華紅
[摘要]近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等智能技術(shù)逐步普及,智慧圖書館成為未來圖書館的發(fā)展方向。智慧圖書館將技術(shù)、人員與業(yè)務(wù)管理三者巧妙融合,提供更加智慧、專業(yè)的服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),圖書館必須精準(zhǔn)把握智慧圖書館的特點(diǎn),明確自身功能定位,從技術(shù)、人員、業(yè)務(wù)管理能力等方面提升自身適應(yīng)能力與創(chuàng)新能力,提供專業(yè)化服務(wù),以促進(jìn)圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]智慧圖書館;專業(yè)服務(wù);發(fā)展思考
近年來,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展給各行各業(yè)帶來巨大變革,圖書館行業(yè)同樣也進(jìn)入智慧時(shí)代。智慧圖書館作為未來圖書館的新模式,已成為當(dāng)前各圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要目標(biāo)。依托于大數(shù)據(jù)的支持,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多樣技術(shù)在圖書館的建設(shè)中得到應(yīng)用,提升了圖書館的服務(wù)效能,而傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式顯然已經(jīng)無法滿足需求。因此,圖書館必須面向智慧模式,將人員、資源、技術(shù)、服務(wù)等元素相融合,并基于大數(shù)據(jù)構(gòu)建專業(yè)的智慧服務(wù)體系,以實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新與變革。
一、圖書館專業(yè)化服務(wù)的三大關(guān)系
在公共服務(wù)體系日趨完善的新時(shí)代,圖書館作為我國(guó)公共服務(wù)體系的重要組成部分,承擔(dān)著知識(shí)儲(chǔ)存、普及公民素養(yǎng)、傳播交流信息等多重使命,其必須借助更高效的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。近年來,我國(guó)圖書館的服務(wù)水平不斷提升,已形成開放、主動(dòng),可提供形式內(nèi)容多樣的服務(wù)體系。根據(jù)圖書館服務(wù)的內(nèi)容,圖書館服務(wù)可分為基本服務(wù)和高級(jí)服務(wù)?;痉?wù)以全民公平為基準(zhǔn),是圖書館的責(zé)任與使命;高級(jí)服務(wù)則著重于服務(wù)內(nèi)容的個(gè)性化、針對(duì)性,是圖書館服務(wù)水平的直觀體現(xiàn),也是圖書館服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。伴隨著智慧化的推進(jìn),圖書館專業(yè)化服務(wù)的需求日益增加,圖書館管理者應(yīng)深入分析圖書館的服務(wù)內(nèi)涵,精準(zhǔn)把握三大關(guān)系,積極創(chuàng)新和構(gòu)建專業(yè)化服務(wù)[1]。
(一)均等與多元
均等與多元是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。均等為不同國(guó)籍、性別、年齡、社會(huì)地位的人都可以享受圖書館的服務(wù)。近年來,我國(guó)圖書館積極引入城市書房、圖書服務(wù)點(diǎn)、流動(dòng)圖書館等新型服務(wù)模式,縮小了因地理位置、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城鄉(xiāng)差異造成的圖書館服務(wù)不平衡。根據(jù)調(diào)查,現(xiàn)今我國(guó)各省市圖書館的服務(wù)不均衡現(xiàn)象逐漸減少,均等化效能有所上升。而多元即面向不同年齡、種族、語言、文化背景讀者的個(gè)性化需求而開展的針對(duì)性服務(wù),是多元文化體系建設(shè)的保障,為均等化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在新時(shí)代,越來越多的兒童、老年人、少數(shù)民族群體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民走進(jìn)圖書館,但目前我國(guó)圖書館仍缺乏相應(yīng)的針對(duì)性措施,其多元化的發(fā)展水平仍有待提升。
(二)個(gè)性服務(wù)與知識(shí)服務(wù)
隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書館服務(wù)進(jìn)一步細(xì)分,個(gè)性服務(wù)和知識(shí)服務(wù)已成為現(xiàn)代圖書館服務(wù)的追求目標(biāo)。個(gè)性服務(wù)即針對(duì)不同讀者的需求推出定制化服務(wù),如書籍推薦、參考咨詢、預(yù)約續(xù)借等均屬于個(gè)性服務(wù)。知識(shí)服務(wù)即基于文獻(xiàn)資料內(nèi)容提供知識(shí)信息,改變傳統(tǒng)單純提供文獻(xiàn)的服務(wù)方式,更好地滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求,主要包括學(xué)科服務(wù)、專題服務(wù)等。目前,我國(guó)一些圖書館館員的專業(yè)化素養(yǎng)不足,其咨詢服務(wù)仍集中于資料的有無、所在位置、查找檢索方式等內(nèi)容,無法有效解答知識(shí)性、專業(yè)性問題。數(shù)字化及智能化的推進(jìn)使得個(gè)性服務(wù)與知識(shí)服務(wù)逐步走向融合,圖書館應(yīng)精準(zhǔn)把握讀者的知識(shí)需求,主動(dòng)地為其提供個(gè)性服務(wù)與知識(shí)服務(wù),提升自身服務(wù)品質(zhì)[2]。
(三)服務(wù)能力與服務(wù)效能
服務(wù)能力即圖書館提供系統(tǒng)服務(wù)的能力,既包括投入資金、書籍資源、人員等硬件方面,也包含組織管理能力等軟件方面。服務(wù)效能是反映服務(wù)能力、衡量圖書館服務(wù)水平的直觀指標(biāo),即圖書館在現(xiàn)有服務(wù)能力的基礎(chǔ)上提供符合讀者需求的專業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。服務(wù)能力的提高可促進(jìn)服務(wù)效能的提升,服務(wù)效能的提升也可推動(dòng)服務(wù)能力的進(jìn)一步提高,兩者相輔相成。一直以來,我國(guó)圖書館都十分注重書籍資源、設(shè)施硬件、人員專業(yè)素養(yǎng)等服務(wù)能力的投入,根據(jù)我國(guó)公共圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),目前圖書館在服務(wù)對(duì)象、服務(wù)類型、服務(wù)手段等評(píng)估服務(wù)效能的各方面呈現(xiàn)逐步上升趨勢(shì)。這反映我國(guó)圖書館已具備堅(jiān)實(shí)的基本服務(wù)能力?,F(xiàn)階段,圖書館的服務(wù)能力不僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的圖書業(yè)務(wù),更多地體現(xiàn)在圖書配套服務(wù)軟硬件的建設(shè)上,圖書館通過智能科技來提升自身整體服務(wù)水平,如圖書館建設(shè)自動(dòng)借閱系統(tǒng)、圖書檢索系統(tǒng)、電子視聽系統(tǒng)、圖書盤點(diǎn)系統(tǒng)和圖書保全系統(tǒng)等。
二、圖書館服務(wù)的現(xiàn)狀
(一)服務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化是提升圖書館服務(wù)水平最為直接有效的途徑。與傳統(tǒng)圖書館相比,智慧圖書館借助網(wǎng)絡(luò)及大數(shù)據(jù)信息,更需要標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范,以便更全面、系統(tǒng)地獲取、集中、分析信息。但目前我國(guó)大部分圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的管理思維,管理手段較為粗放,未能認(rèn)真分析讀者需求、組織自身資源,并且在預(yù)設(shè)服務(wù)方案時(shí)主觀決策意識(shí)明顯。隨著《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》《公共圖書館少年兒童服務(wù)規(guī)范》《圖書館參考咨詢服務(wù)規(guī)范》等一系列規(guī)范的出臺(tái),我國(guó)圖書館服務(wù)逐步走向規(guī)范化,但是其實(shí)際可操作性仍然不夠強(qiáng)。面向智慧圖書館的發(fā)展(如圖1的智慧圖書館),圖書館應(yīng)積極引入覆蓋服務(wù)、質(zhì)量、數(shù)據(jù)等多方面的管理方式,打造標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系,有效提升自身管理效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的決策功能,更好地適應(yīng)智慧圖書館建設(shè)的需求。
圖1 智慧圖書館
(二)讀者細(xì)分不足
圖書館作為公共文化服務(wù)的重要一環(huán),面向廣大群眾。在新時(shí)代,群眾個(gè)體差異更明顯,個(gè)性化需求增加,圖書館的服務(wù)層次、類型更加細(xì)分,其所提供的服務(wù)的針對(duì)性和個(gè)性化已成為衡量其服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。但目前我國(guó)圖書館重點(diǎn)服務(wù)群體集中于兒童、老年、殘疾人等,忽略了其他群體的需求。同時(shí),圖書館未能針對(duì)所覆蓋范圍的讀者進(jìn)行調(diào)研和客觀分析,缺乏詳細(xì)數(shù)據(jù)的支持,這導(dǎo)致其服務(wù)內(nèi)容同質(zhì)化嚴(yán)重,削弱了其服務(wù)效果[4]。智慧圖書館強(qiáng)調(diào)個(gè)性化,關(guān)注每個(gè)讀者的感受,因此圖書館必須對(duì)讀者的使用偏好、位置、行為數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的讀者細(xì)分,據(jù)此指導(dǎo)讀者進(jìn)行書籍選購、信息集成、服務(wù)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有服務(wù)資源的最大化利用,形成服務(wù)品牌。
(三)服務(wù)評(píng)價(jià)體系不完善
服務(wù)評(píng)價(jià)體系是圖書館服務(wù)直觀的表現(xiàn),同時(shí)具備一定的引導(dǎo)性,指引圖書館后續(xù)的服務(wù)發(fā)展。但現(xiàn)今圖書館的服務(wù)評(píng)價(jià)體系仍然不完善,偏向?qū)Ψ?wù)能力、服務(wù)投入的考察和評(píng)估,而忽視服務(wù)的效能及產(chǎn)出,同時(shí)圖書館針對(duì)咨詢服務(wù)數(shù)、館藏利用率、設(shè)備利用率、圖書采購進(jìn)館及數(shù)據(jù)處理時(shí)間等方面缺乏量化的評(píng)價(jià)指標(biāo),導(dǎo)致其實(shí)際服務(wù)質(zhì)量較低,且改善速度緩慢。智慧圖書館對(duì)服務(wù)提出了個(gè)性化、泛在化、場(chǎng)景化等更多要求,而現(xiàn)有圖書館的服務(wù)評(píng)價(jià)體系并未包括這些內(nèi)容,難以對(duì)智慧圖書館的專業(yè)化服務(wù)提供指導(dǎo)。圖書館應(yīng)明確自身服務(wù)特征,精細(xì)劃分服務(wù)類型,并設(shè)置從資源投入、管理再到產(chǎn)出的全方面服務(wù)指標(biāo),更好地反映圖書館服務(wù)的公平性和差異性。
(四)讀者參與不足
讀者是圖書館服務(wù)的提供對(duì)象,也是其核心?;ヂ?lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)擴(kuò)大了群眾的參與空間,在智慧圖書館下,讀者不僅是圖書館資源的使用者,也可以成為信息的發(fā)信者、傳播者,并使讀者群體的信息不斷聚集,成為圖書館的智慧,推動(dòng)圖書館服務(wù)的提升[3]。近年來,我國(guó)圖書館雖然通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)視頻等多種媒介渠道,增強(qiáng)了讀者參與的交互性,促進(jìn)了圖書館與讀者之間的溝通交流,但是圖書館往往集中于形式的多樣化,忽視了讀者的參與深度,導(dǎo)致讀者參與興趣較低。同時(shí),圖書館未能針對(duì)讀者信息和意見進(jìn)行系統(tǒng)化分析與研究,使得信息和意見的反饋不及時(shí),無法指導(dǎo)圖書館服務(wù)的優(yōu)化改進(jìn)。對(duì)此,圖書館應(yīng)暢通信息反饋渠道,關(guān)注讀者的參與積極性,在圖書館服務(wù)設(shè)計(jì)、決策與評(píng)估等多環(huán)節(jié)引入讀者意見,增強(qiáng)其交互性。
三、面向智慧圖書館的專業(yè)化服務(wù)發(fā)展思考
(一)提升人員素養(yǎng)
圖書館工作人員是圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)保障。智慧圖書館對(duì)工作人員的信息素養(yǎng)提出了更高的要求,為了真正實(shí)現(xiàn)智慧圖書館建設(shè),圖書館全體工作人員必須從上到下攜手合作、更新認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)自身信息素養(yǎng)的提升。
圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)率先垂范,主動(dòng)研究智慧圖書館的時(shí)代特征,學(xué)習(xí)新型信息技術(shù)知識(shí),提升自身知識(shí)水平,為本館的智慧化轉(zhuǎn)型發(fā)揮自己的作用。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)積極組織本單位的信息化學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),借此不斷增強(qiáng)和提升全體工作人員的信息化意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。另外,圖書館應(yīng)設(shè)立明確的館員準(zhǔn)入機(jī)制和考核機(jī)制,將館員的信息技術(shù)素養(yǎng)作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)館員不斷自我進(jìn)步,打造一支專業(yè)素養(yǎng)高、適應(yīng)智慧化時(shí)代發(fā)展的人才隊(duì)伍,為讀者提供更好的智慧化服務(wù)。
(二)推進(jìn)數(shù)據(jù)互通
伴隨我國(guó)在5G技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的發(fā)展,互聯(lián)互通已成為各行業(yè)的發(fā)展方向。圖書館也應(yīng)具備敏銳的嗅覺,主動(dòng)跳出傳統(tǒng)部門的限制,積極實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,以適應(yīng)更加多樣化的服務(wù)場(chǎng)景,為實(shí)際服務(wù)提供更為穩(wěn)固的支撐,推動(dòng)服務(wù)效率的提高。
首先,圖書館應(yīng)建立數(shù)據(jù)采集、描述、交換的標(biāo)準(zhǔn),并將館內(nèi)的信息資源、業(yè)務(wù)流、設(shè)備、讀者行為等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,形成智能化數(shù)據(jù),為具有差異化需求的讀者提供針對(duì)性的服務(wù)。其次,圖書館應(yīng)注意數(shù)據(jù)的顆粒度,針對(duì)文獻(xiàn)單元、文獻(xiàn)全文內(nèi)容,利用不同用戶端、不同服務(wù)方式的讀者信息等,提供不同顆粒度描述,促使服務(wù)高效化,實(shí)現(xiàn)更加多樣的服務(wù)[5]。
最后,圖書館應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開放,使館內(nèi)各業(yè)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲取全部數(shù)據(jù),并將其中一部分對(duì)圖書館外部讀者公開,以提升讀者參與度,實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者之間更廣泛層面的合作與共享。
(三)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理
近年來,電商等新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)對(duì)資源有限的圖書館提出了考驗(yàn)。面對(duì)不斷變化的新時(shí)代,圖書館應(yīng)積極進(jìn)行協(xié)同管理、深入聯(lián)合,借助外部資源與讀者、機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的整合與共享,提高信息獲取的效率,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
圖書館應(yīng)主動(dòng)改變舊有的單一管理模式,拓展發(fā)展資源的途徑,整合各項(xiàng)資源,通過不斷吸收最新的圖書館建設(shè)理念來為自身深入發(fā)展提供推動(dòng)力,邀請(qǐng)出版機(jī)構(gòu)、書商、信息技術(shù)服務(wù)商、數(shù)據(jù)庫商、媒體運(yùn)營(yíng)商等社會(huì)主體來積極參與圖書館的治理,在館內(nèi)設(shè)施、館員人才、群眾服務(wù)等各方面與這些主體進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)圖書館資源配置的社會(huì)化,確保發(fā)展資金得到充分有效的利用,推動(dòng)圖書館高效、低成本發(fā)展。圖書館也應(yīng)建立有效的協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)端口開放、資源共享共用,提升圖書館的服務(wù)效率[6]。此外,圖書館還應(yīng)意識(shí)到在智慧化時(shí)代讀者的參與作用,將讀者作為圖書館發(fā)展的根基,建立讀者社區(qū),增加讀者交流反饋渠道,增強(qiáng)與讀者的溝通互動(dòng),使讀者能參與圖書館的管理,并積極參照讀者意見分析其需求,為其提供專業(yè)化的服務(wù),適應(yīng)智慧化時(shí)代全民共享互通的發(fā)展要求。
(四)進(jìn)行精準(zhǔn)決策
決策是決定圖書館服務(wù)的關(guān)鍵。智慧化為圖書館提供了更多的決策參照目標(biāo),圖書館應(yīng)依托數(shù)據(jù)互通及協(xié)同治理,精準(zhǔn)判斷不同的服務(wù)對(duì)象所需要的差異化內(nèi)容、方式與手段,進(jìn)行精準(zhǔn)決策,實(shí)現(xiàn)圖書館資源的有效利用[7]。
圖書館應(yīng)積極獲取讀者信息需求,繪制讀者畫像、分析讀者群體,并通過讀者的行為、地理位置及社會(huì)關(guān)系數(shù)據(jù)來判斷讀者需求,依此制訂圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供符合每一位讀者需求的智慧化定制服務(wù)。同時(shí),圖書館也應(yīng)隨時(shí)針對(duì)自身服務(wù)效能、讀者滿意度等進(jìn)行評(píng)估,積極聽取讀者意見,并借助大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式,發(fā)揮大數(shù)據(jù)決策功能,促進(jìn)自身服務(wù)向?qū)I(yè)、精準(zhǔn)目標(biāo)邁進(jìn)。
四、結(jié)語
綜上所述,智慧圖書館依托互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了圖書館管理理念、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)策略、人員素質(zhì)等全方位的變革與調(diào)整,是未來圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的必要途徑。在智慧圖書館由理論走向?qū)嵺`的今天,圖書館應(yīng)積極更新管理觀念,從管理、用戶、評(píng)價(jià)等方面打造新型有效的服務(wù)方式,提升自身的專業(yè)服務(wù)能力和服務(wù)效能,更好地回應(yīng)社會(huì)需求。
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