營過程中存在的問題,進行查漏補缺,排除風險。在推進業(yè)財融合的過程中,企業(yè)各個部門都至少要有一名專業(yè)人員進入到人才團隊中,將業(yè)財融合的發(fā)展目標覆蓋于整個企業(yè),攜手企業(yè)核心力量,共同推進企業(yè)的良好轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,現(xiàn)階段業(yè)財融合已經(jīng)成為民營企業(yè)主要的發(fā)展方向,基于此,企業(yè)需要制定科學合理的策略和方案,鼓勵財務部門和業(yè)務部門的高效融合,共同促進企業(yè)的良好持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

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      作者簡介:姜紅銀,(1981.7.18),女,民族:漢族,籍貫:河北保定,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:財務管理。

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