彭焱 汪曉航 宋正宇

摘要：計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生在創(chuàng)新項(xiàng)目中如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目管理，直接關(guān)系到項(xiàng)目的實(shí)施與順利完成。通過選拔有一定編程基礎(chǔ)、有意愿參與訓(xùn)練的志同道合的大學(xué)生，來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的組建;在項(xiàng)目實(shí)施過程中，明確團(tuán)隊(duì)各成員的職責(zé)分工、任務(wù)內(nèi)容，經(jīng)由指導(dǎo)教師的指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào)，確保了項(xiàng)目順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);大學(xué)生;創(chuàng)新項(xiàng)目;團(tuán)隊(duì)建設(shè);項(xiàng)目管理

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）10-0155-02

教育部于2012年推出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目（以下簡稱大創(chuàng)項(xiàng)目） ，并將其作為一項(xiàng)本科教學(xué)任務(wù)，是“十二五”期間高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的一個(gè)重要建設(shè)項(xiàng)目，旨在促進(jìn)高校轉(zhuǎn)變教育觀念，加強(qiáng)大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練，培養(yǎng)適應(yīng)國家發(fā)展需要的高水平創(chuàng)新人才。它以“興趣驅(qū)動”為原則，配備1～2名指導(dǎo)教師，由學(xué)生自主選擇課題開展相關(guān)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動。大創(chuàng)項(xiàng)目包括創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目三類。我校申報(bào)項(xiàng)目一般以創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目為主。本文主要針對我校計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生在大創(chuàng)項(xiàng)目中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與項(xiàng)目管理進(jìn)行論述。

1 前期準(zhǔn)備

一般而言，計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生多參加的是大創(chuàng)項(xiàng)目中的創(chuàng)新項(xiàng)目，課題范圍很廣，可選擇算法實(shí)現(xiàn)、軟件產(chǎn)品的研發(fā)等方向。

我校要求參賽以項(xiàng)目組為單位去申報(bào)，每個(gè)項(xiàng)目組成員由3～5名學(xué)生組成，其中1人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;另外，每個(gè)項(xiàng)目組還配備2名指導(dǎo)教師，專業(yè)教師1名負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，輔導(dǎo)員教師1名負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。

專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師要明確指導(dǎo)項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)和要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，指導(dǎo)學(xué)生填寫選題申報(bào)書，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行資料檢索，協(xié)助學(xué)生制定研究方案、確定技術(shù)路線、合理安排進(jìn)度計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并對學(xué)生的選題報(bào)告給出恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意見;加強(qiáng)學(xué)生的過程指導(dǎo)，向?qū)W生傳授科學(xué)研究的思路、方法和手段，引導(dǎo)學(xué)生自主解決實(shí)踐過程中出現(xiàn)的問題，培養(yǎng)學(xué)生科研訓(xùn)練的基本素質(zhì)，提高學(xué)生解決實(shí)際問題的能力;指導(dǎo)學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員按要求完成項(xiàng)目開題、中期及結(jié)題工作。

項(xiàng)目管理指導(dǎo)老師主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中任務(wù)節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)情況，配合專業(yè)指導(dǎo)教師檢查團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況;定期檢查學(xué)生填寫研究日志和參與相關(guān)會議基本文件的整理工作;為學(xué)生團(tuán)隊(duì)日常管理及工作開展提供必要的事務(wù)性工作協(xié)調(diào);做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)學(xué)生的思想動態(tài)監(jiān)控，及時(shí)疏導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員思想波動，確保項(xiàng)目成員順利結(jié)題;指導(dǎo)學(xué)生規(guī)范各階段文檔類材料的整理工作。

各學(xué)院會組織宣講會，介紹大創(chuàng)項(xiàng)目的相關(guān)要求，鼓勵同學(xué)們積極報(bào)名參加，同時(shí)公布指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)人員名單。

2 團(tuán)隊(duì)組建

首先，學(xué)生自己組隊(duì)，然后跟專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師接觸，通過雙方的討論與溝通，確定參賽的課題;其次，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并明確其職責(zé)，并根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和需要，選擇合適的項(xiàng)目成員;最后，確定項(xiàng)目成員的具體工作任務(wù)。

2.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的確定

一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，是核心是靈魂。他要能全面掌控整個(gè)項(xiàng)目的需求、匯報(bào)、實(shí)施;同時(shí)，他還要在團(tuán)隊(duì)中具有一定的威信，能夠協(xié)調(diào)、管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作;此外，在技術(shù)上，他還要具有一定的優(yōu)勢。因此，需要從初期團(tuán)隊(duì)中挑選出一名成績好、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力的學(xué)生擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。一方面，他可以與技術(shù)指導(dǎo)老師、項(xiàng)目管理老師商討項(xiàng)目的相關(guān)事宜;另一方面，他還負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織、分工、協(xié)調(diào)、合作等工作。

一般而言，挑選的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要具備以下條件：

（1） 有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;

（2） 有較好的口頭表達(dá)能力;

（3） 學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)，對項(xiàng)目的需求理解比較透徹;

（4） 有很強(qiáng)的責(zé)任心和集體榮譽(yù)感。

2.2 項(xiàng)目成員的選擇與確定

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的好壞，對項(xiàng)目的順利完成，也會產(chǎn)生一定的影響。

首先，必須要求學(xué)生有較強(qiáng)的參與項(xiàng)目的興趣。興趣是最好的老師，只要學(xué)生有強(qiáng)烈的興趣，在團(tuán)隊(duì)中持續(xù)投入時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)和研究，加上老師的指導(dǎo)，不僅能夠讓學(xué)生快速成長起來，而且還能確保項(xiàng)目的順利開展。在此過程中，指導(dǎo)教師要從項(xiàng)目訓(xùn)練的前景和個(gè)人提升等方面加以引導(dǎo)，讓學(xué)生們樹立信心，好的開始是成功的一半。

其次，要有團(tuán)隊(duì)意識，要能堅(jiān)持到底、不要輕易退出團(tuán)隊(duì)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)集體，每個(gè)人作為團(tuán)隊(duì)的一分子，都應(yīng)該以團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)為中心，一切都要以完成目標(biāo)為準(zhǔn)則，絕不能以個(gè)人利益取代集體利益。只有大家都擰成一股繩，才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大力量。一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，最忌諱的就是中途有人退出，縱然能找到后繼人選，也會對項(xiàng)目的進(jìn)展帶來很大的不確定性。因此，在團(tuán)隊(duì)組建時(shí)就一定要強(qiáng)調(diào)清楚這一點(diǎn)，讓每位學(xué)生都明白個(gè)體的重要性，不要當(dāng)“逃兵”。

最后，還要根據(jù)項(xiàng)目的需求選擇合適的學(xué)生，確保分工、搭配合理。例如，在軟件項(xiàng)目的開發(fā)中，一個(gè)項(xiàng)目需要分前端、后端開發(fā)人員，因此團(tuán)隊(duì)中需要挑選具有不同技術(shù)的人員參加進(jìn)來。如果全部都是做后端（或做前端） 的人員，項(xiàng)目都無法順利進(jìn)行下去。

2.3 項(xiàng)目任務(wù)安排

團(tuán)隊(duì)組建完成后，需要對每個(gè)成員進(jìn)行任務(wù)上的安排，讓每個(gè)人明確自己要做什么、自己做的內(nèi)容對其他人有什么影響，這樣會讓他們形成一種壓力與責(zé)任。

對于項(xiàng)目任務(wù)的分配，最初只能根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)給出一個(gè)大致的分工。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這樣，每個(gè)人都知道自己已經(jīng)跟項(xiàng)目緊緊綁定在一起了，從而更好地刺激他們在自己的方向上自覺、自愿去學(xué)習(xí)和研究，為項(xiàng)目的順利開展打好基礎(chǔ)。

3 項(xiàng)目過程管理

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，首先需要讓全體人員明白，項(xiàng)目要研究什么、怎么去做、做什么;其次，在實(shí)施過程中，要不斷討論、總結(jié)，持續(xù)優(yōu)化，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此過程中，需要兩位指導(dǎo)老師全程關(guān)注、積極參與，把好每道重要關(guān)口，只有這樣才能確保項(xiàng)目的最終順利結(jié)題。

3.1 項(xiàng)目初期培訓(xùn)

項(xiàng)目初期，通過多次集中培訓(xùn)，讓團(tuán)隊(duì)所有成員都能清晰了解項(xiàng)目的具體需求、所需用到的技術(shù)手段、工具等，要讓不同角色的成員明白，各自研究、學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)是不同的。此環(huán)節(jié)主要由專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。

（1） 需求培訓(xùn)

專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師針對項(xiàng)目的背景、需求進(jìn)行詳細(xì)說明，通過討論、提問等多種形式將項(xiàng)目的最終目標(biāo)描繪給所有團(tuán)隊(duì)成員，讓他們明白最終的成品到底是什么、有什么功能和作用。

（2） 技術(shù)培訓(xùn)

專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師針對項(xiàng)目所采用的技術(shù)方案、各種工具、架構(gòu)等進(jìn)行詳細(xì)說明，同時(shí)結(jié)合人員分工進(jìn)行工作方向的分配;讓每個(gè)成員都明白自己應(yīng)該主攻什么技術(shù);通過什么方法能較快地提升自己的技術(shù)。

（3） 確定系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)

專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師在做系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)時(shí)，要求全員參與討論，將需求轉(zhuǎn)化為具體的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。只有全員都參與了討論，在實(shí)施過程中，每個(gè)人就更加明確自己的任務(wù)，就更有針對性地圍繞項(xiàng)目目標(biāo)開展自己的工作。

（4） 確定實(shí)施步驟和里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)

專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)教師經(jīng)過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的充分討論，確定項(xiàng)目實(shí)施分為幾步走，每步的小目標(biāo)是什么，確定整個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束分為幾個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)，明確每個(gè)里程碑目標(biāo)是什么。

然后，將實(shí)施步驟和里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)傳達(dá)給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。這樣，大家都很清楚什么時(shí)候該完成什么事情，每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)意味著什么，自己在其中應(yīng)該要完成什么，都很清晰明確。

3.2 項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)管理

項(xiàng)目實(shí)施全過程中，通過瞄準(zhǔn)里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)，每個(gè)成員都可以有步驟地開展自己的研究工作。里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)的檢查工作，需要由項(xiàng)目管理指導(dǎo)老師全程掌握并監(jiān)督執(zhí)行。

（1） 制訂里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)表

將討論確定后的里程碑任務(wù)節(jié)點(diǎn)，與完成時(shí)間掛鉤，制訂出任務(wù)計(jì)劃表，并發(fā)給所有成員。讓所有人都明白，不能拖延，必須要按時(shí)完成相應(yīng)的任務(wù)。

（2） 任務(wù)進(jìn)展檢查

每到一個(gè)里程碑任務(wù)節(jié)點(diǎn)，組織全體成員對項(xiàng)目的功能進(jìn)行檢查。做得好的予以表揚(yáng)，做得不好的要分析原因，通過加班、幫忙等形式力爭在最短時(shí)間完成。一定要控制里程碑節(jié)點(diǎn)任務(wù)的完成情況。

（3） 項(xiàng)目定期匯報(bào)與總結(jié)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過每周一小會、半月一大會的方式，對項(xiàng)目進(jìn)展過程中的問題進(jìn)行展示匯報(bào)，對不合理的地方，指導(dǎo)老師及時(shí)指出并提出改進(jìn)意見。

通過以上這些辦法，可以確保項(xiàng)目實(shí)施全過程中，所有任務(wù)都在控制范圍內(nèi)，不會出現(xiàn)大的偏差，確保了項(xiàng)目最終的順利結(jié)題。除此之外，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，還可以采取適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制、團(tuán)建、學(xué)分激勵、證書、表揚(yáng)等其他輔助措施，也能對項(xiàng)目管理起到一定的積極作用，對鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣、學(xué)生的積極性，都是一種不錯(cuò)的嘗試。

4 結(jié)束語

針對計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生在大創(chuàng)項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目管理方面的摸索與實(shí)踐應(yīng)用，不僅提高了學(xué)生的實(shí)踐動手能力，增強(qiáng)了學(xué)生的自信心，提升了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動性。而且，這種以“興趣驅(qū)動、項(xiàng)目組團(tuán)”的教育方式，對教學(xué)質(zhì)量的提升、促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的提高，是有積極推動作用的。它順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，培養(yǎng)了應(yīng)用型、實(shí)用性人才。

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【通聯(lián)編輯：王力】

收稿日期：2021-06-10

基金項(xiàng)目：2020年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃（國家級） （202012309002）

作者簡介：彭焱（1973—） ， 男， 湖北武漢人， 講師， 碩士，主要研究方向?yàn)檐浖?yīng)用與開發(fā)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用;汪曉航，講師，本科。