新會計(jì)準(zhǔn)則對會計(jì)檔案管理的影響

彭燕

摘要：在我國企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)活動對企業(yè)的影響是非常大的，因此會計(jì)工作對企業(yè)來說是十分重要的。會計(jì)工作需要對企業(yè)每年所運(yùn)營的活動進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析，如此就會形成很多的會計(jì)檔案，而會計(jì)檔案的管理工作，對企業(yè)來說，又是一項(xiàng)十分重要的工作，這些檔案關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，隨著新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施會計(jì)檔案的管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

關(guān)鍵詞：新會計(jì)準(zhǔn)則;會計(jì)檔案管理;影響

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，因此，傳統(tǒng)的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不適用于我國企業(yè)，根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r，政府出臺了一項(xiàng)新的會計(jì)準(zhǔn)則，而新的會計(jì)準(zhǔn)則的出臺對我國會計(jì)工作的影響是非常大的。特別是在會計(jì)檔案管理方面，新的會計(jì)準(zhǔn)則提出了新的要求，所有的企業(yè)對這些要求必須有一個準(zhǔn)確的把握。

二、新會計(jì)準(zhǔn)則對會計(jì)管理的具體影響

在我國新出臺的會計(jì)準(zhǔn)則中，對于會計(jì)工作的各項(xiàng)流程都作了相關(guān)的規(guī)定，要求每個企業(yè)必須按照相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)檔案管理工作，以下就是對新會計(jì)準(zhǔn)則中對會計(jì)檔案管理所提出來的具體要求。

（一）資產(chǎn)減值準(zhǔn)則對原始憑證管理的影響

在新會計(jì)準(zhǔn)則中，對于原始憑證歸檔提出了新的要求，在這個過程中，需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行較多的推斷，而這個過程就需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員有豐富的原始憑證整理和歸檔的經(jīng)驗(yàn)，對于需要?dú)w檔的原始憑證進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。一是能夠表明資產(chǎn)的市場價(jià)值大幅度下跌的證據(jù)屬于原始憑證，需要對其進(jìn)行良好的管理和歸檔。二是表明企業(yè)經(jīng)營所處的經(jīng)濟(jì)技術(shù)、法律環(huán)境等的條文和證據(jù)需要進(jìn)行良好的整理和歸檔，比如資產(chǎn)所處的市場近期所發(fā)生的重大變化，從而對企業(yè)所產(chǎn)生的不利影響等的證據(jù)。具體來說，市場中出現(xiàn)的新技術(shù)或替代品等，直接導(dǎo)致企業(yè)的某項(xiàng)技術(shù)和產(chǎn)品的減值數(shù)據(jù)，以及減值的證據(jù)等。三是可以表明市場利率及其他市場投資報(bào)酬率在當(dāng)期提高的證據(jù)，以及具體的事例。四是一些固定資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)也要進(jìn)行整理和歸檔。五是表明資產(chǎn)已經(jīng)或者即將被限制終止使用的證據(jù)，而這些證據(jù)主要包含資產(chǎn)使用部門以及保管部門的使用證明或者保管證明。

（二）計(jì)量資產(chǎn)可回收金額的原始憑證歸檔方法

新出臺的會計(jì)準(zhǔn)則中，對于計(jì)量資產(chǎn)可回收金額的原始憑證歸檔方法也作了相關(guān)規(guī)定，在原始憑證歸檔過程中需要對所屬于計(jì)量資產(chǎn)的范圍進(jìn)行一個良好地把握，首先是表明資產(chǎn)公允價(jià)值的原始憑證的歸檔和整理，資產(chǎn)的公允價(jià)值應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平交易過程中銷售協(xié)議價(jià)格的確定，而銷售協(xié)議價(jià)格的獲取主要通過銷售部門取得，一定要確保該銷售價(jià)格，獲取渠道的準(zhǔn)確及完整性。如果沒有銷售協(xié)議，應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)的市場價(jià)格為公允價(jià)值。而該價(jià)值的確定，主要是通過市場調(diào)查來確定，相對來說該價(jià)值的準(zhǔn)確性就沒有通過協(xié)議價(jià)格所取得的數(shù)值準(zhǔn)確性高。最后公允價(jià)值的確定還可以參考同行業(yè)類似的資產(chǎn)，最近交易的價(jià)格或者結(jié)果對于作參考的資料也要進(jìn)行詳細(xì)的整理和歸檔。其次，就是證明處置費(fèi)用的原始憑證，在企業(yè)的運(yùn)營過程中，經(jīng)常會由于搬運(yùn)或者法律咨詢以及相關(guān)稅費(fèi)而產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用，這類費(fèi)用就是處置費(fèi)用，對這類費(fèi)用的原始憑證要進(jìn)行一個良好的整理和歸檔，如果企業(yè)每天所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)量比較多，處置費(fèi)用的原始憑證數(shù)量也會隨之增加，在這樣的情況下，企業(yè)的相關(guān)會計(jì)人員就可以采取周期性的處理方式，可以以月為周期來進(jìn)行處置費(fèi)用的原始憑證的整理和歸檔工作。最后，能夠預(yù)計(jì)資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值到歸檔原始憑證，在給力原始憑證的歸檔過程中，應(yīng)該充分考慮資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量資產(chǎn)的使用壽命、資產(chǎn)的折現(xiàn)率等，在歸檔過程中一定要確保對一項(xiàng)數(shù)據(jù)把握的準(zhǔn)確性及全面性。

（三）新會計(jì)準(zhǔn)則對于會計(jì)檔案管理期限的影響

新會計(jì)準(zhǔn)則中，對于會計(jì)檔案管理的期限要求是十五年，但是在實(shí)際的會計(jì)工作過程中，保存十五年的會計(jì)檔案，對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說是十分不利的，因?yàn)橛行┵Y產(chǎn)在運(yùn)行過程中會由于各種各樣的因素，導(dǎo)致減值質(zhì)保十五年的會計(jì)檔案，那么對于資產(chǎn)減值的原因的整理和總結(jié)就會出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，對企業(yè)制定新的目標(biāo)和計(jì)劃來說是十分不利的。其次，自產(chǎn)在運(yùn)行過程中又可以分為流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等，而對于一些長期資產(chǎn)，比如說一些固定的投資和固定資產(chǎn)的使用等，年限已經(jīng)超過了十五年，如僅保留十五年的會計(jì)檔案，對于這一部分的資產(chǎn)原始憑證的保管工作就會遺失，直接導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。所以企業(yè)在會計(jì)檔案保管過程中，要考慮的因素不是新會計(jì)準(zhǔn)則對于會計(jì)憑證保管期限的要求，而要考慮的是本企業(yè)內(nèi)對于會計(jì)檔案的需求年限，通過整合企業(yè)內(nèi)的長期資產(chǎn)及導(dǎo)致資產(chǎn)減值的原因來確定儲存會計(jì)檔案的具體年限。

（四）新會計(jì)準(zhǔn)則對于會計(jì)檔案管理相關(guān)責(zé)任人的要求

新的會計(jì)準(zhǔn)則對于會計(jì)檔案管理工作提出了具體的要求，各單位要建立專門的會計(jì)檔案管理部門管理體系，要求有專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員對會計(jì)檔案進(jìn)行整理、收集和歸檔，在原始憑證的歸檔過程中，要求相關(guān)人員一定要按照相關(guān)的法律體系及制度來進(jìn)行相應(yīng)的歸檔工作，不能出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象。這個企業(yè)還要制定完善的會計(jì)檔案管理體系和管理標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)會計(jì)檔案的管理工作必須要有條理，在會計(jì)檔案管理過程中，不能出現(xiàn)會計(jì)檔案遺失泄露的現(xiàn)象，以防阻礙企業(yè)的發(fā)展。如此一來，就需要對企業(yè)內(nèi)會計(jì)檔案管理人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行清晰的劃分，要求將每一份會計(jì)檔案的整理和歸檔責(zé)任分配到人，提高每個會計(jì)檔案管理人員的工作熱情和積極性，提高他們的責(zé)任感和責(zé)任心，保證會計(jì)檔案的歸檔有序進(jìn)行。

三、我國會計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀

通過對我國某些企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作的相關(guān)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，由于各種原因，在我國會計(jì)檔案管理過程中，受到各種阻礙，比如說企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有引起相關(guān)的重視，缺乏專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員等，由于這些問題的存在，嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)檔案管理工作的進(jìn)展，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也是非常不利的，以下就是對我國企業(yè)，會計(jì)檔案管理工作過程中所產(chǎn)生問題的具體論述。

（一）缺乏完善的會計(jì)檔案管理法規(guī)

現(xiàn)階段我國會計(jì)檔案管理工作陸續(xù)步入正軌，但是由于取保比較完善的會計(jì)檔案管理法規(guī)，在管理過程中出現(xiàn)了很多的問題，導(dǎo)致檔案管理過程中各項(xiàng)措施無法進(jìn)行有效的落實(shí)。隨著我國市場競爭環(huán)境的不斷變化，會計(jì)檔案管理工作在不斷發(fā)生變化，因此，相關(guān)的法律法規(guī)也需要不斷的完善，但是由于我國會計(jì)檔案管理法規(guī)并不完善，在這個會計(jì)檔案管理內(nèi)容及管理章程快速變化的階段，會計(jì)檔案管理法規(guī)已經(jīng)不適用于現(xiàn)階段的會計(jì)檔案管理。甚至在某些方面已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)檔案管理工作的開展。由此看來，會計(jì)檔案管理法規(guī)還要隨著時(shí)代的變化進(jìn)行優(yōu)化和升級。

（二）缺乏完善的會計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制

會計(jì)檔案對一個企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營十分重要，該檔案記錄了企業(yè)的固定資產(chǎn)資金流量情況，對于企業(yè)未來目標(biāo)的制定和十分有用，如果會計(jì)檔案發(fā)生泄漏，對企業(yè)的發(fā)展來說非常危險(xiǎn)，但是在我國會計(jì)檔案管理過程中，仍然缺乏比較完善的會計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制，在快遞檔案整理和歸檔的過程中，經(jīng)常由于各種原因而發(fā)生會計(jì)檔案整理錯誤或者遺漏缺失等現(xiàn)象，甚至還出現(xiàn)快遞檔案泄露等嚴(yán)重危害企業(yè)發(fā)展效益的情況。再加上現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)采取的會計(jì)檔案管理方法，都是通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，而有些企業(yè)對電子計(jì)算機(jī)防火墻的設(shè)計(jì)并無法阻擋黑客的入侵，所以很容易造成會計(jì)檔案歸檔的泄露。其次就是注冊會計(jì)師制度不完善，會計(jì)師資格證是對于會計(jì)師專業(yè)素養(yǎng)的肯定，而注冊會計(jì)師不僅要對受托單位的會計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的事跡，還要收取相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)用，注冊會計(jì)師就與受托單位形成了一種利益關(guān)系，而在這個過程中，又缺乏一項(xiàng)比較完善的監(jiān)督機(jī)制，所以在注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的過程中，很容易發(fā)生以權(quán)謀私、賄賂的現(xiàn)象。

（三）會計(jì)檔案管理人員的水平不足

根據(jù)目前我國會計(jì)檔案管理工作的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，會計(jì)檔案管理工作缺乏專業(yè)的管理人才，再加上我國新出臺的會計(jì)準(zhǔn)則，對我國的會計(jì)，檔案管理工作提出了新的要求，而以前的會計(jì)檔案管理人員，大部分都是兼職人員或其他專業(yè)調(diào)過來的人員，這部分人員，他們對于會計(jì)檔案管理專業(yè)知識的掌握相對來說比較缺乏，不能很好地根據(jù)新的會計(jì)法規(guī)開展相關(guān)的會計(jì)檔案管理工作。而這類人員，他們的專業(yè)素質(zhì)在各自的領(lǐng)域內(nèi)往往都是比較強(qiáng)的，但是在會計(jì)檔案管理過程中由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)并且也沒有對會計(jì)檔案管理辦法的管理規(guī)范性深入地了解，所以在管理過程中容易出現(xiàn)各種問題，無法有效實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的整理和歸檔。

（四）會計(jì)檔案管理工作沒有跟上時(shí)代的發(fā)展

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，高新技術(shù)已經(jīng)融入各行各業(yè)的發(fā)展過程中，特別是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，已經(jīng)為我國各行各業(yè)帶來了較大優(yōu)勢，但是在我國會計(jì)檔案管理過程中，仍然采取的是比較傳統(tǒng)的人力管理的方法，管理效率低，而且容易出現(xiàn)失誤或者遺漏的現(xiàn)象，不利于我國會計(jì)檔案管理工作的順利開展。而且有些企業(yè)的會計(jì)檔案管理仍然采用的是紙質(zhì)版的檔案，相對來說，紙質(zhì)版的檔案管理難度更大，而且借閱的手續(xù)和難度也比較大。這些都是會計(jì)檔案管理信息化水平比較低的表現(xiàn)，為了提高企業(yè)會計(jì)檔案管理效率，企業(yè)的會計(jì)檔案管理工作要不斷進(jìn)行改革和完善。

（五）會計(jì)檔案的利用率較低

會計(jì)檔案記錄了企業(yè)在一個時(shí)間段內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)活動，運(yùn)營活動對于企業(yè)的盈利和負(fù)債情況記錄相對來說比較清晰，因此，企業(yè)在制定未來目標(biāo)和計(jì)劃的過程中，應(yīng)當(dāng)對以往的會計(jì)檔案進(jìn)行充分地了解和把握，通過會計(jì)檔案規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。但是針對目前我國企業(yè)對會計(jì)檔案的利用效率來看，大部分企業(yè)對會計(jì)檔案的利用率較低，在制定企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)并不會參考會計(jì)檔案，另外，由于某些企業(yè)會計(jì)檔案管理體制存在問題，會計(jì)檔案的信息并不能實(shí)現(xiàn)共享，而且借閱的手續(xù)和難度繁瑣，影響了企業(yè)內(nèi)部人員對于會計(jì)檔案借閱的積極性。

四、加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作的措施

上文中已經(jīng)分析了在新形勢下我國會計(jì)檔案管理工作所面臨的難題和阻礙，對我國會計(jì)檔案管理的工作造成了嚴(yán)重的阻礙，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是非常不利的，因此，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及會計(jì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極采取措施進(jìn)行應(yīng)對，以下就是針對上述各種問題所提出的具體措施。

（一）制定會計(jì)檔案管理法規(guī)

在會計(jì)檔案管理過程中，要有完善的會計(jì)檔案管理法規(guī)，讓相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)檔案管理過程中嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定來進(jìn)行會計(jì)檔案管理工作，讓各項(xiàng)會計(jì)檔案管理工作都有法可依，依法落實(shí)。這就需要我國盡快完善相應(yīng)的立法工作，在立法過程中，充分對我國企業(yè)在會計(jì)檔案管理過程中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行充分的調(diào)研，還要傾聽各個企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見，制定一套完善的會計(jì)檔案管理法規(guī)，而該法規(guī)也需要隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷變革進(jìn)行不斷的完善。只有這樣才能確保會計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，才能為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力和可靠的數(shù)據(jù)支持。

（二）完善監(jiān)督體系

在會計(jì)檔案管理過程中，由于其中所牽扯到的利益關(guān)系比較復(fù)雜，經(jīng)常出現(xiàn)收受賄賂，以權(quán)謀私的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)未來的發(fā)展，所以一定要制定一套比較完善的會計(jì)監(jiān)督體系，可以設(shè)立第三方機(jī)構(gòu)，在注冊會計(jì)師對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí)，第三方機(jī)構(gòu)要進(jìn)行監(jiān)督和旁聽，對于審計(jì)過程中到各種違法亂紀(jì)行為進(jìn)行及時(shí)制止或移交有關(guān)部門進(jìn)行依法處理。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員

專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員目前來說是十分稀缺的，而會計(jì)檔案管理的知識體系相對來說又比較復(fù)雜，所以導(dǎo)致了專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員的培養(yǎng)周期非常長，所以在這個過程中企業(yè)可以先對內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)檔案管理工作培訓(xùn)，引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)檔案管理的人員作為講師，對企業(yè)內(nèi)的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以在很大程度上補(bǔ)充專業(yè)會計(jì)檔案管理人員缺口。其次，在我國一些高等院校中，也可以設(shè)立專門的會計(jì)檔案管理專業(yè)，作為研究生的二級學(xué)科進(jìn)行廣泛招生，這還需要充分發(fā)揮政府的扶持作用，共同致力于專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員的培養(yǎng)工作。

（四）提高信息化水平

目前我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，各種高新技術(shù)的應(yīng)用范圍非常廣泛，在會計(jì)檔案管理過程中，也要加入高新科技，比如說大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以通過該技術(shù)建立相應(yīng)的平臺，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)檔案的收集和整理工作，在很大程度上方便了企業(yè)內(nèi)部員工對于會計(jì)檔案的提取和查閱。但是在加強(qiáng)信息化水平的過程中，要特別注意對會計(jì)檔案的保護(hù)工作。

（五）提高會計(jì)檔案的利用率

首先要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對所需要查閱會計(jì)檔案的人員開放相應(yīng)的權(quán)限，可以進(jìn)行及時(shí)有效的提取相關(guān)的會計(jì)檔案，在很大程度上提高查閱會計(jì)檔案的積極性。其次，還要強(qiáng)調(diào)會計(jì)檔案，對于企業(yè)制定目標(biāo)和計(jì)劃的作用，讓企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人重視會計(jì)檔案的重要意義。

五、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)檔案管理工作對于一個企業(yè)來說是十分重要的，而新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，對會計(jì)檔案管理所帶來的沖擊和影響是非常大的，如果企業(yè)不能針對新會計(jì)準(zhǔn)則來轉(zhuǎn)變會計(jì)檔案的管理方法，管理模式在企業(yè)發(fā)展過程中必然會受到新會計(jì)準(zhǔn)則的約束，企業(yè)的運(yùn)行必然會受到影響，造成企業(yè)的效益下降，無法應(yīng)對市場上方面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院）