摘 要:控制項(xiàng)目成本,旨在促使施工企業(yè)有效整合提高管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)效能和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素。文章闡述了工程項(xiàng)目施工成本分析與控制的原理,分析項(xiàng)目工程施工成本管理的突出性,同時(shí)分析了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展背景下工程項(xiàng)目施工存在的一些問(wèn)題,包括管理人員成本管理控制和經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)、人員綜合素質(zhì)不高、材料浪費(fèi)嚴(yán)重、成本核算沒(méi)有發(fā)揮指導(dǎo)作用、缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系等。在此基礎(chǔ)上,文章提出了具體解決措施,包括增強(qiáng)成本管理和經(jīng)濟(jì)意識(shí)、加強(qiáng)工程材料和機(jī)械設(shè)備管理、抓好成本預(yù)算預(yù)控和合同管理、提高成本核算的有效性和操作性等,以控制工程項(xiàng)目施工成本,希望在工程項(xiàng)目施工成本管理和控制方面為施工企業(yè)提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目;成本管理;EPC
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1064(2022)03--02
DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2022.03.059
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)入“黑鐵”時(shí)代,產(chǎn)業(yè)鏈嚴(yán)重“內(nèi)卷”,部分主要材料價(jià)格急劇上漲,資源嚴(yán)重短缺,現(xiàn)代工程項(xiàng)目施工在管控難度加大、行業(yè)利潤(rùn)下降的同時(shí),存在成本管控不嚴(yán)、材料浪費(fèi)過(guò)大、項(xiàng)目虧損嚴(yán)重等問(wèn)題。施工成本管理是項(xiàng)目工程管理的重要組成部分,為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須利用科學(xué)方法,完善工程項(xiàng)目施工成本管理體系?;诖?,文章深入探討工程項(xiàng)目施工成本管理,希望為建筑行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
1 工程案例
工程名稱:德清莫干山某“小鎮(zhèn)”項(xiàng)目國(guó)際會(huì)議中心。
工程造價(jià):3.2億元。
工程概況:該會(huì)議中心由曾設(shè)計(jì)世界上第一家七星級(jí)酒店——迪拜阿拉伯塔酒店酒店的英國(guó)建筑大師Martin Jochman設(shè)計(jì),是莫干山的地標(biāo)建筑。會(huì)議中心地上5層,地下1層,主要采用鋼結(jié)構(gòu)體系,建筑物總高度22 m,地下室面積4 900 m2,地上建筑面積9 200 m2,總建筑面積15 100 m2。部分采用大跨度木結(jié)構(gòu)工程,由專業(yè)分包單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì)、工廠預(yù)制和施工。
建設(shè)單位:德清御隆旅游開發(fā)有限公司。
EPC總承包單位:浙江昆侖建設(shè)集團(tuán)股份有限公司(含施工圖深化設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工由EPC總承包單位完成)。
2 工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題
本案例中,會(huì)議中心是以施工總承包單位牽頭的EPC項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)管理能力不足,無(wú)法銜接國(guó)際著名設(shè)計(jì)師進(jìn)行深化設(shè)計(jì),項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)高,成本管控難以落實(shí)到位。通過(guò)分析案例并從施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理來(lái)看,還存在忽視質(zhì)量成本、工期成本的管理和控制,各部門無(wú)法管理協(xié)同,缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制等問(wèn)題。
2.1 忽視質(zhì)量成本的管理和控制
工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本是為滿足工程質(zhì)量消耗的費(fèi)用,主要包括質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用、故障成本、質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用三大類。保證質(zhì)量的過(guò)程往往導(dǎo)致施工成本增加,為提高經(jīng)濟(jì)效益,一些企業(yè)往往忽視工程質(zhì)量問(wèn)題。案例中,室內(nèi)一層大堂的旋轉(zhuǎn)樓梯無(wú)立柱支撐,施工方盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,將木裝飾面模塊尺寸縮小,且接縫數(shù)量及處理工藝不達(dá)標(biāo),最終導(dǎo)致返工。因此,工程項(xiàng)目施工過(guò)程中必須高度重視質(zhì)量問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理[1]。
2.2 忽視工期成本的管理和控制
工期成本指施工企業(yè)為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)采取相應(yīng)措施產(chǎn)生的費(fèi)用。高效率、高質(zhì)量完成工程是項(xiàng)目工程的主要目標(biāo),但是根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),施工單位對(duì)工期的重視程度越來(lái)越低,缺乏施工進(jìn)度管理,最終導(dǎo)致工期延誤,造成經(jīng)濟(jì)損失。本項(xiàng)目在實(shí)施中無(wú)法滿足大跨度木結(jié)構(gòu)的特殊要求,木結(jié)構(gòu)分包招投標(biāo)流程滯后三個(gè)月,影響其他分部分項(xiàng)工作,最終導(dǎo)致總工期延誤近半年。雖然經(jīng)施工甲乙雙方友好協(xié)商,甲方不對(duì)延誤工期問(wèn)題進(jìn)行處罰,但是工期延誤導(dǎo)致工期措施成本大幅增加。
2.3 管理人員經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng),各部門無(wú)法管理協(xié)同
當(dāng)前,各施工企業(yè)普遍存在項(xiàng)目主要管理人員經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。根據(jù)項(xiàng)目成本管理原則,要做到先預(yù)算后施工,但往往無(wú)法提前控制。尤其對(duì)EPC項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本人員介入深化設(shè)計(jì)并進(jìn)行成本預(yù)算與控制尤為關(guān)鍵,完成施工圖,基本確定成本。雖然事后成本人員預(yù)算結(jié)果能夠反映項(xiàng)目盈虧情況,但是由于主要管理人員不重視與各部門的溝通和協(xié)作,使信息得不到充分共享,成本無(wú)法明確現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施盈虧的根本原因,預(yù)控更是無(wú)從談起。
2.4 管理人員綜合素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
目前,施工企業(yè)非常缺少綜合管理人才,尤其對(duì)EPC項(xiàng)目來(lái)說(shuō),牽頭設(shè)計(jì)工作的項(xiàng)目經(jīng)理往往不了解施工,而牽頭施工的項(xiàng)目經(jīng)理往往不太懂設(shè)計(jì),在管控過(guò)程中無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化。
2.5 缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
當(dāng)前,工程預(yù)算和成本控制方面存在的另一個(gè)顯著問(wèn)題是缺乏完善的工作管理流程及考核制度,權(quán)、責(zé)體系不健全,導(dǎo)致主體責(zé)任不明晰,出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)法第一時(shí)間落實(shí)主體責(zé)任并及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),在方案設(shè)計(jì)階段,從概算到深化設(shè)計(jì)預(yù)算,再到后續(xù)變更,無(wú)法落實(shí)分階段、分部門管理。
3 解決工程項(xiàng)目成本管理存在問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)工程項(xiàng)目施工成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程管理的策劃,分析并厘清成本管控目標(biāo)、內(nèi)容、措施及風(fēng)險(xiǎn)防范,實(shí)現(xiàn)事先控制。
3.1 增強(qiáng)管理人員的成本管理和經(jīng)濟(jì)意識(shí)
3.1.1 加強(qiáng)質(zhì)量成本的管理和控制
質(zhì)量是企業(yè)的立足之本,追求質(zhì)量往往導(dǎo)致工程成本提高。因此,在符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定以及符合合同要求的前提下,為提高工程質(zhì)量,管理人員要重視費(fèi)效比。在保證工程質(zhì)量的條件下,要從加強(qiáng)管理、新工藝、新材料替代及管控程序等角度入手,盡可能降低施工成本。例如,完善管控流程,監(jiān)管施工中的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)打樣、停止點(diǎn)檢查等程序?qū)嵤┛刂芠2]。
3.1.2 加強(qiáng)工期成本的管理和控制
工期成本主要包括工期措施成本和因工期延誤導(dǎo)致的工期損失。工期措施成本是指在施工中由于材料、設(shè)備、人工等產(chǎn)生的成本,占工程成本的絕大部分。一般情況下,特定范圍內(nèi)工期時(shí)間越短,工期措施成本也會(huì)相應(yīng)減少。導(dǎo)致工程延期的因素有很多,其中,外部因素主要包括天氣、環(huán)境等,內(nèi)部因素主要包括停工、返工等。內(nèi)部因素導(dǎo)致的工期損失會(huì)隨著時(shí)間的加長(zhǎng)而不斷積累,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
總而言之,管理人員必須處理好工期與成本之間的關(guān)系,在滿足相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上盡可能縮短工期,將成本降到最低。
3.1.3 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要統(tǒng)一培訓(xùn)認(rèn)識(shí),開展經(jīng)濟(jì)教育,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),推動(dòng)企業(yè)建立完善的獎(jiǎng)懲制度,項(xiàng)目經(jīng)理作為成本管控第一責(zé)任人,要層層分解目標(biāo),實(shí)施分階段管控。
3.2 加強(qiáng)工程材料和機(jī)械設(shè)備管理
3.2.1 加強(qiáng)工程材料管理
一般來(lái)說(shuō),材料成本通常占施工總成本的絕大部分,加強(qiáng)工程材料管理對(duì)于控制施工成本非常重要。材料管理人員要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求,合理安排材料采購(gòu)工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織各部門協(xié)同核算材料用量,編制材料供應(yīng)計(jì)劃,制定材料用量考核機(jī)制,減少材料剩余,避免材料浪費(fèi),將材料管理工作真正落到實(shí)處[3]。
3.2.2 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理
機(jī)械設(shè)備管理對(duì)于施工成本控制同樣非常重要。設(shè)備性能會(huì)直接影響施工組織效率,進(jìn)而影響工程進(jìn)度,工程進(jìn)度與施工成本是緊密聯(lián)系的,機(jī)械設(shè)備管理會(huì)間接影響施工成本。在施工組織設(shè)計(jì)階段,要合理選擇設(shè)備,制訂設(shè)備使用及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,最大限度地提高設(shè)備運(yùn)行效率,提高施工效率,保證工程在規(guī)定工期內(nèi)完成,降低施工成本。
3.3 抓好成本預(yù)測(cè)控制和合同管理
成本預(yù)測(cè)控制指利用較為科學(xué)合理的方法,預(yù)估施工運(yùn)行中的成本水平及其變化趨勢(shì)[4]。建立項(xiàng)目目標(biāo)成本,如在工程中標(biāo)后,要安排相關(guān)人員進(jìn)行深化設(shè)計(jì),經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后進(jìn)行施工預(yù)算和成本計(jì)劃,形成目標(biāo)成本,按各分部、分項(xiàng)及工序?qū)δ繕?biāo)成本進(jìn)行工作界面拆分、成本目標(biāo)拆分,再進(jìn)行控制。同時(shí),成本管理必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定,處理雙方的應(yīng)付和應(yīng)收款項(xiàng),避免后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。
3.4 提高成本核算的有效性和操作性
建立施工項(xiàng)目成本核算制度是成本管理的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理要采取相關(guān)措施,建立項(xiàng)目成本管理制度,充分調(diào)動(dòng)每位管理人員的積極性,使其積極參與到成本管理中。根據(jù)施工組織方案,層層分解各項(xiàng)工程成本,細(xì)化成本目標(biāo),劃分不同的成本控制區(qū)間,對(duì)工程的每個(gè)工序、每個(gè)過(guò)程以及每個(gè)項(xiàng)目都要制訂相應(yīng)的規(guī)劃,真正實(shí)現(xiàn)“先算賬、后施工”。建立成本核算管理制度要進(jìn)一步明確責(zé)、權(quán)、利,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與個(gè)人利益掛鉤,并完善監(jiān)督、考核機(jī)制[5]。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,文章簡(jiǎn)要介紹了工程預(yù)算與成本控制在建筑工程實(shí)踐中的應(yīng)用,全面分析現(xiàn)階段工程預(yù)算與成本控制方面存在的問(wèn)題,并提出具體改進(jìn)措施和建議。未來(lái)發(fā)展中,要不斷完善相應(yīng)的制度和體系,確保工程預(yù)算與成本控制更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:王榮生(1985—),男,江西吉安人,本科,中級(jí)工程師,研究方向:房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理。