摘要:伴隨著我國社會主義經(jīng)濟水平的不斷提升、科技的迅猛發(fā)展,市場環(huán)境逐漸變得激烈,對企業(yè)的形象和實力提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。在這種新形式的背景下,中小企業(yè)都對公共關(guān)系格外重視,本文著重分析了中小企業(yè)運用公共關(guān)系所存在的問題以及公共關(guān)系在企業(yè)管理中的重要性。對于中小企業(yè)在公共關(guān)系運用過程中的問題和短板,在探索公共關(guān)系的多種可能性后,更要確保公共關(guān)系管理的順利推進,從而提高企業(yè)形象和實力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);公共關(guān)系;形象;實力;市場競爭
一、前言
在我國經(jīng)濟水平不斷提升的背景下,中小型企業(yè)越來越重視職場中的營銷手段。公共關(guān)系自然而然也被關(guān)注起來。但是盡管企業(yè)在世界的步伐中不斷深入改革,在公共關(guān)系管理方面還是出現(xiàn)了一系列的問題。一旦這些問題不能夠被妥善地解決,勢必將會影響企業(yè)未來的發(fā)展。
二、中小企業(yè)在公共關(guān)系運用過程中的短板
(一)缺乏關(guān)公意識
在一個企業(yè)的運營過程中,公關(guān)關(guān)系管理是企業(yè)在面臨危機時重要的管理系統(tǒng)之一,它對企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。但相對于其他發(fā)展國家而言,我國中小企業(yè)發(fā)展起點較晚,大部分中小型企業(yè)的公關(guān)管理系統(tǒng)都是在原有不完整的基礎(chǔ)上而運用的,從而導(dǎo)致了這些企業(yè)公共管理系統(tǒng)落后,依舊還處于缺乏公共意識的狀態(tài)。除此以外,部分企業(yè)公關(guān)關(guān)系管理負(fù)責(zé)人員混雜,專業(yè)的公關(guān)關(guān)系管理人員少之又少,有的直接就是上級領(lǐng)導(dǎo)代辦,根本不存在公關(guān)管理這個部門,這就導(dǎo)致了企業(yè)人員對公關(guān)關(guān)系管理了解的少之又少,一旦公司發(fā)生一些危機情況,公司內(nèi)部人員根本解決不了,企業(yè)的負(fù)面形象就會加劇,最后只能宣布破產(chǎn)倒閉。這一切的根源都是來自于企業(yè)缺乏公共意識,不能及時地處理危機,不能維護良好的形象。
(二)缺乏公關(guān)理念
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展、科技的迅猛崛起,這給企業(yè)的信息傳遞帶來了極大的優(yōu)勢,但同時企業(yè)的負(fù)面消息也會席卷而來,隨之而來的便是企業(yè)的大型危機。面對危機事件,企業(yè)必須要迅速有效地作出決策,但就目前而言,大多數(shù)中小企業(yè)缺乏公關(guān)管理理念,并不能夠良好地應(yīng)對危機。
(三)沒有完整的公關(guān)關(guān)系管理體系
隨著部分企業(yè)不重視關(guān)公的后果漸漸展露出來,不少企業(yè)逐步開始重視起公關(guān)關(guān)系起來,這些企業(yè)嘗試著學(xué)習(xí)關(guān)公關(guān)系的知識,但他們在學(xué)習(xí)過程中,往往是雜亂無章、毫無目的的學(xué)習(xí)了解,沒有有任何實質(zhì)性的實施計劃和完整的管理體系,所以在未來應(yīng)對公關(guān)危機的時候還是毫無進步而言的。公關(guān)關(guān)系是企業(yè)處理危機時的重要手段,但如果沒有完整的公關(guān)關(guān)系管理體系,這在一定程度上就很難實現(xiàn)公關(guān)關(guān)系的作用。只有規(guī)范、完整的管理體系,才能夠帶領(lǐng)企業(yè)走在未來發(fā)展的前沿。
(四)沒有完整的傳播媒介預(yù)報機制
在一個企業(yè)地公關(guān)關(guān)系管理體系中,傳播媒介是重要的內(nèi)容之一,企業(yè)只有與媒介打通好了和諧、團結(jié)的關(guān)系,才能夠給企業(yè)本身帶來良好的形象。在這個互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下,傳播媒介是足以影響一個企業(yè)的成敗的。所以對于一個正在發(fā)展的企業(yè)而言,不能只關(guān)注到當(dāng)下的市場環(huán)境,還應(yīng)該時刻預(yù)備著危機的可能性。為此企業(yè)需要建立起完整的傳播媒介預(yù)報機制,將危機扼殺在搖籃里,從而確保企業(yè)能夠存活更久,發(fā)展更遠(yuǎn)。
三、公共關(guān)系在企業(yè)管理中的重要性
在新形勢的背景下,要想讓一個企業(yè)在眾多競爭中遙遙領(lǐng)先,就必須要重視公關(guān)關(guān)系的發(fā)展。良好的公關(guān)關(guān)系有利于解決企業(yè)的危機,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。
(一)調(diào)整好公眾關(guān)系
企業(yè)只有協(xié)調(diào)好內(nèi)部的公眾關(guān)系,才有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其中,與企業(yè)有關(guān)的公眾關(guān)系主要分為:企業(yè)與員工的關(guān)系、企業(yè)與傳播媒體的關(guān)系。
1、企業(yè)與員工的關(guān)系
企業(yè)的發(fā)展離不開內(nèi)部員工的創(chuàng)新。為了推動企業(yè)培育人才的有效開展,企業(yè)必須要樹立起全心全意為員工服務(wù)的本質(zhì),在員工工作和生活方面要提供比較好的物質(zhì)保障。除了物質(zhì)方面的有效保障,企業(yè)也應(yīng)該積極重視起員工精神層面的關(guān)愛,積極地開展相關(guān)的活動,例如公司團建活動,通過員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的團建來增加員工對公司的認(rèn)同感,從而更好地為公司付出自己的努力。
2、企業(yè)與傳播媒介的關(guān)系
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)的好形象與壞形象往往是通過傳播媒介來進行宣傳的,好的信息可以給企業(yè)帶來良好的形象,而壞的信息往往只能給企業(yè)帶來形象危機。為了盡可能地減少危機,企業(yè)需要與傳播媒介樹立起平等互利的合作關(guān)系,通過經(jīng)常性的溝通,讓傳播媒介能夠更好地了解到企業(yè)的優(yōu)勢,從而為企業(yè)作出一些有利的信息傳播,讓企業(yè)可能在輿論中收獲較好的效益,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)提升企業(yè)主客體的形象
在一個企業(yè)的發(fā)展中,公關(guān)關(guān)系的存在往往影響一個企業(yè)的形象。要想就提升企業(yè)的形象,就需要從主體和客體兩方面入手。其中形象客體主要體現(xiàn)在一個企業(yè)產(chǎn)品的好壞上,好的產(chǎn)品有利于企業(yè)產(chǎn)品品牌的塑造,而壞的產(chǎn)品不利于企業(yè)實力的提升。形象主體主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部員工和領(lǐng)導(dǎo)的形象上,一個好的企業(yè),員工和領(lǐng)導(dǎo)往往是有著好的精神面貌和和諧的團隊關(guān)系,而一個不好的企業(yè),員工和領(lǐng)導(dǎo)往往是無精打采,甚至是為了利益而不擇手段的。
所以企業(yè)在重視公關(guān)關(guān)系的時候,也需要結(jié)合企業(yè)自身的特點和實際的情況來建立起員工與領(lǐng)導(dǎo)健康發(fā)展的管理理念,建立起員工與領(lǐng)導(dǎo)平等發(fā)展的管理模式。領(lǐng)導(dǎo)需要與員工共同制定企業(yè)目標(biāo)計劃,不斷地提高員工的工作欲望,發(fā)揮員工自我的自主能動性,為建立起高水平的企業(yè)公關(guān)管理模式而作出有效的努力。
(三)提升企業(yè)內(nèi)外的形象
提升企業(yè)的形象,主要可以分為對內(nèi)的形象和對外的形象。對內(nèi)的形象,主要是針對內(nèi)部員工和領(lǐng)導(dǎo)的,他們需要提升自我的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),例如:工作效率、工作態(tài)度、工作面貌、專業(yè)知識、企業(yè)認(rèn)同感等等,只有逐步提升企業(yè)的對內(nèi)形象,才有利于企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定的發(fā)展。對外的形象,主要是針對其他合作企業(yè)和競爭企業(yè),企業(yè)需要不斷地提升能力,例如:產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、海外拓展、市場調(diào)研、公益活動等等,只有不斷地通過這些有利的活動,才能夠有效地提升企業(yè)對外的形象。
參考文獻
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作者簡介:趙瑾,女,白族,1970年9月出生,籍貫:云南省昆明市,工作單位:云南開放大學(xué),研究方向:文秘、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系方向,學(xué)歷:碩士研究生,職稱:副教授,單位所在地:云南省昆明市呈貢區(qū),郵編:650000。