李東海
◆摘 要:在當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,資金投入的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為重要的,在這樣的背景下,現(xiàn)代企業(yè)尤其需要提高對(duì)全面預(yù)算的重視程度,然而在大部分的企業(yè)中,企業(yè)管理者對(duì)于這項(xiàng)工作并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),本文對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算工作現(xiàn)狀和可能性進(jìn)行了分析,旨在幫助管理者認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,充分提高企業(yè)全面預(yù)算能力。
◆關(guān)鍵詞:全面預(yù)算,現(xiàn)代企業(yè),探究
一、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
1.政策認(rèn)識(shí)不全面
全面預(yù)算在我國(guó)當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中運(yùn)用并不夠充分,有很大的一部分原因在于企業(yè)管理者對(duì)于相關(guān)政策的認(rèn)識(shí)并不全面,這一方面不僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠到位,還有對(duì)主流政策把握不充分,沒(méi)有預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),因此就很容易導(dǎo)致企業(yè)在動(dòng)蕩的社會(huì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中面臨風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)在我國(guó)目前的大量企業(yè)當(dāng)中,一些企業(yè)管理者對(duì)于全面預(yù)算這個(gè)概念仍舊存在很大的誤解,認(rèn)為它僅僅只是一種提前計(jì)劃,然而事實(shí)上,全面預(yù)算,不僅僅包括資金的劃分預(yù)算,還需要通過(guò)對(duì)社會(huì)大形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展定位進(jìn)行細(xì)致分析,其中還包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算等內(nèi)容。學(xué)會(huì)并做好全面預(yù)算是一項(xiàng)長(zhǎng)期的功課,目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)管理者對(duì)于這一項(xiàng)政策的認(rèn)識(shí)仍舊不夠全面。
2.方法實(shí)施不到位
目前企業(yè)管理者在實(shí)際的管理運(yùn)營(yíng)中也存在大量的誤區(qū),認(rèn)為全面預(yù)算僅僅只是一項(xiàng)“新奇”的工作,有的管理者認(rèn)為這是一個(gè)“沒(méi)有必要”的工作,以至于在政策實(shí)行的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)了千奇百怪的狀況,由于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有形成以主運(yùn)行和“聽(tīng)專家指令”的,但對(duì)運(yùn)作模式就容易出現(xiàn)“將軍指哪我打哪兒”的狀況,而這些“將軍”往往并不專業(yè),因此在執(zhí)行的過(guò)程中總是出現(xiàn)很多徒勞工作和無(wú)用功。以至于在目前的現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中,全面預(yù)算雖然是一項(xiàng)非常重要的工作,卻往往被迫變成公司的面子工程,政策落實(shí)不到位,方法執(zhí)行有問(wèn)題,已然變成了當(dāng)前全面預(yù)算在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中發(fā)展的一大阻力。
3.執(zhí)行人員非專業(yè)
在當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,大部分的企業(yè)管理者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,因此在進(jìn)行人員招收的過(guò)程中,組建純?nèi)骖A(yù)算控制小組的成員其實(shí)大部分都是非專業(yè)的財(cái)務(wù)人才,或者說(shuō)是偏向全科型的財(cái)務(wù)專業(yè)人員,選擇這樣的人員組建全面預(yù)算團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)算把控,就極容易出現(xiàn)由于專業(yè)不匹配造成的政策理解偏差和執(zhí)行偏差。當(dāng)然,在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建的過(guò)程中,相應(yīng)的企業(yè)管理者也很少重視這一點(diǎn),因此就形成了“不專業(yè)的人做不專業(yè)的事”這樣的狀況,全面預(yù)算效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期甚至無(wú)法有效規(guī)避企業(yè)資金在進(jìn)行流動(dòng)時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.組織架構(gòu)不明確
在當(dāng)前的現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中,有一部分企業(yè)管理者其實(shí)能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要性,但是苦于對(duì)這項(xiàng)內(nèi)容的專業(yè)認(rèn)知度不夠,因此,在執(zhí)行的過(guò)程中,很容易出現(xiàn)理解偏差,尤其容易因?yàn)椴粚I(yè)的管理人才造成全面預(yù)算工作組下的組織架構(gòu)不明確。在工作組進(jìn)行工作的過(guò)程當(dāng)中,最重要做到的一點(diǎn)就是以主運(yùn)行,明確全面預(yù)算的“事主”是通過(guò)分析企業(yè)外部大環(huán)境和企業(yè)整體發(fā)展定位進(jìn)行合理化的資金劃撥風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。然而在執(zhí)行的過(guò)程中,比走進(jìn)研究和調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),大部分的企業(yè)在組建工作組日常流程的時(shí)候其實(shí)并沒(méi)有考慮到部門銜接與具體職責(zé),以至于大部分的全面預(yù)算工作是由財(cái)務(wù)人員兼任,也就容易造成人員不明確自身的定位,無(wú)法做到職責(zé)劃分。
二、全面預(yù)算常態(tài)化建設(shè)
1.組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)
企業(yè)管理者應(yīng)該在接內(nèi)部建立更加專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),充分吸納財(cái)務(wù)和全面預(yù)算方面的專業(yè)人才,而不是僅僅用一些綜合性人才或者說(shuō)是請(qǐng)員工兼職做全面預(yù)算工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),好的全面預(yù)算管理應(yīng)該是統(tǒng)籌全局,覆蓋了資金風(fēng)控的前、中、后三個(gè)階段的,而相應(yīng)的,對(duì)于全面預(yù)算工作組中的成員來(lái)說(shuō),就應(yīng)該對(duì)全部流程進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和把握,而不是僅僅執(zhí)行上頭的一個(gè)指令做事,這對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)化系數(shù)要求其實(shí)是很高的。為此,團(tuán)隊(duì)中的財(cái)務(wù)管理型人才不僅僅需要有事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力,還需要有一定的經(jīng)驗(yàn)積累,能夠在數(shù)條信息樹(shù)當(dāng)中篩選監(jiān)測(cè)到資金流向的各種起伏變化,并且提前規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.定期進(jìn)行管理培訓(xùn)
與此同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)該定期對(duì)全面預(yù)算相關(guān)的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理培訓(xùn)。要知道,外界社會(huì)與時(shí)代正在瞬息萬(wàn)變,尤其是當(dāng)前經(jīng)過(guò)新冠疫情洗牌和中美貿(mào)易震蕩之后的經(jīng)濟(jì)社會(huì),它更加脆弱也更加具有旺盛的生命力,你要想在時(shí)代洪流中把握先機(jī),使得企業(yè)利于不敗之地,就必須要不斷革新自我,通過(guò)內(nèi)在的提升和外在認(rèn)知的變化去適應(yīng)這個(gè)時(shí)代與社會(huì)。全面預(yù)算技能與經(jīng)驗(yàn)也是如此,且管理者應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和外派學(xué)習(xí),在同行交流和經(jīng)驗(yàn)分享中學(xué)習(xí)到其他企業(yè)和優(yōu)秀案例的良好運(yùn)作方式,在吸收中成長(zhǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
結(jié)合以上分析,全面預(yù)算當(dāng)前在我國(guó)已經(jīng)不算一個(gè)特別新鮮的概念,但是對(duì)于很多現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)有待被發(fā)掘使用的學(xué)習(xí)區(qū)域,因?yàn)槟壳按蠖鄶?shù)的企業(yè)對(duì)于這一項(xiàng)內(nèi)容的理解和使用并不深入透徹,大部分的企業(yè)對(duì)這個(gè)概念仍然存在定位偏差和誤解的狀況,然而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),在當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,全面預(yù)算這一項(xiàng)工作又能夠幫助企業(yè)提前進(jìn)行判斷風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該在極大程度上提高管理者的重視程度,只有充分運(yùn)用全面預(yù)算,才能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)處于蓬勃發(fā)展的新道路。
參考文獻(xiàn)
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