“互聯(lián)網(wǎng)+ 政務(wù)”背景下政府檔案管理模式探究

梁子強(qiáng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的大背景下，我國的政府檔案管理模式逐漸地改變了其原有的模式，在一定的程度上提升了工作的效率，同時也加強(qiáng)了檔案資源的利用效果。對此，文章闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景下檔案管理的基本內(nèi)容，同時也提出了相關(guān)的管理措施。

“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”是一種全新的理念，近年來在我國的得到了一定的認(rèn)可，并且有效地落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中。隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，這種全新的理念也得到了一定的優(yōu)化和改善。眾所周知，檔案管理工作在政務(wù)服務(wù)工作中具有重要的意義，因此我們要在原有管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和優(yōu)化，從而使其符合并適應(yīng)現(xiàn)階段檔案事業(yè)的發(fā)展和需求。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景下檔案管理的基本

內(nèi)容

在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景下，我國的檔案管理工作取得了一定的進(jìn)步。現(xiàn)階段檔案管理的主要內(nèi)容就是對不同機(jī)構(gòu)的信息資源進(jìn)行整合和管理，從而達(dá)到對不同地區(qū)、不容單位的管理和控制。首先，國家要在領(lǐng)導(dǎo)層做好工作規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案信息資源的管理，采取科學(xué)合理的政策對檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，從而為檔案工作的順利進(jìn)行提供保障。與此同時，相關(guān)部門之間要加強(qiáng)共同和配合，通過密切的合作來建立完善的運(yùn)行體制，從而加強(qiáng)各個部門之間資源共享的效率。另一方面，相關(guān)的檔案管理人員要不斷地提升自身的工作能力，對檔案管理工作有準(zhǔn)確地認(rèn)知，在實(shí)際的管理工作中盡心盡力，通過較強(qiáng)的專業(yè)技能來避免其中的問題和弊端，同時通過自身加高的綜合素質(zhì)來優(yōu)化和完善管理工作，從而為檔案管理工作提供有力的保障[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景下政府檔案管理的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理

在實(shí)際的檔案管理工作中，最為關(guān)鍵的就是保證檔案信息的安全，同時這也是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。但是在檔案信息進(jìn)行保存時，有諸多的因素會對其造成一定的影響，如信息在保存過程中的隨時改變以及信息資源的共享性等。為了滿足現(xiàn)階段的檔案管理需求，我們要對檔案信息丟失的問題進(jìn)行有效地控制，并且注意數(shù)字信息被改動的狀況。所以，相關(guān)部門要加強(qiáng)檔案的儲存安全建設(shè)，采取相關(guān)的加密技術(shù)和文件的長期保存技術(shù)等，從而對檔案信息進(jìn)行有效地保護(hù)。

（二）提升統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，我們通常對采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的模式。然而隨著時代的發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”理念的推動下，我們不僅要提升統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的力度，同時還要切實(shí)地加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，使規(guī)劃和監(jiān)督工作落實(shí)到檔案管理工作中的每一個細(xì)節(jié)，從而有效地提升檔案管理的效率和水準(zhǔn)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”背景中，相關(guān)部門要明確自身的職責(zé)和義務(wù)，積極地履行自身的責(zé)任，對檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確地指導(dǎo);另一方面，在實(shí)際的檔案管理工作中，經(jīng)常會遇到一些不夠精確的檔案信息，相關(guān)工作人員不要忽視其存在，同樣要對其進(jìn)行科學(xué)地收集和整合，從而提升檔案資源的利用率[2]。

（三）建立完善的檔案信息資源體系

為了有效地提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時使檔案資源的利用率有所提高，政府部門要建立一個健全的信息資源體系。通過對傳統(tǒng)的政務(wù)工作的總結(jié)發(fā)現(xiàn)，其服務(wù)平臺缺乏一定的功能性，同時各種資源信息無法進(jìn)行及時的共享，從而嚴(yán)重地影響了服務(wù)質(zhì)量。但是隨著我國社會的進(jìn)步，人們對政府的相關(guān)服務(wù)加強(qiáng)了重視和關(guān)注，促使政務(wù)服務(wù)平臺可以發(fā)揮出自身的作用和價值。所以，政府部門要建立完善的檔案信息體系，同時打造科學(xué)地信息資源共享平臺，從而為信息的保存、收集和整理等工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、總結(jié)

“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”這種新的理念在檔案管理工作中起到了重要的作用，相關(guān)部門要根據(jù)具體的情況來完善管理工作，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。與此同時，相關(guān)部門要明確自身的職責(zé)和義務(wù)，在和實(shí)際的管理工作中發(fā)揮自身的作用和價值，對檔案信息進(jìn)行合理的整合和保存，從而有效地提升檔案資源的使用效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]浙江省委辦公廳檔案信息化處.我省四項(xiàng)國家檔案局科技項(xiàng)目通過專家驗(yàn)收[J].浙江檔案，2020（8）：12.

[2]劉蓉，譚丹.“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”背景下的城建檔案歸檔與管理[J].蘭臺內(nèi)外，2020（23）：16-18.