事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的思考

崔海霞

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位在社會經(jīng)濟的推動下，迎來了全新的發(fā)展階段。這個發(fā)展新階段讓事業(yè)單位之間的社會競爭也在不斷的加大，所以事業(yè)單位必須提升干部人事檔案信息化管理的水平，為事業(yè)單位的人力資源管理提供有效的保障，使事業(yè)單位能夠在多方面的市場競爭中能夠更好的發(fā)展。本文通過對事業(yè)單位干部人事檔案信息管理中的問題進行分析，為事業(yè)單位干部人事相關的管理提供策略，提高事業(yè)單位的信息化管理效率，促進事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;干部人事檔案;信息化管理

前言

信息化技術在很多行業(yè)都得得了廣泛的應用，但是目前很多事業(yè)單位依舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理的方式進行管理。這種傳統(tǒng)的信息檔案的管理方式也出現(xiàn)了很多的問題和缺陷，為了讓事業(yè)單位能夠更好發(fā)展，利用信息化管理技術對事業(yè)單位干部人事的檔案進行管理，能夠使事業(yè)單位的人事檔案的管理變得更加的方便，提高事業(yè)單位的干部然是檔案的管理效率，推動事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、事業(yè)單位干部人事檔案管理中的問題

（一）管理模式不夠信息化

事業(yè)單位在進行干部人事檔案管理工作時，由于人事檔案的管理模式不夠信息化，讓人事檔案管理工作中很多問題的不到有效的解決。很多事業(yè)單位依舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這種現(xiàn)象降低了事業(yè)單位人事檔案管理的效率，使事業(yè)單位的發(fā)展受到了一定的阻礙。

（二）比較缺少相應的管理人才

在事業(yè)單位干部人事檔案管理中，除了管理模式不夠信息化以外，還缺少相應的人事檔案管理人才。目前一些事業(yè)單位的檔案管理中，存在這管理人員老齡化的問題，事業(yè)單位一般是由中年人來進行檔案管理的工作，由于這些檔案管理管理人員不是很熟悉信息化技術的操作，而事業(yè)單位中也沒有太多的人事檔案信息化管理人才，使很多事業(yè)單位不能滿足企業(yè)對于信息化人事檔案管理的發(fā)展趨勢，所以事業(yè)單位應該抓緊解決缺少管理人才的問題。

（三）缺乏對人事檔案管理的重視

由于事業(yè)單位管理工作中，缺乏對事業(yè)單位人事檔案管理的重視程度，所以對事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的影響。目前事業(yè)單位的工作人員在進行檔案管理工作時，對人事檔案管理工作不夠重視，所以很少人會關注人事檔案的作用，導致很多的事業(yè)單位的人事檔案室很長時間都沒有人進行管理。這種情況，讓事業(yè)單位的檔案管理工作失去了設置的意義，因此事業(yè)單位應該解決管理人員對人事檔案不重視的問題。

（四）人事檔案缺失信息化管理制度

事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中，想要通過信息化技術對管理模式進行創(chuàng)新，一定要在一定程度上對人事檔案管理人員進行約束。由于當前事業(yè)單位的人事檔案信息化管理制度不夠統(tǒng)一，使新的信息化人事檔案的管理模式不能在事業(yè)單位的實際管理過程中得到很好的應用，讓事業(yè)單位的發(fā)展效率受到了一定的阻礙，也讓事業(yè)單位的檔案信息不能得到很好的保護。因此，人事檔案缺失信息化管理制度是事業(yè)單位不得不解決的一個問題。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的策略

（一）建立信息化檔案管理模式

想要提高事業(yè)單位的人事檔案管理效率，應該建立信息化檔案管理模式，這樣可以讓事業(yè)單位的人事檔案管理工作得到更好的發(fā)展。在目前的事業(yè)單位中，由于但不人事檔案的數(shù)量已經(jīng)儲存了很多，利用人工對這些檔案進行處理，很難發(fā)揮較好的檔案管理效果，所以事業(yè)單位應該利用信息化技術對這些檔案進行處理，把這里檔案儲存在計算機設備當中。事業(yè)單位想要實現(xiàn)理想的人事檔案管理的效果，需要引進相應的計算機設備，建立信息化的人事檔案管理的模式，完善人事檔案的信息化管理體系，從而提高事業(yè)單位的人事檔案信息化管理的效率。

（二）培養(yǎng)信息化檔案管理人才

事業(yè)單位除了建立信息化檔案管理的模式，還需要利用信息化技術對人事檔案管理人員進行培養(yǎng)，才能夠讓事業(yè)單位人事檔案的管理能夠更好的發(fā)展。事業(yè)單位可以通過對人事檔案管理人員進行培訓，讓管理人員能夠充分的了解人事檔案的管理內(nèi)容，使信息化人事檔案的管理模式可以得到更好的執(zhí)行效果。事業(yè)單位的具體的人員培養(yǎng)過程中，可以把人事檔案培訓的內(nèi)容進行拆分，可以方便信息化檔案管理人員培訓的同時，讓人事檔案人員對信息化人事檔案的管理模式有著更深的了解，讓事業(yè)單位的信息化人事檔案管理工作能夠更好的進行。因此，事業(yè)單位實施人事檔案信息化管理，對信息化人事檔案的管理有著非常重要的作用。

（三）設置人事檔案信息化管理平臺

事業(yè)單位的人事檔案管理需要利用責任分攤機制以外，還應該建立信息化平臺對人事檔案進行管理，這樣可以讓事業(yè)單位員工人事信息更好的進行應用。在人事檔案信息管理平臺中，事業(yè)單位的管理人員可以通過打卡記錄查詢的方式進行管理，這樣可以讓單位人員能夠及時的溝通。設置人事檔案信息化管理平臺，還可以利用信息化技術對人事檔案管理進行有效的應用，通過相應的平臺對人事信息進行統(tǒng)計，然后根據(jù)統(tǒng)計的信息與事業(yè)單位的往年信息進行對比，從而更好的了解事業(yè)單位人事檔案發(fā)展的狀況。

（四）制定信息化檔案管理制度

想要跟好的對事業(yè)單位干部人事檔案進行管理，就應該制定信息化管理制度，這樣可以提高事業(yè)人事檔案的管理效率。事業(yè)單位進行信息化人事檔案管理工作時，利用信息化技術制定人事檔案管理制度，可以對事業(yè)單位人事檔案的收集、整理、管理、交接和儲存等方面進行管理，使事業(yè)單位的人事檔案更加有章可循，減少檔案丟失和涂改的現(xiàn)象發(fā)生。制定信息化檔案管理制度，事業(yè)單位不僅需要讓人事檔案的管理更加的規(guī)范的同時，還應該確保每一位相關人事檔案管理人員都能夠把制度落實到實際的工作當中，以保證事業(yè)單位信息化檔案管理能夠得到更好的利用。

結語：

綜上所述，事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)得到了很好的進展。但是事業(yè)單位的干部人事管理中仍然存在這一些問題，這些問題在一定程度上也影響了事業(yè)單位的發(fā)展。本文對事業(yè)單位干部檔案信息化管理中的問題進行分析，為干部人事檔案管理提供相應的策略，利用信息化技術讓事業(yè)單位的干部人事檔案能夠得到更好的管理。

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