鄭雅賢
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步與發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的管理正朝著規(guī)范化方向發(fā)展,但是,在這個(gè)過程中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真情況接連出現(xiàn),影響了經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。所以,我們必須將會(huì)計(jì)信息失真的治理放在重要的戰(zhàn)略位置。
會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行能夠提升經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平,而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性是影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要條件,因此,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量狀況的監(jiān)督與管理,阻止會(huì)計(jì)信息失真問題出現(xiàn)。要將會(huì)計(jì)信息失真問題放在優(yōu)先處理的位置。會(huì)計(jì)信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)并對其內(nèi)容進(jìn)行分析、整理,使其能夠在信息使用者手中進(jìn)行傳遞。會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營與戰(zhàn)略部署起著決定性作用,所以,會(huì)計(jì)信息備受重視。
會(huì)計(jì)信息失真與治理的研究,可以使國家機(jī)關(guān)部門對企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)做出精確的判斷,進(jìn)而在國家層面影響我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識,全面提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德品質(zhì);可以使會(huì)計(jì)信息切實(shí)反映市場的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提升資本市場資源配置的效率,維護(hù)了中小股東的利益,促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息失真
(一)會(huì)計(jì)信息失真的含義
會(huì)計(jì)信息失真,是指會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)地反映企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的經(jīng)營狀況,給會(huì)計(jì)信息使用者的相關(guān)決策帶來危害的一種現(xiàn)象。
(二)會(huì)計(jì)信息失真的種類
1.技術(shù)性的失真與非技術(shù)性的失真
技術(shù)性的信息失真是由于會(huì)計(jì)人員的工作能力低而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息的失真。
非技術(shù)失真是由于會(huì)計(jì)人員受到經(jīng)濟(jì)利益的誘惑或者由于受到外力壓迫,違反會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范的規(guī)定,造假相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)的信息失真。
2.會(huì)計(jì)事實(shí)的失真與會(huì)計(jì)處理的失真
會(huì)計(jì)事實(shí)的失真是將企業(yè)沒有真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)或者與企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)活動(dòng)不符合的內(nèi)容反映在會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等信息載體上面的現(xiàn)象。原始憑證影響會(huì)計(jì)工作的順利展開,原始憑證的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,將會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的進(jìn)行。
會(huì)計(jì)處理的失真是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息處理的過程中通過隨意變更核算方法、錯(cuò)記賬戶等手段,使會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)人員通過會(huì)計(jì)處理失真來達(dá)到隱藏不利信息,偽造經(jīng)營業(yè)績的目的。
3.內(nèi)部的失真與監(jiān)管的失真
內(nèi)部的失真是指企業(yè)工作人員在對數(shù)據(jù)信息的獲取、處理中造成的失真。
監(jiān)管的失真是指監(jiān)督管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的部門沒有發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督管理部門的經(jīng)營活動(dòng)過失。無論監(jiān)管部門是有意還是無意沒有發(fā)現(xiàn),都將造成會(huì)計(jì)信息失真。
4.無意的失真與故意的失真
無意的失真是指在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中不是由于故意而造成的損失,包括會(huì)計(jì)人員可能發(fā)生的失誤。比如因?yàn)轳R虎大意而造成遺漏了一個(gè)小數(shù)點(diǎn),將一個(gè)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,或者是對會(huì)計(jì)事實(shí)產(chǎn)生了錯(cuò)誤的理解等。無意失真是會(huì)計(jì)人員因?yàn)樽陨砺殬I(yè)素質(zhì)和工作態(tài)度造成的,雖然是無意的,但也會(huì)給企業(yè)帶來惡劣影響。
故意的失真是會(huì)計(jì)工作人員有所圖謀的,有意而為的,有針對目的的經(jīng)濟(jì)造假及財(cái)務(wù)欺詐行為。它包括制造虛假的會(huì)計(jì)憑證,隱瞞與其他企業(yè)的相關(guān)交易,記錄虛假的交易事項(xiàng)等行為。相比無意失真,故意失真的行為更為惡劣。
二、會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,部分企業(yè)披露的數(shù)據(jù)信息并沒有真正完整地反映企業(yè)的盈利狀況,這已經(jīng)成為了阻礙經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的重大問題。國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)管部門曾對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平進(jìn)行大規(guī)模的檢查,結(jié)果顯示,中國大部分的企業(yè)都存在會(huì)計(jì)信息失真的問題,只是程度有輕有重。其中一部分企業(yè)存在造假原始資料、記賬憑證等問題,導(dǎo)致了總賬與明細(xì)賬數(shù)據(jù)不符、賬簿記錄與實(shí)際庫存不符等問題,一部分企業(yè)存在核算偏差,比如虛增企業(yè)產(chǎn)品庫存、虛增企業(yè)費(fèi)用支出等問題。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息失真問題嚴(yán)重,需要盡快處理。
三、會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)
(一) 會(huì)計(jì)信息反映不真實(shí)
會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)性是數(shù)據(jù)信息失真的一個(gè)體現(xiàn),信息的不真實(shí)是來源于企業(yè)對其盈利能力及運(yùn)營情況的真實(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行掩蓋或修飾。一般情況下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的不真實(shí)表現(xiàn)在敘述、數(shù)據(jù)不真實(shí),即隱藏賬目往來、虛增銷售量、偽造企業(yè)資產(chǎn)等行為。
(二)會(huì)計(jì)信息的不完整
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整是會(huì)計(jì)信息失真的另一個(gè)體現(xiàn),對會(huì)計(jì)信息的故意漏掉或者減少部分法定項(xiàng)目的信息造成了會(huì)計(jì)信息的不完整。一般情況下,會(huì)計(jì)信息的不完整表現(xiàn)在企業(yè)提供的海量數(shù)據(jù)中,符合規(guī)定要求的內(nèi)容只占了一部分,其他需要的內(nèi)容卻未被提供在這些信息中。
(三)會(huì)計(jì)信息的不及時(shí)
會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)信息使用者之間的傳達(dá)無法做到及時(shí)也是會(huì)計(jì)信息失真的重要表現(xiàn)。一般來說,企業(yè)沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向外界公布本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就是信息的不及時(shí)性。
四、會(huì)計(jì)信息失真的危害
(一)損害公司利益、破壞企業(yè)形象
企業(yè)形象對于企業(yè)在市場中的生存有著不可小看的意義,一個(gè)良好的企業(yè)形象能夠在無形中幫助企業(yè)取得更多經(jīng)濟(jì)利益。投資者投資企業(yè)、企業(yè)商家尋找合作伙伴等很大程度上是通過企業(yè)的形象來做決定。而對于提供了虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的企業(yè)來說,一旦造假被人發(fā)現(xiàn)或者拆穿都會(huì)使其企業(yè)形象受到巨大打擊,企業(yè)信譽(yù)一落千丈,很多投資者或合作商家也會(huì)因此拒絕該企業(yè),企業(yè)的長久發(fā)展與經(jīng)濟(jì)利益受到了不可挽回的損失。
(二)損害經(jīng)營各方和廣大投資者利益,阻礙市場的健康發(fā)展
因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的失真,會(huì)使投資者做出錯(cuò)誤的判斷,從而損害投資者的權(quán)益。更嚴(yán)重的是,上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,會(huì)嚴(yán)重影響到金融市場的穩(wěn)定性,打擊投資者的投資熱情,從而影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的順利進(jìn)行與發(fā)展。
(三)誤導(dǎo)政府作出不正確的決策
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是國家對整體層面上的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行管理和形成、修改經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略方向的重要依據(jù),國家需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息才可以做出正確的決策。如果企業(yè)上報(bào)的數(shù)據(jù)信息與實(shí)際經(jīng)營是不相符的,存在偏差甚至是出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么就會(huì)使國家做出錯(cuò)誤的判定,從而會(huì)導(dǎo)致國家的宏觀調(diào)控或者經(jīng)濟(jì)政策不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,不滿足市場真實(shí)需求,會(huì)對市場經(jīng)濟(jì)的順利運(yùn)行造成嚴(yán)重傷害。
(四)國有資產(chǎn)的流失
正確的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是國家制定經(jīng)濟(jì)政策方針,制訂、修正國家決策的重要依據(jù),假如出現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的失真現(xiàn)象,國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)政策的制定脫離社會(huì)現(xiàn)實(shí),從而使國家預(yù)算的制訂出現(xiàn)誤差,對國家資產(chǎn)造成重大損失。
(五)引發(fā)犯罪,滋生腐敗
會(huì)計(jì)人員通過偽造會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象形成,這使得不法人員從中獲得了不當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益,長此以往將滋生腐敗、誘發(fā)犯罪,動(dòng)搖社會(huì)的穩(wěn)定,同時(shí)導(dǎo)致了大量經(jīng)濟(jì)犯罪的爆發(fā)。
五、治理措施
(一)完善內(nèi)部監(jiān)督
第一是要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制度。強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的法律認(rèn)識。關(guān)于當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的情況,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對此具有不可避免的責(zé)任。企業(yè)的管理層應(yīng)該對本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量狀況相應(yīng)負(fù)有責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)行業(yè)法規(guī),增強(qiáng)法律認(rèn)識,同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作能力和會(huì)計(jì)職業(yè)道德品德。只有讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人了解違反會(huì)計(jì)法律的代價(jià),才能約束其行為規(guī)范,最終減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)。
要完善內(nèi)部控制制度。尤其是內(nèi)部控制制度的核心環(huán)境因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善內(nèi)在環(huán)境,從而提升全體工作人員的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員對會(huì)計(jì)工作的熱情,為內(nèi)部監(jiān)督功能的實(shí)現(xiàn)提供良好的環(huán)境。
公司內(nèi)部必須明確企業(yè)所有者、經(jīng)營者、監(jiān)督部門各自的職責(zé),各司其職,協(xié)調(diào)工作。此外調(diào)整投資者的持股比例,降低大股東的股權(quán)比例,同時(shí)保證中小股東的權(quán)益,構(gòu)造多結(jié)構(gòu)的股權(quán)結(jié)構(gòu)。
完善產(chǎn)權(quán)制度。完整的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度有利于公司利用真實(shí)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),才能使投資者追求經(jīng)濟(jì)利益最大化目的的實(shí)現(xiàn),才能與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營者建立良好的關(guān)系,從而形成真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的主體。
(二)完善外部監(jiān)督
防止因?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)的注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立性不完全而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的失真。要分離企業(yè)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的直接關(guān)聯(lián),可以尋找一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)行使審計(jì)委托的功能,將企業(yè)、注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所、委托人、行使審計(jì)委托的第四方相互分離。企業(yè)將審計(jì)所需的資金交給獨(dú)立的第四方,然后由其將審計(jì)費(fèi)用交給審計(jì)事務(wù)所。獨(dú)立的第四方既獨(dú)立于企業(yè),又與注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所無利益關(guān)系,保證了獨(dú)立性。例如財(cái)務(wù)報(bào)表的保險(xiǎn)制度,保險(xiǎn)公司對因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的不真實(shí)信息而給企業(yè)造成的損害進(jìn)行賠償,企業(yè)與審計(jì)事務(wù)所不再有直接聯(lián)系。這樣做能夠使會(huì)計(jì)師事務(wù)所與企業(yè)無直接的利益關(guān)系,保障了審計(jì)的獨(dú)立性,更好地完成了社會(huì)監(jiān)督職能,同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的錯(cuò)誤,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的出現(xiàn)。
再者,要依靠群眾的力量對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督。要治理會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,離不開人民群眾的幫助。國家部門應(yīng)該建立相關(guān)的舉報(bào)渠道,方便群眾發(fā)揮監(jiān)督能力。同時(shí),應(yīng)該建設(shè)激勵(lì)制度,激發(fā)群眾的動(dòng)力,對熱心舉報(bào)的人民群眾進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)人民群眾的積極性,有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的治理。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員法律知識的教育。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)法規(guī)方面的宣傳力度。另一方面,應(yīng)該經(jīng)常開展會(huì)計(jì)法律法規(guī)方面的講座和培訓(xùn),通過案例講解使會(huì)計(jì)人員能夠直觀地了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī),以此提升會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識,也讓會(huì)計(jì)人員了解違反法律法規(guī)所付出的代價(jià),使會(huì)計(jì)人員不敢跨越雷池。其次,要加強(qiáng)對工作人員工作處理能力的訓(xùn)練。對于剛剛進(jìn)入企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)應(yīng)給予他們充足的鍛煉學(xué)習(xí)時(shí)間,使年輕的會(huì)計(jì)工作人員足夠了解企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程,這樣,可以減少會(huì)計(jì)人員在今后的職業(yè)過程中出現(xiàn)失誤。最后,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)品質(zhì)的重視。企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí),要重點(diǎn)考察會(huì)計(jì)人員的職業(yè)品德素質(zhì),同時(shí),在公司內(nèi)部定期舉辦學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和開展先進(jìn)工作者等活動(dòng),不斷提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)品質(zhì)水平。
(四)加強(qiáng)完善相關(guān)法律法規(guī)
國家應(yīng)制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)法律制度,同時(shí)健全現(xiàn)有的會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī),增加會(huì)計(jì)人員鉆法律空子的難度。一方面,國家應(yīng)該細(xì)化會(huì)計(jì)法律法規(guī)。另一方面,要細(xì)化規(guī)定相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛的情況下,應(yīng)對在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布虛假數(shù)據(jù)信息資料,傳播錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,完善關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)上的會(huì)計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)。
(五)加大法制宣傳力度
阻止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生,應(yīng)加大會(huì)計(jì)行業(yè)法律規(guī)范的宣傳強(qiáng)度,強(qiáng)化相關(guān)人員對保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量的責(zé)任認(rèn)識。要使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息失真的嚴(yán)重后果以及造成會(huì)計(jì)失真所需承擔(dān)的法律責(zé)任。要加大以《會(huì)計(jì)法》為主的普及性法律教育,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員了解法律,恪守法律,從而樹立正確的職業(yè)品德。
(六)建立科學(xué)的契約約束及激勵(lì)機(jī)制,完善企業(yè)業(yè)績評價(jià)體系
保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量水平,預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象產(chǎn)生,一方面要建立激勵(lì)制度,給予遵守會(huì)計(jì)法律規(guī)范和會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的人員物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。例如給予獎(jiǎng)金、頒發(fā)榮譽(yù)稱號等。另一方面,要建立約束機(jī)制,定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量進(jìn)行檢查,并將檢查的結(jié)果與會(huì)計(jì)人員的年度考核與工作績效掛鉤,將責(zé)任與具體的會(huì)計(jì)人員掛鉤,明確責(zé)任。對于在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)狀況,要詳細(xì)調(diào)查,追查到底,對涉及部門與會(huì)計(jì)人員從嚴(yán)處罰。
結(jié)語
無論是作為會(huì)計(jì)人員、企業(yè)主體還是政府機(jī)關(guān),都應(yīng)當(dāng)對失真狀況進(jìn)行監(jiān)督,都應(yīng)為該問題作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。本文探討了會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的內(nèi)、外部原因和對個(gè)人、企業(yè)以及國家的危害。探討會(huì)計(jì)法律法規(guī)、公司治理、社會(huì)宣傳等方面的治理措施,希望可以為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的整治奉獻(xiàn)力量。