摘要 高速公路工程建設(shè)中,計量與合同管理水平高低,影響工程建設(shè)的經(jīng)濟效益和施工質(zhì)量。文章主要對高速公路工程計量及合同管理工作進行研究,從工程計量及合同管理的重要意義、工程計量管理的問題和解決對策、合同管理的問題和改進措施等方面進行分析。結(jié)果證明:做好工程計量及合同管理工作,能提高高速公路項目管理水平,助力工程建設(shè)順利完成。
關(guān)鍵詞 高速公路;計量管理;合同管理;改進措施
中圖分類號 U415.1文獻標識碼 A文章編號 2096-8949(2022)09-0017-03
引言
工程計量是以自然計量單位或物理計量單位,表示各分項工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件的工程數(shù)量,是工程計價的基礎(chǔ)和編制施工作業(yè)計劃的依據(jù)。合同管理屬于經(jīng)濟合同的范疇,指的是項目管理人員根據(jù)合同進行工程項目的監(jiān)督、管理工作,實現(xiàn)預(yù)期管控目標[1]。近年來,我國高速公路工程數(shù)量不斷增多,路網(wǎng)建設(shè)更加完善,與此同時也對施工管理提出更高要求。做好工程計量工作,提高合同管理水平,能推動現(xiàn)場施工順利進行,提升綜合效益。以下探討了高速公路工程計量及合同管理相關(guān)事宜。
1 工程計量及合同管理的重要意義
1.1 提高規(guī)劃建設(shè)水平
高速公路在建設(shè)中,做好計量及合同管理工作,能提高規(guī)劃建設(shè)水平。
(1)反映出工程項目的實際情況,幫助工作人員更好地開展測量作業(yè),為工程款支付提供依據(jù)。
(2)幫助管理人員控制施工進度,避免工期延誤。
(3)有助于成本控制,為工程結(jié)算提供依據(jù),提高項目資金使用效率。
(4)增強施工單位的法律意識,因為合同具有法律效力,計量支付能避免違法違規(guī)問題發(fā)生[2]。
1.2 完善合同管理體系
高速公路在建設(shè)中,開展計量支付工作的前提,是必須制定完整的計量支付臺賬,對各類文件資料整合處理,提高信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。另外,施工、監(jiān)理、承包商等各個主體,應(yīng)積極溝通、協(xié)調(diào)配合,確保臺賬合理完善;配合臺賬報表系統(tǒng),提高計量數(shù)據(jù)的準確性。
1.3 保證工程量精確性
高速公路在建設(shè)中,和計量支付相關(guān)的內(nèi)容較多,會影響施工進度和成本,因此必須保證工程量的精確性。
(1)嚴格執(zhí)行計量支付的規(guī)范要求,修訂不合理的合同條款內(nèi)容,存在爭議時暫停支付。
(2)發(fā)揮出計量臺賬的作用,掌握工程建設(shè)實際情況,避免超支。
(3)施工人員、計量人員應(yīng)加強溝通,根據(jù)計量結(jié)果控制施工進度,實現(xiàn)質(zhì)量和工期管理目標。
2 高速公路工程計量管理的問題和解決對策
高速公路工程計量前,首先安排分部工程的計算順序,然后安排分項工程的計算順序,依據(jù)是工序的先后關(guān)聯(lián)性。目前采用的計量方法多樣,但在管理上存在一些共性問題,提示施工企業(yè)和管理者加強關(guān)注,制定合理可行的解決對策。
2.1 計量管理存在的問題
2.1.1 計量變更具有隨意性
高速公路規(guī)模大、線路長,經(jīng)??缭讲煌匦蔚孛玻墁F(xiàn)場環(huán)境和氣候條件的影響,容易造成工程量變更。計量變更具有隨意性,一是缺乏必要的支持和依據(jù),二是承包商擅自變更,沒有按照法律法規(guī)、合同內(nèi)容執(zhí)行,可能導(dǎo)致工程量增加、造價提高,和計量管理的出發(fā)點相違背。
2.1.2 計量變更程序不規(guī)范
高速公路工程計量管理中,計量變更程序不規(guī)范比較常見,分析原因在于:
(1)制度不規(guī)范。對于清單內(nèi)變更、清單外變更、不予變更等事項沒有明確規(guī)定,或者變更程序的表述不夠清晰,易產(chǎn)生誤解和歧義。
(2)執(zhí)行不規(guī)范。變更程序需要工作人員落實,工作人員本身理解有誤,或者技能水平不足,實際執(zhí)行時力不從心,也會導(dǎo)致變更流程不規(guī)范,甚至引起合同糾紛。
2.1.3 計量監(jiān)督工作不到位
計量管理過程中,做好監(jiān)督工作,能保證計量實時性、準確性,避免出現(xiàn)隱患問題。實際工程中,相關(guān)人員的監(jiān)督工作不到位,體現(xiàn)在:
(1)造價管理人員在實際工作中,重視招投標階段的合同文件,忽視施工階段的合同計量變更,監(jiān)管力度明顯削弱。
(2)監(jiān)理人員沒有進行監(jiān)督管理,對操作環(huán)節(jié)的把控不嚴格,導(dǎo)致計量不準確。
2.2 針對計量管理問題的解決對策
2.2.1 嚴格執(zhí)行計量變更要求
針對計量變更隨意性問題,應(yīng)嚴格執(zhí)行計量變更要求,做到合法、合理、責(zé)任明確。
(1)合法指的是計量變更時,要滿足法律法規(guī)的要求。在合同擬定時,應(yīng)樹立前瞻性眼光,將可能發(fā)生計量變更的情況考慮在內(nèi)。
(2)合理指的是計量變更時,要結(jié)合項目實際情況,對變更費用支出合理確定,變更內(nèi)容兼顧實用性和經(jīng)濟性[3]。
(3)責(zé)任明確指的是計量變更時,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),尤其是工期變化責(zé)任、計量變更費用支出等內(nèi)容,以便雙方嚴格履行合同內(nèi)容,提高計量準確性。
2.2.2 規(guī)范計量變更管理制度
針對計量變更程序不規(guī)范的問題,應(yīng)規(guī)范計量變更管理制度。
(1)明確清單價內(nèi)計量、清單價外計量和不予計量事項,其中不予計量事項主要有:①計量資料缺失、不完整,變更內(nèi)容的計量單價和投標文件不相符;②未經(jīng)監(jiān)理工程師審批或?qū)徟贿^關(guān),質(zhì)量檢查不合格,變更內(nèi)容超過了工程量清單總額等;③施工材料沒有進行試驗,或試驗結(jié)果不達標,沒有上報工程師審批的變更內(nèi)容。
(2)規(guī)范承包商的變更申請。監(jiān)理工程師下達指令后,承包商要及時收集相關(guān)資料,如實申報變更事項,確保工程量變更情況在合同計量變更的限值范圍內(nèi),否則支出費用需要自己承擔。合同計量變更后,承包商應(yīng)先自我審核,計算得到準確的工程量,再提交付款申請,審批通過由建設(shè)單位結(jié)清款項。
2.2.3 建立多元化監(jiān)督體系
針對計量監(jiān)督工作不到位的問題,應(yīng)建立多元化監(jiān)督體系。
(1)造價管理人員深入施工現(xiàn)場,檢查變更申請的真實性,看變更是否合法、計量支付是否準確。造價管理人員既要復(fù)核計量結(jié)果,保證計量變更結(jié)果準確無誤,也要進行市場調(diào)研,了解材料設(shè)備的定價和變化。
(2)發(fā)揮出監(jiān)理工程師的職能作用,對承包商提交的工程計量表進行審查,看數(shù)據(jù)是否真實準確;對現(xiàn)場簽證進行嚴格審查,不能出現(xiàn)事后補簽的情況[4]。還要檢查工程變更臺賬、驗收支付臺賬,和承包商、造價咨詢方、項目部進行對賬,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
3 高速公路工程合同管理的問題和改進措施
合同管理是高速公路工程管理的另一項重要內(nèi)容,結(jié)合實際施工經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)在人員意識、條款內(nèi)容、管理方法等方面存在一些問題,總結(jié)如下:
3.1 合同管理存在的問題
3.1.1 合同管理意識薄弱
簽訂合同時,雙方對合同內(nèi)容了解不全面,或者理解上存在偏差。這一問題的原因,是合同管理意識薄弱,體現(xiàn)在兩個方面:
(1)合同擬定者的知識體系掌握不扎實,不清楚合同的基本性質(zhì)、內(nèi)容和要求,合同條款制定時存在錯誤認識。
(2)合同簽訂方存在誤解,對于部分條款有不同認識。
3.1.2 工程量難以確定
高速公路線路長,沿線地質(zhì)條件復(fù)雜,影響進度、質(zhì)量的因素較多,施工中的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能導(dǎo)致工程量難以確定。合同條款表述不清,和實際施工情況不一致,那么工程量、時間等重要參數(shù)就無法確定。此外,施工人員對變更了解不透徹,隨著設(shè)計變更,工程量也會發(fā)生變化。
3.1.3 條款內(nèi)容不規(guī)范
高速公路施工建設(shè)期間,合同種類多、條款內(nèi)容復(fù)雜,為了方便后續(xù)管理工作開展,制定合同時要求用詞規(guī)范,避免履約時出現(xiàn)歧義、糾紛。合同條款內(nèi)容不規(guī)范,其原因主要有兩點:
(1)擬定合同時沒有參考示范文本,沒有結(jié)合項目實際情況,條款內(nèi)容本身存在問題。
(2)合同內(nèi)容在反復(fù)修改后,簽訂前沒有仔細推敲,導(dǎo)致問題遺留在合同中,造成糾紛、索賠等事件發(fā)生。
3.1.4 變更與索賠問題
合同變更,是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進行優(yōu)化調(diào)整,例如:根據(jù)實際情況增加或刪減工程量,改變某項作業(yè)的性質(zhì)和標準,改變某個環(huán)節(jié)的持續(xù)時間,確認構(gòu)筑物的位置、尺寸等。高速公路施工中,要根據(jù)實際情況具體分析,當合同出現(xiàn)較大變更,影響到施工方案和期限,就要進行索賠。
3.1.5 管理方法手段落后
以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算為代表的信息技術(shù),目前在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。高速公路建設(shè)和管理中,也采用較多新技術(shù)、新方法,在提高施工效率、降低管理成本等方面發(fā)揮出積極意義。然而,合同管理的方法手段落后,以人工作業(yè)為主,對信息技術(shù)的使用不到位。分析原因在于:
(1)合同管理和信息技術(shù)之間,沒有找到良好的結(jié)合點,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視。
(2)使用專業(yè)合同管理軟件,對管理人員提出新要求,由于管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足,無法熟練使用專業(yè)軟件開展管理工作。
3.2 針對合同管理問題的改進措施
3.2.1 對合同樹立正確的認識
針對合同管理意識薄弱問題,應(yīng)對合同樹立正確的認識。
(1)提高合同重視程度。站在領(lǐng)導(dǎo)層的角度,應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,在合同制定、審核環(huán)節(jié)多下功夫,加強宣傳工作,營造出良好的管理氛圍。站在管理人員的角度,應(yīng)積極學(xué)習(xí)、參與培訓(xùn),轉(zhuǎn)變落后的想法和理念,認識到合同管理的重要作用。
(2)完善合同管理制度。由于高速公路施工建設(shè)中的影響因素多,為了保證合同執(zhí)行和預(yù)期目標是一致的,應(yīng)進行動態(tài)管理,及時調(diào)整目標和方法,維護雙方的合法權(quán)益。
3.2.2 及時準確計算工程量
針對工程量難以確定問題,應(yīng)及時準確計算工程量。
(1)根據(jù)實際完成的工程量進行結(jié)算,計量支付項目嚴格按照已批準清單執(zhí)行,并對工程量進行復(fù)核。超出清單的工程量,如果沒有變更申報和批準手續(xù),不予計量支付[5]。
(2)按照合同規(guī)定程序進行計量,合理設(shè)計計量支付報表,對報表的審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)嚴格控制,不能出現(xiàn)越級管理的現(xiàn)象。
(3)對施工中可能出現(xiàn)的數(shù)量變化進行預(yù)測,重點是可能增加的工程量。必要時,可使用計量支付軟件,提高計量管理效率,減輕工作人員的負擔,避免出現(xiàn)人為誤差。
3.2.3 規(guī)范合同條款內(nèi)容
針對條款內(nèi)容不規(guī)范問題,應(yīng)規(guī)范合同條款內(nèi)容。
(1)從合同制定環(huán)節(jié)入手,要求工作人員學(xué)習(xí)合同文本的內(nèi)容,深入了解《合同法》中的規(guī)范要求,提高專業(yè)化程度。結(jié)合其他項目的成功管理經(jīng)驗,對該項目的合同內(nèi)容進行優(yōu)化改進,避免出現(xiàn)缺陷和問題[6]。
(2)在履約過程中,創(chuàng)新管理理念和方法,利用健全的管理機制提供理論支持,將合同管理工作細化到個人。例如:針對機械、設(shè)備、資金的使用情況,分別建立管理臺賬;配合定期檢查、不定期抽查等方法,評價合同履行情況。
3.2.4 加強變更索賠管理
針對變更與索賠問題,施工單位要積極行動起來,切實增強處理能力。
(1)確定變更索賠部門、相關(guān)配合部門,各個部門之間緊密協(xié)作,提高團隊工作效率。
(2)對變更索賠有正確的認識,提高工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),學(xué)習(xí)最新法律法規(guī),掌握索賠技巧,精確計算成本,保證索賠的合理性、合法性。
(3)施工單位要制定激勵機制,激發(fā)施工人員的積極性,鼓勵施工人員參與到合同管理中,積極配合索賠工作開展。
3.2.5 采用信息化管理系統(tǒng)
針對管理方法手段落后問題,高速公路項目在合同管理中,應(yīng)發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,建立信息化管理系統(tǒng),分析管理工作中的問題并提出解決對策,實現(xiàn)管理的自動化和流程化,將工作人員從機械性、重復(fù)性工作中解救出來。以計量支付為例,信息化管理系統(tǒng)能開展的業(yè)務(wù)如表1。
4 結(jié)語
綜上所述,高速公路施工建設(shè)中,工程計量、合同管理是工程造價中重要內(nèi)容,管理效果決定了施工項目的經(jīng)濟效益。做好計量及合同管理工作,能提高規(guī)劃建設(shè)水平,完善合同管理體系,保證工程量精確性。該文針對目前計量及合同管理問題,提出針對性的改進措施,為類似項目提供借鑒,保證工程計量的規(guī)范性、準確性,提高工程建設(shè)管理水平。
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收稿日期:2022-03-16
作者簡介:曾維勇(1993—),男,本科,工程師,從事工程管理工作。