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      建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的合理建立

      2022-05-30 08:28:02竇曄
      今日財(cái)富 2022年29期
      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)

      竇曄

      目前,建筑行業(yè)的市場競爭日趨激烈,建筑企業(yè)如果想要在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位,其關(guān)鍵是要通過強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)成本管理舉措,降本增效,讓企業(yè)具備核心競爭力。對此,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理階段,應(yīng)著重提升自身的財(cái)務(wù)成本管理水平,積極更新管理理念,構(gòu)建合理的制度體系,以便于更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)內(nèi)部營造出穩(wěn)定的和諧的經(jīng)營環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的健康發(fā)展。

      一、新時期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的構(gòu)建策略

      (一)財(cái)務(wù)評價體系

      長久以來,在建筑施工過程中,前期工作往往是通過委托方式,交由有關(guān)單位負(fù)責(zé)執(zhí)行,從建筑企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看,造成建筑項(xiàng)目的前期費(fèi)用管理成效不理想的根本原因在于缺少專業(yè)化、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員?,F(xiàn)階段,大部分建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)成本管理的過程中,將關(guān)注點(diǎn)放在后期項(xiàng)目評估環(huán)節(jié),但忽視了建筑項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致在工程建設(shè)的前期工作中,財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有精準(zhǔn)落實(shí)到位,甚至是處于空白,其效能未能得到有效發(fā)揮。

      為突出財(cái)務(wù)成本管理體系的合理性,建筑企業(yè)有必要建立一個完善的財(cái)務(wù)評價體系,用作對建筑工程項(xiàng)目前期投資可行性分析的依據(jù),以達(dá)到對財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督。具體到實(shí)踐中,第一,合理選擇評價指標(biāo)。在選擇時要綜合有關(guān)專家、基層工作人員、管理層、決策層等各方觀點(diǎn),使評價指標(biāo)符合企業(yè)的實(shí)際狀況。與此同時,廣泛查閱檔案文獻(xiàn),深入研究國內(nèi)與國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)評價指標(biāo)案例,從中借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),確保財(cái)務(wù)評價指標(biāo)體系設(shè)置具有可行性、科學(xué)性。第二,要建設(shè)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的信息平臺,把各建筑工程的數(shù)據(jù)信息整合起來,實(shí)施統(tǒng)一管理,此種方式不僅有助于信息交互、共享,而且為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在各部門高效流動提供了可能,降低了無謂的信息損耗,使得信息準(zhǔn)確性與可靠性獲得大幅度提升。每一條信息都能客觀反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為后續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供強(qiáng)有力保障。第三,優(yōu)化財(cái)務(wù)評價信息分析環(huán)節(jié),通過對數(shù)據(jù)信息的分析,便能直觀掌握工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便需要根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)之間的因果關(guān)系分析找出問題根源,在此基礎(chǔ)上采取有效措施加以解決。

      (二)招標(biāo)管理體系

      1.重視招標(biāo)資質(zhì)預(yù)審。建筑工程招標(biāo)資質(zhì)預(yù)審工作需要建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門積極參與其中,并且要合理規(guī)劃招標(biāo)管理指標(biāo),以經(jīng)驗(yàn)豐富、履行合同能力強(qiáng)的施工單位為招標(biāo)首選,為此,建筑企業(yè)要加強(qiáng)招投標(biāo)管理力度,圍繞招標(biāo)單位構(gòu)建對應(yīng)的評價體系,以提升工程造價管理能力。在此評價體系中,應(yīng)突出投標(biāo)人的資金實(shí)力,并根據(jù)投標(biāo)單位三年內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告,對其現(xiàn)階段面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金流量展開分析。

      2.編制資金管理?xiàng)l款。在招標(biāo)期間,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)需求,針對工程款項(xiàng)支付、資金管理問題編制管理?xiàng)l例,制定切實(shí)可行的執(zhí)行政策指導(dǎo)方針。在工程實(shí)施期間對資金管理的管理流程,要以項(xiàng)目的實(shí)際情況為依據(jù),根據(jù)資金管理的需要,對管理方案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分解,而且財(cái)務(wù)部門要對資金支付、資金管理的條款著重編制,比如履約擔(dān)保、材料與設(shè)備預(yù)付款比例、施工單位資金管理等條款,均需要詳細(xì)體現(xiàn)在招標(biāo)合同中。而且,一定要以合同作為建筑工程項(xiàng)目資金監(jiān)管的依據(jù),所以要對資金的監(jiān)管內(nèi)容、方式、權(quán)責(zé)關(guān)系做出詳細(xì)說明。

      3.完善財(cái)務(wù)管理方式。建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,需要對管理方式加以優(yōu)化調(diào)整,以此來為建筑工程項(xiàng)目的高效管理提供充分支持。建筑企業(yè)應(yīng)從書面信息開始著手,比如工程招標(biāo)預(yù)審文件、工程招標(biāo)文件、中標(biāo)單位施工合同等,針對這幾項(xiàng)合同中的具體要求,與工程施工方及時結(jié)算預(yù)付款與結(jié)算款。特別說明的一點(diǎn)是,開工階段的預(yù)付款需要將預(yù)付款保函由財(cái)務(wù)部門審核無誤后,出具給施工方,然后再進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)支付。建筑企業(yè)在材料與設(shè)備方面的預(yù)付款項(xiàng),則要按照合同規(guī)定程序,逐一核對施工方提供的支付憑證,確定材料設(shè)備已經(jīng)存放于施工現(xiàn)場之后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行款項(xiàng)支付。另外,還要常態(tài)化監(jiān)督物料設(shè)備在施工現(xiàn)場的存放情況,防止有人私自運(yùn)出現(xiàn)場,為企業(yè)帶來資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)成本控制體系

      1.樹立成本控制意識。建筑企業(yè)在經(jīng)營管理階段,應(yīng)高度重視成本控制工作,認(rèn)識到其之于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的積極作用。財(cái)務(wù)人員是成本控制的重要力量,所以更是要增進(jìn)對成本控制的認(rèn)識。企業(yè)管理層級要積極鼓勵各部門人員應(yīng)用成本控制,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀與實(shí)際經(jīng)營情況,篩選出一部分財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理人員與財(cái)務(wù)部門人員共同組成成本控制工作組,為實(shí)施成本控制營造良好的內(nèi)部環(huán)境,促使成本控制在財(cái)務(wù)管理中的統(tǒng)籌規(guī)劃作用得到充分發(fā)揮。不僅如此,成本控制工作組要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,從經(jīng)營與發(fā)展需求出發(fā),對成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,以構(gòu)建精細(xì)化的成本管理模式。

      2.制定成本管理制度。成本管理制度的確立,要求建筑企業(yè)參照國家頒布的項(xiàng)目法,制定可操作性強(qiáng)的成本管理體系、管理操作指導(dǎo),以合同簽訂的責(zé)任內(nèi)容,對建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行全過程實(shí)施監(jiān)督,以便于及時找出建筑項(xiàng)目存在的各類風(fēng)險(xiǎn),并第一時間采取解決措施。建筑企業(yè)將建筑工程管理工作委托給項(xiàng)目經(jīng)理,由其根據(jù)委托書要求,全程負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,并承擔(dān)項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任,其中建筑工程項(xiàng)目的成本管理就涵蓋在內(nèi),需要其采取行之有效的手段,將項(xiàng)目成本控制到最低。建筑企業(yè)還應(yīng)通過強(qiáng)有力的獎懲機(jī)制,將人員的工作熱情徹底激發(fā)出來,督促各個職能部門協(xié)同配合,共同為成本管理貢獻(xiàn)力量,確保建筑工程項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)穩(wěn)健有序地達(dá)成。

      3.建立成本核算體系。成本核算體系的構(gòu)建目的在于科學(xué)合理分配建筑工程項(xiàng)目的制造費(fèi)用,在這里應(yīng)以作業(yè)成本法為參考依據(jù)。建筑企業(yè)應(yīng)將同一性質(zhì)的生產(chǎn)作業(yè)劃分為一個作業(yè)體系,在此基礎(chǔ)上按照生產(chǎn)程序,繼續(xù)將各個生成程序歸入到對應(yīng)的作業(yè)體系,再將各項(xiàng)制造費(fèi)用逐一劃分到作業(yè)體系中。建筑企業(yè)在改善成本管理過程時,基于作業(yè)成本法的指導(dǎo)分配制造費(fèi)用,能夠確保所收集到項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。不僅如此,采用作業(yè)成本法,一方面可提前了解原材料的消耗數(shù)據(jù),便于針對性控制成本,另一方面也是讓成本核算的范圍更加明晰。對此,建筑企業(yè)應(yīng)該針對項(xiàng)目開發(fā)階段的各項(xiàng)建筑成本均展開采取財(cái)務(wù)核算。

      (四)資金監(jiān)管體系

      以往建筑企業(yè)由于對資金監(jiān)管的重視不足,通常將成本考核作為財(cái)務(wù)成本管理的核心點(diǎn),甚至部分企業(yè)暫未針對資金管理建設(shè)對應(yīng)管理體系。雖然個別企業(yè)已經(jīng)完成體系建設(shè),但卻沒有應(yīng)用到實(shí)際工作中,使體系流于形式,無法切實(shí)發(fā)揮作用,這也在一定程度上加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)。

      建筑企業(yè)應(yīng)盡快建立健全資金監(jiān)管體系,讓財(cái)務(wù)成本管理的監(jiān)督效能得到充分發(fā)揮,嚴(yán)格審查經(jīng)營活動的開展情況,并對其經(jīng)營活動做出科學(xué)評價,以更好地提高經(jīng)營活動效率。建筑工程項(xiàng)目一經(jīng)敲定中標(biāo)單位后,建筑企業(yè)應(yīng)與施工單位一同聯(lián)系銀行,簽訂《建設(shè)資金管理協(xié)議》,協(xié)議中需要包含建筑工程項(xiàng)目資金的監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管方式、各參建主體的權(quán)責(zé)范疇,要求雙方確認(rèn)無誤后簽字。而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門則要將工程款提前打入指定賬戶,施工單位如果想要使用資金,要填寫申請表,財(cái)務(wù)部門要結(jié)合申請表,確認(rèn)資金用途、金額無誤后,簽署意見蓋章確認(rèn),開戶行收到意見表后方可將工程款項(xiàng)支付給施工單位。通過這一系列舉措,能夠保證??顚S?,將資金監(jiān)督滲透到資金使用的全過程,如此有助于持續(xù)提升資金的管理水平,從根源處控制資金風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降本增效的目的,幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外,建筑企業(yè)與下游施工單位的深度合作,可以讓雙方實(shí)現(xiàn)共贏,用成本管理帶來效益提升,因此建筑企業(yè)有必要針對施工單位制定對應(yīng)的評價體系,常態(tài)化監(jiān)管其是否存在不規(guī)范的資金使用行為,突出資金監(jiān)管的針對性,強(qiáng)化資金監(jiān)管能力,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn),盡快達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo),讓企業(yè)走上可持續(xù)健康發(fā)展之路。

      二、新時期建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理的具體措施

      (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管控意識

      建筑企業(yè)要想持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理的效果,首先要從意識層面增強(qiáng)對法財(cái)務(wù)成本管控的認(rèn)識。建筑企業(yè)的管理層級,要深刻認(rèn)識到建筑施工與成本控制兩者的重要性是相同的,需要從統(tǒng)籌視角開展財(cái)務(wù)成本管理工作,為企業(yè)管理體系與制度的形成打好基礎(chǔ)。此外,建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵各個職能部門積極參與到財(cái)務(wù)成本管理工作的全過程中,掌握財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)涵,并用實(shí)際行動宣傳財(cái)務(wù)成本管理,從整體角度增強(qiáng)工作水平。為進(jìn)一步激活工作人員的積極性,建筑企業(yè)應(yīng)盡快建立獎懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)成本管理成效與工作人員的薪資直接關(guān)聯(lián)起來。

      (二)健全財(cái)務(wù)成本管理制度

      健全科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理制度,是順利達(dá)成管理目標(biāo)、優(yōu)化管理成效的先決條件,建筑企業(yè)需要將組織結(jié)構(gòu)職能與財(cái)務(wù)成本管理對接起來,針對性建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度。首先,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,找出現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本管理制度中存在的問題,并分析問題根源所在,在此基礎(chǔ)上圍繞核心業(yè)務(wù),搭建全覆蓋式的制度體系,并明確劃分各部門與具體人員在財(cái)務(wù)成本管理中的崗位職責(zé)。其次,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、行業(yè)發(fā)展需求,對財(cái)務(wù)成本管理制度的內(nèi)容進(jìn)行靈活調(diào)整,以便于靈活應(yīng)對可能出現(xiàn)的狀況,突出制度的應(yīng)用效能。最后,提高制度執(zhí)行力,制定懲處制度,針對違反制度的行為視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理,讓制度在執(zhí)行中不變形,循序漸進(jìn)地增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理的整體水平。

      (三)加強(qiáng)合同管理

      建筑企業(yè)在與施工單位簽訂合同階段,需要安排專業(yè)人員就建筑工程項(xiàng)目要點(diǎn)負(fù)責(zé)起草合同,起草完畢后由技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部共同審核,針對問題之處做出修正后確定合同草案,用于與施工單位談判時使用。待合同簽訂后,建筑單位深入市場,廣泛收集考查施工物料、設(shè)備設(shè)施、租賃市場的資料,作為優(yōu)化組織設(shè)計(jì)、成本預(yù)算的參考依據(jù),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)施工管理,確保工程按時保質(zhì)推進(jìn)。與此同時,在合同執(zhí)行階段,嚴(yán)格遵守《合同法》中提出的協(xié)作履行原則、全面履行原則、誠實(shí)信用原則,對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,保障建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,注意不要讓項(xiàng)目失控。而且,合同條款不得有含糊不清的內(nèi)容,有效規(guī)避與防范財(cái)務(wù)工作中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理進(jìn)而提高經(jīng)營決策水平。

      結(jié) 語

      財(cái)務(wù)成本管理之于建筑企業(yè)而言,既關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益,也直接影響到其長效發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)成本管理工作滲透到建筑工程項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié),通過建立合理的財(cái)務(wù)成本管理體系,對建筑工程施工展開全方位、動態(tài)化管理,使建筑企業(yè)逐步邁進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展之路。因此,要求建筑企業(yè)在思想層面高度重視該項(xiàng)工作,然后在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,探索強(qiáng)有力的管理舉措,持續(xù)完善財(cái)務(wù)成本管理方案,以達(dá)到理想化的財(cái)務(wù)成本管理效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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