供應(yīng)鏈管理下的采購管理探微

莫悅

摘 要：由于市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，導(dǎo)致了之前傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理理念早已趕不上新時代的現(xiàn)實需要，在此背景下，生產(chǎn)公司想要獲取更多的收益，在降低成本的同時提高生產(chǎn)的品質(zhì)，通過減少交貨期以此來增強公司的經(jīng)濟實力，這就需要企業(yè)能夠與上游供應(yīng)商、下游分銷零售商形成統(tǒng)一戰(zhàn)線，也就是供應(yīng)鏈的形成。本文首先說明了采購資源管理的基本特征，即按需要購買，從采購資源管理向外部資源管理的過渡，企業(yè)與供應(yīng)鏈的關(guān)系發(fā)生變化;其次，提出了采購管理的三種實施方法，從供應(yīng)商的選擇、采購流程和采購成本的優(yōu)化入手，通過不斷完善供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;需求預(yù)測;采購管理

供應(yīng)鏈管理方式下的采購管理做為一種合適新形勢下企業(yè)要求的管理方法，在企業(yè)中獲得普遍應(yīng)用。采購管理是供應(yīng)鏈管理中十分關(guān)鍵的一個階段。因此也伴隨著企業(yè)經(jīng)營模式的變化而變化。文章內(nèi)容在剖析采購管理與供應(yīng)鏈管理關(guān)聯(lián)的根基上，強調(diào)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理遭遇的需求與考驗;明確提出了供應(yīng)鏈管理環(huán)境下具備象征性的采辦發(fā)展戰(zhàn)略。并對執(zhí)行購置發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵點進行表明。伴隨著科學(xué)技術(shù)和資金的發(fā)展，全球化網(wǎng)絡(luò)信息和全球化競爭市場慢慢產(chǎn)生，企業(yè)管理機制逐漸從“縱向一體化”向“橫向一體化”變化，進而使企業(yè)和企業(yè)中間的競爭變化為供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)鏈中間的競爭。采購管理是供應(yīng)鏈管理中十分關(guān)鍵的一個階段，因此也伴隨著企業(yè)經(jīng)營模式的變化而變化。

一、供應(yīng)鏈管理下的采購管理特征

（一）需求預(yù)測采購

訂單需求驅(qū)動的采購模式可以提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。為了獲得更多的訂單，供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商需要努力提高產(chǎn)品的性價比或服務(wù)質(zhì)量，從而吸引更多的訂單需求。因此，供應(yīng)鏈中形成了良性競爭機制，提高了供應(yīng)鏈的整體競爭力。訂單需求驅(qū)動的采購模式還可以建立供應(yīng)商之間良好的合作關(guān)系，加強互信，通過信息共享和合作實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化和經(jīng)濟化。在產(chǎn)品訂單需求直接驅(qū)動的公司生產(chǎn)模式下，廠商的訂單可以帶動公司快速下單采購商品，進而直接帶動企業(yè)供應(yīng)商，使公司的供應(yīng)商采購能夠正確反映公司的市場采購服務(wù)需求，減少采購產(chǎn)品在企業(yè)倉庫的存儲和管理時間，從而大大降低庫存管理成本，對供應(yīng)鏈中供應(yīng)商的發(fā)展起到重要作用。

供應(yīng)鏈管理在企業(yè)當今的生產(chǎn)管理活動中起著至關(guān)重要的功效，原材料和資產(chǎn)信息的流動性將巨大的影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。供應(yīng)鏈管理是在一定時間范圍、成本范疇內(nèi)，確保貨品的總數(shù)、品質(zhì)可以達到具體規(guī)定，并給予不錯地服務(wù)項目。以往采購活動中采購的依據(jù)在于庫存情況，這樣可以減少缺貨現(xiàn)象。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)，企業(yè)所憑借的采購依據(jù)產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變，通過企業(yè)需求情況開展采購活動，采用訂單型生產(chǎn)模式。當前采購工作中能夠輸送給制造部門專門的原料，便于合理降低采購部門的實際成本，達到降低庫存積壓的目的，更好適應(yīng)用戶的需求。

（二）采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

供應(yīng)鏈管理模式是采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)企業(yè)價值的有效支撐，意味著好的采購業(yè)務(wù)能夠提升企業(yè)價值。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，公司的下推購置已經(jīng)被新更新的庫存量采購模式所取代，這在一定程度上增強了供應(yīng)鏈的競爭力?，F(xiàn)階段，企業(yè)采購管理的重點不斷向外部管理模式轉(zhuǎn)變，通過新理念的推廣，企業(yè)庫存采購形式發(fā)生了巨大變化，最終企業(yè)采購靈活性與市場響應(yīng)性之間的平衡得到顯著增強。升級后，更需要加強信息共享，與供應(yīng)商合作共贏。根據(jù)整合供應(yīng)鏈上中下游間的資源，建立多層面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)有效的外部資源管理，形成聯(lián)合研發(fā)、有效質(zhì)量控制的供需新模式。

（三）企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

企業(yè)與產(chǎn)品供應(yīng)商之間的采購關(guān)系已經(jīng)不只是簡單的買賣貿(mào)易關(guān)系，而是一種戰(zhàn)略性的合作伙伴投資關(guān)系，這種伙伴關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)變主要是因為經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，供需雙方不再需要遵循目前傳統(tǒng)的企業(yè)采購關(guān)系管理模式，因為目前傳統(tǒng)的企業(yè)采購關(guān)系管理對于一些戰(zhàn)略性、全局性的企業(yè)供應(yīng)鏈管理問題難以有效率的解決?，F(xiàn)在這種戰(zhàn)略性和合作伙伴供應(yīng)關(guān)系已經(jīng)有效率地解決銷售商品中的庫存、損壞風險、談判時間、采購成本等重要的問題。企業(yè)和供應(yīng)商之間的友好戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系需要彼此致力于完善供應(yīng)鏈管理下的信息、資源有限共享與互補，從而促使企業(yè)和供應(yīng)商雙方不斷降低所需成本，提高服務(wù)質(zhì)量，增強用戶的滿意程度，從而提升整體的經(jīng)濟效益。

二、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購管理實施方法

（一）加強供應(yīng)商選擇工作

供應(yīng)商管理中最關(guān)鍵的是完善的供貨商管理，因為供應(yīng)商給公司所帶來的商品和服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣會直接影響公司的后續(xù)生產(chǎn)，因此供應(yīng)商的選撥工作中是很重要的第一步。公司在選擇供應(yīng)商的情況下，最先要剖析該供應(yīng)商的資產(chǎn)情況、信譽度、能力及其經(jīng)營情況。從那些領(lǐng)域可以基本上掌握到供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模的多少與服務(wù)質(zhì)量的高低。選擇有潛力的供應(yīng)商，可采用專業(yè)化的生產(chǎn)、訂貨管理和垂直化整合，并選定二到三家供貨商作為本公司的常年供應(yīng)商，以保證不產(chǎn)生缺貨現(xiàn)象。資格審查完成后，還應(yīng)進行供應(yīng)商動態(tài)審查，因為動態(tài)審查是一個持續(xù)監(jiān)督的過程，以確保后續(xù)的產(chǎn)品質(zhì)量問題[3] 。在發(fā)現(xiàn)問題之后要及時溝通解決，因為這不僅能提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)時間，還能使供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，不斷改進自己，有利于彼此雙方達成長期的合作關(guān)系。在選擇供應(yīng)商的過程中不僅要選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，企業(yè)也應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，在彼此合作過程中可能會存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、供貨時間推遲、產(chǎn)品價格過高等問題，在遇到這些問題的過程中，企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商共同處理，由此可見，供應(yīng)商的管理并不僅是對采購價格和商品質(zhì)量的監(jiān)督，更是實現(xiàn)友好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

（二）對企業(yè)采購的物料分類管理

針對一個大中型企業(yè)而言，每一年為制造而購置的物料類型不計其數(shù)，不太可能也沒必要同每一種物料的供應(yīng)商創(chuàng)建長久的合作關(guān)系，可以根據(jù)下列要素將所購置的物料歸類：一是物料對企業(yè)的關(guān)鍵程度。二是供貨銷售市場的風險性程度。三是企業(yè)與供應(yīng)商的相對優(yōu)勢與劣勢。依據(jù)這種要素，企業(yè)可以考量不一樣的管理機制同這種物料的供應(yīng)商發(fā)展關(guān)聯(lián)。

（三）采購流程的優(yōu)化

在采購項目管理過程中，流程的改進非常重要，采購流程設(shè)計的合理性將直接影響公司的采購成本控制和績效管理。傳統(tǒng)的采購流程已經(jīng)不適合現(xiàn)在的發(fā)展。當需要設(shè)計傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式下的產(chǎn)品，優(yōu)化采購流程時，最關(guān)鍵的條件是快速響應(yīng)客戶的需求，從而適應(yīng)外部復(fù)雜環(huán)境的變化。在優(yōu)化方面，可以對生產(chǎn)過程進行重組和信息化。根據(jù)制定統(tǒng)一的內(nèi)部采購標準和流程，可以加強部門之間的合作，有效促進企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的外部溝通。通過溝通，在整個過程中快速、高效、準確地協(xié)調(diào)和傳遞雙方的采購信息，從而優(yōu)化采購運行機制。技術(shù)優(yōu)化也可以通過采用國際領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)庫、領(lǐng)先的計算機設(shè)備和電子商務(wù)系統(tǒng)等來實現(xiàn)。根據(jù)這種優(yōu)秀電子設(shè)備的運用，可以合理提高信息傳輸效率和服務(wù)質(zhì)量，加快對用戶市場需求的響應(yīng)。

（四）優(yōu)化采購成本

公司供應(yīng)鏈的采購成本管理需要通過公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的努力來完成，特別是對資源消耗性較大的公司而言，采購成本的合理管理既能夠降低公司庫存積壓、提高公司的物流效益，還能使公司取得更長期的市場競爭力。優(yōu)化采購成本可以通過優(yōu)化庫存來改進，庫存產(chǎn)品越少，可以減少資金的占用，降低生產(chǎn)成本;還能夠完成整個管理過程的智能化服務(wù)，從而有效降低了公司的產(chǎn)品采購生產(chǎn)成本，并且運用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字交互式媒體，實現(xiàn)了企業(yè)線上與線下有機整合，并通過運用信息化的采購管理模式減少了采購成本，減少采購時間;還可以和供應(yīng)鏈的合作伙伴一起開展產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計方案和生產(chǎn)制造，那樣做的目的是彼此能深入了解，在后續(xù)能從戰(zhàn)略合作角度來分配利潤，共同制定采購價格，以此來達到企業(yè)控制成本的目標。供應(yīng)鏈下的采購成本的有效控制可以促使供應(yīng)商不斷升級轉(zhuǎn)型，促進其生成流程，以此起來提升產(chǎn)品質(zhì)量的研發(fā)能力，要想實現(xiàn)采購成本的控制首先是企業(yè)管理者思想的轉(zhuǎn)變，改變以往的成本控制理念，以一種合作共贏的態(tài)度對待采購成本的有效控制，通過整理供應(yīng)鏈管理下的采購流程，提出更加符合企業(yè)的采購成本控制制度。

在供應(yīng)鏈管理下，只根據(jù)降低產(chǎn)品價格來提升企業(yè)的競爭力是不容易長久的，要從總的供應(yīng)鏈角度來降低采購成本。最主要的目標是將供應(yīng)戰(zhàn)略中重新建立對采購成本的定義，將采購成本管理當做一個供應(yīng)戰(zhàn)略的高度來學(xué)習(xí)，并通過企業(yè)和供應(yīng)商公司之間進行的信息共享，資源有效整合的合作方式，尋求更優(yōu)質(zhì)的成本改變，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)實施供應(yīng)鏈采購存在的問題

（一）供應(yīng)商的評價和選擇問題

很多公司早已增強了對發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇的專注力，以努力降低供應(yīng)商產(chǎn)生的風險，根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量驗證保證質(zhì)量源。一個頂級的制造商要進行世界市場需求，就需要根據(jù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)在客戶滿意度回應(yīng)、制造成本、核心技術(shù)、顧客服務(wù)等層面產(chǎn)生強有力的競爭能力。供應(yīng)商的績效對公司的影響越來越大，在供貨周期、商品、質(zhì)量、提早期等領(lǐng)域都影響著制造商的順利是否。

（二）采購周期和批量問題

采購務(wù)必是創(chuàng)建供應(yīng)鏈的主力軍，采購的戰(zhàn)略決策是創(chuàng)建供應(yīng)鏈的重要組成，并影響至企業(yè)自身以及顧客，進而造成采購管理的多元性大大增加。大家一直在積極主動的探索減少采購成本費，提升采購業(yè)績考核，得到平穩(wěn)靠譜的原料資源的采購管理方案。而采購大批量、周期時間的明確，及其供應(yīng)鏈中經(jīng)銷商的管理變成企業(yè)減少采購成本的重要內(nèi)容。

（三）采購策賂和流程問題

采購策略表明了管理人員在不一樣行業(yè)持有者的觀點，在擬訂合理采購的策略的情況下，應(yīng)當與此同時考慮到以下采購有關(guān)狀況：一是所采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài);二是產(chǎn)品所在的生命期環(huán)節(jié);三是年需要量與年采購總額度;四是與經(jīng)銷商相互關(guān)系。采購策略要求了實行的方位，而流程是詳盡闡述崗位工作職責和任務(wù)的指引，在具備可行性分析的情形下，流程的制訂應(yīng)當盡可能簡單化，并開展持續(xù)的改進，與此同時具備及時性和回應(yīng)性。

四、現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式下采購管理問題的解決方案

（一）實行精益化庫存管理

庫存量存有的客觀原因是面對各式各樣的可變性，維持供應(yīng)鏈系統(tǒng)的正常性和可靠性。庫存管理自始至終是公司生產(chǎn)運營中不可缺少的關(guān)鍵構(gòu)成部分，是顧客價值推行升值的重要環(huán)節(jié)。在供應(yīng)鏈中，庫存管理水準變成牽制供應(yīng)鏈管理性能的重要環(huán)節(jié)。

傳統(tǒng)式的采購模式下，采購便是填補庫存，以確保公司制造的常規(guī)運作，產(chǎn)生的結(jié)果通常是庫存積壓和資金占用費，這在市場競爭愈來愈加重的情形下，顯而易見不利企業(yè)運營。供應(yīng)鏈管理采購的庫存對策應(yīng)當憑著與經(jīng)銷商的“無縫銜接”合作關(guān)系，憑借一系列的技術(shù)性和方式，將各種原材料的需求與商品的需求密切地聯(lián)絡(luò)在一起，各種計劃的定編由電子計算機來進行，力爭促使庫存在沒有影響到生產(chǎn)制造的情形下，做到最少。

（二）構(gòu)建雙贏采賻

雙贏采購是一種新型的發(fā)展戰(zhàn)略采購方式，它注重在合作關(guān)系與競爭標價的服務(wù)承諾中間尋找適度均衡。這類方式既不那么爭鋒相對，又有別于單純根據(jù)信賴的采購管理機制。雙贏采購是供應(yīng)鏈管理穩(wěn)步發(fā)展的支撐點，雙贏采購的重要并不是一套采購專業(yè)技能，反而是范同更加普遍的一套組織能力。

創(chuàng)建互利共贏采購針對采購方而言，可以降低采購成本費，在得到平穩(wěn)且具備競爭優(yōu)勢的價格的同時，提高產(chǎn)品品質(zhì)和降低庫存量水準，根據(jù)與經(jīng)銷商的協(xié)作，還能獲得更佳的設(shè)計產(chǎn)品和對商品變動快的反應(yīng)速度：針對供應(yīng)商而言，在確保有比較穩(wěn)定的市場前景的同時，因為同采購方的長期性戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能能夠更好地掌握采購方的要求，改進商品生產(chǎn)工藝流程，提高運行品質(zhì)，降低產(chǎn)品成本，得到比傳統(tǒng)式采購方式下更高的盈利。

（三）擴大物流外包服務(wù)

伴隨著世界市場競爭的加重，控制成本的壓力，公司規(guī)模的變小，及其對公司核心競爭力的關(guān)注，公司愈來愈多的找尋適宜的經(jīng)銷商給予原先自身生產(chǎn)制造的商品。在我國公司將在未來兩年內(nèi)擴張外包項目，那樣可以最大限度的利用經(jīng)濟全球化經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生的益處，在廣闊無垠的室內(nèi)空間找尋最合適的合作方，利于完成預(yù)估方案總體目標，融入新科技時期商品技術(shù)性，生產(chǎn)加工新技術(shù)的特性，節(jié)約項目投資，減少新品推向市場的時間，大幅度降低企業(yè)風險。

（四）實現(xiàn)全方位供應(yīng)商的管理<

靈活運用SAP系統(tǒng)構(gòu)建信息科技下的高效率購置業(yè)務(wù)，在B2B服務(wù)平臺上開發(fā)設(shè)計自助服務(wù)終端，從貨品和服務(wù)的挑選到申請辦理、訂單信息、庫存量、稅票即追蹤，規(guī)定詳細的電子器件自助式采購管理流程，從互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用部件采購解決，提升業(yè)務(wù)解決配備的操作靈活性，為只接納過一些或基本沒接納過學(xué)習(xí)培訓(xùn)的合作方客戶帶來解決方法。開發(fā)設(shè)計B2B強勁的業(yè)務(wù)解決作用，額外膜板作用，調(diào)節(jié)供應(yīng)商給予服務(wù)的能力，保證供應(yīng)商與市場高質(zhì)量連接。加強貨運物流循環(huán)系統(tǒng)運作，貨運物流互聯(lián)網(wǎng)在供應(yīng)鏈各節(jié)點公司之問搭起了一座橋梁，加強物流信息管理對完成供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無縫連接，提升供應(yīng)鏈個節(jié)點公司的同步化運作高效率擁有至關(guān)重要的實際意義。

（五）供應(yīng)鏈中采購管理的敏捷化

與傳統(tǒng)的采購方法對比，靈巧供應(yīng)鏈管理中的采購管理機制必須完成下列好多個變化：從為庫存量而采購到為要求而采購;從采購管理轉(zhuǎn)為為外界資源的管理;從一般交易關(guān)聯(lián)變化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)式的采購是買方主動式，靠買方孤身一人在那里艱苦奮斗，其效率不高。完成靈巧供應(yīng)鏈管理采購，必須變化為經(jīng)銷商主動式，由經(jīng)銷商積極供貨物資供應(yīng)。采購自身對聯(lián)甲乙雙方都有益，需方得到物資供應(yīng)確保生產(chǎn)制造，供方市場銷售貨品，得到盈利。即然需方可以積極。則供方自然還可以積極。而這兩個主動較為起來，供方的積極更高效率。因為它不僅為需方節(jié)約了采購業(yè)務(wù)流程，并且給自己積極調(diào)節(jié)生產(chǎn)規(guī)劃和配送方案而完成了較大節(jié)省，真正完成了“互利共贏”。

五、結(jié)語

供應(yīng)鏈的采購管理是將采購作為整個供應(yīng)鏈環(huán)境中的一種策略來設(shè)計的。通過供應(yīng)鏈的整體同步和精細化運作，使得采購管理更加協(xié)調(diào)，因此供應(yīng)鏈管理對企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響。首先，本文簡要描述了企業(yè)采購內(nèi)部管理的主要特征，即根據(jù)市場需求和市場采購，采購內(nèi)部管理正在向外部人力資源采購管理模式轉(zhuǎn)變，企業(yè)與國際供應(yīng)鏈的合作關(guān)系正在發(fā)生變化。其次，針對存在的不足，提出了采購管理的三種實施方法，即加強供應(yīng)商選擇、優(yōu)化采購流程和采購成本。對于企業(yè)的相關(guān)管理者來說，必須充分認識到供應(yīng)鏈管理下的采購是一種戰(zhàn)略，供應(yīng)鏈管理模式是社會發(fā)展的必然。企業(yè)要不斷完善供應(yīng)鏈管理，提升核心競爭力，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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