摘 要:對于國有企業(yè)來說,其在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要意義,通過加強國有企業(yè)內部會計控制管理,能夠促進企業(yè)現代化管理體系改革發(fā)展,有效提高國有企業(yè)綜合管理水平,決定了企業(yè)未來發(fā)展趨勢和方向。但是結合當前情況來說,我國部分國有企業(yè)在開展內部會計控制工作時,在工作體系上展現出落后性,會計信息不對稱,從而給國有企業(yè)經營發(fā)展產生負面影響。通過對國有企業(yè)內部會計控制情況的調查,導致內部控制體系問題出現的原因有很多,其中主要問題就是內部會計控制體系的缺失,影響會計控制價值的發(fā)揮?;诖耍疚木鸵詢炔繒嬁刂茷樘骄恐攸c,結合國有企業(yè)內部會計控制體系的意義,進一步分析國有企業(yè)內部會計控制存在的問題,根據分析結果,提出加強國有企業(yè)內部會計控制體系建設的相關措施,希望能夠給國有企業(yè)內部會計控制工作順利進行提供一定的支持。
關鍵詞:國有企業(yè);內部會計控制;控制體系
從實質角度來說,內部會計控制也就是企業(yè)為了識別、分析、分類、記錄業(yè)務經營和相關活動,對相關資產和負債建立的會計控制方式,是內部控制中重要組成部分。在實施內部會計控制中,基本要求在于保證會計信息的真實性和完整性,及時做出會計反應,對業(yè)務活動合理描述,完善科學計量,加強信息披露等。通過建立完善的內部會計控制體系,并在實施過程中進行優(yōu)化處理,可以促進國有企業(yè)內部控制管理水平提高,獲取理想的管理效果。從目前情況來看,我國國有企業(yè)在內部會計控制方面已經形成一定規(guī)模,但是在具體操作中,將會面臨一些問題,需要對現有控制模式進行改革優(yōu)化,完善相應的控制體系,從而將內部會計控制功能充分發(fā)揮,促進國有企業(yè)健康發(fā)展。
一、國有企業(yè)內部會計控制體系的意義
在國有企業(yè)經營和發(fā)展中,內部會計控制是在財務管理制度、控制環(huán)境和管理過程的作用下,提高企業(yè)會計信息質量,促進企業(yè)管理水平的提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。目前,在我國國有企業(yè)經營過程中,國有企業(yè)肩負著帶動國民經濟快速發(fā)展的責任,是宏觀調控的主體。因此,為了充分發(fā)揮國有企業(yè)綜合效益,有必要加強內部會計控制管理,這樣才能帶動國有企業(yè)內部控制水平的提高,為國有企業(yè)更好發(fā)展奠定堅實的基礎。
首先,通過建立健全內部會計控制制度,國有企業(yè)的內部控制管理流程可以更加規(guī)范和專業(yè)。內部會計控制作為國有企業(yè)的重要組成部分,能夠反映國有企業(yè)的經營和財務管理成果,及時發(fā)現企業(yè)存在的實際問題,通過各種措施加以解決。如果沒有內部會計控制的支持,可能會讓國有企業(yè)經營管理失去良好的秩序,而完善內部會計控制體系是推動國有企業(yè)改革發(fā)展的必然要求。
其次,在國有企業(yè)發(fā)展過程中,要想將戰(zhàn)略發(fā)展目標順利完成,應加強內部會計控制。站在財務角度分析,其能夠引導企業(yè)各項經濟業(yè)務活動的穩(wěn)定進行,把企業(yè)經營情況進行匯總,形成財務報表,便于企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)經營發(fā)展狀況,及時調整發(fā)展決策,找到經營管理中存在的問題,引導企業(yè)經營發(fā)展目標快速實現。
再次,國有企業(yè)在財務風險防范管理中,應該做好規(guī)范且嚴謹,如果出現財務風險,將會讓企業(yè)遭受嚴重的經濟損失,甚至陷入財務危機中。所以,通過建立完善的內部會計控制體系,能夠幫助企業(yè)從各個經營環(huán)節(jié)入手,加強成本控制管理,對資金流動情況科學記錄,便于企業(yè)管理者對財務業(yè)務合理管控,減少財務風險問題的發(fā)生。
最后,完善的內部會計控制體系,能夠為國有企業(yè)內部管理工作有序進行提供指導,讓企業(yè)經營與管理嚴格按照相關要求,讓企業(yè)樹立良好形象,得到各級人員的重視和認可,在市場競爭中保持優(yōu)勢,實現國有企業(yè)的健康發(fā)展。
二、國有企業(yè)內部會計控制存在的問題
1.缺乏良好的內部會計控制環(huán)境
在開展內部會計控制工作時,需要得到完整的控制環(huán)境支持,如果缺少良好的內部會計控制環(huán)境,將會影響后續(xù)工作開展與發(fā)展。一方面,當前部分國有企業(yè)制定的內部會計控制方案不合理,對內部會計控制工作關注度不夠,沒有結合管理要求,建立相應的工作體系,導致內部會計控制環(huán)境比較薄弱。例如,一些國有企業(yè)缺少明確的內部會計控制目標,缺少對內部會計控制執(zhí)行情況的調查與評估,影響內部會計控制效果。另一方面,內部會計控制意識淡薄,參與度不強,一些人員把內部會計控制當做財務部門的工作,沒有主動參與其中,缺少良好的工作氛圍,阻礙內部會計控制工作發(fā)展。
2.內部會計控制體系不完善
當前部分國有企業(yè)在內部會計控制體系建設方面缺乏整體規(guī)劃和設計,沒有建立起符合企業(yè)發(fā)展特點的規(guī)范的內部會計控制體系。即使建立了工作制度,由于對員工行為的某些限制,容易引起員工的抵制,難以操作。一些企業(yè)沒有嚴格按照制度要求,在上級部門檢查時,將制度打印在紙上并張貼在墻上。當遇到問題時,過于強調靈活性,導致體系形式化,影響其價值的發(fā)揮。一些國有企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會計審批制度和實物資金管理機制,沒有結合管理要求進行優(yōu)化,不能滿足現代國有企業(yè)經營發(fā)展的要求。
3.信息缺少對稱性
在國有企業(yè)中,管理者的工作職責在于負責國有企業(yè)經營生產過程中各項管理活動,掌握企業(yè)財務信息,而投資者主要是在企業(yè)經營管理范疇外,所需的財務信息需要由企業(yè)管理者提供。部分企業(yè)管理者出于對自身利益的思考,在給投資者提供信息時,主要以對自己有利的信息為主,把一些對自己產生負面影響的信息進行隱藏。投資者要想獲得真實、準確的信息,通常會消耗大量成本來實現,反之將無法保證各項信息的真實性和完整性。因為信息缺少對稱性,給企業(yè)管理者從中徇私舞弊提供了可能,不能主動在企業(yè)內部全面實施內部會計控制,用于約束自己的工作行為,影響內部會計控制價值
的發(fā)揮。
4.風險管理不嚴
當前,我國一些國有企業(yè)雖然建立了內部會計控制制度,但在控制活動中缺乏有效的風險管理體系和明確的工作目標。從長遠來看,通過建立風險管理體系,國有企業(yè)不僅可以規(guī)避風險,還可以結合實際為控制活動提供機會。因此,國有企業(yè)應加強內部宣傳教育,增強各級人員的風險管理意識,將風險管理理念滲透到各個環(huán)節(jié)。一旦發(fā)現問題,應及時預防和控制,以減少風險的不利影響?,F階段,國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,各種安全事故頻繁發(fā)生,導致企業(yè)經營管理水平下降。造成這種現象的原因有很多,其中最突出的是管理者風險管理意識不強,風險管理松懈,使得各種風險問題頻繁發(fā)生,阻礙了國有企業(yè)的健康發(fā)展。
5.監(jiān)管職責落實不到位
一方面,國有企業(yè)外部監(jiān)督管理機制也就是促進企業(yè)會計信息水平和質量提高,在政府部門監(jiān)督管理下,與審計部門、財政部門、稅務部門等同時進行。由于不同監(jiān)督管理主體在利益范疇上各不相同,為了更好地滿足自身利益,快速實現自身發(fā)展目標,對于自己職責范疇內外的內容和問題沒有及時處理,在某種程度上市的國有企業(yè)在經營活動監(jiān)管上共享性不強,沒有形成良好的監(jiān)督管理格局。另一方面,在不同范疇和標準中,惡意競爭使得社會服務與第三方監(jiān)督管理工作發(fā)展受到一定影響,為了更好地保證自身利益,在業(yè)務規(guī)范性上影響比較大,企業(yè)實際經營活動控制目標無法順利完成。國有企業(yè)在監(jiān)督管理方面內容了解不全面,為了維護自身利益,在開展某些工作時,監(jiān)督管理不嚴,過于形式化,不能及時發(fā)現實際工作中問題并處理,嚴重影響整體工作效果。
6.脫節(jié)現象比較嚴重
財務工作作為內部會計控制體系中核心內容,在當前社會經濟發(fā)展水平不斷提高,市場競爭比較激烈的環(huán)境下,大部分國有企業(yè)管理者已經意識到建立完善的內部會計控制體系是意義,并且將財務管理當作企業(yè)經營管理的重點。在國有企業(yè)深入改革發(fā)展中,財務管理理念依然是以最高領導者決策為主導,決策團隊價值沒有得到充分發(fā)揮,決策權依然由企業(yè)最高管理者掌握,權力集中現象比較常見,在某種程度上使得決策和實際管理需求偏離,無法保證管理效果。
三、加強國有企業(yè)內部會計控制體系建設的相關對策
1.營造良好的企業(yè)內部環(huán)境
要想在國有企業(yè)內部創(chuàng)建良好的內部控制環(huán)境,需要對企業(yè)治理結構進行調整,讓國有企業(yè)產權變得更具多樣化,根據國家發(fā)布的相關政策和法律要求,優(yōu)化企業(yè)治理結構和組織,明確各個部門工作職責,形成一個全面性的管理格局。在實際中,加強內部協(xié)調工作體系建設,根據國有企業(yè)經營業(yè)務特點,把對應的管理職責和義務落實到具體位置,科學劃分工作職責,引導企業(yè)各個部門參與其中,挖掘其工作潛力,提高工作水平。財務部門應對內部會計控制工作承擔一定責任,管理人員和其他部門提供配合,協(xié)助財務部門落實相關工作,優(yōu)化財務工作流程。國有企業(yè)需要做好內部宣傳教育工作,定期組織開展各種業(yè)務培訓活動,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,調整內部會計控制方案,優(yōu)化管理理念,由之前被動管理變?yōu)橹鲃?,?yōu)化內部會計控制思路,給國有企業(yè)內部會計控制工作順利進行提供支持。
2.加強財務風險控制
對于國有企業(yè)的管理人員,應該樹立正確的風險管理意識,具備較強的風險控制能力,如果只是在財務部門配合下進行風險控制,將無法獲得良好的工作效果。在這種情況下,國有企業(yè)應成立獨立的風險管理部門,在財務部門的配合下,組織相關技術人員進行風險識別和控制,通過對企業(yè)經營情況的了解,整合各項資源和信息,建立風險控制體系,了解風險控制點,加強風險識別與分析,及時風險預警,優(yōu)化風險控制措施,提高企業(yè)風險管理水平。國有企業(yè)在建立風險預警體系過程中,結合時代發(fā)展要求,在信息技術、網絡技術的作用下,建設風險預警平臺,讓財務會計核算和風險預警進行結合,做好會計核算追蹤工作,減少財務風險問題發(fā)生,維護企業(yè)整體效益,促進國有企業(yè)健康發(fā)展。
3.規(guī)范化執(zhí)行內部會計控制工作
國有企業(yè)在實施內部會計控制工作過程中,需要從績效考核入手,加強監(jiān)督管理。結合企業(yè)制定的相關制度要求,實施授權審核控制、工作崗位分離控制、財務控制、會計系統(tǒng)控制、績效考核管理等工作,不可出現違規(guī)操作。并且,在實際內部會計控制過程中,任何人不得違反制度要求,企業(yè)管理人員和基層人員應按照相關制度要求工作,給予財務部門工作高度配合,不允許對內部會計控制執(zhí)行過程進行干預。國有企業(yè)領導應定期對各個部門內部會計控制執(zhí)行情況進行考核,根據考核結果,調整員工工資,從而規(guī)范員工行為,提高員工內部會計控制意識。
4.重視內部信息溝通
國有企業(yè)在內部會計控制過程中,需要做好信息交流工作,通過定期組織安排各種培訓活動,引導各級部門及人員樹立信息交流意識,促進部門之間信息溝通,減少信息不對稱問題的發(fā)生。在企業(yè)內部建立信息共享系統(tǒng),及時做好會計信息披露工作,通過這種方式,提高國有企業(yè)財務信息的公開性和透明性,不但能夠促進各個部門工作水平的提高,也能減少人力資源消耗,協(xié)助國有企業(yè)減少經營成本。為了優(yōu)化內部會計控制體系,除了要做好外部監(jiān)督工作之外,還要強化內部自我監(jiān)督管理,為了完成該目標,應該將審計部門工作職責全面發(fā)揮,對企業(yè)內部會計控制實施情況進行追蹤調查,一旦發(fā)現問題,如實反饋給有關部門,加以改進和調整,提高國有企業(yè)內部會計控制水平。
5.強化內部監(jiān)督
在國有企業(yè)中,結合實際情況,成立獨立的內部審計部門,將內部審計監(jiān)督職責全面發(fā)揮,保證審計工作的獨立性和威嚴性,向企業(yè)董事會負責,接受監(jiān)事會的監(jiān)督與管理。保證審計部門工作獨立性,任何人不可以各種利益進行干涉。并且,給審計部門分配高水平、高能力、高素養(yǎng)的審計人才,主要負責國有企業(yè)內部審計各項工作,對內部會計控制實施過程進行監(jiān)督管理,引導內部會計控制工作穩(wěn)定進行。除此之外,審計部門需要嚴格按照相關要求認真履行自己的工作職責,從事前、事中、事后多個方面,將審計工作落實到位,加強內部會計控制監(jiān)督,在獲得準確審計結果的同時,綜合評價,便于后續(xù)內部會計控制工作的有序進行,獲得良好的控制效果。
6.落實監(jiān)督職責
財務部門在實施績效考核管理工作時,要想保證考核結果的有效性和準確性,應該確定內部會計控制工作職責,對于工作質量好的部門及人員,提供相應的獎勵。對于工作效果差的部門和人員,予以相應的處罰。并且,審計部門在進行績效考核過程中,應該明確內部會計在其中發(fā)揮的監(jiān)管職責,和工資待遇相互結合。會計工作人員對國有企業(yè)實施內部會計控制工作的主體,其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)決定了內部會計控制工作效果。所以,會計人員應樹立主動學習的意識,提升自我、完善自我,不斷學習和會計、審計、風險管理等相關知識,對國家最新發(fā)布的相關政策有充分認識,更好地參與到內部會計控制工作中,給國有企業(yè)改革發(fā)展提供保障。與此同時,定期組織安排會計人員接受專業(yè)培訓和教育,完善內部會計控制知識培訓體系,在學習先進知識的同時,提高會計人員職業(yè)素養(yǎng)和水平,讓工作更加專業(yè)和規(guī)范,提高企業(yè)內部會計控制工作水平。國有企業(yè)應完善獎罰制度,對于表現好的人員提供激勵,調動各級人員工作主動性和積極性,讓國有企業(yè)內部會計控制工作效能得到充分發(fā)揮,引導國有企業(yè)長效發(fā)展。
7.建立完善的監(jiān)管體系
要想提高國有企業(yè)內部會計控制水平和質量,需要從實際入手,加強內部會計控制體系建設,做到全方位管理,從根源上減少監(jiān)管空白問題的發(fā)生。一方面,做好業(yè)務指導工作。國有資產管理部門需要在其他部門的協(xié)調配合下,對內部會計控制執(zhí)行過程進行監(jiān)督管理,避免監(jiān)管空白。財政部門應盡快制定和內部會計控制相關的規(guī)范要求,督促國有企業(yè)有序執(zhí)行。并且,審計部門、稅務部門、銀監(jiān)部門等也應發(fā)布相應的政策和制度,引導國有企業(yè)按照相關要求落實好管理工作,讓管理體系和國有企業(yè)內部會計控制制度要求相迎合。另一方面,建立完善的激勵與獎罰制度,對國有企業(yè)經營發(fā)展狀況、經營業(yè)績、市場發(fā)展情況等進行考察,引導國有企業(yè)業(yè)績考核管理工作有序進行,制定詳細的員工工資待遇、評優(yōu)、晉升等標準,確定薪酬水平,保證管理者利益目標與企業(yè)發(fā)展目標高度統(tǒng)一,引導國有企業(yè)健康發(fā)展。在此過程中需要注意的是,將激勵機制價值充分發(fā)揮,除了為員工提供物質激勵之外,還要注重精神激勵,給員工提供更多的晉升發(fā)展空間。通過完善激勵約束體系,能夠讓國有企業(yè)規(guī)范化管理,便于給國有企業(yè)改革發(fā)展提供支持,增強企業(yè)綜合發(fā)展實力。在實施監(jiān)督管理工作時,各級政府部門及資產管理部門需要對國有企業(yè)內部會計控制實施情況進行追蹤和監(jiān)督,財政部門、稅務部門、審計部門等應加強業(yè)務監(jiān)督,引導各部門將工作落實到位,保證監(jiān)管工作的規(guī)范性,協(xié)調各部門工作,同時實現資源有效傳遞和共享。在監(jiān)督管理過程中,如果發(fā)現問題,要求相關部門按照標準進行整改,把信息匯總到資產管理部門,及時處理,提高工作效能。
8.有規(guī)劃監(jiān)管責任制,與薪酬待遇掛鉤
相關部門應落實政府監(jiān)督管理職責,明確部門在國有企業(yè)內部會計控制工作中的監(jiān)管職責,和人員薪酬待遇相互結合,挖掘人員工作潛力,提高工作水平。通過監(jiān)督管理,便于及時找到內部會計控制中存在的問題,對于表現好的部門,提供相應獎勵和鼓勵,如果由監(jiān)督管理不嚴而產生問題,根據相關要求進行處理,予以相應處罰。會計信息失真容易造成資產流失,應嚴肅處理,改善會計信息質量。通過構建完善的國有企業(yè)監(jiān)督管理責任機制,確定績效考核方式,引導企業(yè)管理者明確工作職責,讓薪酬和職位晉升相結合,從而調動各級人員工作主動性和積極性。通過擴大監(jiān)管范疇,保證內部會計控制工作的規(guī)范化和標準化,在各種激勵對策作用下,提高工作實效性。如果監(jiān)督管理不嚴,使得內部會計控制混亂,一經發(fā)現嚴肅處理,如果會計信息失真比較嚴重,加大處罰力度,在企業(yè)內部營造良好的工作環(huán)境,保證內部會計控制工作有序進行。
9.改進會計核算技術
核算技術水平將會給內部會計控制實施效果產生一定影響,如果可以在先進技術作用下,能夠促進企業(yè)會計工作水平和效率提高。為了改善會計核算技術方式,應做好以下幾點工作:第一,優(yōu)化會計電算系統(tǒng),提高計算機中央處理器運行效率,增強數據統(tǒng)計和分析功能。第二,建立公共查詢系統(tǒng),細化平臺功能,企業(yè)管理者可以利用網絡系統(tǒng)來了解會計管理工作情況,及時找到工作中出現的問題,引導相關部門及時整改。第三,引進現代化技術,如云計算技術,給財務會計工作配備相應的軟件和硬件設施,在信息系統(tǒng)的作用下,引導企業(yè)內部會計控制工作的順利進行。通過使用大數據技術,能夠給企業(yè)管理者整理各種信息,幫助企業(yè)制定更專業(yè)的決策,實現國有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
四、結束語
總而言之,國有企業(yè)在市場經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,如果在會計控制中存在問題,必然會給企業(yè)發(fā)展產生一定影響。為了提高內部會計控制水平,需要結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定完善的內部會計控制體系,規(guī)范會計控制流程,整合企業(yè)各項資源,加強內外監(jiān)督管理,及時找到企業(yè)發(fā)展中存在的問題,減少舞弊現象的出現,引導國有企業(yè)長效發(fā)展。
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作者簡介:郭敏(1984.03- ),女,漢族,江蘇省徐州市人,碩士研究生,會計師,從事財務管理工作