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      論現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能的定位

      2022-05-30 23:10:40梁植莘
      商場現(xiàn)代化 2022年19期
      關(guān)鍵詞:會計職能現(xiàn)代企業(yè)管理

      摘 要:現(xiàn)代化企業(yè)管理中,會計是重要組成部門,能夠在當(dāng)前信息社會下,科學(xué)優(yōu)化并高效利用包括企業(yè)財務(wù)會計信息在內(nèi)的多元經(jīng)濟(jì)信息,以此來促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),完成關(guān)鍵性管理工作。因此,為了能夠促使現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能定位更加清晰,本文對此進(jìn)行了深度分析,并提出了現(xiàn)代化企業(yè)會計職能的拓展方向。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);管理;會計職能

      一、現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能的定位

      1.會計的基本職能

      會計作為經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,其基本職能就在于記錄豐富的經(jīng)濟(jì)活動。無論是記錄經(jīng)濟(jì)活動的目的、作用還是意義,都是會計信息系統(tǒng)的基本職能反饋。其功能和作用就在于提供真實(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息?,F(xiàn)代企業(yè)管理下,會計細(xì)化為兩方面重要分支:管理會計和財務(wù)會計。它們都是當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)不可忽視的重要子系統(tǒng)。財務(wù)會計主要是記錄企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展活動,及反饋相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的價值,并對其經(jīng)濟(jì)活動及成果施以系統(tǒng)描述。它能夠反饋出企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,并為企業(yè)的諸多決策提供輔助。通過系統(tǒng)化的信息分析,能夠顯著提高企業(yè)的經(jīng)營組織實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營能力,雖然對于已經(jīng)完成的經(jīng)營信息難以對其變動,但是通過研究企業(yè)會計的數(shù)據(jù)信息能夠適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)、改進(jìn)、提高經(jīng)營能力。企業(yè)管理會計主要通過系統(tǒng)研究企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息及諸多能夠反饋出企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動的信息,例如,預(yù)算分析與管理、投資分析、成本分析、新產(chǎn)品開發(fā)分析、企業(yè)經(jīng)營效益分析、利潤分析等。因此,某種意義層面上而言,財務(wù)會計更是企業(yè)管理會計諸多信息的來源,因?yàn)楣芾頃嬎M(jìn)行分析的資料,主要來源于企業(yè)財務(wù)會計的記錄。然而,在現(xiàn)實(shí)上,應(yīng)將管理會計的重要作用發(fā)揮出來,其作用發(fā)揮也不是很理想。實(shí)質(zhì)上,企業(yè)管理會計同財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)活動分析、價值工程等理論、方法及實(shí)務(wù)工作的界限較為模糊??傮w而言,企業(yè)會計的基本職能主要就在于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的記錄,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反饋和記錄的衍生功能。雖然它是派生功能,但是也是企業(yè)會計功能的核心功能,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動管理過程中的基本所在。

      2.監(jiān)督職能

      監(jiān)督的意義就在于督促并察看工作進(jìn)行的過程,然而在實(shí)際應(yīng)用的過程中,最常使用的為督促和檢查之意,就是依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)的檢查及催促。當(dāng)然,檢查是獲取數(shù)據(jù)較為有效的手段,并且也同監(jiān)督所需要的必要條件并無矛盾。會計的監(jiān)督職能共表現(xiàn)以下兩個方面。一方面,會計監(jiān)督是對其經(jīng)濟(jì)活動予以系統(tǒng)化監(jiān)督。若是僅限于對其經(jīng)濟(jì)活動予以實(shí)時記錄和反饋的話,此類監(jiān)督的意義早已超越了前文所述的意義。另一方面,會計監(jiān)督對象是會計人員自身。因此,會計人員則要自覺遵循相關(guān)的法律政策,并持以良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。不得任何形式的弄虛作假。然而,實(shí)質(zhì)上這本是企業(yè)的人事部門、組織部門的職責(zé)。當(dāng)然,會計部門也應(yīng)該落實(shí)好會計工作,積極協(xié)助企業(yè)其他部門進(jìn)行系統(tǒng)考核、績效評價等工作。并滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的管理及生產(chǎn)活動的管理,從而對其信息進(jìn)行系統(tǒng)演繹及推理,會計則要對其活動進(jìn)行計量、確認(rèn)后再進(jìn)行記錄。并在計量確認(rèn)時也要利用相關(guān)尺度及規(guī)定將其進(jìn)行鑒定和比較,并衡量其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這并不能直接獲取到會計相應(yīng)的監(jiān)督職能,他們也并不具備概念上的邏輯關(guān)系。因此,由此可見,會計的監(jiān)督,不僅更像是一種對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的確認(rèn)及計量,也是對企業(yè)經(jīng)營活動及社會對其經(jīng)濟(jì)活動的記錄從而進(jìn)行的規(guī)范性要求。

      3.控制職能

      現(xiàn)代企業(yè)的會計是人造系統(tǒng),因此,控制功能顯著。這種功能主要是指對系統(tǒng)自身進(jìn)行系統(tǒng)管理的控制功能,并非超越自身以外因素對其進(jìn)行控制的功能。系統(tǒng)自身的控制功能是科學(xué)調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、保障系統(tǒng)得以安全運(yùn)行的關(guān)鍵,因此它更像是一種系統(tǒng)保護(hù)性功能。會計系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,至關(guān)重要的子系統(tǒng)。但是它并非控制性子系統(tǒng),難以對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)活動施以直接控制的作用。因此,會計的控制功能也并非體現(xiàn)于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動的控制。事實(shí)上,在這種控制功能的作用,會計則更體現(xiàn)出會計記錄及統(tǒng)計對經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)活動所提供系統(tǒng)性的控制信息。因此,以該意義角度而言,會計的控制職能,更像是監(jiān)督管控職能的一種。會計信息系統(tǒng)嚴(yán)密、嚴(yán)格,涉及企業(yè)的諸多經(jīng)營生產(chǎn)信息、財務(wù)流水信息等。因此,為了能夠保障會計信息的合理合法、真實(shí)可靠,財務(wù)會計的確認(rèn)和記錄需要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以約束。例如出納雖然名義上是會計,但是該職位功能卻能有權(quán)拒絕一些財務(wù)支出,因此實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的財務(wù)管理。管理會計系統(tǒng)于企業(yè)而言,是一個分析系統(tǒng),主要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)會計的相關(guān)記錄資料進(jìn)行分析,從而提供相應(yīng)的決策建議方案,但是也并非執(zhí)行和決策系統(tǒng),它所提供的決策建議必須要經(jīng)由相關(guān)決策者的采納,方可執(zhí)行。總而言之,會計的基本職能在于經(jīng)濟(jì)信息的記錄和反饋,因此具備一定的監(jiān)督管控功能,它的控制職能突出體現(xiàn)于會計所提供的信息是企業(yè)控制的基礎(chǔ),并非直接控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。

      4.管理職能

      無論是會計作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個部門,或是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),都具備一定的管理功能。這種功能主要體現(xiàn)于系統(tǒng)自身內(nèi)部對其系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能,并非對凌駕自身以外的事物進(jìn)行管理。會計的管理功能則主要體現(xiàn)于對其會計組織、會計人員、會計資料、會計工作的管理,但是這也并不認(rèn)為這種管理職能是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接管理。通過相關(guān)研究表明,會計更像是企業(yè)的視覺器官,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能透過會計信息,更加清晰的料及企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,及未來的發(fā)展方向,因此,會計信息能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)形勢提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚地反饋情況。若是單純地說會計參與到企業(yè)的管理,則得以成立。因?yàn)槠髽I(yè)的勝場經(jīng)營活動,并非企業(yè)管理負(fù)責(zé)人一蹴而就,而是聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部的諸多子系統(tǒng),相互支持、相互依賴、相互制約,各個子系統(tǒng)都為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了或多或少的支持。

      5.分析和預(yù)測職能

      通過對其會計信息功能進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)會計活動具備一定的分析功能,若是不對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)員施以科學(xué)分析,將難以制成正確合理的會計賬簿和會計憑證,也難以編制出正確的會計報告,也將難以落實(shí)高效的會計記錄。因此,從該意義上來講,諸如此類的分析活動,都是同會計監(jiān)督職能一樣,是會計自身的必要發(fā)展條件之一。立足于“三論”,對會計的信息系統(tǒng)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)信息分析功能是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件,會計信息系統(tǒng)也同樣如此。從該意義層面上而言,會計的分析職能時會計反饋信息的科學(xué)要求,也是會計反映自身職能的更高要求。盡管在當(dāng)前諸多會計的著作中,對會計分析方法有所提及,例如動態(tài)分析法、比較分析法、比率分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平衡分析法、圖表分析法、矩陣分析法、線性而分析法等。但是,這同現(xiàn)代數(shù)學(xué)科學(xué)所創(chuàng)新出來可利用的方法來講,還是太少了。會計與數(shù)學(xué)及統(tǒng)計則共同起源于計量,然而,數(shù)學(xué)理論性分析水平和數(shù)學(xué)邏輯性發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了會計自身。會計通過利用數(shù)學(xué)方法,將其予以系統(tǒng)化的分析和研究,相對于經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)及其他經(jīng)濟(jì)類學(xué)科而言,相對落后。若是單純地表明會計的預(yù)測功能,過于強(qiáng)調(diào)會計信息利用的前瞻性,難以凸顯出會計信息同管理會計的實(shí)質(zhì)作用,所以,還是要著眼于會計自身具有參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的功能思想,強(qiáng)調(diào)會計自身的決策性功能。

      二、現(xiàn)代企業(yè)管理下會計職能強(qiáng)化的三個方面

      現(xiàn)代企業(yè)的重要特征就在于現(xiàn)代化科學(xué)管理,并且企業(yè)管理核心的財務(wù)管理具有籌集資金、投放、運(yùn)用、收回及分配的功能,由此可完全體現(xiàn)出其核心地位。然而,如何將會計的職能在企業(yè)管理中萬群發(fā)揮出來,保障企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)信息活動和微觀經(jīng)濟(jì)信息之間得到有效的溝通和協(xié)調(diào),充分滿足企業(yè)諸多利益團(tuán)體的需求,促使企業(yè)得到長期穩(wěn)定發(fā)展,最終達(dá)到企業(yè)價值的最大化,是當(dāng)代現(xiàn)代化企業(yè)管理中會計職能強(qiáng)化的重要方向。

      1.強(qiáng)化核算職能

      為了得以保障企業(yè)會計信息得以客觀性、實(shí)時性的記錄,真實(shí)的反饋出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動后額經(jīng)營成果,提供企業(yè)未來管理中所需的財務(wù)信息,就必須不斷強(qiáng)化企業(yè)會計的核算職能,也是企業(yè)會計的基礎(chǔ)職能,它能在企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建、信息的分類及報告方面,充分滿足企業(yè)經(jīng)營者和投資者對于資本保值、增值的需求,同時也能迎合社會廣泛的各級利益團(tuán)體對企業(yè)了解的需求。

      2.強(qiáng)化管理職能

      隨著時代的進(jìn)步發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)體系也逐步構(gòu)建形成,并在此形勢下,諸多類似于競爭機(jī)制、供求機(jī)制、價格機(jī)制、競爭機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制的市場機(jī)制調(diào)節(jié)作用也到了充分發(fā)揮,企業(yè)作為當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體所在,其經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營行為都會受到此類機(jī)制的約束調(diào)節(jié)。于任何企業(yè)而言,若是想要在當(dāng)前競爭日益激烈的市場競爭下,立足于不敗之位,且迅速實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),就要不斷革新優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理職能,革新產(chǎn)品質(zhì)量,降低勞動消費(fèi)。因此,為了能夠滿足這一標(biāo)準(zhǔn)要求,企業(yè)會計不僅需要提供足夠真實(shí)、可靠、完整、全面的核算信息外,也要將其生產(chǎn)經(jīng)營的決策、預(yù)測職能完全發(fā)揮出來。例如,量本利分析法、價值工程法、概率分析法、現(xiàn)值指數(shù)法對諸多備選方案的周期性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行系統(tǒng)化的分析論證,并編制形成決策會計報告,為企業(yè)諸多的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供足夠可靠有效的依據(jù),更多元化的為企業(yè)管理提供服務(wù)。

      3.強(qiáng)化會計監(jiān)督職能

      企業(yè)監(jiān)督體系主要由兩方面構(gòu)成,即為企業(yè)會計自我約束和企業(yè)會計對其他經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督管控,著重對單位經(jīng)濟(jì)過程施以會計監(jiān)督。其中的外部會計監(jiān)督,則主要企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及會計資料的完整性和真實(shí)性施行會計監(jiān)督,主要包括各級行政監(jiān)督,例如稅務(wù)、銀行、證券、財政、審計等部門的監(jiān)督。企業(yè)會計監(jiān)督實(shí)質(zhì)上是法律監(jiān)督的一種體現(xiàn),在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,能夠促使其進(jìn)行全方位的調(diào)整和改革。為了能夠積極適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,會計監(jiān)督體系隨市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展進(jìn)而轉(zhuǎn)變確立,其目標(biāo)也開始由維護(hù)國家財政財務(wù)利益,轉(zhuǎn)變?yōu)槲⒂^主體利益。監(jiān)督主體也開始由單一的會計人員和會計機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)外融合的多元化發(fā)展主體,構(gòu)建形成多層次、多目標(biāo)的監(jiān)督體系。同時也要適當(dāng)強(qiáng)化各個部門責(zé)任人的會計負(fù)責(zé)性,以此來促使會計監(jiān)督更具有現(xiàn)實(shí)意義。

      三、現(xiàn)代化企業(yè)管理中會計職能的拓展

      1.會計輔助決策職能力度的拓展

      縱觀當(dāng)前時代,大數(shù)據(jù)信息化的巨大沖擊,會計的決策支撐職能得到了顯著強(qiáng)化。傳統(tǒng)會計職能更多的反映信息,即便將管理會計從財務(wù)會計中分離出來,但是也更多的是輔助管理的職能。于企業(yè)決策而言,會計管理和會計信息相配合能夠?qū)⑵漭o助決策職能的效用完全發(fā)揮出來,并以此來作為決策的參考。在會計傳統(tǒng)工作中,諸如此類的參考價值卻不夠明顯,其主要原因就在于會計信息較為明顯的滯后性。然而,當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計算時代的到來,會計工作通過利用信息化手段將其予以系統(tǒng)化的搜集和整理,同時結(jié)合會計自身業(yè)務(wù)構(gòu)建形成一套業(yè)財融合的機(jī)制體系,促使財務(wù)會計信息得以更加及時、準(zhǔn)確、全面、精準(zhǔn)地反饋出業(yè)務(wù)應(yīng)用與決策需求的系統(tǒng)化分析。以此來最大程度上促使企業(yè)施行科學(xué)、全面的決策管理,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會計對于企業(yè)決策的輔助職能。

      2.會計控制職能廣度的拓展

      當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的到來,能夠顯著強(qiáng)化企業(yè)會計的管控職能。其管控邊界的確定,取決于管控能力水平,尤其是當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)部門對管控作用的不同認(rèn)同程度。以企業(yè)成本管控為例,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的企業(yè)會計職能方面,它更多地側(cè)重于企業(yè)成本核算,即便適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行相關(guān)的成本管控和成本分析,但是深受數(shù)據(jù)來源渠道、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)缺乏、分析不夠綜合、實(shí)時性不夠等因素的影響,會計對其成本管控的職能也將難以得到充分能發(fā)揮。在現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以積極利用智能軟件、云端數(shù)據(jù)庫對其予以綜合性的分析整理,這樣不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)成本管控中的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確法分析,并且也能科學(xué)整合同內(nèi)部成本控制相關(guān)的外部信息,尤其將其上下游供應(yīng)鏈的成本信息,甚至競爭對手的成本狀況,都能參考。以此來能夠更加提高企業(yè)會計成本管控的可信度,以此來逐步拓展企業(yè)管控職能的效用。

      3.會計預(yù)測職能精度的拓展

      現(xiàn)代化時代下,大數(shù)據(jù)會顯著強(qiáng)化企業(yè)會計的預(yù)測職能。在實(shí)際中,會計職能被人忽略的重要原因,就在于它過于的整理并整合歷史信息,即為通常而言的“向后看”。雖然傳統(tǒng)會計職能中也有一部分的短期預(yù)測職能,但是它更為主要的是對歷史信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析從而提出規(guī)律性、合理性的建議。深受會計信息數(shù)據(jù)獲取渠道的限制,會計數(shù)據(jù)同會計信息時長導(dǎo)致會計信息反饋不夠?qū)崟r且準(zhǔn)確,導(dǎo)致會計信息短期預(yù)測的準(zhǔn)確度較低,參考價值也不夠。當(dāng)前時代的會計職能,會積極利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),綜合歷史數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)具體數(shù)據(jù),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理發(fā)展,及市場供需施以足夠系統(tǒng)性、全面性、針對性的分析,不僅能夠有效及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理短板,也能及時對其予以修正,甚至也能更好地對企業(yè)成本控制、資金安全、銷售提升方面提供更為準(zhǔn)確的預(yù)測。

      4.會計評價職能強(qiáng)度的拓展

      縱觀企業(yè)傳統(tǒng)的績效評價,可以發(fā)現(xiàn)它更多的是將企業(yè)運(yùn)營財務(wù)指標(biāo)施以定量化的評價。一方面它能通過財務(wù)指標(biāo)將其進(jìn)行橫向、縱向的對比。另一方面,鑒于諸多非財務(wù)指標(biāo)更為側(cè)重于定性,因此它將難以予以更加客觀的評價和比較。平衡計分卡在在當(dāng)今財務(wù)績效評價中的非財務(wù)指標(biāo)逐步應(yīng)用起來,但是鑒于非財務(wù)指標(biāo)更科學(xué)的融合企業(yè)實(shí)際,將其定量指標(biāo)予以人為化拆解,并綜合運(yùn)用相關(guān)信息進(jìn)行企業(yè)的績效評價。然而,在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中,指標(biāo)計算復(fù)雜性降低了準(zhǔn)確度,顯著影響到了平衡計分卡的運(yùn)用效果。同時,它也顯著削弱了會計的評價職能。但是,當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會巧妙融合會計數(shù)據(jù)和業(yè)財信息,構(gòu)建起綜合系統(tǒng),以此得以顯著提升其數(shù)據(jù)獲取速度,提升其契合度,在財務(wù)指標(biāo)的設(shè)計和實(shí)施上施以更為復(fù)雜多元的評價體系。

      四、結(jié)語

      總而言之,現(xiàn)代化企業(yè)管理中,會計是其重要組成,在當(dāng)前信息化社會下,通過將其財務(wù)會計信息進(jìn)行合理的優(yōu)化及利用,高效地完成既定目標(biāo),科學(xué)地輔助企業(yè)決策。因此,企業(yè)會計職能的定位,從單純性記錄監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,走向全方位的綜合性管理,是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理雙重目標(biāo)的必然要求,同時更是實(shí)現(xiàn)國家利益、維護(hù)企業(yè)利益,提高社會利益的必然途徑。

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      作者簡介:梁植莘(1990.06- ),男,漢族,重慶璧山人,碩士,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:工商管理

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