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      大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計研究

      2022-05-30 13:03:15孫平平
      商場現(xiàn)代化 2022年14期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代管理會計運用

      孫平平

      摘 要:大數(shù)據(jù)的發(fā)展與運用,加速推動著企業(yè)完善管理會計工作,使大數(shù)據(jù)這個載體與企業(yè)管理會計模式創(chuàng)新聯(lián)系得更緊密。由于我國管理會計的發(fā)展尚未成熟,對管理會計重視不強,加之管理會計人才不足等問題的制約,值得進一步地完善和研究。本文基于大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)管理會計建設(shè)進行研究,分析管理會計面對的機遇與挑戰(zhàn),進而提出建設(shè)性意見,為企業(yè)管理會計與大數(shù)據(jù)的有效結(jié)合發(fā)展助力。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;運用

      引言:目前我國正處于社會經(jīng)濟體制改革階段,大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理會計的充分結(jié)合,是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐。企業(yè)要緊跟時代的步伐,正確認識到大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的必要性,充分發(fā)揮企業(yè)管理會計的工作職能,推動財務(wù)會計向管理會計過渡,實現(xiàn)財務(wù)管理對大數(shù)據(jù)的有效利用。大數(shù)據(jù)的充分應(yīng)用可能使企業(yè)管理會計面臨著一些現(xiàn)實問題,這就需要企業(yè)加強管理會計以及人才的重視,關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè),提高數(shù)據(jù)信息的安全性,以保證管理會計在大數(shù)據(jù)時代背景下更好更快地發(fā)展。

      一、大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)管理會計工作的影響

      1.推動傳統(tǒng)管理會計轉(zhuǎn)型

      隨著大數(shù)據(jù)的運用和發(fā)展,管理會計工作內(nèi)容打破了傳統(tǒng)的限制,由原來的為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為企業(yè)有效地分析和利用數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量有了更嚴格的標準,需要企業(yè)管理會計提取具有價值的信息,進而獲取更充分的市場信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使之更清楚地了解市場的需求,以此來降低企業(yè)經(jīng)營決策的風(fēng)險。與此同時,管理會計的側(cè)重方向也發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的管理會計工作側(cè)重于事后的數(shù)據(jù)處理,缺少事前和事中的獲取和收集信息,沒有發(fā)揮出預(yù)測的基本職能,而在大數(shù)據(jù)時代下,管理會計對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全方位的管理和控制。獲取的數(shù)據(jù)信息不僅完整和準確,而且還具有時效性。由此可見,大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)管理會計正在加速轉(zhuǎn)型,在數(shù)據(jù)的收集和分析以及工作的側(cè)重方向上都進行了改革。

      2.提升企業(yè)管理會計效能

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運用,在一定程度上能夠推動企業(yè)管理會計的發(fā)展,有效提升管理會計工作效能,優(yōu)化管理會計工作模式。首先,管理會計與大數(shù)據(jù)相互融合可以有效地節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)運作的時間,大大提高工作效率。隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)打破了傳統(tǒng)的思維限制,利用大數(shù)據(jù)獲取行業(yè)內(nèi)大量的信息和數(shù)據(jù),這不僅保證了信息的及時性,而且還能進行數(shù)據(jù)分析,及時掌握市場行情,減少了企業(yè)運轉(zhuǎn)的時間,為企業(yè)及時制造出有核心競爭力的產(chǎn)品做出保證。其次,大數(shù)據(jù)的有效運用改變了管理會計的工作模式。在大數(shù)據(jù)的支持下,管理會計系統(tǒng)與行業(yè)內(nèi)獲取的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),通過對數(shù)據(jù)進行篩選和優(yōu)化,形成會計行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進而發(fā)揮出數(shù)據(jù)本身的內(nèi)在價值,為企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)濟決策做數(shù)據(jù)參考。最后,利用大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)有利于對企業(yè)的管理會計工作進行全過程管理。大數(shù)據(jù)能夠全面參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,不僅對企業(yè)的決策部署和經(jīng)營預(yù)判提供數(shù)據(jù)支持,而且還可以優(yōu)化管理會計的流程,促使員工的績效考核更加公平。

      二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計面臨的機遇

      1.國家政策的落地推動企業(yè)管理會計的發(fā)展

      為了推進會計強國的戰(zhàn)略和完善會計工作的整體框架,在 2014年10月27日,財政部正式頒布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》。該意見強調(diào)會計人員應(yīng)認識到全面建設(shè)管理會計工作的必要性,管理會計的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的迫切要求,企業(yè)應(yīng)全面推進管理會計建設(shè)。同一年,大數(shù)據(jù)也進入時代的舞臺,被寫到我國政府工作報告中。緊接著為提高管理會計的水平,促進各企業(yè)和各行政單位會計工作的升級轉(zhuǎn)型,在2016年6月22日,財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》。該項指引明確了會計建設(shè)的體系、單位應(yīng)用管理會計所遵循的原則、管理會計工作應(yīng)用的內(nèi)外部環(huán)境和管理會計的主要活動和工具方法。同時,該指引的發(fā)布是對管理會計工作進一步的凝練和升華,是各單位管理會計工作的依據(jù)。2020年很多大型企業(yè)受新冠疫情影響發(fā)展困難,財政部臨危不亂,委派管理會計專家及時給企業(yè)提供服務(wù)與建議,幫他們渡過難關(guān)。

      2.決策的科學(xué)性促進管理會計的發(fā)展

      大數(shù)據(jù)在企業(yè)中有效運用,可以增加企業(yè)決策的準確性,使得企業(yè)做出的決策更科學(xué)和客觀。企業(yè)能通過大數(shù)據(jù)獲取顧客的需求,進而根據(jù)顧客的需求對企業(yè)的產(chǎn)品進行線上和線下的宣傳,同時顧客購買產(chǎn)品后也可以在各大平臺實時分享與交流購買本產(chǎn)品的用后體驗度。這樣雙向的交流解決了信息不對稱帶來的弊端,使得企業(yè)獲取的信息更充分更便捷,為本企業(yè)未來產(chǎn)品的改造升級提供思路和想法,進而使企業(yè)制定的經(jīng)營決策更加科學(xué),具有較強的前瞻性。

      三、大數(shù)據(jù)時代下管理會計的變化

      大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生促進了時代的轉(zhuǎn)型,無論是在醫(yī)療資源、教學(xué)育人、經(jīng)濟研究等方面都還是在商業(yè)經(jīng)營以及會計模式等方面都發(fā)揮了巨大的價值,導(dǎo)致我國社會面臨著不斷變革。大數(shù)據(jù)促進管理會計變化,主要體現(xiàn)如下幾個方面。

      1.基于大數(shù)據(jù)時代下管理會計數(shù)據(jù)搜集方式及內(nèi)容發(fā)生變化

      管理會計的發(fā)展離不開海量數(shù)據(jù)的支持。傳統(tǒng)管理會計獲取信息的渠道極其有限并且數(shù)據(jù)主要來源是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)盛行的今天,海量的信息在各個網(wǎng)站爆發(fā)式增長,各種數(shù)據(jù)信息大家可以共享和討論。因此管理會計信息的來源更加廣泛和多元,這些信息既可以是從各大網(wǎng)絡(luò)平臺中獲取,例如微博、快手、抖音等社交平臺,也可以是企業(yè)的內(nèi)部員工所做的業(yè)務(wù)信息。而各大網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)極其冗雜,既包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占總數(shù)據(jù)比重的10%。管理會計需要的數(shù)據(jù)是多樣的,例如文本、視頻、圖像以及音頻通信,大數(shù)據(jù)的發(fā)展正好能滿足管理會計對數(shù)據(jù)的需求。

      2.基于大數(shù)據(jù)時代下管理會計數(shù)據(jù)存儲容量發(fā)生變化

      相比于以前企業(yè)的數(shù)據(jù)庫只能存儲PB以下級別的數(shù)據(jù),已經(jīng)不能滿足管理會計的發(fā)展,不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下會計工作者需要的多種類型數(shù)據(jù)的要求。在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息不僅冗長復(fù)雜而且其更新是非常迅速的,例如快手每天處理數(shù)據(jù)超過3EB,抖音每天活躍用戶達到6億,大數(shù)據(jù)的到來滿足了海量數(shù)據(jù)存儲的要求,也滿足了管理會計所需多種類型數(shù)據(jù)的要求。此外,大數(shù)據(jù)庫還可以針對各分工部門劃分出不同類型的數(shù)據(jù)庫方便后續(xù)數(shù)據(jù)的搜集與查詢。

      3.基于大數(shù)據(jù)時代下管理會計數(shù)據(jù)分析方式發(fā)生變化

      大數(shù)據(jù)庫收集與存儲完數(shù)據(jù)后,還要再進行充分的數(shù)據(jù)挖掘和提煉,才能為后續(xù)管理會計報告的產(chǎn)出做鋪墊。因此,我們需要學(xué)習(xí)專門的方法的數(shù)據(jù)進行處理,例如python以及spass分析軟件等,利用好管理會計所需的數(shù)據(jù)信息。相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)滿足不了管理會計的需求,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)不能及時將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),不僅如此,在轉(zhuǎn)化的過程中很可能信息的質(zhì)量達不到要求,這就使得管理會計的工作增加難度。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建云計算為核心的數(shù)據(jù)分析平臺,既可以加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣缺WC數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性,也可以進行不同格式文件之間的轉(zhuǎn)換以此來保證數(shù)據(jù)信息的真實性。

      4.大數(shù)據(jù)到來促使管理會計工作流程發(fā)生變化

      大數(shù)據(jù)的到來優(yōu)化管理會計工作流程,尤其是在績效評價考核工作方面??冃Э己瞬粌H是企業(yè)日常管理不可缺少的一部分,而且是實現(xiàn)企業(yè)長遠目標的基礎(chǔ)。企業(yè)績效考核所涉及的范圍很廣泛,僅針對員工考核內(nèi)容的信息和數(shù)據(jù)就非常繁雜。在進行員工考核時,需要對大量的數(shù)據(jù)進行篩選和處理,這時大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣與應(yīng)用,會避免人工計算中出現(xiàn)的錯誤,使企業(yè)員工考核更加公平。與此同時,基于大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下建立的多層級數(shù)據(jù)庫,能夠為員工的績效考核提供數(shù)據(jù)支持,進而使得管理會計工作更高效快速地開展。由此可見,大數(shù)據(jù)時代的到來,促進了企業(yè)績效考核的改革,使企業(yè)考核制度更加公平公正,帶動了精細化和科學(xué)化等管理會計工作效能的提高。

      四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀

      1.企業(yè)對管理會計的重視不夠

      由于管理會計的制度不夠完善,還沒有形成符合我國國情的特色管理會計理論體系,加之企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)相對落后,數(shù)據(jù)分析等工作運行起來有一定難度,所導(dǎo)致企業(yè)對管理會計思想觀念滯后。很多中小型企業(yè)對管理會計的認識程度有限,其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對大數(shù)據(jù)時代下管理會計的認識比較片面,影響了管理會計工作的進程,對管理會計工具的應(yīng)用和方法不夠嫻熟。甚至有些企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)的思維,認為大數(shù)據(jù)可能在一定程度上給企業(yè)的信息管理造成威脅,這不僅會導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低,而且還可能使企業(yè)因跟不上大數(shù)據(jù)的潮流而被信息化時代所淘汰。此外,大部分企業(yè)照搬其他企業(yè)管理會計方法與制度,不結(jié)合本企業(yè)的實際發(fā)展情況考慮。由于脫離了企業(yè)自身的實際需要,并且大數(shù)據(jù)與管理會計未能充分融合,不利于本企業(yè)管理會計的充分發(fā)展。

      2.信息管理機制有待加強

      由于我國管理會計工作發(fā)展較晚,其信息化建設(shè)還不是很充分。信息化建設(shè)的不足使企業(yè)無法從數(shù)據(jù)庫中提取出代表深層商業(yè)價值的數(shù)據(jù),很可能導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)自身的作用。企業(yè)忽視了數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的實際問題,未及時更新數(shù)據(jù)信息管理設(shè)備,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息管理機制比較落后,不利于管理會計工作的順利開展。此外,有些企業(yè)沒有意識到大數(shù)據(jù)的重要性,對大數(shù)據(jù)的資金投入有限,導(dǎo)致信息的獲取不夠及時準確,沒有充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的真正價值。資金的限制延緩了大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合度不足。

      3.未能保障數(shù)據(jù)信息安全

      應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能提高管理會計的效率,但不能保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。數(shù)據(jù)信息安全無法得到保障,主要是體現(xiàn)在關(guān)系型數(shù)據(jù)技術(shù)方面,未設(shè)置嚴格的密保功能。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中會收集到很多的信息,其中包括:顧客信息、職工信息、企業(yè)內(nèi)部決策信息等。在如今網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達的時代,數(shù)據(jù)信息在傳輸中極容易被泄露和篡改。如果顧客信息被泄露,就會對顧客造成嚴重的個人侵害和困擾,很可能會影響企業(yè)的口碑。因此,信息數(shù)據(jù)保護應(yīng)成為企業(yè)盡快需要克服的難題之一。

      4.管理會計人才匱乏

      時代發(fā)展到今天,人才依然是國家乃至企業(yè)長久發(fā)展的保障。就現(xiàn)在而言,無論是精湛的大數(shù)據(jù)人才,還是管理會計工作的實踐型人才都是很難得到的。隨著當(dāng)今信息化的發(fā)展,管理會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計技能而且還要對大數(shù)據(jù)有所精通。簡而言之,身為一名專業(yè)的管理會計人員不僅要有基本的職業(yè)道德和職業(yè)操守,而且還得對數(shù)據(jù)有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,其實這對會計人員的綜合能力要求是極高的,能勝任這種工作的人才也是十分稀缺的。

      五、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展管理會計的對策

      1.轉(zhuǎn)變對管理會計的認知

      企業(yè)應(yīng)重視管理會計工作,加強對大數(shù)據(jù)的認知。這需要企業(yè)緊跟大數(shù)據(jù)發(fā)展的潮流,將大數(shù)據(jù)與管理會計有機融合,相互促進。企業(yè)應(yīng)凸顯管理會計工作的重要性,意識到在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上管理會計工作發(fā)展的優(yōu)越性和前瞻性。不僅如此,企業(yè)的管理者還應(yīng)該主動請纓,為后續(xù)管理會計的工作創(chuàng)造出濃厚的氛圍感,力求全體員工齊心協(xié)力,打造出集數(shù)據(jù)與管理會計工作于一體的新格局。此外,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),開展符合本企業(yè)實際需要的新型管理會計模式與制度。

      2.完善信息管理機制

      在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要及時獲取大量的行業(yè)數(shù)據(jù)。但是,由于數(shù)據(jù)庫信息存儲空間有限,未必能存儲完所有的數(shù)據(jù)信息,以致于阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進步。目前情況下,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)以云計算為基礎(chǔ)的會計信息處理系統(tǒng)。云計算不僅能很大程度上解決數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化的問題,而且還能保證信息的及時性和準確性。因此,企業(yè)可以將云計算納入到數(shù)據(jù)的收集和分析中,進而提高數(shù)據(jù)信息的價值,為企業(yè)進一步發(fā)展做鋪墊。此外,企業(yè)還應(yīng)該加大對信息化的建設(shè)力度,增加必要的資金支持。

      3.提高信息安全水平

      企業(yè)管理會計在與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合的過程中,應(yīng)該注意保護企業(yè)的信息,防止信息被泄露和盜取。一方面,對企業(yè)內(nèi)部員工開展培訓(xùn)和教育工作,加強員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,培養(yǎng)員工的信息安全意識,進而提高員工保護顧客信息的敏感度,以防顧客的基本信息被泄露。另一方面,對于企業(yè)內(nèi)部決策信息應(yīng)嚴禁非法訪問,盜取企業(yè)機密,確保決策信息安全有效傳達。在決策信息的傳達過程中應(yīng)添設(shè)加密技術(shù),管理者對保密鏈上的每一環(huán)節(jié)都嚴加把控,防止數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取。此外,企業(yè)還應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對措施,一旦數(shù)據(jù)信息泄露,企業(yè)應(yīng)最大化減少資金損失。

      4.加強培養(yǎng)管理會計人才

      大數(shù)據(jù)的發(fā)展與運用,給當(dāng)今的管理會計人才提出了更高的要求。管理會計人員在學(xué)好自身財務(wù)管理的知識外,還應(yīng)該與時俱進積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)綜合處理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,只有同時兼?zhèn)溥@兩種專業(yè)技能,才不會被時代的大變革所拋棄。對于企業(yè)來說,一方面可以實施人才引進戰(zhàn)略,給優(yōu)秀的管理會計人才提供豐厚的條件支持,吸引他們來本企業(yè)工作。另一方面,企業(yè)還可以與高校進行聯(lián)合培養(yǎng),給優(yōu)異的大學(xué)生提供免費的實習(xí)機會,使得他們早日鍛煉出過硬的本領(lǐng),為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供儲備人才。

      六、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)時代下對管理會計工作的發(fā)展意義深遠,各個行業(yè)都應(yīng)順應(yīng)時代的潮流,積極進行深化的改革和創(chuàng)新,真正意識到管理會計的必要性,并將其納入到企業(yè)的日常工作中來。企業(yè)應(yīng)立足于自身的優(yōu)勢,把握時代所賦予的機會與挑戰(zhàn),加強對管理會計工作的認知,進行信息化建設(shè),提高信息安全水平,培養(yǎng)出專門的管理會計人才,才不會被時代的長河所淹沒。

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