高炳易 任為 李瑋謙
摘 要:開展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)是新時(shí)期持續(xù)提升職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措,南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱學(xué)院)立足“全面質(zhì)量”管理理念,遵循“以人為本”的原則,牢固樹立“人才培養(yǎng)質(zhì)量是發(fā)展的生命線”的質(zhì)量觀。學(xué)院自2016年持續(xù)推進(jìn)教學(xué)診斷與改進(jìn)工作以來,聚焦核心問題,著力打造組織、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、制度和信息五鏈,培育以校本化為基礎(chǔ)、以雙引擎為動(dòng)力、以信息化為載體、以求突破為導(dǎo)向的“四線四格”質(zhì)量文化,進(jìn)而形成“全過程、全人員、全要素”的質(zhì)量保證體系。
關(guān)鍵詞:教學(xué)診改? ?“四線四格”? ?質(zhì)量文化? ? 實(shí)踐探索
課? ?題:本文系南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年度教學(xué)改革研究項(xiàng)目“診斷與改進(jìn)在優(yōu)質(zhì)高職院校建設(shè)中的探索與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號(hào)nzjgz1802,課題組成員為高炳易、任為、李瑋謙、羅通彪、蘇明、趙楊迪、蔡昭君、王鑫)的研究成果。
一、“四線四格”質(zhì)量文化的生成
(一)健全機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé),形成組織鏈
建立“學(xué)院—系部—教研室”三級(jí)質(zhì)量保證組織,從體制上將內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)(以下簡(jiǎn)稱診改)工作確立為學(xué)院“一把手”工程,并按照質(zhì)量閉環(huán)管理完善組織體系。學(xué)院成立“內(nèi)部質(zhì)量保證委員會(huì)”,學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)任主任,分管副院長(zhǎng)任常務(wù)副主任,其他院領(lǐng)導(dǎo)任副主任,各系、部門黨政主要負(fù)責(zé)人為成員。內(nèi)部質(zhì)量保證委員會(huì)下設(shè)“質(zhì)量管理辦公室”,掛靠于教務(wù)處。各系部成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、其他班子成員為副組長(zhǎng)、各管理人員為成員的質(zhì)量保證工作組。各教研室成立以教研室主任為組長(zhǎng)、各專業(yè)帶頭人為副組長(zhǎng)、各課程負(fù)責(zé)人和教師為成員的質(zhì)量保證小組。
(二)制定規(guī)劃,完善目標(biāo)體系,形成目標(biāo)鏈
1.全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃
以學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)為總目標(biāo),以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心,以“抓內(nèi)涵建設(shè)、促進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量的提升,抓條件建設(shè)、促進(jìn)辦學(xué)環(huán)境的改善”為抓手,大力推進(jìn)“1210”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施;以履行人才培養(yǎng)主體責(zé)任為目標(biāo),結(jié)合國(guó)家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際、學(xué)院年度黨政工作要點(diǎn),將目標(biāo)任務(wù)層層分解落實(shí)、銜接傳遞、責(zé)任到人,建立學(xué)院、專業(yè)、課程、教師、學(xué)生5個(gè)層面完整的目標(biāo)體系,形成目標(biāo)鏈。學(xué)院34個(gè)部門完成了2019—2020年度工作計(jì)劃及任務(wù)書,44個(gè)專業(yè)、256門課程實(shí)施了診改,416名教師制定完善了個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,5155名學(xué)生完成了個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的制定。
2.科學(xué)謀劃“十四五”開局工作
學(xué)院全面總結(jié)“十三五”時(shí)期成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,圍繞創(chuàng)建職業(yè)本科大學(xué)總目標(biāo),以“提質(zhì)培優(yōu)”行動(dòng)計(jì)劃為抓手,系統(tǒng)謀劃“雙高”建設(shè)方案和“十四五”規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)五年規(guī)劃的有效銜接。隨著診改工作常態(tài)化推進(jìn),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)五年規(guī)劃的科學(xué)演變。學(xué)院編制了“提質(zhì)培優(yōu)”行動(dòng)計(jì)劃任務(wù)書,并進(jìn)行了“雙高計(jì)劃”任務(wù)書的預(yù)編制,將根據(jù)主管部門反饋的審定意見,再修訂完善“雙高”建設(shè)方案和任務(wù)書,最終科學(xué)優(yōu)化已經(jīng)形成的“十四五”規(guī)劃草案。當(dāng)前學(xué)生正按照項(xiàng)目任務(wù)書及黨政工作要點(diǎn)推進(jìn)實(shí)施,學(xué)生診改拓展到2021級(jí)新生。
(三)落實(shí)目標(biāo),完善標(biāo)準(zhǔn)體系,形成標(biāo)準(zhǔn)鏈
一是優(yōu)化崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。重新明確職能劃分,規(guī)范崗位名稱,明確崗位設(shè)置,認(rèn)真梳理崗位工作職責(zé),制定和完善24個(gè)部門、143個(gè)崗位的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。二是規(guī)范工作流程。根據(jù)各部門工作職責(zé)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),按照“程序規(guī)范、流程簡(jiǎn)便”的要求,編制和完善91項(xiàng)工作流程圖,建立規(guī)范化、流程化的管理服務(wù)體系,促進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè),提高工作效率和服務(wù)師生水平。三是以符合區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、符合個(gè)人的成長(zhǎng)需求為核心,以保證學(xué)生全面發(fā)展和教師階梯成長(zhǎng)為重點(diǎn),緊密圍繞目標(biāo)鏈,進(jìn)一步健全學(xué)院、專業(yè)、課程、教師和學(xué)生發(fā)展等層面的標(biāo)準(zhǔn)體系。
(四)建章立制,完善制度體系,形成制度鏈
以學(xué)院章程為統(tǒng)領(lǐng),建立健全與內(nèi)部質(zhì)量保證體系診改相適應(yīng)的制度體系,結(jié)合市委巡察整改制度“廢改立”,對(duì)以往各種零散、交叉、重復(fù)、陳舊的128項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了清理和修訂,將246項(xiàng)制度匯編成冊(cè),形成《學(xué)院規(guī)章制度匯編》,做到用制度管人、管事。將診改的過程管理和結(jié)果納入部門目標(biāo)考核,并與部門績(jī)效分配掛鉤,治理重心下移,落實(shí)質(zhì)量主體責(zé)任。
(五)搭建平臺(tái),實(shí)時(shí)開放共享,形成信息鏈
一是創(chuàng)新校企合作模式,推進(jìn)高職院校信息化建設(shè)。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),引入社會(huì)資本,校企合作共建智慧校園,由合作企業(yè)一次性投入全部建設(shè)資金,保證信息化建設(shè)一次性規(guī)劃、一次性推進(jìn)。項(xiàng)目建設(shè)方先后在“2019年四川省高校信息化建設(shè)論壇”和“四川省計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)教育信息化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)”上分享項(xiàng)目建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)。二是突破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。建成完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、覆蓋全面、應(yīng)用深入、高效穩(wěn)定、安全可靠的智慧化校園,涵蓋學(xué)院各業(yè)務(wù)部門的21個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)部門間信息通暢,解決了高校信息化建設(shè)中常見的“信息孤島”問題。三是大數(shù)據(jù)引領(lǐng),構(gòu)建精準(zhǔn)化服務(wù)平臺(tái)?;谖⒎?wù)架構(gòu)構(gòu)建學(xué)院網(wǎng)上辦事大廳,整合校內(nèi)信息服務(wù)入口,提供個(gè)性化、場(chǎng)景化、一站式的信息呈現(xiàn)和事務(wù)辦理空間,覆蓋辦事、辦文、辦會(huì)和日常校園學(xué)習(xí)、生活等多種場(chǎng)景,為師生提供各類服務(wù)。
二、聚焦核心問題,構(gòu)建“四線四格”質(zhì)量文化體系
自診改工作啟動(dòng)以來,一是校外校內(nèi)抓培訓(xùn),積極鼓勵(lì)相關(guān)人員參加上級(jí)主管部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)主辦的專題培訓(xùn)、階段性會(huì)議;二是線上線下做指導(dǎo),分層遞進(jìn)、全方位組織校內(nèi)診改工作實(shí)施;三是省內(nèi)省外學(xué)先進(jìn),分批到兄弟院校觀摩學(xué)習(xí)。通過全體動(dòng)員、系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變教職工思想觀念、樹立質(zhì)量主體意識(shí)、明確診改工作職責(zé)、優(yōu)化質(zhì)量文化、融入常態(tài)化診改機(jī)制起到了積極推動(dòng)作用,夯實(shí)了學(xué)院診改工作的基礎(chǔ)。
基于“全面質(zhì)量”管理理念,遵循“以人為本”原則,牢固樹立“人才培養(yǎng)質(zhì)量是發(fā)展的生命線”的質(zhì)量觀,把提高辦學(xué)質(zhì)量作為學(xué)院發(fā)展長(zhǎng)期的中心任務(wù),明確質(zhì)量保證在學(xué)院總體發(fā)展中的核心地位,將質(zhì)量?jī)?nèi)化為價(jià)值觀念和文化素養(yǎng),提高全員質(zhì)量意識(shí),奮力辦好新時(shí)代職業(yè)教育,著力推進(jìn)職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(一)畫好認(rèn)同等高線,感召力頂格
質(zhì)量文化作為學(xué)院價(jià)值觀,能通過頂格的感召力把全員引導(dǎo)到組織的奮斗目標(biāo)上,充分體現(xiàn)質(zhì)量文化的導(dǎo)向功能。
(二)畫好自律分割線,提升力定格
各質(zhì)量主體在分割線內(nèi)自定目標(biāo)、自立標(biāo)準(zhǔn)、自主實(shí)施、自我診改,有利于“自我實(shí)現(xiàn)”,同時(shí)形成群體歸屬意識(shí),充分體現(xiàn)質(zhì)量文化的約束功能。
(三)畫好糾偏中軸線,推動(dòng)力破格
診斷容易改進(jìn)難,傷筋動(dòng)骨難免遇到推諉和阻力,因此要?jiǎng)?chuàng)新思路、攻堅(jiān)克難,處理好人性和效率之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)螺旋式改進(jìn),充分體現(xiàn)質(zhì)量文化的激勵(lì)功能。
(四)畫好特色延長(zhǎng)線,創(chuàng)造力升格
挖掘優(yōu)秀的質(zhì)量文化,突破組織的界限,發(fā)揮示范、引領(lǐng)、推廣作用,充分體現(xiàn)質(zhì)量文化的輻射功能。質(zhì)量文化在組織內(nèi)建立共同的質(zhì)量?jī)r(jià)值和質(zhì)量目標(biāo),使學(xué)院全員在主觀觀念和客觀目標(biāo)上有了準(zhǔn)繩和方向,質(zhì)量意識(shí)得到增強(qiáng),充分體現(xiàn)了質(zhì)量文化的凝聚功能。
三、“四線四格”質(zhì)量文化體系下的教學(xué)診改成效
(一)以校本化為基礎(chǔ),完善內(nèi)部質(zhì)量體系
以“五縱五橫”為框架,基于學(xué)院的發(fā)展實(shí)際,持續(xù)完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系,修訂“十三五”規(guī)劃,制定、梳理、完善了各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,以專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)為重點(diǎn),以專業(yè)對(duì)標(biāo)和課堂教學(xué)為突破口,實(shí)施診斷與改進(jìn),形成了“全過程、全人員、全要素”的質(zhì)量保證體系,師生質(zhì)量意識(shí)明顯增強(qiáng)。
(二)以雙引擎為動(dòng)力,提升內(nèi)部治理水平
一是文化引擎。通過“四線四格”質(zhì)量文化建設(shè),從結(jié)構(gòu)上形成有內(nèi)生動(dòng)力的保障系統(tǒng),從對(duì)象上建立涵蓋人才培養(yǎng)的保障體系,從范圍上注重教學(xué)過程,從主體上形成全員參與,從狀態(tài)上充分發(fā)揮數(shù)據(jù)對(duì)辦學(xué)和教育教學(xué)過程的反饋?zhàn)饔茫瑥慕Y(jié)論上關(guān)注內(nèi)部質(zhì)量運(yùn)行保證機(jī)制的實(shí)施效果。二是機(jī)制引擎。通過系統(tǒng)開展制度“存、廢、改、并、立”工作,從教育教學(xué)、管理與服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),建立涵蓋“醞釀、制定、執(zhí)行、反饋、完善”等環(huán)節(jié)的制度建設(shè)常態(tài)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“事前設(shè)計(jì)建標(biāo)、事中實(shí)時(shí)監(jiān)控、事后診斷改進(jìn)”的過程化自診。堅(jiān)持“日督導(dǎo)—周例會(huì)—月簡(jiǎn)報(bào)—期總結(jié)—年評(píng)價(jià)”評(píng)價(jià)鏈,建立“診”“評(píng)”結(jié)合常態(tài)化機(jī)制,從而讓人才培養(yǎng)達(dá)到目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)、過程可控制、質(zhì)量有保證。通過雙引擎驅(qū)動(dòng),優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、多元參與、協(xié)同并進(jìn)的內(nèi)部治理格局,推進(jìn)學(xué)院治理能力提升和治理體系現(xiàn)代化建設(shè)。
(三)以求突破為導(dǎo)向,打造診改亮點(diǎn)
一是建立“診”“評(píng)”結(jié)合制度。堅(jiān)持“1”字形質(zhì)量遞進(jìn)評(píng)價(jià)鏈和“8”字形質(zhì)量改進(jìn)螺旋鏈相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的不斷提升,彌補(bǔ)學(xué)院教育信息化發(fā)展進(jìn)程中的暫時(shí)性空白,促進(jìn)了內(nèi)部常態(tài)化質(zhì)量?jī)?nèi)生持續(xù),更容易接受外部階段性脈沖式激勵(lì)。二是總結(jié)提煉“四線四格”質(zhì)量文化。基于“四線四格”質(zhì)量文化的升華,實(shí)現(xiàn)自我認(rèn)識(shí)質(zhì)量、接受質(zhì)量、悅納質(zhì)量、改變質(zhì)量的蛻變。通過發(fā)展和完善內(nèi)部質(zhì)量保證體系,重視教師和學(xué)生的主動(dòng)參與,以追求卓越的質(zhì)量文化塑造質(zhì)量管理的靈魂,以持續(xù)改善的質(zhì)量管理堅(jiān)定質(zhì)量文化自信。
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(作者單位:高炳易、李瑋謙,南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院;任為,成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院)