摘要:石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)相當(dāng)必要,因?yàn)檫\(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于提高風(fēng)險(xiǎn)防范效率、推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的開展、降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)管理與運(yùn)行水平。當(dāng)前時(shí)期,石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立應(yīng)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度、健全企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。為此,本文重點(diǎn)從立足戰(zhàn)略明確企業(yè)會計(jì)職能、建立財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍、增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)職能及完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)處理流程等方面探討石油銷售企業(yè)的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),供相關(guān)工作人員參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);石油銷售企業(yè);應(yīng)用價(jià)值
財(cái)務(wù)共享服務(wù)立足互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)為主要平臺,分離了業(yè)務(wù)單元會計(jì)核算、報(bào)表編制與資金核算,最后交由總部共享中心標(biāo)準(zhǔn)化地處理流水作業(yè),從而實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)[1]。石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)降低自身運(yùn)營成本,優(yōu)化資源配置,提高管理效率。因此,接下來本文以石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性為切入點(diǎn)重點(diǎn)探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油銷售企業(yè)的應(yīng)用相關(guān)問題。
1 石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性
石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性主要可以表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是基層單位過度干預(yù)會計(jì)從業(yè)人員。通常情況下,各個(gè)單位都自主設(shè)立了會計(jì)機(jī)構(gòu)管理會計(jì)工作人員并給其發(fā)放薪酬。會計(jì)工作人員在這樣的管理體制中主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)人員,且損壞其從業(yè)的客觀性與獨(dú)立性,無法履行財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。尤其是當(dāng)前時(shí)期世界上石油市場持續(xù)處于疲軟的狀態(tài),增加了市場開發(fā)的難度,增加了經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生較大的威脅。而財(cái)務(wù)部和企業(yè)其他部門聯(lián)系相當(dāng)密切,自然被陷入到尷尬的局面中,因此很有必要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),這一定程度上可以降低人因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。二是石油銷售企業(yè)具有較大的分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)分散,管理難度較大。各個(gè)單位基本上都是比較傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)體系,且仍然應(yīng)用分散的決策與管理方法,業(yè)務(wù)流程規(guī)范性不足,無法構(gòu)成統(tǒng)一且高效的管理體制[2]。三是基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊,沒有形成良好的職業(yè)判斷能力,處理財(cái)務(wù)工作能力時(shí)差錯(cuò)發(fā)生率較高,無法保障準(zhǔn)確的會計(jì)信息,如此一來無法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)延伸,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)強(qiáng)有力的管控能力,更無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)因財(cái)務(wù)管理方法或管理水平的缺陷出現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理漏洞的問題,并不利于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2 石油銷售企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展,各大企業(yè)積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),且該服務(wù)模式的應(yīng)用已經(jīng)初見成效。具體來說,石油銷售企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 提高風(fēng)險(xiǎn)防范效率
對石油銷售企業(yè)進(jìn)行分析可知,其具有鮮明的經(jīng)營特點(diǎn),比如地域分布比較廣泛、具有較多的分支機(jī)構(gòu),增加了總部管理分支機(jī)構(gòu)的難度。與此同時(shí),因?yàn)楦鱾€(gè)結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)自成體系,增加了集中處理數(shù)據(jù)的難度,進(jìn)而無法及時(shí)且準(zhǔn)確地給石油企業(yè)銷售工作人員提供準(zhǔn)確性較高的經(jīng)營信息,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入到下一個(gè)階段的經(jīng)營預(yù)算顯著降低,且不利于提高控制成本的有效性[3]。但是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)則可以給各個(gè)分支機(jī)構(gòu)與總部構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)溝通橋梁,可以在第一時(shí)間給總部財(cái)務(wù)部傳達(dá)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),為總部財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性地提高起到促進(jìn)作用,如此一來石油銷售企業(yè)故那里管理人員可以在制定下個(gè)階段的經(jīng)營計(jì)劃時(shí)合理利用報(bào)表信息,比如說精細(xì)管理成本,加大全面預(yù)算管理力度。
2.2 推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的開展
市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,加之受到我國政策的影響,絕大多數(shù)企業(yè)從的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)向管理會計(jì)準(zhǔn)變,這就表明財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展離不開其他部門的配合,尤其是在管控成本以及預(yù)算管理工作中。但企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)主要目標(biāo)在于協(xié)調(diào)企業(yè)資源,從而在優(yōu)化資源配置的基礎(chǔ)上充分利用資源,這就意味著財(cái)務(wù)管理工作對其他部門開展經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生一定的限制,更容易導(dǎo)致其他部門不配合[4]。但是運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)后無論分支機(jī)構(gòu)還是企業(yè)總部,均可以登錄到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,且可以在各個(gè)部門數(shù)據(jù)之間建立統(tǒng)一的平臺,如此一來財(cái)務(wù)工作人員可以在該系統(tǒng)中收集相應(yīng)的數(shù)據(jù),最大程度降低因人為因素造成的誤差,為順利開展財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作起到促進(jìn)作用。
2.3 降低企業(yè)運(yùn)營成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對企業(yè)而言可以降低運(yùn)營成本,具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員可以借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,加大會計(jì)核算的速度,之后合理借助云計(jì)算讓財(cái)務(wù)工作人員可以從繁瑣的工作中得以解脫,且提高會計(jì)核算自動(dòng)化程度,如此一來企業(yè)所需的會計(jì)核算工作人員明顯減少,降低不必要的人力成本支出。二是石油銷售企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)整合企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集更準(zhǔn)確,且速度更高,避免企業(yè)整理數(shù)據(jù)時(shí)需要大量的成本支出。三是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)共享目標(biāo),石油銷售企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中設(shè)置整合數(shù)據(jù)與集中處理數(shù)據(jù)的功能,且保證總部與各個(gè)分部都使用統(tǒng)一的信息編碼原則與會計(jì)核算制度。如此一來企業(yè)從以往的多種會計(jì)核算套賬變?yōu)榻y(tǒng)一,企業(yè)經(jīng)營成本顯著降低。由此可見,建立了財(cái)務(wù)共享中心后對企業(yè)成本管控起到促進(jìn)作用。
2.4 提高企業(yè)管理與運(yùn)行水平
人工處理龐大且處理數(shù)據(jù)方面效率遠(yuǎn)低于計(jì)算機(jī),且對于同一組難度較大的數(shù)據(jù),則可以借助計(jì)算機(jī)處理后快速地獲得正確的答案,一定程度上縮短了獲取答案的時(shí)間。企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的站點(diǎn)較多,且財(cái)務(wù)工作涉及到較多的數(shù)據(jù)整合與核算問題,因此可以合理利用財(cái)務(wù)共享中心及時(shí)解決會計(jì)核算工作中存在的問題,增加了核算速度,如此一來原本需要多名財(cái)務(wù)工作人員才能完成的工作僅需要一名財(cái)務(wù)人員即可解決,企業(yè)運(yùn)行效率顯著提高。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享將企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)合理整合,匯總數(shù)據(jù)后對其進(jìn)行分析,便于管理者可以及時(shí)且全面地了解各個(gè)部門的應(yīng)用情況,之后制定合理的成本管理策略,加強(qiáng)預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置;管理人員也可以分析該措施后的數(shù)據(jù)變化,從而及時(shí)調(diào)整策略[5]。由此可見,企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)共享實(shí)際上也有利于提高自身的管理水平。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0
3 石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立策略
上文筆者已經(jīng)分析了石油銷售企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。因此,當(dāng)前背景下石油銷售企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并發(fā)揮其價(jià)值提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會,除此之外還要提高自身社會效益,實(shí)現(xiàn)雙豐收的目標(biāo)。
3.1 調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行分析可知,比較重要的一部分內(nèi)容為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,這也是一種新的財(cái)務(wù)管理方法。企業(yè)建設(shè)期間應(yīng)對財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境。通常來說,調(diào)整財(cái)務(wù)部門的組織構(gòu)建應(yīng)按照“上-下”的原則,之后由總部財(cái)務(wù)部作為管理中心;分公司則作為中心管理,主要負(fù)責(zé)管控成本、預(yù)算管理以及稅價(jià)管理等;各個(gè)基層部門應(yīng)以實(shí)際需求為設(shè)立財(cái)務(wù)崗位的依據(jù)。其中,整個(gè)財(cái)務(wù)框架都必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的原則,如信息編碼與會計(jì)核算表彰,避免給企業(yè)總部財(cái)務(wù)人員造成較大的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作壓力。比如說中國石油構(gòu)建了“1+3+N”的區(qū)域布局,為集團(tuán)公司境內(nèi)外企事業(yè)單位服務(wù)。其中,“1”指的是共享中心的總部,地點(diǎn)為北京,是共享運(yùn)營管理機(jī)構(gòu)之一;“3”分別指三個(gè)區(qū)域中心,即大慶、成都與西安,主要對人力資源以及與財(cái)務(wù)共享運(yùn)營負(fù)責(zé);“N”指的是在企業(yè)比較集中的地區(qū)設(shè)置業(yè)務(wù)服務(wù)部門。
3.2 加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度
企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵途徑在于建立財(cái)務(wù)共享中心,這不僅有利于提高財(cái)務(wù)工作效率,而且給財(cái)務(wù)工作人員帶來諸多挑戰(zhàn)。建立財(cái)務(wù)共享中心后因?yàn)榭梢栽诟鱾€(gè)部門共享信息,因此在加工、收集與匯總信息的過程中降低對人員的需求,且財(cái)務(wù)工作重心也從以往的核算向管理轉(zhuǎn)變,由此可以了解到財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容發(fā)生翻天覆地的改變。因此,建立財(cái)務(wù)共享中心有利于企業(yè)追求更高且更精的人才。為了加大財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型力度,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員從以往的財(cái)務(wù)核算向管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理過渡。如此,會計(jì)工作人員在提高會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上向企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)深入,讓財(cái)務(wù)工作將控制資金、管控成本、分析收益以及績效評價(jià)等方面轉(zhuǎn)變,除此之外還轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)合并、資本運(yùn)作與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等轉(zhuǎn)變,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作朝著更高層次方向發(fā)展[6]。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)應(yīng)調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性,并邀請行業(yè)內(nèi)的專家對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工工作能力。因此,為提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能,可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面,健全獎(jiǎng)懲制度。提高利潤從而實(shí)現(xiàn)最大化利潤是企業(yè)開展經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)的主要目的。而對員工而言,收入最大化就是其主要的目標(biāo)。因此,石油銷售企業(yè)應(yīng)健全獎(jiǎng)懲制度,對各方面表現(xiàn)比較突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并懲罰工作中出錯(cuò)或態(tài)度不端正的員工,營造優(yōu)良的內(nèi)部工作氛圍。比如說企業(yè)可以在總工資中增加績效工資的比例,增強(qiáng)員工對工作效率對提高自身福利待遇的認(rèn)識,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率。另一方面,健全績效考核制度。考核員工工作能力時(shí)無論是以員工工作年限、工作完成情況還是證書的獲得都不具全面性,容易讓真正有才能的員工被埋沒。因此,企業(yè)可以考核員工工作能力時(shí)可以借助關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI進(jìn)行,加大考核難度,對比員工當(dāng)期與前期的工作情況。
3.3 健全企業(yè)內(nèi)控建設(shè)
企業(yè)自我管理的調(diào)整主要通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享中心是相當(dāng)重要的一項(xiàng)舉措,內(nèi)部控制手段是其良好運(yùn)行的關(guān)鍵。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心是新興的一種事物,缺乏成熟的研究,在構(gòu)建中面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)企業(yè)應(yīng)將面臨的風(fēng)險(xiǎn)為內(nèi)部控制機(jī)制,并從兩個(gè)方面建設(shè):一方面,健全監(jiān)管制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立期間,為提高其有效性,健全監(jiān)管制度相當(dāng)必要。不僅可以實(shí)時(shí)監(jiān)管企業(yè)日常運(yùn)營與管理的各個(gè)環(huán)節(jié),之后建設(shè)以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)為主要導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)良的運(yùn)用環(huán)境;而且可以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部控制的流程,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)內(nèi)控制度運(yùn)行的因素,從而及時(shí)將其排除。通常情況下,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)監(jiān)控工作,因此企業(yè)要加大內(nèi)審制度建設(shè)力度,合理劃分企業(yè)權(quán)限,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者在監(jiān)督權(quán)之上的問題,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)審工作更具權(quán)威性。制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度時(shí)可以按照以下流程進(jìn)行:一是借助風(fēng)險(xiǎn)識別對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別;二是借助風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)性分析財(cái)務(wù)中心的潛在風(fēng)險(xiǎn),以此對企業(yè)經(jīng)營期間的風(fēng)險(xiǎn)面臨的損失進(jìn)行判斷;三是對企業(yè)損失大小進(jìn)行排序,之后給管理人員反饋,對管理人員采取相關(guān)解決措施進(jìn)行監(jiān)督,并借助有效的措施進(jìn)行監(jiān)管,直至解除危機(jī)。
4 石油銷售企業(yè)的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的策略
石油銷售企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后還必須科學(xué)合理的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),為提高應(yīng)用效果,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
4.1 立足戰(zhàn)略明確企業(yè)會計(jì)職能
現(xiàn)如今,石油銷售企業(yè)已經(jīng)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域中積極探索,且在會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作分離中邁出了比較堅(jiān)實(shí)的一步,然而還未對會計(jì)職能進(jìn)行發(fā)展性的定位。管理會計(jì)工作的開展中財(cái)務(wù)會計(jì)為其提供了基本的信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對管理會計(jì)提供較大的支持,為企業(yè)內(nèi)部管理職能的加強(qiáng)起到促進(jìn)作用。無論是財(cái)務(wù)關(guān)機(jī)還是管理會計(jì),都給企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理提供豐富的管理信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作提供管理數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的支持,除此之外還為企業(yè)管理人員正確決策提供支持。企業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì)體系的構(gòu)成主要由財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)及管理會計(jì)構(gòu)成,建立了財(cái)務(wù)管理體系與企業(yè)會計(jì),提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,未來石油銷售企業(yè)以銷售戰(zhàn)略為主導(dǎo)的會計(jì)管理職能應(yīng)逐步朝著交易處理、會計(jì)核算與交易結(jié)算等為主的共享財(cái)務(wù)對接與財(cái)務(wù)會計(jì),讓基礎(chǔ)的成本會計(jì)逐步朝著管理會計(jì)范圍明確,從而構(gòu)建以建設(shè)體系、整合資源與決策支持等內(nèi)容為核心的財(cái)務(wù)管理,更好地與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對接,進(jìn)而構(gòu)建完善的會計(jì)職能體系[7]。
4.2 建立財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍
以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)更注重會計(jì)的再分工與財(cái)務(wù)的重分類,這個(gè)過程中財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的問題是發(fā)展的必然結(jié)果。通常情況下,財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作前至少有6成以上的財(cái)務(wù)工作人員從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作,4成以內(nèi)的財(cái)務(wù)人員從事兼職或?qū)B氊?cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的開展期間財(cái)務(wù)部功能變化較大,顯著降低了會計(jì)核算工作人員的數(shù)量,財(cái)務(wù)人員逐步向新的崗位轉(zhuǎn)變。因此,石油銷售企業(yè)要想建立財(cái)務(wù)共享人才隊(duì)伍,必須在全面了解石油銷售財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)共享發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,加大力度培育出扎根一線的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人才以及專業(yè)的管理會計(jì)服務(wù)人才。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0
4.3 增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)職能
對企業(yè)管理進(jìn)行服務(wù)是共享財(cái)務(wù)信息資源的主要目標(biāo)。因此,必須在歸集信息資源的基礎(chǔ)上共享財(cái)務(wù)信息,將信息的價(jià)值充分挖掘出來,對企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。企業(yè)共享信息時(shí)產(chǎn)生的信息資源應(yīng)將石油銷售企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行緊密聯(lián)系,合規(guī)建設(shè)企業(yè),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量地提高,加大力度防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),降低運(yùn)營成本,有效避免出現(xiàn)會計(jì)差錯(cuò)的問題,從根本上杜絕經(jīng)營舞弊問題。隨著人們加大力度對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,循序漸進(jìn)地提高內(nèi)控質(zhì)量,從而不斷優(yōu)化企業(yè)的銷售戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展變革。
4.4 完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)處理流程
石油銷售企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)處理流程。首先,財(cái)務(wù)管控中心制定了會計(jì)管理制度以及業(yè)務(wù)處理規(guī)范后面向全體員工發(fā)布。其次,由財(cái)務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化地處理作業(yè),并進(jìn)行專業(yè)的分工,之后由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)明確中后端的會計(jì)職能,分類處理相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)建資源集中管理體系與一體化的會計(jì)核算體系,最后給各個(gè)分支機(jī)構(gòu)發(fā)放。此外,因?yàn)槊總€(gè)分支機(jī)構(gòu)在線業(yè)務(wù)、審批權(quán)限以及會計(jì)主體等內(nèi)容固定不變,分支機(jī)構(gòu)履行了企業(yè)總部的審批流程后將相關(guān)命令推送給財(cái)務(wù)共享中心,并由專業(yè)工作人員分類處理相關(guān)的信息數(shù)據(jù),最后構(gòu)建成貼近各個(gè)結(jié)構(gòu)的會計(jì)憑證,最后統(tǒng)一管理各個(gè)分支結(jié)構(gòu)的會計(jì)檔案室。
5 結(jié)束語
石油銷售企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作從以往的分散性逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交c集中化。因此,財(cái)務(wù)共享過程中企業(yè)會計(jì)核算速度顯著提高,且管理水平明顯提高,對石油企業(yè)銷售效率地提高起到促進(jìn)作用。但是當(dāng)前時(shí)期石油銷售企業(yè)應(yīng)用服務(wù)共享服務(wù)仍然還需要進(jìn)一步探索,還必須進(jìn)一步研究才能進(jìn)一步提高其應(yīng)用價(jià)值。
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作者簡介:劉冠哲,(1984.6.21),男,新疆哈密,本科學(xué)歷,中級會計(jì)師,研究方向:會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等。810809B7-C3AC-43E1-85FA-04ED8058FCD0