謝娜娜
在企業(yè)日常經(jīng)營管理的過程中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,一些信息技術(shù)被充分利用到企業(yè)管理之中。如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),已經(jīng)成為企業(yè)需要深入思考的問題?;诖?,本篇文章針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了簡單闡述,僅供參考。
所謂的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),主要就是把信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。通過信息化技術(shù)的科學(xué)使用,使財(cái)務(wù)管理工作的開展更為高效與便捷,從而幫助企業(yè)有效增強(qiáng)自身的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
(一)實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作改變了以手工為主的傳統(tǒng)管理方式。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中,記賬以及核銷等工作十分復(fù)雜,工作人員的工作強(qiáng)度較高。在信息化背景之下,財(cái)務(wù)管理人員則可以利用網(wǎng)絡(luò)來對企業(yè)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,改變過去傳統(tǒng)的手工方式,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué),同時(shí)還能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的背景之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變。可以說,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。積極利用信息技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升,使資源的配置更加科學(xué)。
(三)促進(jìn)企業(yè)成本控制
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行合理的分配,在財(cái)務(wù)分配更為合理的前提之下,企業(yè)的成本控制也會得到有效加強(qiáng)。與此同時(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展更為科學(xué),幫助企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)更加全面化的管理制度,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與成本管理相統(tǒng)一。
(四)加快財(cái)務(wù)信息的傳遞與整理
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)管理人員能夠利用信息技術(shù)來使各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的傳遞更加迅速。在這一前提之下,對于企業(yè)的管理者而言,也可以更加及時(shí)地了解到企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,能夠把各項(xiàng)決策更及時(shí)下達(dá)到各個(gè)部門之中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與經(jīng)營信息的共享,極大程度地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。簡單來說,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作,可以幫助企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況,真正做到移動(dòng)辦公管理企業(yè)。
(五)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)需要不斷增強(qiáng)自身的管理水平,在這一背景之下,信息化建設(shè)工作就顯得更為必要。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來看,存在著財(cái)務(wù)信息失真以及財(cái)務(wù)管理效率低下等問題,究其原因主要在于財(cái)務(wù)管理這一工作本身就比較復(fù)雜,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效率下降。通過信息技術(shù)的合理使用,可以在企業(yè)內(nèi)建立起一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展提供了諸多便利。對于企業(yè)而言,開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容,可以有效提升企業(yè)的核心競爭力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
(一)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
當(dāng)前我國各企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐還比較緩慢,這也從一定程度上導(dǎo)致我國財(cái)務(wù)軟件發(fā)展比較緩慢。對于企業(yè)而言,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)管理軟件是最為基礎(chǔ)也是最為重要的。如果企業(yè)可以擁有一款得心應(yīng)手,并且能夠滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)需求的軟件,那么企業(yè)未來的工作效率能夠得到更為顯著的提升。可從實(shí)際情況來看,我國大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是從市場上進(jìn)行購買的,這些軟件具有一定的普遍性,缺少較強(qiáng)的針對性,其中的一些功能對于企業(yè)而言可能意義不大,難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。雖然一些企業(yè)為了使軟件與自身更為協(xié)調(diào),會與軟件的供應(yīng)商進(jìn)行二次開發(fā),但是這種開發(fā)往往需要投入大量的資金,且難度也比較高。因此,對于企業(yè)來說,如何能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理軟件的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)公司之間的合作,是我國當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏正確認(rèn)知
科學(xué)的認(rèn)知是各項(xiàng)工作開展的一項(xiàng)重要前提,而財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展也是如此。很多企業(yè)的管理層人員往往不能夠清晰認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展而言的真正意義。實(shí)際上,在企業(yè)不斷發(fā)展與壯大的階段,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也會不斷增加,且涉及到的內(nèi)容也會更為復(fù)雜,在這種前提之下,財(cái)務(wù)管理部門就需要對企業(yè)中的各類資金進(jìn)行更為集中的管理。但是,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理這一工作時(shí),依舊沿用一些十分簡單的管理模式,或者只是對計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的利用,這對于企業(yè)的長久發(fā)展而言是非常不利的。無論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,還是簡單的會計(jì)電算化處理,都可能會在過程中產(chǎn)生一些誤差,這些誤差就可能使企業(yè)面臨一些決策上的失誤。企業(yè)的管理者很多時(shí)候只看重眼前的利益,過度關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,但是卻忽視了財(cái)務(wù)管理這類內(nèi)部建設(shè)工作,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)未來的發(fā)展期望不同步。從長久來看,這不僅會限制企業(yè)的發(fā)展,甚至還會使企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中失去自己的核心競爭力。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱
對于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作的開展,是需要進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的,這一工作并不是獨(dú)立的,想要做好這一工作,還需要其他部門以及其他工作的支持。但是,從當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況來看,基礎(chǔ)薄弱這一問題是十分常見的。很多企業(yè)雖然意識到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際意義,也確實(shí)開展了這一工作,但是卻沒有做好與這一工作相對應(yīng)的各項(xiàng)配套工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度十分緩慢,開展的質(zhì)量也難以達(dá)到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。比如說,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,并沒有對財(cái)務(wù)管理的整體流程進(jìn)行優(yōu)化,也沒有依據(jù)當(dāng)前的信息化建立起具有一定針對性的財(cái)務(wù)管理制度,其財(cái)務(wù)人員自身的信息化水平不足等,而這些基礎(chǔ)工作上的不足,就會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作產(chǎn)生一定的阻礙。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善
當(dāng)前我國一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還處于一個(gè)發(fā)展中的階段,而相應(yīng)的制度也還不夠健全與完善。雖然從國家的角度來說,已經(jīng)出臺了一些相關(guān)的政策法規(guī),來約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作,但依舊還有一些不足之處。與此同時(shí),一些企業(yè)雖然本身就存在著財(cái)務(wù)管理制度,但是這一制度僅僅適用于較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,卻難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求?;诖耍髽I(yè)有必要及時(shí)對這一制度作出調(diào)整。企業(yè)應(yīng)該要依據(jù)我國當(dāng)前的相關(guān)政策以及自身的實(shí)際發(fā)展需求,來制定出更加具有針對性的財(cái)務(wù)管理制度。不過,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員并沒有意識到這一問題的重要性,因此在實(shí)際開展工作的過程中,常常會由于缺少健全的制度,而使工作效率降低,甚至還會產(chǎn)生一些失誤。除了制度上的不完善之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的考評機(jī)制也有待加強(qiáng)。當(dāng)前一些企業(yè)的評價(jià)指標(biāo)比較籠統(tǒng),并沒有對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行較為明確的規(guī)定,也沒有依據(jù)指標(biāo)的難度給予不同的權(quán)重。在這種不完善的評價(jià)體系之下,使得財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展缺乏科學(xué)的評判,不利于財(cái)務(wù)管理信息化管理的進(jìn)一步推廣和使用,也會使這一建設(shè)工作的有效性下降。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入
加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入需要從兩個(gè)方面來進(jìn)行。一方面,需要從職能部門的角度來說。對于我國相關(guān)職能部門而言,需要為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展創(chuàng)造出一個(gè)良好的大環(huán)境。首先,職能部門需要依據(jù)相關(guān)的行業(yè)規(guī)定,來對該產(chǎn)業(yè)政策進(jìn)行正確積極的引導(dǎo),促進(jìn)軟件公司與一般企業(yè)之間的合作,引導(dǎo)雙方進(jìn)行交流。其次,職能部門還可以鼓勵(lì)各地區(qū)高職院校等積極開設(shè)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)的專業(yè),為我國培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理軟件人員。另一方面,從企業(yè)的角度來說,企業(yè)還需要進(jìn)一步加大對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)組建起一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì),這一團(tuán)隊(duì)可以對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行更新與升級,并且能夠依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,來對系統(tǒng)做出調(diào)整。與此同時(shí),企業(yè)還需要依據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,有針對性地對財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠更為高效。
(二)加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重視
在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作的開展無論是對于企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展來說,還是對于企業(yè)的市場競爭力而言都有著十分積極的作用。因此,對于企業(yè)而言,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注我國當(dāng)前的各類信息化建設(shè)政策,并且需要不斷擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金來源。除此之外,企業(yè)也要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)流程的一體化與規(guī)范化。通過這一工作的開展,一方面可以為企業(yè)減少一部分的管理成本,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力;另一方面也能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,使整個(gè)流程操作更加便捷與高效,幫助企業(yè)更好地管理資金流動(dòng)。
(三)做好相關(guān)配套工作
對于企業(yè)來說,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,其配套工作的建設(shè)也是十分關(guān)鍵的。因此,企業(yè)還需要依據(jù)實(shí)際的工作需要,來對財(cái)務(wù)管理的具體模式進(jìn)行系統(tǒng)化的構(gòu)架工作,同時(shí)需要對財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)工作內(nèi)容作出明確的梳理與規(guī)定,使財(cái)務(wù)管理的開展更加規(guī)范。在這一過程中,企業(yè)還需要及時(shí)完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,要基于信息化這一前提,來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷完善。最后,企業(yè)還需要全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),使財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作的過程中能夠熟練運(yùn)用各類信息技術(shù)。比如,企業(yè)可以開展財(cái)務(wù)管理信息化的專題培訓(xùn),讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員可以更為清晰地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性,對這一工作可以產(chǎn)生更為深刻的認(rèn)知,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供強(qiáng)有力的支撐。
(四)健全制度,完善考評機(jī)制
企業(yè)需要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,制定出與信息化財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的相關(guān)制度文件,其中需要包含對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰等制度。與此同時(shí),對于企業(yè)的管理人員來說,也需要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求,來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息制度進(jìn)行完善,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展能夠有一個(gè)更為清晰的目標(biāo),能夠與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。具體來說,企業(yè)的管理層人員還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知,要把這一工作放在企業(yè)的核心位置之上,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠在開展工作的過程中嚴(yán)格依據(jù)制度來進(jìn)行,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平,使這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體發(fā)展提供助力。
(五)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中難免會遇到一些風(fēng)險(xiǎn),而對于這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要及時(shí)進(jìn)行深入研究,并制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。具體來說,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,而這一機(jī)制中則需要包含財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的各項(xiàng)內(nèi)容,比如在工作中需要要求財(cái)務(wù)管理人員對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析,并采取節(jié)點(diǎn)監(jiān)控的方式,從根源上消除風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常情況時(shí),也需要及時(shí)利用一些措施進(jìn)行化解,使財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)可以更為安全地運(yùn)行下去。
結(jié)語
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速普及和社會競爭日益激烈的背景之下,對于企業(yè)來說,開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然的趨勢?;诖耍瑢τ谪?cái)務(wù)管理人員來說,還需要在日常工作的過程中,科學(xué)使用各類信息化技術(shù)來構(gòu)建起更為完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)化的發(fā)展目標(biāo)。